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關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;石油企業(yè);采購策略
【分類號】:F274;F426.22
1. 前言
我國加入 WTO 后,國內(nèi)石油石化行業(yè)呈現(xiàn)漸次放開的局面,國外的石油巨頭通過合作開發(fā)、開采、加工及銷售等方式,加快進(jìn)入中國市場的步伐。面對國內(nèi)及國外企業(yè)的競爭,提高企業(yè)競爭力成為石油企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過對信息流,物流,資金流的控制。從采購原材料開始制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品, 最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商,制造商,零售商,直到最終用戶練成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。 采購已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié),是獲取利潤的重要來源,在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā),質(zhì)量保證,供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用,從供應(yīng)的角度來說, 采購是整體供應(yīng)鏈的 “上游控制” 主導(dǎo)力量, 其管理水平的高低直接影響著石油企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。
2. 采購管理在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)重要地位
采購管理是供應(yīng)鏈管理中重要的一環(huán)。哈里森認(rèn)為:“供應(yīng)鏈?zhǔn)菆?zhí)行采購原材料,將它們轉(zhuǎn)換為中間產(chǎn)品和產(chǎn)成品,并且將成品銷售到用戶的功能網(wǎng)鏈。”隨著全球經(jīng)濟的形成,市場競爭更加激烈,競爭方式已由原來企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈管理的目的在于追求效率,降低成木,提高對顧客需求的反應(yīng)速度。在整個供應(yīng)鏈條上,采購處于制造廠商與供應(yīng)商連接的界而,溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。一般來說,生產(chǎn)型的企業(yè)通常要用銷售額的40%-70%來進(jìn)行原材料、零部件的采購,采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購成本的高低會直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價情況和整個供應(yīng)鏈的最終獲利情況,只有通過企業(yè)內(nèi)部之間以及與外部的采購協(xié)同作業(yè),供應(yīng)鏈系統(tǒng)方可準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求,同
時降低庫存成本。采購管理也是對供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的原材料和半成品供給過程的管理。采購管理的目標(biāo)要做到五個恰當(dāng):在恰當(dāng)?shù)臅r間,恰當(dāng)?shù)牡攸c,以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量,恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量,提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰R虼耍诠?yīng)鏈集成環(huán)境下,選擇供應(yīng)商,與重要的供應(yīng)商建立起長期合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,至關(guān)重要。通過與供應(yīng)商共同管理業(yè)務(wù)過程和共享信息,提高供應(yīng)商的應(yīng)變能力,并與供應(yīng)商在質(zhì)量提高、成木降低及新產(chǎn)品開發(fā)計劃上緊密合作,從而提高采購的柔性和市場響應(yīng)能力,實現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運作,建立起新的供需合作模式,是采購管理目標(biāo)實現(xiàn)的必要條件。而采購管理目標(biāo)實現(xiàn)的結(jié)果也是衡量一個供應(yīng)鏈好與不好的重要指標(biāo)。所以說采購管理目標(biāo)實現(xiàn)的過程也是提高供應(yīng)鏈效率,降低供應(yīng)鏈運營成木,提高投資回報率的過程。
3. 供應(yīng)鏈管理下石油企業(yè)的采購策略
3.1 實行合理的采購流程管理
在流程管理方面,充分關(guān)注了企業(yè)采購流程管理,加強生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和采購之間的協(xié)調(diào)運作。加強核心采購流程的設(shè)計,降低采購工作的隨意性。以年度采購計劃預(yù)算編制流程為例,如果沒有明確的采購計劃,缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的培養(yǎng),就會導(dǎo)致大量的常規(guī)采購變成突發(fā)性的臨時采購,使生產(chǎn)成本大幅上升
3.2 科學(xué)制定供應(yīng)商量化評價指標(biāo)體系
