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摘要:2013 年1 月1 日起,事業(yè)單位實(shí)行新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,本文從事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊的特點(diǎn)和現(xiàn)狀出發(fā),就有關(guān)方面的不足進(jìn)行分析探討,最后提出相應(yīng)的措施希望使固定資產(chǎn)累計(jì)折舊核算規(guī)則更加完善。
關(guān)鍵詞 :新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》;固定資產(chǎn);折舊核算
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的特點(diǎn)及現(xiàn)狀
(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊的特點(diǎn)
2013 版《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(以下簡稱新《準(zhǔn)則》)明確了事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)需要計(jì)提折舊,這一規(guī)定的提出改變了我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)不提折舊的歷史,同時(shí)反映了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的新舊程度,使固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值保持一致。任何固定資產(chǎn),不管是不是事業(yè)單位的,都必然會(huì)發(fā)生價(jià)值損耗。行政事業(yè)單位辦公大樓及設(shè)施等的翻修重建說明其固定資產(chǎn)仍存在著服務(wù)能力的降低和價(jià)值損耗。固定資產(chǎn)相對(duì)于流動(dòng)資產(chǎn)的特點(diǎn),決定了其價(jià)值損耗是逐步進(jìn)行的。這是固定資產(chǎn)價(jià)值損耗的特征。對(duì)“計(jì)提折舊”的完整理解應(yīng)是:計(jì)量固定資產(chǎn)價(jià)值損耗程度,并據(jù)以提取固定資產(chǎn)補(bǔ)償基金。
(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的現(xiàn)狀
從以上對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的特點(diǎn)分析
中我們可以看到,對(duì)事業(yè)單位而言,固定資產(chǎn)作為其經(jīng)濟(jì)資源的重要組成部分,支撐著單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效開展,是單位賴以生存的重要資源,因此加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的會(huì)計(jì)核算更加能反映固有資產(chǎn)運(yùn)作過程中的耗用和補(bǔ)償情況,成本核算更加明晰。新《準(zhǔn)則》明確事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。應(yīng)當(dāng)對(duì)除文物和陳列品;動(dòng)植物;圖書、檔案;以名義金額計(jì)量的固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。
二、新《準(zhǔn)則》下固定資產(chǎn)計(jì)提折舊核算規(guī)則的不足
(一)事業(yè)單位動(dòng)植物固定資產(chǎn)未計(jì)提折舊
新《準(zhǔn)則》中規(guī)定事業(yè)單位固定資產(chǎn)中只有房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備和家具用具裝具計(jì)提折舊,當(dāng)然這一點(diǎn)是毫無疑問的。文物和陳列品因?yàn)槠浔旧泶嬖诘奶厥庑裕m然能夠通過貨幣計(jì)量的方式反映其價(jià)值,但由于不能使用所以其使用價(jià)值并沒有通過耗用而逐步降低,在商品經(jīng)濟(jì)條件下,它的價(jià)值與使用價(jià)值屬性被分割開,因此,不需計(jì)提折舊;圖書檔案因?yàn)樵谙喈?dāng)長的使用時(shí)間里價(jià)值降低極少,所以也不需計(jì)提折舊;以名義金額計(jì)量的固定資產(chǎn)價(jià)值幾乎可以忽略不計(jì),不需計(jì)提折舊。但是動(dòng)植物作為生物性資產(chǎn),實(shí)際上在科研和高校類事業(yè)單位中實(shí)驗(yàn)消耗量是比較大的,再加上現(xiàn)今市場經(jīng)濟(jì)條件下某些動(dòng)植物單位價(jià)值不菲,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)中占有一定比重。如果對(duì)于這類動(dòng)植物固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊將不能全面體現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的初衷。
(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)應(yīng)折舊金額中不考慮殘值
