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【關鍵詞】中小企業 固定資產 問題 對策
隨著社會主義市場經濟體制的不斷成熟,我國企業在市場競爭中不斷發展,企業的價值和數量都明顯增加,固定資產作為企業的重要組成部分,因其使用壽命較長,在使用過程中可以保持原有的實物形態,并具有潛在服務價值。據調查顯示,我國中小型企業固定資產占企業有形資產總額的40%~60%,因此,固定資產可謂是中小企業創造利潤的動力源,加強固定資產的管理,并提高其運作效率,可以促進中小企業獲取更多的經濟效益。
一、中小企業固定資產管理的概述
(一)中小企業固定資產的概念
中小企業固定資產指中小企業持有的,為經營管理、生產經銷、提供勞務而服務的,使用期限超過一個會計年度的有形資產。固定資產具有很多自身優勢,如實物形態不易改變、投資數額大、專用性較強等,這使得固定資產成為中小企業生產和經營長期依賴的物質基礎。
(二)中小企業固定資產管理的內容
中小企業固定資產的管理內容比較全面,主要有確定固定資產的計價、分類和范圍;固定資產的處理、布置和使用;固定資產的資產財務審計和盤點清查。固定資產管理的任務主要分兩方面,一是保證固定資產的完好與安全;二是最大限度地提高固定資產的運作效率,為企業帶來更多的經濟效益。
(三)中小企業固定資產管理的特點
很多一部分中小企業的固定資產增減變化方式較多,單位價值大,種類及數量多,這些特點造成中小企業的固定資產在管理方面比較復雜,涉及的會計科目較多,核算比較繁瑣。除此之外,固定資產自身具有其他資產不具有的特點,其反映價值的核算方式與其他資產不同,即折舊。造成固定資產折舊的影響因素很多,主要有固定資產的使用性能降低、固定資產減值、固定資產的折舊基數等。固定資產的管理是中國小企業中一項比較繁瑣的財務任務,涉及范圍廣,需要各個相關部門聯合參與。
二、中小企業固定資產管理中存在的問題
固定資產管理的好壞直接影響中小企業獲取經濟效益的高低,目前,我國大部分中小企業已經認識到這一點,然而,在管理的過程中依然存在很多問題,如:
(一)對固定資產管理的重要性認識不足
對于中小型企業的財務管理來說,固定資產管理是其中很重要的一項內容,然而,很多中小企業對固定資產管理的重要性認識不足,導致固定資產不能充分發揮其應有的作用,在反映企業運行狀況方面出現缺陷。很多企業并沒有針對固定資產的管理設置專門的負責部門,也沒有針對固定資產管理制定的規章制度,如此一來,沒有專業的管理人員對固定資產進行實際意義上的管理,就使得固定資產的管理工作只能停留在紙面上。
(二)固定資產的采購、使用、維護不當
隨著社會主義市場經濟體制的不斷成熟,市場的競爭越來越激烈,一些中小企業片面追求經濟效益,出現了盲目進行生產調整和盲目礦建的現象,在沒有成熟部署規劃的情況下開始采購設備,導致一部分固定資產在后期的工作安排中不能派上用場,出現閑置的情況,造成了固定資產的浪費。其次,大部分中小企業對固定資產的使用沒有統一的標準,由于使用不當造成固定資產快速折舊,甚至損壞的現象很普遍;固定資產的維護是保證其正常被使用的必要條件,同時也是提高固定資產運作效率的有效途徑,就目前的形勢來看,很多中小企業不能定期對固定資產進行維護,減短了固定資產的使用壽命。
(三)固定資產管理混亂
雖然一些中小企業已經認識到固定資產管理的重要性,但是并不具備一套行之有效的固定資產管理制度,現有的固定資產管理的模式和手段存在一定的局限性和片面性,管理責任理不清,管理力度薄弱,主要問題表現在以下幾方面:
1.固定資產管理賬實不符。很多中小企業的固定資產賬實不符,主要表現在有關會計信息不及時、不全面,對固定資產的真實運作狀況不能進行有效的反映;其次,有實無賬的情況頻頻出現,部分固定資產已經投入使用,但是賬戶中沒有投入使用的顯示,對于已經報廢的固定資產,沒能及時核銷也是其中存在的一個問題。
2.管理人員整體素質較低。一些中小企業任用了專門的人員對固定資產進行管理,但是其中一些管理人員在專業技能不高,沒有相應的管理工作經驗,責任心不強。在固定資產的管理工作中消極對待,在管理手段上不合理、不科學,出現對固定資產不愛惜,聽說或者發現有損壞固定資產的行為不及時解決,甚至是聽之任之。
3.內部審計機制不健全,監督力度薄弱。目前,大部分中小企業對企業內部的審計工作重視程度不足,造成審計機構的執行力度不夠,在固定資產管理方面,出現審計人員業務水平低,責任心不強等現象,導致企業的固定資產管理不能跟上企業發展的腳步,固定資產的監督力度不能得到保證。
三、中小企業固定資產管理中的對策
(一)提高固定資產管理意識,制定科學的規章制度
中小企業要認識到固定資產管理對于企業經濟效益的重要性,從企業內部的上層到下層,普及固定資產管理知識,使每一位員工在思想上對固定資產的管理提起足夠的重視;建立固定資產管理機制,構建固定資產負責部門,組織專業的資產管理人員,合理規劃管理結構;根據當前市場形勢及企業內部的具體情況,制定科學的固定資產管理規章制度,固定資產的使用和管理都必須嚴格遵守規章制度的要求進行,出現違反要求的,給予懲罰。
(二)規范固定資產的使用和維護行為
中小企業需要規范固定資產的使用和維護行為,在設備采購之前,要充分調查市場的變化動態和方向,對企業的需要和設備的運用作用進行深入的分析和研究,并作出相關報告,在評價通過以后才進行設備的采購;對于閑置和報廢的固定資產,對閑置固定資產其進行定期的維護和保養,減緩其折舊速度,在固定資產報廢以后,遵守相應的審批手續進行評估后,明確其價格范圍,再進行報廢處理。
(三)規范固定資產管理
針對固定資產管理混亂的問題,中小企業應該規范固定資產管理,改進管理模式和管理手段,盡可能增大固定資產的管理范圍,并是管理手段合理化、科學化、針對話;理清管理責任,施行崗位責任制,將固定資產的管理責任分配到具體的部門和個人;再者,加強固定資產的管理力度。具體體現在以下幾方面:
1.嚴格賬簿記錄制度。固定資產的管理部門和財務部門要完整保存固定資產的請購和審批文件、招投標記錄、購買發票、驗收結果報告等,建立設備資產臺賬,對于設備的使用、維修、處置、養護情況進行詳細記錄,并建立設備資產檔案,通過手機、整理、鑒定等工作,歸檔建立起固定資產的動態系統資料庫。
2.任用管理水平較高、管理經驗豐富、責任心強的人員對企業的固定資產進行管理,并建立管理評價機制,對固定資產管理人員的工作效果進行定期的評價,根據管理工作的效果質量進行獎勵或者懲罰。
3.加強固定資產管理內部控制和經濟效益審計控制,任用專業技術過硬、整體素質較強的會計人員,并建立一套行之有效的內部審計工作考核辦法;其次,加強企業的固定資產管理內部控制制度評審,建立嚴密完善的控制體系。
四、結論
固定資產的運作效果與中小企業的經濟效益成果有著直接的關系,雖然一些中小企業已經認識到固定資產管理的重要性,但在管理過程中依然存在一定的問題,亟待解決。對于處在發展時期的中小企業,如何管理好固定資產,是保證企業可持續發展的必要條件和有效途徑。
參考文獻
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關鍵詞:資產管理 中小企業 資本
