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第1篇

關鍵詞：信息化；進度控制；成本管理；質量控制

中圖分類號：F284 文獻標識碼： A 文章編號：1001-828X（2015）010-000-01

一、項目概括

海峽西岸經濟區高速公路網漳州至永安聯絡線漳州華安（玉蘭）至新圩段A3合同段全長7.373Km，起點位于福建省漳州市華安縣沙建鎮沙建村，起止樁號K13+330 -K20+703。采用雙向四車道高速公路標準，整體式路基寬度24.5m，橋梁凈寬2×11m；分離式單幅路基、橋梁寬均為12.25m。主要工程量為：2.5座隧道，單洞長4760.52 m，大橋1079.54m/6座，蓋板涵335.957m/6道，通道209.6m/4處，鄉村道路3184.492m/9處，路基挖方144.0651萬m3，路基填筑111.3048萬m3，防護及排水6.7萬m3。總造價人民幣437385323元。行車設計速度為80km/h，合同工期24個月 2013.2.1日至2015.1.31日。

二、信息系統在工程管理方面應用

（一）項目部通過分析標后預算，完成公司下達的指標，并將標后預算及時錄入管理信息系統中，實現隨時隨地從信息系統上查詢標后預算數據，確保工程承包按照標后預算要求，及時調整，做好預算。

（二）信息系統實施零號清單分解，精細化管理

（三）合同是風險最有效管控的手段。項目部建立了完善的合同制度，及時完成分包標段及分包合同的錄入，各分包商、分包合同金額、工期等信息實現隨時可查詢。

（四）及時進行施工日報的填報，實現數據的來源可追蹤，防范數據的虛假性。

（五）工程結算采用系統打印結算單進行結算。實現合同內、外班組的結算均采用系統打印的結算單作為財務記賬憑證。

（六）通過漳永A3項目編制好的進度計劃報表，以及填報好工程日報，通過計劃及完工工程日報對比，及時發現進度偏差，便于總結分析，重新調整進度計劃。

三、信息系統在工程結算方面應用

工程結算有合同內結算（分包合同結算）及合同外班組結算兩大塊。

（一）分包合同結算

分包合同結算時，項目部嚴格按照公司要求，在項目工程日報填完后，根據業主計量確認的數量，財務部門在收到工程部按照要求開具的結算單后，方給予結算。對于根據現場實際完成的日報填報量所計算得出的收方結算數據僅作為借款的依據，不作為最終結算依據。

（二）合同外結算

對于合同外結算，及時錄入合同外臨時班組信息后，根據合同條款，確定由項目部或班組承擔的責任后，才可以進行合同外班組結算管理流程。

（三）物設管理

物設部所有入庫、出庫材料，施工班組領撥料，材料結算等均采用信息化系統進行。實現了無紙化辦公。物設管理在信息化系統取得了巨大的成果，主要表現在：

1.各班組領用材料臺賬明確。

2.材料耗用、庫存數量數據準確。

3.實現對班組材料消耗量考核。

四、層層落實，有效保證

（一）在整個信息化系統實施過程中，分公司領導要求A3項目部根據每個信息化系統流程定義，實行崗位責任到人得制度，并采取切實有效的獎罰措施，確保管理信息化系統有效運行。

（二）根據實際情況，制定確實有效的階段性錄入計劃，為信息化系統錄入提供指導。

（三）根據計劃，比照階段性計劃完成情況，對未完成工作原因進行分析總結，調整好下一階段計劃，并制定補救措施。

（四）定期向公司匯報信息化系統運行情況，并將每期遇到的問題收集匯總至公司，做好與公司溝通工作，共同對系統進行完善。

五、推廣有成，共享成果

在管理信息系統實施的過程中，項目部享受到了管理信息系統運行帶來的成果。

（一）通過管理信息系統，可以直觀明了每個清單細目的盈虧情況。

（二）通過管理信息系統，輕松實現對班組材料消耗量考核。

（三）通過管理信息系統，嚴格把握好跟施工班組的結算，控制好結算工程量，避免出現超結算、重復結算等現象，以便更好控制好項目流動資金。

（四）根據進度計劃及日報填報數據相對比，可以直觀看出每個工程部位進度情況，方便項目部及時調整計劃和生產要素投入。

（五）初步應用成效

經過信息系統的運行，觸碰業務及管理系統，信息化的應用給我們帶來如下轉變：

1.過程透明、流程驅動，管理更加規范

業務數據進入信息系統，日志追蹤，分權限查看，過程透明；信息化同時讓企業梳理各類編碼體系，權限體系，倒逼企業優化組織結構，清晰業務定位；信息化促使企業一切按流程辦事，使企業管理更加規范。

