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工程總承包合同管理范文

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工程總承包合同管理

第1篇

首先就總承包合同管理在工程建設(shè)中的意義進行分析,簡要總結(jié)了現(xiàn)階段在總承包合同管理方面存在的主要問題,分析了工程建設(shè)總承包合同管理中的關(guān)鍵策略與要點,望能夠為后續(xù)工程項目建設(shè)合同管理工作的開展提供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞:

工程項目;總承包項目;合同管理

在工程建設(shè)水平不斷提升的背景下,工程項目承包管理以及施工模式不斷發(fā)展與創(chuàng)新,有關(guān)總承包合同的管理在工程建設(shè)中所占據(jù)的地位日益提高。做好總承包合同管理方面的工作對于提高工程項目建設(shè)水平而言有重要意義與價值。

1總承包合同管理的意義

在工程項目建設(shè)過程中,總承包合同管理的主要目的是企業(yè)以書面方式對自身為當(dāng)事人所展開的一系列工程建設(shè)與施工行為進行管理的約束與控制,包括合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等多個方面。工程管理人員應(yīng)當(dāng)以總承包合同中的有關(guān)條款為依據(jù),對工程建設(shè)中相關(guān)責(zé)任人的具體行為進行全面監(jiān)督與審查,把握項目建設(shè)過程中的具體細節(jié),促進工程建設(shè)整體穩(wěn)定性的提升[1]。總承包合同管理應(yīng)當(dāng)具有全過程性、系統(tǒng)性以及動態(tài)性的特點,重視合同自簽訂至失效期間各個階段的管理,深入現(xiàn)場調(diào)查工程建設(shè)相關(guān)責(zé)任人在合同執(zhí)行期間的實際情況,把握總承包合同管理的階段性發(fā)展動態(tài),為工程管理提供充分的調(diào)查時間,避免在履行總承包合同過程中導(dǎo)致工程建設(shè)出現(xiàn)一系列質(zhì)量事故或安全隱患。

2總承包合同管理存在的問題

在當(dāng)前工程建設(shè)總承包合同的管理實踐中,仍然存在一定的不足,直接影響了總承包合同管理目標的實現(xiàn)。首先,工程建設(shè)總承包合同在變更管理方面存在一定不足。伴隨著工程招標設(shè)計以及施工圖紙設(shè)計等工作的深入開展,工程建設(shè)設(shè)計方案更為細化與具體,在此過程中可能會產(chǎn)生下一系列的變更事項。但變更管理若不及時跟上,可能會導(dǎo)致工程建設(shè)設(shè)計方案的更改缺乏監(jiān)督管理,直接降低工程建設(shè)項目施工設(shè)計的整體質(zhì)量,甚至存在誘發(fā)投資風(fēng)險的可能性。其次,工程建設(shè)總承包合同分包管理缺乏科學(xué)性。在工程建設(shè)總承包合同執(zhí)行過程中,相關(guān)條款以及描述文字的錯漏可能在后期誘發(fā)工程糾紛或其他風(fēng)險事件,對合同約束與管理工作的開展產(chǎn)生不良影響。除此以外,總承包合同的職責(zé)效用也難以得到履行,合同雙方可能產(chǎn)生大量的糾紛與矛盾。最后,工程建設(shè)總承包合同在管理形式上存在錯漏。在工程建設(shè)項目承包、分包過程中,各方責(zé)任人多關(guān)注分包合同的管理,忽視對總承包合同的管理。在這一背景下,施工方執(zhí)行項目建設(shè)任務(wù)過程中常因業(yè)主方原因?qū)е驴偝邪こ坦て谘诱`或費用增加,導(dǎo)致工程建設(shè)存在巨大的資金風(fēng)險。