事業(yè)單位固定資產(chǎn)的應(yīng)折舊金額為其成本,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊不考慮預(yù)計(jì)凈殘值。固定資產(chǎn)殘值收入一般相對(duì)于其原始價(jià)值來說所占比例很小,即使企業(yè)中也不過3%-5%,并不屬于事業(yè)單位的主要“盈利”,但是積少成多也會(huì)是一筆金額較大的收入,如果對(duì)這一部分金額不進(jìn)行登記、計(jì)量,可能會(huì)是某些固定資產(chǎn)管理人員為中飽私囊提前報(bào)廢固定資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)流失。另外,常用的固定資產(chǎn)折舊方法中有些需要使用殘值作為計(jì)算應(yīng)計(jì)折舊基礎(chǔ)的計(jì)算依據(jù),如果不計(jì)算殘值,計(jì)提累計(jì)折舊的方法將受很大程度限制。
(三)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊方法過于單一
新《準(zhǔn)則》事業(yè)單位一般應(yīng)當(dāng)采用年限平均法或工作量法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。平均年限法假定折舊是由于時(shí)間的推移而不是使用的關(guān)系,認(rèn)為服務(wù)潛力降低的決定因素是隨時(shí)間推移所造成的陳舊和破壞,而不是使用所造成的有形磨損,所以每個(gè)期間計(jì)提折舊的金額是相等的。工作量法是平均年限法的延伸和補(bǔ)充。這兩種方法強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)使用時(shí)間長短或工作量的大小,完全符合事業(yè)單位的社會(huì)公益性這一特征,也符合多數(shù)事業(yè)單位是享受國家全額或部分撥款的實(shí)際情況。近些年自收自支事業(yè)單位逐漸增多,這些單位雖然具有事業(yè)單位的形態(tài),但是本身卻和企業(yè)性質(zhì)十分相似,作為事業(yè)單位改革的重點(diǎn),這部分事業(yè)單位應(yīng)該選擇更為靈活的固定資產(chǎn)折舊方法。
三、新《準(zhǔn)則》下固定資產(chǎn)計(jì)提折舊核算規(guī)則的完善
(一)事業(yè)單位動(dòng)植物固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提折舊
針對(duì)使用動(dòng)植物作為研究對(duì)象,且其價(jià)值符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),科研院所應(yīng)該納入事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊計(jì)提范圍。通過預(yù)算管理、制定固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)等措施從源頭上控制購買。對(duì)于價(jià)值大的動(dòng)植物固定資產(chǎn)按照一般固定資產(chǎn)的管理方法,設(shè)置事業(yè)單位固定資產(chǎn)卡片對(duì)固定資產(chǎn)的名稱、原值、可使用年限、折舊方法、已計(jì)提折舊金額等進(jìn)行登記,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,突出重點(diǎn),提高固定資產(chǎn)的管理效率和效果。
(二)固定資產(chǎn)應(yīng)折舊金額中應(yīng)減去殘值
事業(yè)單位的房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備和家具裝具已不能再繼續(xù)使用,沒有使用價(jià)值,將其分解后變賣銅、鐵從而獲取一定經(jīng)濟(jì)收入。這一行為并不違背事業(yè)單位的非營利性,反而能夠提高固定資產(chǎn)的管理效率、節(jié)約資源,避免出現(xiàn)一些可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)犯罪問題。所以當(dāng)會(huì)計(jì)期滿事業(yè)單位處置固定資產(chǎn)時(shí),殘值應(yīng)當(dāng)作如下會(huì)計(jì)處理:借記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,貸記“待處置資產(chǎn)損益科目”。
(三)事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊方法中應(yīng)增加年數(shù)總和法
事業(yè)單位固定資產(chǎn)按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí),按照應(yīng)計(jì)提折舊金額,借記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金-- 固定資產(chǎn)”科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。“非流動(dòng)資產(chǎn)基金-- 固定資產(chǎn)”屬于凈資產(chǎn)類科目,從會(huì)計(jì)科目的使用上我們也能看出事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊不同于企業(yè)固定資產(chǎn)的消耗及補(bǔ)償過程,沒有體現(xiàn)在費(fèi)用的金額上。自收自支事業(yè)單位的固定資產(chǎn)既然也需記錄非流動(dòng)資產(chǎn)占用的金額,那么可以依據(jù)它與企業(yè)性質(zhì)的相似性選用年數(shù)總和法。年數(shù)總和法的使用既能解決事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)使用時(shí)間的關(guān)注,也能解決自收自支事業(yè)單位兼具企業(yè)的特點(diǎn),前期非流動(dòng)資產(chǎn)占用的金額多,后期占用的少。尤其對(duì)一些科技含量高、技術(shù)進(jìn)步快、腐蝕性大、損耗快的專業(yè)設(shè)備年數(shù)總和法更加適用。