2.協同辦公，任務找人，效率大幅提升

系統對移動客戶端的支持，流程驅動，任務找人的短信提醒模式，使業務審批不受時空限制，使流程環節等待時間大幅減少；成熟的項目管理模式和標準化的模板，詳實的數據及案例積累，靈活的自定義功能等，使流程環節工作更加便捷高效，流程的優化、標準化的操作使工作效率大幅提升。

3.模式優化，精益管理，管控更有成效

系統內置了科學高效的項目管控模式。基于標后預算、施工預算和實際成本的對比分析，資源消耗與進度計劃的凈值分析，基于零號清單的數據匯總，成本核算單元細至清單細目自定義功能等成本管控，使項目成本得到了很好控制，實現了良好的經濟效益。規范透明的流程運行，及時準確的數據錄入，預先設置的風險預警，實時動態的查詢分析等功能使項目風險得到了很好控制。

參考文獻：

[1]祝健.淺議項目管理信息化系統及其運用[J].建筑施工，2012 （06）：630-631.

[2]陳嫣.工程項目管理信息化存在的問題及對策[J].當代經濟，2009（09）：26-27.

第2篇

1信息工程技術應用的內涵及意義

由于工程項目工序較多，涉及的面廣，施工作業人員多，需要管理的信息量大，管理的過程中需要多個部門、多個專業的配合，因此是一個綜合管理的過程。目前的建筑業市場增長速度不斷增大，工程項目管理的難度加大，傳統模式下的管理不能滿足市場快速發展的需要，面對日趨激烈的市場競爭，項目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善，信息技術的應用能夠為建筑行業在新時期的發展提供一條有效的路徑。［1］建設工程各部門和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此，在項目管理中的復雜程度也會不斷加大。將信息工程技術應用于工程項目管理的全過程中，充分發揮計算機技術和專業軟件的功能，將信息工程技術與管理相結合，有利于管理過程的動態控制，提高了管理的規范性。將信息工程技術應用于項目管理中能夠適應當前環境下建筑業快速發展的需求，項目管理由被動管理向主動管理轉變，科學的管理能夠有效提高組織能力，縮短建設工期，降低項目成本，提高工作效率，這是企業提高自身競爭力、創造更多經濟效益和社會效益的重要保證，實現建筑業向現代化跨越。有調查數據顯示，將信息工程技術應用于建筑工程項目管理中，工期可以縮短1/5左右，成本大約可降低10個百分點。［2］隨著經濟全球化的快速發展和知識信息時代的到來，建筑工程項目管理應用信息工程技術的步伐將會不斷加快，企業間的競爭力也會在一定程度上落后于信息工程技術的應用情況。建筑企業應有發展的眼光，將信息工程技術應用于項目管理中，促進企業的發展，提高市場競爭力。

