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關(guān)鍵詞:醫(yī)院后勤管理;精細(xì)化管理;實踐;管理制度;服務(wù)流程
精細(xì)化管理是一種企業(yè)管理理念,是以最少管理資源和成本為主要目標(biāo),并具體明確量化管理責(zé)任,它講究細(xì)節(jié)、重視落實、質(zhì)量和效益,要求專注的將每一件事做好,在每一個細(xì)節(jié)上力求精益求精。這完全符合現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展、服務(wù)質(zhì)量和社會分工細(xì)化對現(xiàn)代管理工作的要求。所以為了讓醫(yī)院后勤管理為醫(yī)院發(fā)展以及醫(yī)療工作等提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就需要加強(qiáng)精細(xì)化后勤管理的實踐,進(jìn)而提高后勤管理的執(zhí)行力。
1精細(xì)化管理的概念及內(nèi)涵
精細(xì)化管理主要依托常規(guī)管理,但是其管理思想和模式則是基于常規(guī)管理進(jìn)行的更詳細(xì)、深入的研究,其管理目標(biāo)致力于管理成本的有效降低以及其過程中所占資源的有效減少。精細(xì)化管理的內(nèi)涵可以由7個方面來展開描述,①精細(xì)化管理是當(dāng)前企業(yè)管理中使用的一種基于科學(xué)的管理方法;②精細(xì)化管理推崇遵循制度和程序,而不主張人治;③其管理所研究的對象包括生活中各類別和類型的組織,特別是一些管理處于上升期或者轉(zhuǎn)型的組織;④精細(xì)化管理重視對組織人員的培訓(xùn),使其掌握并領(lǐng)會精細(xì)化管理的精髓和思想;⑤它反映了企業(yè)對管理的極致追求,也是具體體現(xiàn)精益求精思想的方法;⑥精細(xì)化管理側(cè)重于在原有管理的基礎(chǔ)上不斷提高、改進(jìn)、完善各單元和運行環(huán)節(jié);⑦精細(xì)化管理可以實現(xiàn)對個體和整體、短期和長期利益的融合。
2醫(yī)院后勤精細(xì)化管理實踐
2.1醫(yī)院后勤精細(xì)化管理的原則 醫(yī)院后勤精細(xì)化管理是一項涉及醫(yī)院方方面面的復(fù)雜工程,是為了規(guī)范化、細(xì)致化管理醫(yī)院后勤各項工作。就其精細(xì)化管理的實施來說,首先需要結(jié)合自身實際情況,分析各部門單位之后方可進(jìn)行實施,具體來說就是要求后勤管理部門在實施精細(xì)化管理時應(yīng)該遵循四大原則,即全面性原則、數(shù)據(jù)化原則、底線原則及交叉性原則[1]。只有遵循了這個幾個原則,才能讓后勤部門全員積極投入到精細(xì)化管理中,才能更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇_保精細(xì)化管理的實施,并促進(jìn)下一步的完善,才能清楚認(rèn)識到可不可以、需不需要再細(xì)分這2個問題,才能通過責(zé)任的明確解決管理中出現(xiàn)的交叉性問題。
2.2管理制度精細(xì)化 在醫(yī)院后勤管理中制度管理發(fā)揮著重大作用,所以管理部門應(yīng)該不斷完善和健全、落實相關(guān)工作制度,才能使得精細(xì)化管理有效的開展下去。通過科學(xué)全面的管理制度來約束和規(guī)范員工的行為,進(jìn)而使其更好地完成工作和任務(wù)。同時也要逐步細(xì)分各班組的規(guī)章制度,加強(qiáng)對員工技術(shù)要求和崗位職責(zé)的完善[2],落實在實際工作中制度的作用,保障各項管理工作有章可循,順利進(jìn)行。當(dāng)然,醫(yī)院后勤管理工作人員也需要了解和熟悉各項規(guī)章制度,已掌握自己的工作內(nèi)容和要求,才能將精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確落實到工作的方方面面,并在工作中不斷督促自己改進(jìn)和完善,從而更好地達(dá)到精細(xì)化管理效果。但還需要在嚴(yán)密性、可行性、o偏袒及時效性原則下以加強(qiáng)管理組織結(jié)構(gòu)的完善和制度職責(zé)的完善及督促落實來實現(xiàn)管理制度的精細(xì)化。