3總承包合同管理的關(guān)鍵策略

3.1完善合同實施保證體系

總承包合同實施過程中必須通過一套健全有效的保證體系確保合同管理工作有效開展,進而使工程項目建設(shè)中相關(guān)合同事件有所約束與控制,促進總承包合同建設(shè)目標的實現(xiàn)。在完善合同實施保證體系的過程中,應(yīng)著重關(guān)注如下幾個方面的問題:1)項目部工作人員應(yīng)當(dāng)負責(zé)在總承包合同簽訂后的具體執(zhí)行工作項目部包括項目經(jīng)理、中層管理人員及班組成員等均應(yīng)當(dāng)對總承包合同相關(guān)條款進行認真學(xué)習(xí),全面分析并分解合同內(nèi)容與目標。項目經(jīng)理應(yīng)負責(zé)向工程項目各部門負責(zé)人進行合同交底,全面解釋合同主要內(nèi)容并說明合同中存在的風(fēng)險。在此基礎(chǔ)之上,各部門負責(zé)人應(yīng)面向本部門管理人員進行合同交底,引入目標管理機制,確保管理人員熟悉總承包合同相關(guān)內(nèi)容、管理程序,了解總承包商在工程建設(shè)中應(yīng)履行的合同責(zé)任、法律責(zé)任及工程范圍。項目部上下應(yīng)嚴格按照總承包合同展開施工作業(yè),最大限度地減少合同執(zhí)行中存在的誤差。2)規(guī)范總承包合同管理程序總承包合同在實施過程中涉及到大量的管理任務(wù),必須對各方關(guān)系進行認真協(xié)調(diào),提高合同實施的程序化及規(guī)范化水平,并引入質(zhì)量保證工作體系促進合同管理目標的順利實現(xiàn)。這樣一則可以在總承包合同管理實踐中引入?yún)f(xié)調(diào)會制度,二則可針對合同執(zhí)行中的經(jīng)常性事務(wù)制定規(guī)范化工作程序,為合同管理人員的各項操作提供可靠依據(jù)[2]。3)建立報告行文工作制度在總承包合同管理實施過程中,工程建設(shè)各方責(zé)任主體(包括總承包商、業(yè)主方、與分包商及監(jiān)理方)的溝通交流均應(yīng)當(dāng)有書面形式,以符合工程管理實際需求。在報告行文中,應(yīng)納入包括工程量定期報告、工程環(huán)境變化、工程地質(zhì)條件及其他特殊情況等內(nèi)容,并由業(yè)主方以及監(jiān)理方負責(zé)人簽字復(fù)核。各方在工程合同執(zhí)行中的所有協(xié)商與意見均應(yīng)有書面文件作為工作依據(jù)。

3.2加強合同實施過程控制

在總承包合同執(zhí)行過程中,必須通過對工程目標的嚴格管理以及合同實施期間的動態(tài)監(jiān)督跟蹤,促進承包合同中相關(guān)條款的有效落實。1)加強對工程實施的跟蹤與監(jiān)督在總承包合同實施期間,相關(guān)條款的執(zhí)行會受到大量因素的影響,合同實施情況與預(yù)期目標間容易產(chǎn)生偏差。為避免該問題影響合同管理質(zhì)量,應(yīng)加強對總承包合同執(zhí)行期間的全過程監(jiān)督控制,及時發(fā)現(xiàn)偏差原因,并對合同實施進行適當(dāng)調(diào)整,以采購合同以及分包合同為重點。對合同相關(guān)內(nèi)容的執(zhí)行情況進行動態(tài)跟蹤,及時完善反饋信息,以保證合同實施達到理想效果[3]。2)加強對工程目標的管理總承包合同在很大程度上反映了工程項目建設(shè)的總體目標,該目標經(jīng)層層分解后落實至各個分包商,并構(gòu)成一個完整的目標體系。總體目標經(jīng)分解后的實現(xiàn)情況將直接關(guān)系到總承包合同執(zhí)行目標的實現(xiàn)。因此,合同控制不僅是針對與業(yè)主之間的總承包合同,而且包括其他相關(guān)合同,如分包合同、采購合同等,也包括這些合同間的協(xié)調(diào)控制。尤其在目前的總承包模式不完善的情況下,溝通和協(xié)調(diào)變得尤為重要。