2信息工程技術的應用現狀

隨著科技的不斷進步，我國的建筑行業正處由傳統的建筑業向現代化過渡的時期，信息工程技術為建筑業這一傳統的行業注入了新鮮的血液。目前，國內外的建筑企業都將實現工程項目的科學管理，作為行業改革的突破口，提高工作效率，降低生產成本，正是將信息工程技術應用在工程項目管理中才是實現科學管理的有效途徑。但近年來，我國將信息工程技術應用于工程項目管理中的現狀仍處于探索嘗試階段。［3］［4］［5］總地來看，我國建筑施工企業應用信息工程技術于工程項目管理中，需要建立一個龐大的系統，各系統間相互聯系，數據庫信息量大，需要處理復雜的關系，應用中尚存在一些問題，主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業當中能夠使用專門的項目管理軟件并不多，一般企業只是使用通用或者專用軟件，這些軟件多是在簡單的應用環境下表現出單一的使用功能，管理模式和工作內容沒有交叉。國內在專業的項目管理軟件開發中還處于初期階段，集成化、信息化程度低，應用的層次不高，尚需進一步完善和升級項目管理軟件系統。(2)認識程度不到位。企業的全體成員應對信息化項目管理有偏差，未能認識到其重要意義。有些人認為信息化就是單位具備計算機硬件條件，能偶爾上網，能用電腦代替一般的體力勞動，這種觀點是片面的。因此，在實踐中逐漸忽略了對項目管理系統的開發和應用。在軟件的投入使用中更多地重視其工作的效率問題，對基礎建設的輕視也不利于信息化管理的建設。管理知識的儲備和積累是項目管理的基礎，尚需加強對系統的理論知識的儲備。(3)管理不夠規范。企業如果不具備科學的管理系統和管理方法，沒有整體的管理意識，那么其項目管理一定不是規范化的，不具備規范化的管理能力，要想實現信息化項目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術人才。企業在信息化管理方面的人才較為短缺，同時具備項目管理能力和計算機應用能力的高層人才短缺。企業高層對項目管理的信息化實現具有重要的推動作用，他們可以結合工程項目的具體情況，組織開發相應的軟件管理系統，并推廣應用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發展。同時，施工企業項目中一些人員對計算機、網絡操作的水平低，引不起他們對信息技術重要性的認識，覺著計算機操作麻煩，所以，對建立信息化管理系統未能起到積極的推動作用。(5)軟件開發與國內工程管理項目結合少。當前市場中的項目管理軟件，在其開發中多是抄襲國外的軟件，基本上是對外國軟件的演變。但是這些軟件的設計思想系國外項目管理模式，與國內的管理理念存在一定的差別，因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開發過程中，對管理思想的輕視，普遍認為項目管理軟件的功能就是提供網絡圖的一項工具，而忽略了其中的管理思想，這種軟件如果沒有滲透管理思想和理念，那么只是提供技術手段的一種工具，它就沒有生命力。(7)軟件開發商的理解不夠全面。軟件開發商缺少項目管理和企業管理知識，對軟件應用的理論掌握不夠全面，不能理論聯系實際，對生產出的軟件系統缺乏系統性和針對性，不能將項目管理各個組織、部門有機結合起來，造成系統功能的欠缺，適用性差，形成一種被動的狀態，只是為了推行而使用，不能靈活、便捷地為企業提供服務。因此，系統先進、適用的理念得不到更好的體現。

3完善信息工程技術應用在項目管理中的措施

3.1充分提高領導的重視程度。領導對于工程項目管理中應用信息工程技術的重視程度決定其信息化的發展。企業的各部門領導應開放思想，充分認識到信息技術對行業發展的重要性，認識到信息知識時代的到來能夠為企業高效地創造財富和效益，是企業進行技術改革的目標和方向，能夠為企業注入新的活力，應該把實現信息化的項目管理作為工作的重點內容，進行重點管理。［6］［7］企業可采取的具體措施有:第一，以企業的最高領導為核心成立組織領導機構，并明確各自職責和任務;第二，各個部門組織開展信息技術培訓工作，并進行考核，強化信息技術的重要性認識，提高每位員工的技術水平，打造一支具有信息技術能力和業務能力并舉的復合型人才隊伍;第三，完善企業的網絡和計算機硬件條件，配備先進的設備，建立起良好的信息化條件。同時，政府部門也應該出臺相關的激勵政策，對軟件開發公司和建筑企業合作開發相應的管理系統實行鼓勵政策，對企業實現信息化工程項目管理建立充分的保障，充分提高企業對應用信息工程技術于項目管理中的積極性。3.2加強信息化系統的開發和升級。在我國，建筑施工項目信息化管理系統的研制尚處于初步發展階段，在開發項目管理信息系統時應綜合考慮項目的施工工序和要點，首先，對于目前已有的項目管理信息系統進行跟蹤，不斷完善和升級，打造更好的服務效果;其次，加大對項目管理和工藝控制軟件的開發和應用，并逐步推行使用，建立一個科學、完善的信息管理系統。［8］此管理系統應綜合各個部門，將各項管理工作系統聯系起來，包括施工現場管理、遠程監控、各方工作協助和知識交流等多個層次。這樣一個系統平臺的開發和建立，對企業建立科學的管理體系提供了外在條件。組織設計、合同概預算、設備管理、人員統計管理、施工工藝管理、進度管理、質量管理、成本管理、安全管理、系統升級等都將包括在信息化管理系統中。該系統由專業的軟件開發公司進行研發。同時，在使用該系統過程中應定期對其進行漏洞檢測和升級，不斷完善系統的功能，促進信息化管理有效推進。3.3重視對信息技術人才的培養。企業建立管理信息系統后，難免會遇到一些系統問題，如操作不正確、系統故障或升級等，如果因缺少專業技術人才而不能進行及時處理，那么整個系統就可能運行不良甚至處于癱瘓狀態，若如此，就會給企業帶來困擾甚至是經濟上的巨大損失。［9］員工是一個企業的寶貴資源，也是挖掘企業管理資源的核心，在進行項目管理中，充分發揮個人的聰明才智，才能推動信息技術在工程項目管理中的應用。人才的培養是實現信息化管理的重要部分。企業應該重點培養既懂業務又善于運用計算機系統進行管理的綜合性人才，這是促進信息工程技術運用到項目管理中的關鍵一環。施工企業更應重視對員工的培訓，加大培訓投入，培育出一批技術人才，并不斷吸收一些IT業的精英人才，善于和充分利用他們的潛質，并培養他們的技術能力，通過不斷加強和提高企業人員的信息技術應用能力，以推進工程項目管理信息化水平的不斷發展和進步。