2.3服務(wù)流程精細(xì)化 服務(wù)流程精細(xì)化主要可從門診服務(wù)、水電工修為服務(wù)及物資管理流程上入手,其門診服務(wù)流程可借助網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)服務(wù)流程的優(yōu)化[3],這樣既可實現(xiàn)患者就醫(yī)信息的傳輸,也能為患者提供信息獲取的平臺,同時也為相關(guān)工作人員提供相應(yīng)信息的查詢,例如可以為醫(yī)師提供患者各種檢驗結(jié)果,提高疾病診療的質(zhì)量和效果。水電工服務(wù)流程上的精細(xì)化就需要要求各班組實現(xiàn)全天候值班[4],并保持值班電話的隨時暢通,以在故障發(fā)生的第一時間趕往現(xiàn)場進(jìn)行搶修,還需要加強(qiáng)日常維修管理,定期檢修,同時還可以成立一個運行保障科,設(shè)立水電方面的維修和供應(yīng)部門,明確各部門相應(yīng)工作內(nèi)容和責(zé)任,以便更好的完成任務(wù)和工作。就物資管理流程的優(yōu)化則需要物資采購管理制度及采購領(lǐng)導(dǎo)小組和管理辦公室加以實現(xiàn),按照制度落實物資采購目錄的制定,采購方案的落實和審批,及物資采購,并嚴(yán)格按照相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn),予以全方位監(jiān)管,以保障采購的合理、有效,按計劃和需求予以物資供應(yīng),嚴(yán)格定額使用,量化管理。
2.4人員管理精細(xì)化 醫(yī)院后勤管理人員數(shù)量較多,但是就精細(xì)化管理來說,并不是人越多越好,而是要求兼并技術(shù)和管理的復(fù)合型人才越多越好[5],但就目前醫(yī)院后勤管理人員來說,這一類人才正是缺乏。而且精細(xì)化管理雖然不主張人治,但無論是管理制度和方案的制定,還是其落實,均是人去執(zhí)行的,所以精細(xì)化管理的前提就是人員管理精細(xì)化,也就是要求醫(yī)院要定時開展崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育,以提高后勤人員的素質(zhì)、技能水平,進(jìn)而促進(jìn)精細(xì)化管理的實施。
總而言之,隨著后勤精細(xì)化管理實踐的不斷深入,以往后勤管理中存在的諸多問題得到了解決,促進(jìn)了醫(yī)院社會和經(jīng)濟(jì)效益的最大化,同時后勤管理部門本著"精""細(xì)"原則,對各后勤部門嚴(yán)把關(guān),使得各后勤部門出現(xiàn)了眾多工作亮點,也明顯提高了員工的工作積極性,同時提高了后勤服務(wù)滿意度,也降低了能源消耗指標(biāo)。但后勤精細(xì)化管理作為一項持久性的工作,醫(yī)院也需要充分認(rèn)識該管理理念的性質(zhì),擯棄急于求成的思想,更深層次的推進(jìn)精細(xì)化管理。
參考文獻(xiàn):
[1]沈崇德.以精細(xì)化管理之手塑造中醫(yī)院品質(zhì)之形--以后勤品質(zhì)化管理構(gòu)建中醫(yī)院全新保障體系的實踐與體會[J].中國醫(yī)院管理,2009,29(12):67-69.