據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),事業(yè)單位固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的比重達(dá)50%甚至更高,但是長期以來事業(yè)單位固定資產(chǎn)不提折舊的規(guī)定阻礙了會(huì)計(jì)核算對(duì)業(yè)務(wù)工作的全過程反映,新《準(zhǔn)則》的實(shí)施使這一缺失環(huán)節(jié)得到彌補(bǔ)。隨著新《準(zhǔn)則》逐步走向正軌,針對(duì)目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)累計(jì)折舊核算中出現(xiàn)的不足,我們應(yīng)該注意及時(shí)修改,通過日常會(huì)計(jì)核算的完善將事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理落到實(shí)處。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則; 高校固定資產(chǎn); 高校財(cái)務(wù)
2012年2月,財(cái)政部頒布了《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(以下簡稱新規(guī)則),自2012年4月1日起在事業(yè)單位全面實(shí)施。此次財(cái)務(wù)規(guī)則是對(duì)財(cái)政部1997年頒布的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(原規(guī)則)進(jìn)一步的修訂和完善,時(shí)隔15年。新規(guī)則從預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理等多方面進(jìn)行了規(guī)范,其中資產(chǎn)管理中對(duì)固定資產(chǎn)界定、分類等方面進(jìn)行了修訂。固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要組成部分,尤其在高校。高校固定資產(chǎn)管理工作有其自身的特點(diǎn),新規(guī)則的實(shí)施必定會(huì)對(duì)高校固定資產(chǎn)管理工作帶來影響。
一、新規(guī)則對(duì)固定資產(chǎn)修訂的內(nèi)容
近年來,財(cái)政部相繼出臺(tái)了《事業(yè)單位國有資產(chǎn)暫行辦法》、《中央級(jí)事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置管理暫行辦法》等規(guī)章制度,對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)配置、使用和處置作出了規(guī)定。而事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革卻未能跟上資產(chǎn)改革的步伐,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)核算口徑的不一致,新財(cái)務(wù)規(guī)則的頒布實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化。新規(guī)則對(duì)固定資產(chǎn)的規(guī)范較原規(guī)則有以下不同:
(一)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)界定上
新規(guī)則對(duì)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新界定,即“單位價(jià)值在1 000元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1 500元以上)”,它與原規(guī)則“一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上”的標(biāo)準(zhǔn)相比,提高了標(biāo)準(zhǔn)。
新舊規(guī)則之間的15年,我國財(cái)政支出規(guī)模逐年加大,物價(jià)指數(shù)上升,人員工資、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)等標(biāo)準(zhǔn)幾經(jīng)提高,而固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)卻一直不變,造成了固定資產(chǎn)管理成本高、使用效率低,科學(xué)化、精細(xì)化管理難以實(shí)現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)提高既是適應(yīng)了資產(chǎn)管理的需要,順應(yīng)了經(jīng)濟(jì)改革的趨勢,也更加符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況,更加便于固定資產(chǎn)的核算。
(二)固定資產(chǎn)分類上
新規(guī)則將固定資產(chǎn)分為六類,即“房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物”,與原規(guī)則固定資產(chǎn)分類“房屋及建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列品;圖書;其他固定資產(chǎn)”相比,固定資產(chǎn)的類別更加科學(xué),范圍更加廣泛。