選擇良好的供應(yīng)商, 首先要對供應(yīng)商進(jìn)行評價。而制定供應(yīng)商的量化評價指標(biāo)體系, 分析降低供應(yīng)商數(shù)量的方法和可行性, 一般將供應(yīng)商數(shù)量維持在 2- 3 家, 以確保其穩(wěn)定供貨。通過與供應(yīng)商簽訂長期供貨標(biāo)準(zhǔn)合同可以縮短內(nèi)部的采購流程時間, 從而部分達(dá)到縮短采購周期的目的, 還可以實現(xiàn)及時供貨和零庫存的目標(biāo)。
3.3 與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟
供應(yīng)鏈管理的原則是追求穩(wěn)定、長期的關(guān)系, 所以企業(yè)需要在對供應(yīng)商進(jìn)行合理的評價后與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟, 對戰(zhàn)略聯(lián)盟的對象和方式進(jìn)行可行性分析, 并建立相應(yīng)的原則和目標(biāo)。戰(zhàn)略聯(lián)盟需要供求雙方高層的決策,需要彼此之間相互開放成本結(jié)構(gòu), 發(fā)展戰(zhàn)略, 技術(shù), 產(chǎn)品, 使得雙方都受益, 在價值鏈上的各環(huán)節(jié)建立起穩(wěn)定、長期、互惠、互動的關(guān)系。企業(yè)和企業(yè)之間的關(guān)系是動態(tài)的, 不是固定不變的, 伙伴供應(yīng)商是建立在雙贏基礎(chǔ)上的, 他們是達(dá)到目的的手段, 不是目的本身,但是伙伴供應(yīng)商關(guān)系對于改善整個供應(yīng)鏈的運營效率具有舉足輕重的作用。成功的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略要求企業(yè)具有審視整個供應(yīng)鏈流程和結(jié)構(gòu)的能力, 并仔細(xì)研究什么是有效的什么需要改進(jìn), 什么樣的供應(yīng)商才是供應(yīng)鏈體系所需要的。戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過程的組織障礙, 為實現(xiàn)準(zhǔn)時化采購創(chuàng)造了條件, 也為降低采購成本, 提高供應(yīng)鏈競爭力提供了基礎(chǔ)。
與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系的步驟一般為:采購關(guān)鍵因素分析供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商的評價與業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰確立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系風(fēng)險防范供應(yīng)商業(yè)績的持續(xù)改善。
3.4根據(jù)不同類型采購物資確定采購合理的周期
制造商應(yīng)根據(jù)不同環(huán)境, 分析影響采購周期的主要因素,提出相應(yīng)的縮短采購周期的方案建議, 對訂貨周期在系統(tǒng)中加以維護(hù), 并作為評價供應(yīng)商的一項重要指標(biāo)。操作業(yè)務(wù)員在做訂單計劃安排時考慮所負(fù)責(zé)的交貨周期, 與供應(yīng)商建立比較長期的關(guān)系。另外, 當(dāng)一個企業(yè)需要外購的物料很多時, 就更必須探討如何針對不同的外購物料采取不同的采購策略。對于不同類的物資采取不同的采購策略, 避免單一采購策略所帶來的資金浪費和生產(chǎn)瓶頸。
3.5 以“雙贏”的態(tài)度看待合作伙伴和供應(yīng)鏈的相互作用
供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式對供應(yīng)和采購雙方是典型的“雙贏”,對于采購方來說,可以降低采購成本,在獲得穩(wěn)定且具有競爭力的價格的同時,提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫存水平,通過與供應(yīng)商的合作,還能取得更好的產(chǎn)品設(shè)計和對產(chǎn)品變化更快的反應(yīng)速度;對于供應(yīng)方來說,在保證有穩(wěn)定的市場需求的同時,由于同采購方的長期合作伙伴關(guān)系,能更好地了解采購方的需求,改善產(chǎn)品生產(chǎn)流程,提高運作質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,獲得比傳統(tǒng)采購模式下更高的利潤。
3.6 實行精益化庫存管理
JIT的零庫存是供應(yīng)鏈管理中一個重要的思想。JIT是基于“任何工序只有在需要的時候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品或提供服務(wù)”。石油企業(yè)依靠供應(yīng)商、配送中心等其他企業(yè)的密切配合,或依靠這些企業(yè)的庫存來實現(xiàn)自身庫存管理的精益化。
4. 結(jié)束語
石油企業(yè)作為我國重要的石油生產(chǎn)部門,其采購在勘探、生產(chǎn)和制造過程起著重要作用。在供應(yīng)市場不斷變化的今天,通過在供應(yīng)鏈管理下的采購及供應(yīng)商的管理策略,有利于石油企業(yè)在整個供應(yīng)鏈的核心管理地位的建立,有效降低采購風(fēng)險和成本,保障石油生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1] 施國洪,李春林. 傳統(tǒng)物流與供應(yīng)鏈管理模式下采購策略的比較研究[J]. 江蘇商論. 2006(02)
關(guān)鍵詞:油氣管道項目 物資采購 管理風(fēng)險