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關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 物資精細(xì)化 思考
中圖分類號:F273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2014)03-0052-01
一、前言
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展,我國的各種企業(yè)也迅速的發(fā)展壯大。在企業(yè)的運作過程中,企業(yè)物資的精細(xì)化管理對企業(yè)成本的降低以及提高企業(yè)的采購效率有著非常重要的作用。物資的精細(xì)化管理能夠有效的提高企業(yè)的競爭力,使企業(yè)的物資在每個環(huán)節(jié)都能得到細(xì)化,從而提高企業(yè)效率。
二、企業(yè)物資精細(xì)化管理的現(xiàn)狀及特點
當(dāng)前,我國關(guān)于企業(yè)物資精細(xì)化管理的研究與報道均較少,也很少有企業(yè)能夠真正將物資精細(xì)化管理運用到生產(chǎn)過程中。因此,尚沒有關(guān)于企業(yè)物資精細(xì)化管理的確切定義,可以將其理解為企業(yè)物資管理的進(jìn)一步細(xì)化。
其一,在現(xiàn)代企業(yè)中,購買的物資是為了滿足項目的生產(chǎn)建設(shè)需求,企業(yè)的物資管理也可以說是為生產(chǎn)建設(shè)項目服務(wù)的一個方面。也就是說,企業(yè)物資管理的各個環(huán)節(jié)都是由生產(chǎn)建設(shè)項目驅(qū)動的,項目的生產(chǎn)需要使得企業(yè)在物資管理的精細(xì)化方面成為可能。
其二,企業(yè)的物資管理是以項目為核心的,貫穿于項目的整個施工環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)的物資管理都是為項目服務(wù)的。換句話說,當(dāng)項目發(fā)出物資需求計劃時,物資管理部門應(yīng)迅速做出響應(yīng),集合需求形成采購計劃,按照性能價格比最優(yōu),總成本最低的理念實施采購。
其三,企業(yè)物資精細(xì)化管理最重要的標(biāo)志就是,物資管理部門響應(yīng)項目物資需求變化的反應(yīng)能力。企業(yè)物資精細(xì)化管理最終的目標(biāo)是為項目生產(chǎn)建設(shè)提供準(zhǔn)確、及時的物資供應(yīng),追求的是一種無庫存或極少庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)。
三、物資精細(xì)化管理中存在的問題
1.物資采購流程不規(guī)范,信息溝通不順暢
企業(yè)的物資采購?fù)ǔI婕暗接脩簟⒓夹g(shù)、機(jī)動、供應(yīng)商等多個群體,由于涉及的主體眾多,在各主體之間存在信息溝通不順暢,信息處理不及時。從而影響了企業(yè)實際施工運作。當(dāng)物資采購計劃先于施工進(jìn)度,就會造成材料積壓,占用公司成本;當(dāng)物資采購計劃滯后于施工進(jìn)度,就會造成供料不足,從而延長施工工期,增加企業(yè)風(fēng)險。
2.成本管理中缺少責(zé)任機(jī)制
管理部門在物資管理中存在責(zé)任落實不到位,分工不明確的情況。在項目中缺少責(zé)任約束機(jī)制,當(dāng)項目完工出現(xiàn)虧損時找不出問題癥結(jié)。項目負(fù)責(zé)人和施工人員的專業(yè)理論知識欠缺,責(zé)任意識淡薄,加上企業(yè)的人員流動性較大,因此在項目進(jìn)程中存在著管理不力的現(xiàn)象,造成企業(yè)的人力、物力和財力的浪費。
3.企業(yè)的工作人員整體素質(zhì)不高
在企業(yè)中許多物資供應(yīng)管理人員缺少專業(yè)知識和技能,綜合素養(yǎng)不高。伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展.實現(xiàn)了信息化、電算化的廣泛普及和推廣,這對企業(yè)物資供應(yīng)的工作人員提出了更高的要求,而企業(yè)的工作人員中具有專業(yè)知識和技能的材料員人數(shù)有限。這些制約了公司的物資管理工作的順利實施。
四、加強(qiáng)物資精細(xì)化管理的措施分析