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和文化物質(zhì)需求的提高,事業(yè)單位資產(chǎn)規(guī)模逐漸加大,項(xiàng)目類別逐漸增多,原有分類難以實(shí)現(xiàn)明細(xì)化管理。2011年國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)聯(lián)合頒布了《固定資產(chǎn)分類與代碼》(GB/T14885-2010),規(guī)定了固定資產(chǎn)的分類、代碼及計(jì)量單位,新規(guī)則對(duì)固定資產(chǎn)的分類正是與此分類保持了一致。
(三)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊上
新規(guī)則在專用基金管理中規(guī)定“實(shí)行固定資產(chǎn)折舊的事業(yè)單位不提取修購基金”,而原規(guī)則并未作規(guī)定,這為事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)是否計(jì)提折舊費(fèi)有了選擇。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)賬面價(jià)值一直保持不變,難以反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)的會(huì)計(jì)原則,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,使其賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值保持一致,既是對(duì)固定資產(chǎn)使用過程中磨損程度的補(bǔ)償,也有利于對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值管理。新規(guī)則允許對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,為以后事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定奠定了基礎(chǔ)。
(四)固定資產(chǎn)使用上
與原規(guī)則相比,新規(guī)則要求“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提高資產(chǎn)使用效率,按照國家有關(guān)規(guī)定,實(shí)行資產(chǎn)共享、共用”。
固定資產(chǎn)購置需要的資金數(shù)額一般較大,實(shí)現(xiàn)共享、共用,可以避免固定資產(chǎn)的重復(fù)購置、閑置,提高它的使用效率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能、效用,同時(shí)可以減少資金的浪費(fèi),將資金用到更需要的項(xiàng)目上,利于整個(gè)社會(huì)資源的良性循環(huán)。
二、高校固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
(一)固定資產(chǎn)數(shù)量大、項(xiàng)目多
高校是集行政、教學(xué)、科研為一體的公益性組織機(jī)構(gòu)。大量、眾多的固定資產(chǎn)保證了高校行政辦公、日常教學(xué)、科學(xué)研究、教輔活動(dòng)等方面的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在教學(xué)活動(dòng)、科研項(xiàng)目上,需要投入大量的資金來支撐教學(xué)質(zhì)量的提高、科研成果的完成,不同教學(xué)活動(dòng)、科研項(xiàng)目對(duì)固定資產(chǎn)需要不同,因此固定資產(chǎn)數(shù)量大、類別多是必然的。如理科科研中實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備等專用工具,隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,更新較快,資產(chǎn)購置較頻繁,不同研究領(lǐng)域投入的資產(chǎn)類別不同,有大型的精密儀器,也有眾多的小型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備;而文科科研注重于文化繁榮,在文物和陳列品、圖書、裝具上投入較多。所以高校自身的特點(diǎn)決定了它的固定資產(chǎn)數(shù)量大,類別多。
(二)固定資產(chǎn)購置資金來源渠道多樣性
事業(yè)單位資金多為撥款性質(zhì)的財(cái)政性資金,而高校資金來源渠道則具有多樣性。高校資金除財(cái)政直接撥款外,還有大量的其他資金來源,主要表現(xiàn)在科研活動(dòng)資金上。高校科研資金投入有國家自然科學(xué)基金、國家社會(huì)科學(xué)基金、教育部、科技部、省社會(huì)科學(xué)基金、省自然科學(xué)基金、各類研究所、各類協(xié)會(huì)、企業(yè)資助、校企聯(lián)合等,這樣高校固定資產(chǎn)購置資金來源則呈現(xiàn)為多樣性。多樣性的資金來源,保證了高校行政、教學(xué)、科研活動(dòng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),提高了辦學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)了科研成果的產(chǎn)出。
(三)固定資產(chǎn)管理上的多部門參與