3.3強化合同變更管理

總承包合同在執(zhí)行過程中受大量因素影響頻繁發(fā)生變更,這正是工程建設(shè)合同的最主要特點之一。合同變更是工程建設(shè)中現(xiàn)場索賠的重要依據(jù)之一,各方責(zé)任人必須針對合同變更進行全面及時的處理,變更內(nèi)容應(yīng)當(dāng)立即在工程實施中體現(xiàn)出來。從總承包商的角度來說,一方面需要參考工程建設(shè)合同條件的變化,及時向業(yè)主方提出索賠要求,以彌補工程建設(shè)中的損失;另一方面需要根據(jù)分包合同中的條款約定,對分包商提出的索賠訴求進行分析,針對分包商自身因素導(dǎo)致工期延誤或質(zhì)量缺陷的事件,應(yīng)當(dāng)積極展開反索賠。

4結(jié)語

總承包合同管理作為工程項目建設(shè)期間非常重要的工作內(nèi)容之一,在工程建設(shè)施工期間扮演著非常重要的角色。總承包合同管理工作的有效開展能夠確保項目建設(shè)任務(wù)的動態(tài)實施,同時使工程總承包合同雙方在合同職責(zé)履行過程中具備可靠的安全保障,避免工程建設(shè)期間總承包合同雙方出現(xiàn)糾紛或矛盾,促進工程建設(shè)目標的圓滿實現(xiàn)。

作者:賴煒圣 單位:中交(廈門)投資有限公司

參考文獻:

[1]鮑玉婷,劉賢才.鄂北地區(qū)水資源配置工程EPC總承包合同管理[J].水利水電技術(shù),201647(8):85-88.

第2篇

關(guān)鍵詞:鐵路工程;總承包;合同管理

中圖分類號: F53 文獻標識碼: A

引言

在市場經(jīng)濟環(huán)境中,建設(shè)工程合同是合同雙方確立相互之間關(guān)系的直接依據(jù),工程建設(shè)的管理應(yīng)當(dāng)嚴格按照法律和合同進行。總承包項目部作為總承包項目承發(fā)包合同的直接管理者,應(yīng)將合同管理作為項目管理工作的重點。應(yīng)根據(jù)項目承發(fā)包特點及合同標的實際,緊抓合同管理中的重點,制定有效措施,做到全面、規(guī)范、有理、有據(jù),才能通過合同管理提高項目管理的水平。

一、EPC工程總承包的概念及特點

在工程建設(shè)中所謂EPC工程總承包是指工程的承包商按照工程業(yè)主的委托,然后對工程承包合同中關(guān)于工程的設(shè)計。所需材料采購以及施工全過程的承包。它是一種以向業(yè)主交付最終產(chǎn)品和服務(wù)為目的,對整個工程項目實行整體構(gòu)思、全面安排、協(xié)調(diào)運行、前后銜接緊密的承包體系。與傳統(tǒng)的工程承包方式相比,它有利于克服工程設(shè)計、設(shè)備采購、項目施工和開車等環(huán)節(jié)的相互脫節(jié)現(xiàn)象,能有效的控制工程的質(zhì)量、工期、投資。

在工程總承包項目中,參與方涉及到業(yè)主、總承包商和分包商等,它們均以合同關(guān)系為紐帶相互協(xié)作,使得工程總承包合同的合同管理具有如下特點:

1、合同管理任務(wù)的雙重性

總承包商一方面需要以承包人的身份加強與項目業(yè)主之間的總承包合同的管理。另一方面需要以發(fā)包人的身份,加強對分包項目的分包合同管理。這使得工程總承人的合同管理具有雙重性。

2、合同參與方多,管理的風(fēng)險大

在項目實施過程中,由于受資質(zhì)與能力的限制,總承商需將自身資質(zhì)與能力以外的項目分包給其它單位來實施,這就增加了項目的參與方,過多的參與方增加了項目實施過程中不可控性,使項目的管理風(fēng)險也明顯提高。

3、合同的管理過程復(fù)雜

從總包項目合同的談判簽約到合同的履行結(jié)束,要經(jīng)歷許多過程。除需加強對總包合同的管理外,還需要進行設(shè)計、采購和施工等分包合同的簽訂、實施與管理。