1.以領(lǐng)導(dǎo)決策精細(xì)化為基礎(chǔ)
對于物資供應(yīng)部門,它直接關(guān)系到生產(chǎn)建設(shè)用的各種物資的采購、管理等等一系列流程,流程的順暢必須有完整細(xì)致的管理制度來保障。首先是要深入基層,充分調(diào)研,為決策提供第一手資料。作為決策層,要了解供應(yīng)部門發(fā)展趨勢,掌握生產(chǎn)建設(shè)的需求,為制定科學(xué)合理的規(guī)章制度提供依據(jù)。其次是堅持集中決策。決策應(yīng)該是經(jīng)過廣泛征求意見和充分討論醞釀的方案,充分體現(xiàn)了精細(xì)化管理的特點。第三是建立決策實施反饋機(jī)制,這是精細(xì)化管理的重要步驟。
2.注重培養(yǎng)員工的精細(xì)化觀念和意識
與其他管理理念相比,精細(xì)化管理屬于比較新穎的管理思想。要成功實施精細(xì)化管理,需要企業(yè)高層管理者在企業(yè)內(nèi)部營造一種氛圍,從注重培養(yǎng)員工的精細(xì)化管理觀念和意識入手,采取各種形式,向員工宣傳貫徹精細(xì)化管理的深刻內(nèi)涵和重要意義,全面把握和領(lǐng)會精細(xì)化管理的靈魂與意義,最終將精細(xì)化管理的理念植根于員工的腦海之中。只有這樣,才能由被動變?yōu)橹鲃樱行У赝苿泳?xì)化管理的實施。同時,要強(qiáng)化培訓(xùn),提高員工素質(zhì),把執(zhí)行作為自身的一種習(xí)慣。
3.物資供應(yīng)管理制度制定要精細(xì)化
結(jié)合目前生產(chǎn)建設(shè)的實際情況,按照目前所倡導(dǎo)的“管理機(jī)制流程化、管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、管控方式系統(tǒng)化、管理手段信息化”的目標(biāo)要求,加大制度建設(shè)力度。要做到制度制定精細(xì)化,應(yīng)該做到:一是對生產(chǎn)建設(shè)單位進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,了解生產(chǎn)建設(shè)實際狀況,對各種物資的使用及需求情況做好實際調(diào)研,為下一步制定物資采購計劃做好準(zhǔn)備。二是做好全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是企業(yè)實施精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ)。三是制定精細(xì)科學(xué)的物資采購計劃。物資采購管理人員要根據(jù)實地調(diào)查得來的一手資料,詳細(xì)制定物資采購計劃,力求采購計劃完美,為油田生產(chǎn)建設(shè)順利開展奠定良好基礎(chǔ)。
4.制度執(zhí)行精細(xì)化
執(zhí)行是一套系統(tǒng)化的流程,它包括對方法和目標(biāo)的嚴(yán)密討論、質(zhì)疑、堅持不懈地跟進(jìn)以及責(zé)任的具體落實。好的執(zhí)行能激發(fā)員工的斗志,推動企業(yè)的健康快速發(fā)展;差的執(zhí)行能削弱干部員工的斗志,影響企業(yè)整體利益。一是領(lǐng)導(dǎo)以身作則,身體力行。二是建立激勵機(jī)制,調(diào)動員工積極性。健全的激勵機(jī)制是強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行力的有效手段。要想使員工積極努力地執(zhí)行,就必須建立一套科學(xué)的、精細(xì)化的獎懲機(jī)制。只有對最具執(zhí)行力的員工予以獎勵,員工才會積極提高自己的執(zhí)行力,才能在全系統(tǒng)上下形成良好的執(zhí)行文化氛圍。
五、結(jié)語
在企業(yè)的物資精細(xì)化管理過程中,采取有效的措施進(jìn)行管理是不可或缺的。只有實行物資的精細(xì)化管理,才能使各個部門的工作更加明確,提高企業(yè)的物資采購效率。因此,我們要發(fā)揮物資的精細(xì)化管理的作用,不斷提高管理水平,完善管理制度,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,最終提高企業(yè)在整個社會市場中的競爭力。
參考文獻(xiàn)
[1] 蔣勁勇. 5企業(yè)物資精細(xì)化管理 [J]《中外企業(yè)家 》 -2013年17期.