伴隨著我國市場經濟的不斷發展,中小企業應運而生,成為了整體國民經濟結構中不可或缺的一環,其作用也越發明顯;與此同時,隨著世界經濟的一體化,國內經濟亦受到不穩定的影響,在此負面影響與中小企業的原有問題共同作用下,對中小企業的研究成為了一個對國民經濟起到穩定性作用的課題。近年來,隨著中小企業體制優勢的消失,管理水平的不足,勞動成本的增加,資金困難、負擔過重等問題,使得中小企業資產管理成本過大,影響了企業的生存。本文擬就完善中小企業資產管理問題進行研究,首先對中小企業資產的理論進行分析。
一、中小企業資產的理論概述
(一)資產
我們所熟知的資產的定義中必備的三個要素為:過去的交易、事項形成,由企業擁有或控制,而且預期會給企業帶來經濟效益。即資產是一個部門擁有或控制的,能以貨幣計量,并能為這個部門提供未來經濟利益的經濟資源。
(二)資產折損
資產折損是指資產價值的下降與損耗。無論在企業核算還是在國民經濟核算中折損都指:在所考察的時期中,資本所消耗掉的價值的貨幣估計值。
(三)企業資產管理
企業資產管理(Enterprise Asset Management,簡稱EAM),其目標是提高資產可利用率、降低企業運行維護成本,核心是通過信息化管理手段,優化企業維修資源,進而合理安排企業計劃及相關資源的活動。企業通過提高設備的可利用率(即是資產的保值與增值)可增加收益,通過優化安排資源得以降低成本,從而提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。
企業資產管理,不僅應保持靜態核算(即主要考慮的是資產的實物價值),還應在此基礎上實現資產的動態管理(即主要考慮的是資產的價值管理),包括從資產的申購、領用、維護到報廢的整個生命周期管理。
二、加強資產管理的重要性
加強資產管理能夠從根源上解決資源過度消耗浪費問題,減少因人為原因造成的資金損失,減少在資產流動的過程中資金流向不明確的問題,加強資產管理能夠保障資產的安全性、穩定性及長期的可靠性,保障企業正常運轉,為企業提供有效服務。
隨著我國企業制度的不斷完善,企業應該建立完善的資產管理體系,為企業提升資產控制保駕護航,但是目前部分企業存在會計假賬、違規違紀、財務造假等問題、企業如果不從根源上完善資產管理制度,很難在今后的國際發展中生存,所以完善企業資產管理非常重要。
三、中小企業資產管理存在的問題
(一)中小企業中無獨立的資產管理部門
由于中小企業企業規模的限制,絕大部分的中小企業中并未獨立設置資產管理部門,而是由財務管理部門兼管。然而,財務管理部門只能將資產管理作為財務管理的一個方面進行考慮,在實際操作中只是對資產的價值進行了清查、折舊、統計匯總等工作,而資產的實物管理,如資產的采購、調撥、存儲等工作還是由事業部門掌控。這樣就人為地將資產管理與財務管理分離開來,也將資產的實物管理與價值管理分割開來,而在這種情況下,資產的管理即使在財務部門的管轄之下進行,各部門彼此間也有著非常抵觸的情緒。
(二)中小企業資產賬實不符問題嚴重
對于某些中小企業來說,每年花費不菲的審計費進行年報審計的目的只是對有意合作的企業出示的一種證明。而在每年例行的年報審計中,對于資產的盤查,總是采用抽查的方法進行,因此,“以假亂真、以次充好”的現象普遍存在。
現行資產管理規定中明確要求,在發生資產增減變動過程中,應當按照“先資產賬、后會計賬”的順序進行登記,這樣做的主要目的就是期望審核關卡前移,進而控制資產無序購置與隨意處置。但在中小企業中,有相當數目的單位并沒有嚴格按照要求操作,往往是補充登記資產賬。