二、EPC工程總承包合同管理存在的主要問題、分析及建議

1、合理確定合同范圍

在鐵路工程建設(shè)招投標中,一般征地不列入招標范圍,而拆遷工程列入工程總承包范圍,這給總承包商工作造成很大困難。征地與拆遷都具有工作周期長、不確定性因素多等特點,它們并無本質(zhì)上的區(qū)別。再加上工程項目申報立項、審批,設(shè)計調(diào)查深度不夠等原因,造成項目開工時間未定,工程數(shù)量和拆改方案無法明確確定,到真正開展施工圖設(shè)計和施工時,實際拆遷工程數(shù)量和方案與初步設(shè)計階段相比發(fā)生了較大的變化。所以應(yīng)將征地、拆遷工程都不列入招標范圍,其工作由建設(shè)單位根據(jù)工程具體情況負責(zé)實施。此外對于初步設(shè)計階段不能確定的工程量,比如巖溶處理等,也可以采用調(diào)價總價合同,分為包干部分和非包干部分,對于非包干部分按實際工程量計價,有效減少成本風(fēng)險。

2、工程節(jié)點劃分及節(jié)點驗工計價

工程總承包采用總價下的節(jié)點計價方式,計價節(jié)點一般依據(jù)工程類別和工點進行設(shè)置,節(jié)點的設(shè)置應(yīng)充分考慮到工程的進度計劃,劃分清楚、節(jié)點大小適中。如某項目橋涵工程節(jié)點設(shè)置為:基礎(chǔ)、承臺、墩身、托盤頂帽、墊石支座、架梁、橋面系及附屬工程等;軌道工程設(shè)置為:底砟、面砟、道床、鋪軌、道岔、附屬工程等;基礎(chǔ)房屋工程設(shè)置為基礎(chǔ)、主體、裝飾3個節(jié)點。根據(jù)工作內(nèi)容和工作量將合同總價分配到各節(jié)點,按照節(jié)點驗工計價和合同價款支付方式支付款項。根據(jù)鐵路投資項目管理現(xiàn)狀及工程總承包的特點,采用節(jié)點驗工計價支付工程款有利于驗工計價工作的順利進行,對業(yè)主與總承包商都非常有利,節(jié)點計價直觀有效,既保證了業(yè)主對工程款的嚴格管理,又減輕了管理協(xié)調(diào)工作量,對于總承包商來說解決了施工圖設(shè)計與初步設(shè)計階段的量差計價問題。

3、加強資金管理

在EPC工程實施過程中,承包單位承擔(dān)了很大的資金壓力,面臨業(yè)主拖欠工程款和分包商索賠雙重壓力,所以加強資金管理是非常重要的。對一項EPC工程來說,項目運行過程中資金狀態(tài)應(yīng)保持現(xiàn)金流始終為正,即收入大于支出,同時也不能拖欠分包商工程款,以免對工程進度質(zhì)量造成影響。為了達到資金管理的目標,通常采用以下措施:(1)根據(jù)承包合同規(guī)定,結(jié)合施工組織安排,編制詳細的資金利用計劃,并根據(jù)施工進度和存在的問題進行動態(tài)調(diào)整。(2)督促業(yè)主嚴格按照合同約定的計量辦法執(zhí)行,制定合理的審核辦法,縮短審核周期。(3)根據(jù)工程節(jié)點進度和承包合同的有關(guān)規(guī)定,及時計價結(jié)算工程款,做到不影響總承包單位的信譽和違反合同約定。