關(guān)鍵詞:基層場所 行政事業(yè)單位 財務(wù)管理 精細(xì)化
精細(xì)化財務(wù)管理以信息化、專業(yè)化和系統(tǒng)化的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為平臺,對財務(wù)管理的每個環(huán)節(jié)做到“橫向到邊、縱向到底”式的細(xì)致入微管理。同時對每一崗位的設(shè)置和每一項具體的業(yè)務(wù)實施,都建立起一套適合單位需求的詳細(xì)工作流程、具體業(yè)務(wù)規(guī)范、相應(yīng)的責(zé)任制度以及對應(yīng)的獎懲系統(tǒng),并以此為工作載體,充分發(fā)揮通過行使財務(wù)的監(jiān)督職能,全面實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角,從而確保財務(wù)管理活動的價值最大化。今后行政事業(yè)單位還要進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析、財政年度統(tǒng)計分析,對財務(wù)人員提出了更高的要求。
一、當(dāng)前基層場所單位阻礙財務(wù)精細(xì)化管理集中表現(xiàn)形式
(一)觀念陳舊,思維定勢,對財務(wù)精細(xì)化管理認(rèn)識不足、信心不夠
目前不少基層場所的人員甚至是部分財務(wù)人員對于財務(wù)管理的內(nèi)涵挖掘不深不透,對財務(wù)管理理念仍然停留在“一本帳、一支筆、一份報表”的基礎(chǔ)上,沒有將其作為一項新型的管理措施認(rèn)真對待,將財務(wù)管理僅僅停留在較為原始、初級和低層次的階段,對于采取精細(xì)化管理更是“聞所未聞,聽所未聽,想所未想”,正是由于此類較為落后的財務(wù)理念,對于財務(wù)精細(xì)化管理此類出現(xiàn)的新生事物,于是就把握不準(zhǔn),理解不透,“難”字當(dāng)先了。
(二)賬物分離,銜接不暢,實物資產(chǎn)離精細(xì)化管理還有一定的距離
目前對固定資產(chǎn)缺乏質(zhì)態(tài)管理,還沒有做到按照使用狀態(tài)分析制定其耗用和維護(hù)費用標(biāo)準(zhǔn),通常是在資產(chǎn)管理或使用人認(rèn)定不能使用或維修成本過高的情況下,進(jìn)行清理或更新,缺乏對資產(chǎn)進(jìn)行清理處置或更新的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
(三)功能缺陷,運作繁瑣,當(dāng)前財務(wù)管理軟件功能開發(fā)不足,制約精細(xì)化管理實施
一是財務(wù)軟件功能不完善。目前我所財務(wù)軟件(用友U8.51)以核算為主,管理為輔,雖說財務(wù)核算可以非常細(xì)致,但是對于財務(wù)精細(xì)化管理則不能滿足,例如對資金的安排使用(用款計劃)、政府采購?fù)瓿汕闆r以及其他財務(wù)活動進(jìn)行管理時,目前主要依靠手工方式,雖然國庫集中支付系統(tǒng)可以提供部分?jǐn)?shù)據(jù),但財政系統(tǒng)的查詢功能主要面向政府財政管理的需要,還不能實現(xiàn)我所內(nèi)部管理的個性化需求。數(shù)據(jù)管理采用手工方式影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實時性和直觀性,制約了財務(wù)工作的進(jìn)一步細(xì)化。運作過程較為繁瑣。一筆業(yè)務(wù)兩次處理,大量工作重復(fù)。