(三)中小企業中資產處置機制不完善
首先,資產報廢的標準不明確。具體來說,對于資產報廢的標準是選擇使用年限的多少還是使用性能是否符合生產使用,均無明確的尺度,因而使得許多未到使用年限或是仍有殘余價值的資產提前報廢,對于融資困難、資金緊張的中小企業無疑是浪費與雪上加霜。其次,缺少監管機制。資產處置工作涉及到價值的評估、拍賣、招標、收益清繳等方面時,暗箱操作情況較多。
四、完善中小企業資產管理的對策
(一)查清資產底數,控制資產增量
對于中小企業來說,要想實現資產的實物管理與價值管理二者結合,首要任務即是查清資產進而控制資產投資,提高投資回收率。目前,中小企業融資難度較大,因此,控制再生產再投入就顯得至關重要。在查證資產底數時要達到過程實、賬目細、方法新的要求,減少工作量,節約人力成本,提高查證速度,加快資金運轉,增加準確性,完善財務決策所用基礎材料。
因此,中小企業要在最大限度利用現有資產的基礎上,開展經濟評價,進而避免重復購置不必要的資產和閑置原有可用的資產,以免造成浪費。
(二)嚴格編配標準,調控資產使用
在資產的使用中,對資產的現有存量、增減變動、各個環節配備等情況要進行真實、準確、及時的記錄與報備。其次,對于中小企業資產的編配標準要科學,不能因為融資困難而一味地降低配置標準。最后編配標準要合理,要根據中小企業不同形式的組織結構要求和特點進行配置,以生產制造業中小企業為例,應該對其生產工藝特點合理地做出各種形式的資產的最佳配備方案,從而使每一項并不充足的資產在各自的位置上發揮效能,實現最重要的物盡其用。進而實現不同功能和領域資產的集中管理。
(三)完善資產處置機制,改進資產評價體系
資產評估是資產價值管理與實物管理的最佳契合點,因此完善資產評估機制就成為了資產處置機制中的首要環節。而資產的評價是保障資產安全使用和其擁有價值的量化體現。2007年11月28日,財政部、中國資產評估協會頒布了包括8項新準則在內的15項資產評估準則,但是目前現行的資產評價體系單一,不能支持財務管理目標中價值最大化的最終目的。因此在不同性質的行業間,應該建立一致的量化評價標準,這樣,群落化的發展會使其從中獲得非常大的競爭優勢,從而增大中小企業本身的發展機會并提高其生存能力。
五、結束語
中小企業的管理科學化、規范化是一項長期復雜的工作。檢驗的標準是實踐,實踐要圍繞著經濟效益而展開。資產的有限增長,與要求不斷增長的經濟利益存在著差距,這就決定了要有效地利用企業的各項資源,提高資產的利用效率,節約勞動消耗和物質消耗,降低經營成本,以合理、有效的經濟活動,創造更多的經濟效益和社會效益。“少投入”只是一個方面,在一定條件下,物盡其用同樣能達到“產出多”的目的。
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[關鍵詞]中小企業;資產管理;問題;對策
1中小企業資產管理的重要性
1.1有效的資產管理是中小企業生存的基礎
中小企業作為市場經濟的重要組成部分,是推動國民經濟持續發展的一支重要力量。然而,大部分中小企業因管理能力和經驗的缺乏,無法在復雜多變的市場環境中靈活應對來自各方的風險。資產管理作為企業管理的首要課題,決定了企業能否有較強的抗風險能力和可持續的盈利能力。有效的資產管理能合理配置中小企業的有限資源,幫助初創期的企業防范基本的資金風險和意外風險,是中小企業賴以生存的基礎。
1.2高效的資產管理是中小企業發展的保障