4、加強合同風(fēng)險管理

風(fēng)險管理是工程項目合同管理的核心內(nèi)容,是保證項目工期、造價和質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。EPC工程為了加快施工進度,縮短建設(shè)周期,通常在招投標簽訂總承包合同時只完成了初步設(shè)計,并沒有完成全部施工圖設(shè)計。待開展施工時,工程范圍和技術(shù)標準可能都發(fā)生了較大的變化,承包方面臨著很大的風(fēng)險,因此鐵路總承包企業(yè)在簽訂總承包合同時,應(yīng)盡可能明確界定工程范圍、職責(zé)范圍,并且應(yīng)注重積累鐵路總承包合同條款經(jīng)驗,制定有利于鐵路EPC工程總承包項目的合同范本,減小風(fēng)險。同時也可以利用分包合同適當(dāng)對總承包商承擔(dān)的風(fēng)險進行合理轉(zhuǎn)移,付款方式可以采取背靠背條款,分包合同也可以采取總價合同,總價包死,將二、三類設(shè)計變更納入到風(fēng)險包干費中,通過合同條款對分包商構(gòu)成約束,有效控制成本風(fēng)險。合同簽訂后,要對施工中可能發(fā)生的風(fēng)險進行識別、分析,總結(jié)自身的經(jīng)驗教訓(xùn),完善各種風(fēng)險識別和風(fēng)險應(yīng)對方法,針對不同的風(fēng)險等級,采取切實可行的對策和措施,消除風(fēng)險,保證建設(shè)目標的順利實施,并且最終形成適合鐵路EPC項目的風(fēng)險管理體系。

5、加強合同違約索賠管理

在工程建設(shè)往往建設(shè)時間比較長、施工過程比較復(fù)雜,這就造成了在工程施工中容易發(fā)生違約現(xiàn)象,所以,這就要求我們在合同簽訂時一定要做好關(guān)于違約索賠及爭議處理的問題。總包單位在發(fā)生違約事件時,應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù),證據(jù)要以書面或圖片等形式為主,并盡量留有業(yè)主或在于監(jiān)理簽審的關(guān)于合同違約事實的相關(guān)意見。然后對其違約證據(jù)包括違約的時間、數(shù)量、費用等進行詳細的記錄,以此來承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,違約索賠應(yīng)在合同規(guī)定的時間內(nèi)處理,要其時效性。

6、合同的收尾管理

合同收尾管理包含兩個方面,即合同文檔資料的管理和合同管理工作的后評價。合同文檔資料的管理包括文檔的收集、分類、整理、儲存、使用和移交等環(huán)節(jié)。合同文檔資料的管理,要符合公司內(nèi)部的管理制度要求,符合檔案管理和項目驗收備案的要求,符合工程管理規(guī)范和文檔管理規(guī)范的要求。在總承包項目結(jié)束時,要按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位移交。

合同管理工作的后評價是指合同執(zhí)行完畢后對合同執(zhí)行情況的評價,以總結(jié)合同管理的經(jīng)驗,便于合同管理工作能力的提升。合同管理工作的后評價是項目部全員參與的活動,應(yīng)重點對合同的分包方式、簽訂、相關(guān)方的責(zé)任劃分及執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行原因分析,對合同的管理工作進行全面的評審,并將評審中總結(jié)出的改進經(jīng)驗運用到下一個項目的管理工作中。

結(jié)束語

工程EPC總承包的市場前景十分廣闊,工程承包企業(yè)面臨著機遇,同時也面臨著激烈的市場競爭和巨大的挑戰(zhàn),作為EPC總承包商,需要認真分析EPC總承包模式存在的主要風(fēng)險并采取有效措施進行防范,努力打造自身的核心競爭力,提升自身的實力,才能在工程領(lǐng)域站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

[1]羅斌,繆佳梅.工程總承包中的合同管理[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2011.

第3篇

關(guān)鍵詞 EPC 工程管理 合同管理意識 合同管理

一、概述

(一)EPC工程總承包概念

設(shè)計采購施工總承包(EPC:即Engineering(設(shè)計)、Procurement(采購)、Construction(施工)的組合)是指工程總承包企業(yè)按照合同約定,承擔(dān)工程項目的設(shè)計、采購、施工、試運行服務(wù)等工作,并對承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價全面負責(zé),是我國目前推行總承包模式最主要的一種。

(二)EPC工程總承包合同的特點

EPC工程總承包合同是一份嚴密的EPC工程總承包合同,可以有效優(yōu)化設(shè)計方案、降低工程造價、提高經(jīng)濟效益、預(yù)防經(jīng)濟風(fēng)險、保證工程質(zhì)量,EPC工程總承包合同管理的特點有:

第一,合同周期長,節(jié)點多。EPC項目包含了設(shè)計、采購和施工工作,周期更長,節(jié)點更多,對技術(shù)水平和管理水平提出了更高的要求,且合同管理工作必須在整個項目周期持續(xù)不間斷地進行。

第二,工程價值大,合同價格高,合同管理是否有效對項目經(jīng)濟效益會產(chǎn)生較大影響。

第三,EPC工程總承包合同條款及組成合同的各項文件多,與主合同相關(guān)的其他合同多,工程參與單位和協(xié)作單位多,合同實施環(huán)節(jié)多,資金來源渠道多,需要在管理過程中必須高度準確、嚴密和精細。

(三)EPC工程總承包合同管理工作的重要性

合同管理是指對項目合同的簽訂、履行、變更和解除進行監(jiān)督檢查,對合同履行過程中發(fā)生的爭議進行處理,以確保合同依法訂立和履行。EPC工程總承包合同作為甲乙雙方在項目執(zhí)行過程中最重要的基礎(chǔ)和依據(jù),項目各參與方均是通過EPC工程總承包合同來完成項目實施與管理的,全面有效的全過程合同管理對項目的造價、經(jīng)濟效益、設(shè)計優(yōu)化等具有十分重要的作用,主要表現(xiàn)在:

第一,合同作為項目實施重要契約,是體現(xiàn)承發(fā)包雙方責(zé)任和義務(wù),實現(xiàn)經(jīng)濟效益的法律依據(jù),合同各方都必須受到法律約束。

第二,強化合同管理,對合同履約過程中出現(xiàn)的問題進行及時的梳理并解決,能有效提高履約率。

第三,合同管理能有效協(xié)調(diào)合同各方在質(zhì)量、經(jīng)濟上的利益沖突。

第四,合同管理能對項目推進起到積極作用,避免各方相互推諉指責(zé),及時跟進合同執(zhí)行進度,解決爭執(zhí)。

二、EPC工程總承包合同管理的現(xiàn)狀及問題

但由于EPC模式還處于推進階段,各項管理制度還并不完備,市場也尚未形成公認一致的市場規(guī)范,加之我國并不完善的建設(shè)市場,造成合同管理工作還存在很多問題:

第一,忽視合同管理工作。合同簽訂后,不論是項目建設(shè)方或項目承接方均一味地追求工程進度和工程質(zhì)量,而忽視合同管理工作,導(dǎo)致項目在實施過程中出現(xiàn)大量違約情形,造成很多不必要的經(jīng)濟損失。

第二,合同管理工作嚴重滯后。很多承包企業(yè)在中標后才啟動合同管理工作,導(dǎo)致在招標階段中能夠解決的一些合約問題沒有得到有效的解決,很多承包企業(yè)均是由于這個原因損失掉了爭取有利合同條件的最有利時機。

第三,合同文本不規(guī)范。在合同簽訂過程中,合同簽訂不規(guī)范不統(tǒng)一已經(jīng)成為我國工程合同管理的重要問題,大力加強我國工程合同管理勢在必行。

第四,承發(fā)包雙方不重視合同也是現(xiàn)在工程管理領(lǐng)域較為突出的問題。在項目籌備和實施過程中,承發(fā)包雙方對合同違約、質(zhì)量管理、工程周期分布等合同管理工作不夠重視,導(dǎo)致在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)大量糾紛現(xiàn)象。

第五,合同各方缺乏有效溝通。承包方在承接項目的時候通常只關(guān)注和經(jīng)濟相關(guān)的條款,其他條款并與發(fā)包方未進行充分的溝通,也導(dǎo)致在合同執(zhí)行過程中大量的違約情形,造成雙方不必要的損失。

第六,違背合同約定。合同簽訂后,承發(fā)包雙方不認真履行合同,甚至違背合同進行項目建設(shè)的也不在少數(shù),合同違約現(xiàn)象時有發(fā)生,如:在工程建設(shè)中業(yè)主不按照合同約定支付工程進度款;建設(shè)工程竣工驗收合格后,發(fā)包人不及時辦理竣工結(jié)算手續(xù);承包商不按期依法組織施工,不按規(guī)范施工,形成延期工程、劣質(zhì)工程,嚴重影響工程建設(shè)市場。