一筆業(yè)務(wù)需要經(jīng)過國庫支付和會計軟件核算兩次處理,雖然目前市場上出現(xiàn)一種政務(wù)通軟件,可以實現(xiàn)從財政數(shù)據(jù)庫將數(shù)據(jù)導(dǎo)入財務(wù)軟件的功能,但由于本系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)科目的特殊性,目前數(shù)據(jù)對接的功能還不能用;而且由于我所執(zhí)行的勞教財務(wù)管理制度,支付管理系統(tǒng)中不存在特殊經(jīng)濟(jì)科目,使兩邊賬套數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)科目不一致以及偶然發(fā)生的人工操作失誤等原因,需要花費大量的時間和精力進(jìn)行對賬。極大地牽制了財務(wù)人員的精細(xì)化管理的力度。
二、基層場所單位實行財務(wù)管理精細(xì)化的必要性和可行性
(一)財政管理科學(xué)化管理必然要求財務(wù)率先實現(xiàn)精細(xì)化管理
當(dāng)前財政工作將嚴(yán)格預(yù)算管理、加強(qiáng)收入征管、強(qiáng)化支出管理、推進(jìn)財政法制建設(shè)、加強(qiáng)財政監(jiān)督以及加快金財工程建設(shè)等方面作為工作重點,全面加強(qiáng)財政科學(xué)化、精細(xì)化管理。
(二)提高管理效率、提高財務(wù)管理水平的必然要求采取精細(xì)化管理
財務(wù)管理的精細(xì)化的實質(zhì)就是減少復(fù)雜的財務(wù)運行過程中的各種不確定性,包括收入過程、支出過程,決策過程、執(zhí)行過程,內(nèi)部過程,外部過程等諸方面的不確定性。
(三)進(jìn)一步強(qiáng)化政務(wù)公開必然需要財務(wù)精細(xì)化管理為支持
政務(wù)公開,賬務(wù)透明是財政改革的必然趨勢。在過去的財務(wù)管理水平下,由于執(zhí)行的收支科目是與計劃經(jīng)濟(jì)體制下的建設(shè)型財政管理體制相適應(yīng),支出科目不能直觀、明晰地反映各項職能活動,存在“外行看不懂,內(nèi)行說不清”的問題。通過財務(wù)精細(xì)化管理,對重點業(yè)務(wù)活動和其他非核心業(yè)務(wù)活動都給予了處理,實現(xiàn)政務(wù)公開、財務(wù)透明,最終實現(xiàn)政府職能的轉(zhuǎn)變。
(四)提高各項財產(chǎn)的使用效率,財務(wù)精細(xì)化管理是實現(xiàn)這一要求的有效途徑
目前困擾我國行政事業(yè)單位的一個重要問題就是各項財產(chǎn)使用效率不高,存在鋪張浪費的情況,如果不及時扭轉(zhuǎn)這些問題,就是造成國有資產(chǎn)無謂的浪費,不利于建設(shè)節(jié)約型社會。財務(wù)精細(xì)化管理,對重要的經(jīng)濟(jì)活動實施管控,能夠及時防范管理上存在的漏洞,進(jìn)一步夯實管理基礎(chǔ),提高國有資產(chǎn)的使用效益,從而創(chuàng)造最大的價值,為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
(五)新形勢下的財務(wù)管理觀念深入人心,為財務(wù)精細(xì)化管理奠定了基礎(chǔ)
自2005年以來,我所就實行工作計劃與預(yù)算結(jié)合管理,對機(jī)關(guān)各科室的日常公用經(jīng)費和職能部門經(jīng)費實行部門預(yù)算管理,進(jìn)一步規(guī)范了公務(wù)用車、水電費、招待費的使用范圍及標(biāo)準(zhǔn),并制定了一系列的考核制度。實行部門預(yù)算使各部門人人心中有本賬,形成良好的自我管理。
(六)信息化建設(shè)為實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理提供堅實的硬件基礎(chǔ)