相較體量較大的企業而言,中小企業往往面臨更激烈的外部競爭環境。高效的資產管理一方面有助于中小企業提升資產運營效率,以更加靈活的姿態,在復雜的市場環境下逐步提升自身的資產質量;另一方面有助于企業戰略目標的實現,在企業尋求發展時期,能以較小的資金成本迅速擴大資產規模,從而在行業站穩腳跟。
2中小企業資產管理存在的問題
2.1流動資產管理指標應用時缺乏靈活性
一方面,在流動資產管理指標使用上,大部分中小企業依托自身使用的財務軟件預設指標進行分析,即應收賬款周轉率、存貨周轉率、流動資產周轉率等幾項常用周轉率指標。該組指標雖適用性較廣,但在特殊行業、特殊業務的影響下,可能不具備適用性。如在應收賬款周轉率指標的使用上,賒銷率較低的零售行業和賒銷率較高的商貿企業均選用營業收入報表數作為分子,分母直接采用應收賬款年初年末平均數;在存貨周轉率的使用上,部分中小企業存在原材料用于投資、抵債等情況時未對存貨周轉率進行調整,而存貨周轉率較高的企業評價存貨管理時容易忽視存貨減值的影響等;在流動資產周轉率的使用上,一些建筑類中小企業在合同履約成本進行對資產流動性分類時也經常存在界定不夠清晰的情況,影響周轉率指標的準確性等。另一方面,波動性流動資產配置指標的使用較為缺乏。大部分中小企業因財務管理水平有限,在周轉率指標數據分析中未考慮季節性和周期性因素的影響,且較少引入波動性資產配置指標進行分析,導致對波動性流動資產和穩定性流動資產配置存在不足,影響了流動資產的使用效益,增大了企業的經營風險和財務風險。
2.2非流動資產僅注重采購管理
作為企業的長期資產配置,大部分中小企業在非流動資產管理上存在基本的管理制度,但主要側重事前控制,即采購管理。然而,部分企業在采購決策過程中仍存在可行性分析不足的問題,比如許多企業存在未將后續維護成本、處置成本等因素納入分析數據的情況。尤其對于技術服務類中小企業而言,成立初期需采購較多無形資產并投入研發。在研發過程中,一些企業因使用不當或系統缺陷,產生了較高的后續維護成本。而這類企業如果在采購之前因可行性分析不足,未在合同中明確約定權責,有可能因此造成整體成本過高,且影響了公司正常運營,從而造成不必要的經濟損失。在流程控制和資產處置環節,中小企業普遍對非流動資產管理存在制度缺失和財務處理不規范等問題。如在固定資產管理上,許多中小型制造企業固定資產需要修理時,車間工人不看說明書直接維護,導致設備損壞;對車間生產績效評價指標以盈利性指標為主,未將設備維護情況納入考核;處置設備時無基本權責分離,導致企業資產流失等。在無形資產管理上,經常存在研發支出資本化和費用化界定不明確,財務人員未對更新較快的技術調整會計估計,以及未及時對尚未達到可使用狀態的無形資產做減值測試等問題。
2.3忽視表外資產管理
部分中小企業雖處于行業發展初期,規模不大,但仍具備很強的競爭力。這種競爭力來源于該類企業對行業核心資源的掌控。此類核心資源可能是企業的組織資源、企業品牌和商譽、客戶資源、人力資源等,因屬于表外資產,容易被管理者忽視,缺乏相關的管理制度。尤其是一些技術和人員集中的行業,很可能在沒有任何管理制度控制下,因一兩名關鍵技術人員流失,導致核心資源外流,從而喪失競爭優勢,甚至導致企業經營失敗。
2.4整體資產配置與戰略規劃不一致
在整體資產配置上,一些中小企業存在資產配置與戰略規劃不一致的情況。常見的如一些商貿企業或小型制造企業在創立初期將資金配置在非流動資產上,而對存貨面臨的減值風險未采取基本的財產保險措施。與此同時,一些成長迅速的企業在急需融資擴張時卻因資產規模不夠遇到瓶頸等。
3完善中小企業資產管理的對策
3.1對流動資產管理指標進行個性化調整