在高校,固定資產(chǎn)管理在購置、建卡、財(cái)務(wù)核算、保管使用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)是由多部門共同參與的。固定資產(chǎn)購置上屬于政府采購范圍內(nèi),由學(xué)校專設(shè)的國有資產(chǎn)管理部門來操作;不屬于政府采購范圍的,可以由國有資產(chǎn)管理部門采購,也可以由資產(chǎn)使用單位自行采購。固定資產(chǎn)卡片建立,則統(tǒng)一由國有資產(chǎn)管理部門登記、建卡。固定資產(chǎn)資金管理上,由財(cái)務(wù)部門來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。固定資產(chǎn)保管使用上,由具體購置部門或人員保管使用。固定資產(chǎn)處置上,由國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、保管人員共同完成。
(四)固定資產(chǎn)使用上具有靈活性
高校固定資產(chǎn)使用上具有靈活性,尤其在科研資金購置的固定資產(chǎn)使用上。科研活動(dòng)是教師正常教學(xué)活動(dòng)外進(jìn)行的科學(xué)研究,教師在項(xiàng)目的研究時(shí)間和研究空間上具有靈活性,他們可以在學(xué)校專門的實(shí)驗(yàn)室或辦公室來進(jìn)行研究,也可以在家里或其他適宜的場地進(jìn)行。再者,不同儀器、設(shè)備可以交換使用,專用精密、大型儀器設(shè)備可以付費(fèi)使用。因此固定資產(chǎn)的靈活使用保證了高校科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行和完成。
三、新規(guī)則對(duì)高校固定資產(chǎn)管理的影響
(一)提高固定資產(chǎn)科學(xué)化、精細(xì)化管理
新規(guī)則對(duì)固定資產(chǎn)的重新界定和分類,有利于提高固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化水平和精細(xì)化程度。物價(jià)指數(shù)的上升,原有的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)已不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和資產(chǎn)管理需求,新規(guī)則的實(shí)施使得固定資產(chǎn)數(shù)量上、價(jià)值上更趨于科學(xué)化、精細(xì)化。固定資產(chǎn)新的分類也滿足了資產(chǎn)管理要求,因?yàn)槲镔|(zhì)文化生活的豐富和多樣性,會(huì)使得資產(chǎn)購置項(xiàng)目多樣化。新的固定資產(chǎn)分類幾乎涵蓋了所有的資產(chǎn)項(xiàng)目,這樣有利于國有資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)建卡、會(huì)計(jì)核算方面更具體、詳細(xì),在統(tǒng)計(jì)某一方面數(shù)據(jù)上,更具有針對(duì)性和綜合性。
(二)促進(jìn)固定資產(chǎn)管理上的一致性、統(tǒng)一性
新規(guī)則對(duì)固定資產(chǎn)的規(guī)范保持了與政府相關(guān)部門已有文件對(duì)固定資產(chǎn)管理的一致性、統(tǒng)一性,如《固定資產(chǎn)分類和代碼》、《國有資產(chǎn)處置規(guī)范》等文件。固定資產(chǎn)管理的一致性、統(tǒng)一性,有利于高校各部門之間對(duì)固定資產(chǎn)指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、指標(biāo)口徑、指標(biāo)范圍等方面相互印證、監(jiān)督,避免一個(gè)指標(biāo)兩個(gè)數(shù)據(jù)現(xiàn)象的發(fā)生,也有利于固定資產(chǎn)的清查工作順利進(jìn)行,保證賬賬相符、賬實(shí)相符,防止國有資產(chǎn)流失。
(三)推進(jìn)固定資產(chǎn)的信息化管理,提高管理和使用效率
高校固定資產(chǎn)數(shù)量大、項(xiàng)目多,但重復(fù)購置問題一直存在,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下,資金、資源浪費(fèi)問題嚴(yán)重。新規(guī)則要求資源共享、共用,高校可以以此為契機(jī),建立資產(chǎn)共享平臺(tái),由國有資產(chǎn)管理部門牽頭,利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將固定資產(chǎn)信息公開化、透明化,廣大師生可以通過這一信息化平臺(tái),了解固定資產(chǎn)購置情況,并結(jié)合自己工作內(nèi)容需要,通過付費(fèi)或者交換使用方式,在現(xiàn)有固定資產(chǎn)中申請(qǐng)使用,這樣整個(gè)學(xué)校固定資產(chǎn)就可以流動(dòng)起來,既保證了正常使用,又節(jié)省了資金,同時(shí)也提高了固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和使用效率。
(四)將固定資產(chǎn)的成本核算提上日程
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是否計(jì)提折舊一直是專家和各部門討論的話題。事業(yè)單位和企業(yè)會(huì)計(jì)核算的記賬基礎(chǔ)不一致:收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制。實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,不計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,固定資產(chǎn)使用過程中的磨損價(jià)值得不到補(bǔ)償,直到資產(chǎn)報(bào)廢,賬面價(jià)值仍是歷史成本,不能反映固定資產(chǎn)真實(shí)的價(jià)值。新規(guī)則允許事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,實(shí)行成本核算,有利于它的價(jià)值補(bǔ)償,反映資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。對(duì)于高校來說,固定資產(chǎn)數(shù)量大,項(xiàng)目多,計(jì)提折舊有助于固定資產(chǎn)的更新、換代,使固定資產(chǎn)更好地服務(wù)于行政、教學(xué)、科研活動(dòng),并利用固定資產(chǎn)培養(yǎng)更多的高素質(zhì)人才,創(chuàng)造有價(jià)值的科研成果,提升社會(huì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)規(guī)則;高職院校;固定資產(chǎn);問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):G717