4結論

將信息工程技術應用于工程項目管理中對提高項目管理效率、規范企業管理程序具有重要作用。對于實際應用信息技術的過程中還存在一些問題，只要堅守信息工程會提高項目管理的理念，提高對項目管理人員對信息工程技術應用的重視程度，將信息工程技術存在的薄弱環節與短板進行修正、補齊，促進信息工程技術在工程項目管理更好地發揮作用，工程建設施工企業將會從中得到實在的利益。

作者:陳耀從 單位:晉江市城城置業有限公司 福建省興泰物業管理有限公司

參考文獻:

［1］張重黨.淺談建設工程的信息化管理［J］．城市建設，2010(9).

［2］周茂剛.工程施工信息化管理的作用［J］．施工技術，2000(11):100－103.

［3］張智鈞.淺談施工企業的信息化管理［J］．工程技術經濟，2005(4):34－38.

［4］袁永博，張明媛.信息技術在工程項目管理中的應用［J］．燕山大學學報，2004(6).

［5］吳鐵成.信息網的建設對于工程管理的重要作用［J］．價值工程，2010，29(18).

［6］方天培.國外建筑業應用信息技術的現狀及發展趨勢［R］．北京:中國建筑科學研究院，2002(3).

［7］金玲.工程項目信息化管理的現狀研究及對策分析［J］．中外建筑，2010(12):121－122.

第3篇

【關鍵詞】項目管理 信息管理系統 軟件

使用信息管理系統進行項目管理，不僅可以快速有效地儲存、修改以及處理大量的信息，為預測未來和正確決策提供依據，還可以對施工進度、質量、成本進行跟蹤管理，從而降低項目運營成本，增強項目的競爭力。

一、信息管理系統對工程項目管理的影響

每個工程項目都有自己的業務的專業性，從而導致業務內容的不同，但工程項目都有一些共同點，它們都符合一些特定的客觀規律，將這方面研究出來，設計成信息管理系統，將大大方便工程項目的管理和提高管理效率，減少工程項目管理中失誤和損失。利用信息管理系統可以進行例如：進度設計，財務計劃，材料計劃以及相關的人員安排等等事項。還可以通過詳細的工作設計提醒工作重點，如何避免項目中的可以避免的風險，以及如何應對，將對整個項目的影響。

二、信息管理系統在工程項目管理應用中存在的問題

我國信息化水平在過去幾十年間發展迅速，但仍處于全球中間偏低水平，同時，項目管理相關學科發展緩慢和既得利益格局的制約等多種因素的共同影響，導致我國項目管理信息化進程并不十分順利，諸如效益低、行業標準不統一、軟件應用存在誤區、專業人才匱乏以及項目管理現狀與現代項目管理信息化的標準，尤其與國外成熟的信息系統的應用要求仍由不小的差距。因此，結合基本國情和企業的實際發展以及國外理論和經驗，對信息管理系統在工程項目管理中存在的問題提出幾點改進方法：