第七,合同索賠工作難以實現(xiàn)。因工程建設(shè)項目簽約過程中建設(shè)方更為主導(dǎo),而承包方更為弱勢,故在合同中會出現(xiàn)大量不平等的合同條件,給承包方索賠也造成很多阻礙和干擾。

第八,掛靠現(xiàn)象嚴重。承包人違法冒用其他工程企業(yè)名義承攬業(yè)務(wù)并簽訂合同,給工程質(zhì)量帶來嚴重的隱患,也嚴重地破壞了建筑市場的秩序。

第九,專業(yè)人才的缺乏。合同管理是一項專業(yè)性強、知識面寬、法律法規(guī)意識要求高、需要豐富實踐經(jīng)驗的管理工作,但目前很多建筑企業(yè)的合同管理人員,多數(shù)是非專業(yè)出身,業(yè)務(wù)能力參差不齊。

三、如何完善EPC工程總承包合同管理

EPC工程總承包項目的工期長、節(jié)點多、管理復(fù)雜繁瑣,全過程的合同管理有利于保障工程的順利進行。

第一,前期介入合同管理工作。合同管理工作在招標階段就應(yīng)就合同中存在的風(fēng)險提出預(yù)警,以及對不合理的地方提出質(zhì)疑,為合同的簽訂爭取有利條件。

第二,明確的合同范圍及內(nèi)容,做好合約規(guī)劃。在合同簽訂過程中明確合同各方的工作職責(zé),工作內(nèi)容、工作時間節(jié)點、工作深度、費用劃分等都須明確清楚,避免現(xiàn)場協(xié)調(diào)困難,遺漏工作內(nèi)容。

第三,明確進度控制要求。由于EPC 項目設(shè)計施工的交叉較多,故除了明確施工總工期外,還應(yīng)對設(shè)計工期、采購節(jié)點、施工節(jié)點工期等重要節(jié)點的時間進行約定,這樣更有利于各方在各自工作范圍內(nèi)把握工作進度,避免因工期延誤而相互推諉,在界定違約責(zé)任時更為明晰,也更有利于建設(shè)方對工程進度的把控。

第四,明確合同金額及價格調(diào)整范圍。合同中應(yīng)明確約定采購、設(shè)計、施工各方的合同金額以及合同總金額,甚至?xí)毫薪稹踩拿魇┕べM等能夠明確的金額都應(yīng)盡量在合同中注明,除此之外,還應(yīng)對該合同范圍內(nèi)可調(diào)價格范圍、價格調(diào)整方式、價格調(diào)整的計價依據(jù)以及變更范圍、變更方式等明確約定,規(guī)避工程項目在實施過程的造價風(fēng)險。

第五,細化違約責(zé)任。在簽訂合同時盡量細化違約責(zé)任及其處理方式,避免只求大的方向,違約責(zé)任約定的越細,執(zhí)行時越容易。

第六,簽訂合同時應(yīng)盡量提高其可操作性。合約簽訂時進一步對各項工作內(nèi)容明確清楚,并應(yīng)注意用詞的嚴謹,以免用語模糊給各方造成實施上的困難,以便于今后合同能夠得到很好的執(zhí)行。

第七,合同交底應(yīng)盡量詳細。對于在合同談判和簽訂過程中未能解決的問題,如不利的履約條件、含糊的承包范圍、嚴苛的違約條款等,必須向合同執(zhí)行團隊做好交底工作,且合同各執(zhí)行方應(yīng)盡量完善各遺留問題的解決方案及規(guī)避風(fēng)險的方案。

第八,做好資料收集及歸檔,以便真實地反映合同執(zhí)行過程中的實際情況,且有利于合同款支付、竣工驗收、結(jié)算、索賠等。

第九,培養(yǎng)專業(yè)合同管理人員。加強建設(shè)項目合同管理隊伍建設(shè),加強合同管理人才的培養(yǎng),亦是提高建設(shè)項目合同管理效果的重要舉措。

(作者單位為四川省建筑設(shè)計研究院)

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