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
原標(biāo)題:新財(cái)務(wù)規(guī)則下高職院校固定資產(chǎn)管理研究
收錄日期:2013年1月25日
固定資產(chǎn)是高職院校開展教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是衡量學(xué)校辦學(xué)實(shí)力、辦學(xué)規(guī)模的重要指標(biāo)之一。近幾年由于高職院校的擴(kuò)張,出現(xiàn)了很多的問題,很多學(xué)者也對(duì)此做出了許多研究,比如重建設(shè)輕管理、基建投資形成的固定資產(chǎn)入賬不及時(shí),等等。但是,有些問題是由于歷史原因造成的,常年存在;也有一些是由于經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生了變化,社會(huì)收入、物價(jià)等已今非昔比,有些標(biāo)準(zhǔn)卻沒有相應(yīng)提高,相對(duì)滯后。本文在深入研究這些問題的基礎(chǔ)上,初步提出了一些解決辦法和對(duì)策。
一、高職院校固定資產(chǎn)管理中的問題
1、法制觀念淡薄,管理意識(shí)落后。由于固定資產(chǎn)是高校評(píng)估的一項(xiàng)指標(biāo),自然是多多益善,因此很多已經(jīng)不能使用的固定資產(chǎn)仍然沒有報(bào)廢處理,造成賬實(shí)不符;或者一些涉及到自身利益的固定資產(chǎn)不經(jīng)過上級(jí)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),就隨意報(bào)廢,之后出現(xiàn)問題才想辦法補(bǔ)救。在實(shí)際中,固定資產(chǎn)管理是一件非常令人頭疼的事,因?yàn)楹芏嚓惸昱f賬沒有處理,從這個(gè)部門轉(zhuǎn)移到另一個(gè)部門也沒有記錄,固定資產(chǎn)丟失、閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象屢見不鮮。固定資產(chǎn)管理人員也沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),從高層負(fù)責(zé)人到下面的辦事人員都沒有對(duì)固定資產(chǎn)認(rèn)真的對(duì)待過。因此,造成上述問題在所難免。
2、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)偏低,界定不明晰。無論是《事業(yè)單位會(huì)計(jì)通則》還是《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,規(guī)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)都是一般設(shè)備500元,專用設(shè)備800元。但那是1997年的標(biāo)準(zhǔn),我國經(jīng)過15年的發(fā)展,物價(jià)已經(jīng)今非昔比。其中,房地產(chǎn)價(jià)格大家有目共睹。據(jù)報(bào)道,相比10年前,北京、上海、廣州、深圳、西安、成都平均房價(jià)上漲了510%以上。受房地產(chǎn)帶動(dòng),建筑材料價(jià)格上漲幅度達(dá)到321%。10年前一兩塊錢的蔬菜如今已是4~6元的身價(jià),1元以內(nèi)的蔬菜在城市已經(jīng)絕跡。當(dāng)然,收入也獲得了巨大的增長,1998年城鎮(zhèn)居民年人均總收入為5,425元,2011年達(dá)到23,979元,翻了4倍多。因此,提高固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)勢在必行。所幸,2012年國務(wù)院了新的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,其中將一般設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)提高到1,000元,專用設(shè)備提高到1,500元。但是筆者認(rèn)為,此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)還是偏低。根據(jù)2001年《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2,000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。企業(yè)在2001年就將標(biāo)準(zhǔn)定在了2,000元,為什么事業(yè)單位現(xiàn)在才1,000元?另外,“大批同類物資”的這個(gè)說法不夠明確,也沒有明確的解釋,指的是圖書、家具還是別的?到底是一次性購進(jìn)的呢?還是說以后繼續(xù)購進(jìn)同類物資的都算?比如家具,新生開學(xué)購進(jìn)一批,之后零星購進(jìn)的幾件桌椅算不算固定資產(chǎn)?還有“大批”,具體數(shù)目達(dá)到多少才算“大批”?