一方面,在周轉率指標的使用上,應根據企業自身情況進行個性化調整。首先是應收賬款周轉率。賒銷率較高的企業應當選用賒銷收入作為分子,考慮現金折扣后的影響,保證口徑一致;生產性企業和周期性明顯的企業計算該指標時,分子應該考慮季節性因素和周期性因素的影響,從而體現營運期間真實的回款效率。其次是存貨周轉率。應當考慮用材料投資或抵債等特殊業務對指標的影響作出調整;結合應收賬款周轉率、主營業務利潤率進行交叉分析,有條件的話通過存貨平均占用期進行深入分析;充分考慮存貨減值的影響等。最后是流動資產周轉率。深入分析企業資產的流動性,準確匹配資產類別,提高財務數據的準確性;另一方面,財務人員需提升專業水平,多學習最新的準則和管理會計知識,優化企業財務分析指標,將流動資產和企業經營周期充分匹配,提高流動資產營運效率。
3.2完善非流動資產流程管理及績效管理
對非流動資產建立預算管理,并將充足的可行性分析作為決策的前置要求,建立對比方案后進行采購。改進非流動資產流程管理。操作人員進行充足的崗前培訓后方可操作設備,維修時優先選擇專門的售后人員進行維修,無條件時由培訓后的操作人員嚴格按照操作手冊進行,對設備進行定期保養和不定期檢查。財務人員一方面加強賬實核對監管,注重資產清查,并對差異及時監督并落實;另一方面提升資產保全意識,關注非流動資產的減值情況及財產保險是否在保,防止意外風險。技術類中小企業財務人員還需加強對無形資產的法務知識和財務知識學習,有利于企業資產的確認和保全。對于閑置的非流動資產,資產使用部門應與財務部門聯合評估、分析后,考慮是否采用處置方案,通過轉售增加資金周轉。資產處置應經過多管理部門審批后方可執行,保證處置信息透明。將非流動資產管理納入績效管理。采購資產的價格、質量,以及合同條款是否合理,納入采購部門績效考評中,確保責任落實。設備使用情況納入車間管理人員和操作人員績效考評指標。
3.3對表外資產建立相應管理制度
中小企業應對自身競爭力作出評估,確定自身的競爭優勢,并對自己的優勢資源進行分級管理。建議可以將優勢資源分成核心資源、重要資源和一般資源三級。其中屬于核心資源的,應建立具體的管理制度并安排專人負責。如核心資源為組織資源、客戶資源、關鍵技術的,應確定保密層級,與涉密人員簽訂保密協議并明確違約責任等;如核心資源為人力資源或關鍵技術人員的,可以考慮通過簽訂服務期協議、競業限制條款或者期權方式保障人員穩定性;屬于重要資源的,可通過第三方擔保或保險等方式轉移風險;屬于一般資源的,可通過普通的內控機制,如建立權責分離等手段進行風險防范。
3.4根據戰略規劃及時調整資產管理制度
大部分中小企業雖然不具備戰略制定部門,但管理者對于企業的總體戰略仍有一些大致規劃。在制定資產管理制度并執行的過程中,應保持和總體戰略規劃相匹配。處于初創期的中小企業,戰略規劃一般以發展為主。中小企業投入規模較小,經營風險較大,資產管理制度應以抗風險為主要目的。此時相較于采購非流動資產,選擇租賃方式有助于提升企業財務彈性。同時還應對重要資產采用適當的風險管理措施,如倉庫注意通風防火防盜、確保財產保險有效性等。處于成長期的中小企業,戰略規劃一般以發展為主,同時會為迅速占領市場,需要擴大企業規模。此時,企業可以隨著融資的增加逐步配置一些非流動資產,并完善相應管理制度,在提升規模效應的同時,能為后續籌措資金快速擴大規模奠定良好基礎。一些處于成熟期或衰退期的中小企業,戰略規劃一般以保留市場份額和提升利潤率為主。資產管理制度應側重保障資產利用效率,采購管理應考察資產性價比,流程管理應強調資產運營效率,注重盤活閑置資產和做好處置流程監管。