（一）提高行業人員信息化理論與實踐能力，建立一套項目信息管理系統培訓和認證考核體系，確保持證人名副其實，能真正擔當應用管理的重任。

（二） 建立一套完善的項目管理法律制度體系和責權利相結合的項目管理體制。目前主要是進一步完善工程投標制、項目法人責任制、項目責任制、建設工程監理制和項目資本金制度等，特別是要從立法和執法上加大違規監察和處罰力度。

（三）規范軟件開發與推廣工作。政府應組織制定行業專業數據通用標準，建立行業數據庫，建立專業數據平臺，組織有關單位協作開發出先進、實用、通用性好的軟件，并對軟件進行認證，保護項目建設單位的利益，并采取有關措施鼓勵企業應用項目管理軟件。

（四）項目管理中管理信息系統的應用，應當同各種信息技術相結合，比如先進檢測系統、語音識別技術、EDI、MIS系統、虛擬現實（VR）技術等等。

三、項目管理信息系統的實際運用

首先，對項目進行總體規劃。

（一）明確項目目標

明確項目目標，目標必須可行、具體以及可以度量。對于一個項目，目標就是常用工作范圍，進度計劃和成本來表示。

（二）建立項目管理信息系統運行環境，收集工作要素。

開展業務調研，分析業務流程和需求，需求明確后，將得到的數據分析后，開始構建數據庫的邏輯結構和工作分解結構，構建完畢后就需要工作要素和活動完成它，工作要素需要網絡結構圖規劃完成，根據繪制的網絡圖表明每個工作要素邏輯次序和相互關系。結合企業的實際情況，制定初步項目管理信息系統規劃。

（三）項目進度和控制。

掌握實際進度，并將它與進度計劃進行比較，一旦項目晚于實際進程，則必須采取糾正措施，根據項目的復雜程度和完成期限主要收集兩種數據，即實際執行的進度數據和有關項目范圍、進度計劃和預算變更的信息。

（四）設計項目管理集成系統開發、實施和運行。

根據修訂后的集成方案，著重分析行業業務處理內容的共性和差異，使大量可變比例、水平、方式變化為業務參數，根據不同業務范疇及信息交換內容設計開發不同的信息接口，這個階段就是詳細設計階段，將各個業務模塊的窗口全部建好，各個窗口控件的處理代碼全部用語言表達出。所以詳細設計是整個系統中最繁瑣的環節同時，最后，完成項目管理集成系統開發，對系統實施規劃，分步開發、部署和應用設計項目管理集成系統。

其次，建立總承包項目管理信息系統運行環境

（一）規劃實施方案

開展業務調研，分析業務流程和管理需求，優化業務流程，建立總承包項目管理工作規章制度修訂要求；綜合管理需求和企業實際情況，制定總承包項目管理信息系統實施規劃；開展數據分析，建立企業數據編碼標準，編制總承包項目管理信息系統運行手冊；根據模擬運行情況修訂相關文檔和軟件運行環境；提供軟件系統維護管理培訓和軟件使用培訓

（二）總承包項目管理信息系統上線在試點項目試運行

監控和改進運行環境。指導試運行項目；根據試運行情況修訂相關文檔和軟件運行環境；提供軟件系統維護管理培訓和軟件使用培訓；提供項目管理理論培訓。

最后，對項目進行業務整合并測試

理順設計施工總承包項目管理流程，明確與施工工作接口和流程，定義與總承包信息系統平臺的接口標準；將每次累積的經驗制作成工作模塊，建立強大的項目工作的數據庫，就可以很輕松快捷的將整個項目用小工作模塊整合出來。

程序編碼完成后，就需要進行測試。測試分以下幾種類型，主要是測試代碼有無邏輯錯誤以及在加載數據環境下程序的穩定性問題。

參考文獻：

[1]李洪東，孫藝鍵.工程項目管理軟件的發展趨勢與應用現狀初探討[J].中國建設信息.2008，10.