3、固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。近幾年,一些學(xué)者建議對(duì)高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,因?yàn)榭紤]到某些固定資產(chǎn)價(jià)值是逐年減少的,這是合理的,但是企業(yè)計(jì)提折舊是因?yàn)閮r(jià)值會(huì)隨著產(chǎn)品的賣出得到補(bǔ)償,即通過計(jì)提折舊計(jì)入到制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等,然后再計(jì)入到產(chǎn)品成本,通過產(chǎn)品的銷售而得到補(bǔ)償。而高校是非盈利性組織,不生產(chǎn)產(chǎn)品,損耗的固定資產(chǎn)無從補(bǔ)償,因此并不適合計(jì)提折舊。但是,某些固定資產(chǎn)的價(jià)值確實(shí)是減少的,這就會(huì)造成賬實(shí)不符,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
4、固定資產(chǎn)登記管理混亂。一些高職院校沒有統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu),多頭管理,導(dǎo)致重復(fù)記賬。財(cái)務(wù)部門本身有一套總賬,其中可以核算固定資產(chǎn)明細(xì),但是另外還設(shè)一個(gè)專管固定資產(chǎn)的人員再記一套賬,專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)還有一套賬。更奇怪的是,每一套賬所設(shè)科目或者說分類均不一樣,比如說學(xué)校財(cái)務(wù)部門總賬中的固定資產(chǎn)科目為房屋及建筑物、教學(xué)儀器設(shè)備、一般設(shè)備、圖書、土地5類。而財(cái)務(wù)部門專管固定資產(chǎn)的科目為土地、房屋及建筑物、工廠設(shè)備、印刷設(shè)備、交通設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、家具、教學(xué)儀器、圖書、文體設(shè)備、炊事設(shè)備、其他設(shè)備共12類。固定資產(chǎn)專管機(jī)構(gòu)的分類為土地、房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及量具、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類共11類。這還只是一級(jí)科目,二級(jí)科目還有十幾種,就更不一樣了,造成管理上的極大混亂。在實(shí)際中,財(cái)務(wù)部門專設(shè)一人管理固定資產(chǎn)變得毫無用處,反而增加了工作量,因?yàn)槿齻€(gè)賬目之間還要求核對(duì),總值核對(duì),每一個(gè)分類也要核對(duì),總值自然是可以對(duì)上的,分類則不可能對(duì)的上,因?yàn)榉诸愅耆灰粯印A硗猓潭ㄙY產(chǎn)卡片應(yīng)該登記一件設(shè)備還是多件設(shè)備,按規(guī)定是一件設(shè)備,固定資產(chǎn)登記單則粘貼在第一張或者最后一張卡片上,日后設(shè)備報(bào)廢,則將卡片抽出來作廢。這樣不僅增加了工作量,而且會(huì)造成麻煩,比如當(dāng)時(shí)購買了多件設(shè)備,但是若干年后只有一件設(shè)備報(bào)廢,那么只抽取這張卡片,那么固定資產(chǎn)登記單如何處理呢?在上面用紅筆劃掉?顯然不符合財(cái)務(wù)規(guī)則。
二、完善高職院校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策與措施
1、充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性,提高管理人員素質(zhì)。加強(qiáng)高職院校固定資產(chǎn)管理,對(duì)于構(gòu)建社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制,完善公共財(cái)政體制,提高財(cái)政資源配置效率和預(yù)防腐敗都有重要的現(xiàn)實(shí)意義,因此院校負(fù)責(zé)人應(yīng)充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理工作的重要性,督促專管人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),定期組織培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,建立一支責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高的資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍。