目前我所已經(jīng)建成了內(nèi)部的高速局域網(wǎng),為應(yīng)用信息系統(tǒng)及全所的資源共享打下良好的基礎(chǔ)。基本實現(xiàn)了勞教所各項工作的數(shù)字化、智能化和信息化,在全所范圍內(nèi)建成一個集成統(tǒng)一、高速可靠的信息網(wǎng)絡(luò)。2004年我所一次性投入10.93萬元,配備了用友軟件,并購入服務(wù)器一臺,財務(wù)科每人配備一臺電腦,手工賬和電算化并行三個月后,徹底甩掉了手工賬,為從核算型財務(wù)向管理型財務(wù)的轉(zhuǎn)變打下了良好的基礎(chǔ)。
(七)國庫集中支付的實行,為實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理提供了運作的平臺
在國庫集中支付流程下,通過網(wǎng)絡(luò)向支付中心提交用款計劃、支付申請等,上級主管部門、財政業(yè)務(wù)部門根據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸信息,直接審批辦理相關(guān)事宜,迅速完成支付過程。同時依托國庫集中支付平臺,可以直接查詢到資金業(yè)務(wù)辦理情況,計劃執(zhí)行情況,管理人員、財務(wù)人員可以及時、準(zhǔn)確得到有用的信息,促使財務(wù)管理由事后算賬、管理轉(zhuǎn)向事先預(yù)測規(guī)劃、事中控制、事后分析,推動了財務(wù)管理方式的創(chuàng)新,促進(jìn)財務(wù)工作進(jìn)一步發(fā)展。
(八)實行政府采購為財務(wù)精細(xì)化管理提供了現(xiàn)實要求
全年的大宗物資采購在當(dāng)年年初必須編報計劃,并經(jīng)所長辦公會議根據(jù)當(dāng)年度財政撥款的預(yù)算數(shù)討論決定。具體實施時則依據(jù)浙江省政府采購相關(guān)規(guī)定,屬政府采購的提交浙江省政府采購辦,屬自行采購的提交我所的招標(biāo)辦,經(jīng)過招投標(biāo)實施采購,做到有預(yù)算、有經(jīng)費才有支出,避免了資金使用的無序。2006年底,我所順利通過了政府采購中心對我所政府采購工作的專項檢查。
三、基層場所單位在實施財務(wù)管理精細(xì)化的關(guān)鍵點
(一)觀念轉(zhuǎn)變,樹立財務(wù)精細(xì)化管理的意識態(tài)度是成功的關(guān)鍵
管理人員、財務(wù)人員及其他人員應(yīng)克服有踩著保障的依賴心理,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)式、粗放式、經(jīng)驗式的財務(wù)管理觀念,解放思想,樹立和提高財務(wù)精細(xì)化管理的意識,提高信息管理技能,積極發(fā)揮主人翁的精神。
(二)完善部門預(yù)算管理,拓展預(yù)算管理思路
拓寬思路,在現(xiàn)有的日常公用經(jīng)費和職能部門經(jīng)費實行部門預(yù)算定額管理的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大預(yù)算管理范圍,優(yōu)化管理辦法,讓更多的人、事參與到預(yù)算管理當(dāng)中。理順財務(wù)管理體制,分清各層次工作重點,理清各級在財務(wù)管理工作上的責(zé)任,全方位地為財務(wù)精細(xì)化管理提供支持。
(三)大力推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)
加快財務(wù)軟件升級步伐,變會計核算型財務(wù)軟件為管理型財務(wù)軟件,加強(qiáng)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),提高處理問題的能力,進(jìn)一步提升管理水平。
(四)建立規(guī)范的獎懲制度,提高各項財務(wù)精細(xì)化管理措施的執(zhí)行效果