2、提高固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)有關(guān)模糊界定予以澄清。針對(duì)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)偏低的情況,也考慮到國有資產(chǎn)流失的問題,不宜定的太高,筆者認(rèn)為可以將一般設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)提高到2,000元,專用設(shè)備提高到2,500元。這符合當(dāng)下的物價(jià)水平,符合實(shí)際的工作要求,減少工作量,還可以防止高職院校為了評(píng)估需要,虛增固定資產(chǎn)數(shù)額。另外,對(duì)于大批同類物資的這個(gè)說法應(yīng)該予以說明,對(duì)于一般高職院校來說,能夠大批購買的一般都是學(xué)生用課桌、床椅等家具,還有給學(xué)生教師購買的圖書,電子產(chǎn)品一般就是計(jì)算機(jī)。除了這些,似乎沒什么東西可以大批量的購進(jìn),因此可以具體說明一下大批同類物資指的就是家具、圖書、辦公設(shè)備。對(duì)于這些東西,之后陸續(xù)的零星的購買也算作固定資產(chǎn),其他設(shè)備的零星購進(jìn)則不算作固定資產(chǎn)。另外,“大批”究竟應(yīng)該是多少,根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以規(guī)定100件以上為“大批”,太少了不能稱之為大批。
3、對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,保證賬實(shí)相符。如果對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊會(huì)造成賬實(shí)不符,因此高職院校都應(yīng)計(jì)提折舊,那么具體如何核算呢?事業(yè)單位是沒有費(fèi)用這些科目的,只有事業(yè)支出,那么計(jì)入到支出?但是考慮到預(yù)算平衡的問題,如果將折舊計(jì)入到支出的話,會(huì)影響當(dāng)年的結(jié)余,也會(huì)給今后的預(yù)算編制帶來麻煩。因此,沒有必要將折舊計(jì)入到支出中,況且事業(yè)單位計(jì)量折舊只是為了核算固定資產(chǎn)減少的部分,求得其目前的真實(shí)價(jià)值,所以不必計(jì)入支出。可以利用固定基金這個(gè)科目,購進(jìn)固定資產(chǎn)的時(shí)候是貸方固定基金表示增加,計(jì)提折舊固定基金就會(huì)減少,因此只需借方登記固定基金就可以了。另外,仿照企業(yè)增設(shè)一個(gè)科目——累計(jì)折舊,作為固定資產(chǎn)的備抵科目,用來核算具體折舊數(shù)額。要想知道目前固定資產(chǎn)的凈值,只需用固定資產(chǎn)原值減去累計(jì)折舊就可以得到。具體分錄為:借記“固定基金”,貸記“累計(jì)折舊”。考慮到固定資產(chǎn)的不同特性,對(duì)于一般設(shè)備、建筑物、家具等可用直線法折舊,機(jī)械、電子產(chǎn)品等由于更新?lián)Q代比較快,可以采用加速折舊法計(jì)提折舊。
4、創(chuàng)新固定資產(chǎn)登記管理體制,提高管理水平。針對(duì)上述問題中出現(xiàn)的多頭管理,可以取消財(cái)務(wù)部門專門管理人員一職,避免重復(fù)記賬。統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類,參考新的《財(cái)務(wù)規(guī)則》,統(tǒng)一劃分為土地;房屋及建筑物;教學(xué)專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具;動(dòng)植物八類。這里要說一下,新的《財(cái)務(wù)規(guī)則》首次將動(dòng)植物列為固定資產(chǎn),可能有些農(nóng)業(yè)類院校這類物資比較多,動(dòng)物這里不予探討,將植物作為固定資產(chǎn)符合固定資產(chǎn)的定義,比如學(xué)校的樹木,名貴花草,可以使用一年以上,也可以保持原有物質(zhì)形態(tài)。但是對(duì)于自己培養(yǎng)的植物算不算作固定資產(chǎn)呢?如果算,那怎么合算,難道像房屋一樣,先計(jì)算其成本然后再結(jié)轉(zhuǎn)?殊不知,有些植物賣價(jià)和成本不成比例,成本很低,但是賣價(jià)卻很高,如果以公允價(jià)值入賬,但目前高校并沒有像企業(yè)一樣使用公允價(jià)值這個(gè)概念。況且,房屋的數(shù)量很少,而植物的數(shù)量卻很多,會(huì)造成巨大的工作量。所以,筆者認(rèn)為,目前只宜將外購的植物作為固定資產(chǎn)核算。
針對(duì)固定資產(chǎn)在不同部門轉(zhuǎn)移的問題,解決辦法是只需在原來的卡片上做一個(gè)記錄即可。不需要另行設(shè)置卡片,這樣反而會(huì)導(dǎo)致管理的混亂。財(cái)務(wù)部門也不需要做什么會(huì)計(jì)記錄,因?yàn)闆]有涉及到金額上的調(diào)整。對(duì)于固定資產(chǎn)卡片登記一件設(shè)備還是多件設(shè)備的問題,筆者認(rèn)為應(yīng)該將同時(shí)購買的設(shè)備登記在一張卡片上,因?yàn)榧热皇且煌徺I的,那么壽命應(yīng)該是一樣的,可能有先有后,但是不會(huì)相差太遠(yuǎn),所以應(yīng)該到時(shí)一同處理,同時(shí)報(bào)廢,然后再將卡片抽出。這樣既減少了工作量,又不至于給管理帶來混亂。
主要參考文獻(xiàn):
[1]莫穎寧,我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理研究[J],山東社會(huì)科學(xué),2010,10