近年來,隨著人們環(huán)保意識的增加及經(jīng)濟的快速發(fā)展,天然氣及石油的需求量日益增加,這就使我國油氣管道行業(yè)遇到了發(fā)展的黃金期。管道運輸在油氣運輸中占有很重要地位,其質(zhì)量與大眾生活、能源安全等密切相關(guān),所以應(yīng)受到足夠重視。
一、油氣管道項目物資采購管理的意義。
在油氣管道工程中,物資采購常常在項目總造價中占有很大比重,甚至超過50%。物資采購在整個油氣管道項目中占有這么大的投資比例,使物資采購狀況直接決定了管道項目運行效果的關(guān)鍵因素。物資供給是油氣管道項目生產(chǎn)的基礎(chǔ),生產(chǎn)中用到的工具、設(shè)備、原材料等都是從采購中得到的;沒有采購則不具備油氣管道項目生產(chǎn)需要的基本條件,沒有充足的物資供給就不能順利開展生產(chǎn)活動。所以,油氣管道項目物資采購是該項目管理的主要內(nèi)容。在具體的物資采購過程中,任何一種采購都必須確保所采購物資的質(zhì)量都符合油氣管道項目的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該始終以獲得最大經(jīng)濟效益為核心,以符合項目標(biāo)準(zhǔn)為責(zé)任。物資采購管理是當(dāng)前工程建設(shè)滾利活動中的重要組成部分及環(huán)節(jié),應(yīng)該將物資采購管理活動始終貫穿于風(fēng)險管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理等各個環(huán)節(jié)中。所以,采購活動與采購管理對油氣管道項目建設(shè)的每個階段都有重大影響。
二、物資采購管理中的風(fēng)險因素及應(yīng)對措施。
物資采購風(fēng)險,一般指的是在具體的采購中可能發(fā)生的一些意外狀況,造成所采購到的物資不能滿足項目需要或者不利于項目收益的提高等。因為油氣管道項目物資采購金額在總工程投資中占有很大比重,并且對項目總工期及質(zhì)量有重大影響。所以控制采購風(fēng)險是油氣管道項目物資采購管理的核心內(nèi)容。有效預(yù)防物資采購中的風(fēng)險因素,有助于施工單位依照合同履行自身的職責(zé),有助于保證項目成本目標(biāo)、工期及質(zhì)量的實現(xiàn)。從油氣管道項目中標(biāo)到簽訂合同再到施工準(zhǔn)備、施工過程、工程竣工及驗收,各個環(huán)節(jié)都需要對所使用的物資進(jìn)行風(fēng)險管理。由此可見,加大對油氣管道項目物資采購管理,是企業(yè)提高經(jīng)濟收益、提升自身市場競爭的最有效手段。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),在油氣管道項目的物資采購過程中,其風(fēng)險主要出現(xiàn)在以下幾點:
1、物資采購方案中的風(fēng)險。
物資采購方案是整個油氣管道項目中物資采購工作開展的依據(jù),所以采購方案的合理性及精準(zhǔn)度直接決定了采購活動的成敗。在具體的物資采購過程中,出現(xiàn)的主要問題是因為采購者沒有準(zhǔn)確估計市場行情,導(dǎo)致油氣管道項目物資采購使實際金額與計劃金額有很大差異,嚴(yán)重超出的計劃數(shù)目,從而嚴(yán)重影響整個油氣管道項目生產(chǎn)活動的開展。如果所采購的物資過早地大批量融進(jìn)施工現(xiàn)場的話,勢必會導(dǎo)致嚴(yán)重的物資積壓,就會大幅增加物資管理及堆放場地的成本。另一方面,如果物資沒有依照施工進(jìn)度的需求按時送達(dá)施工現(xiàn)場的話,就會因物資供給不足而導(dǎo)致代工損失,直接影響工期及進(jìn)度。可見,油氣管道物資過早或者延遲送達(dá)施工現(xiàn)場,都會對工程的進(jìn)度及利潤產(chǎn)生不利影響,進(jìn)而影響整個工程的運行成果。
所以,為了確保物資采購與油氣管道項目的施工進(jìn)度高度匹配,應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)物資管理制度策劃出合理的、精準(zhǔn)的采購方案,并將整體采購方案分成精細(xì)的分期審核體系,項目管理部門應(yīng)嚴(yán)格審核采購計劃的合理性、科學(xué)性,全面預(yù)測采購方案是否有利于施工實際的狀況,調(diào)查實際采購與方案目標(biāo)是否一致,針對采購方案中的不合理細(xì)節(jié)應(yīng)積極采取措施予以糾偏。只有借助嚴(yán)格把關(guān)及科學(xué)管理,才能有效預(yù)防由于不合理的采購方案而引發(fā)的采購資金風(fēng)險。
2、供貨商引發(fā)的風(fēng)險。
近年來,油氣管道建設(shè)得到了迅猛發(fā)展,使得更多的企業(yè)都投身于管道建設(shè)。在數(shù)目眾多的油氣管道供應(yīng)商中,其生產(chǎn)條件、資質(zhì)等也存在良莠不齊的狀況,很可能會出現(xiàn)由于物資供應(yīng)商不能及時供貨而影響工期的狀況;可能會因供貨商所提供的油氣管道物資質(zhì)量、數(shù)量不達(dá)標(biāo),而導(dǎo)致物資積壓或者影響施工質(zhì)量等問題的出現(xiàn);還可能部分供貨商誠信意識不強而出現(xiàn)嚴(yán)重違約現(xiàn)象,導(dǎo)致出現(xiàn)合同詐騙風(fēng)險。
筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)前在油氣管道物資采購中,較為常見的風(fēng)險是質(zhì)量風(fēng)險。在油氣管道市場中,因為激烈的競爭很多物資供應(yīng)商不得不大幅降低利潤以占據(jù)更大的市場份額,并且其還必須嚴(yán)格控制產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品的技術(shù)含量。很多油氣管道物資供應(yīng)商雖然從整體上降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,但是也大幅降低了產(chǎn)品的質(zhì)量。不斷暴露出來的產(chǎn)品質(zhì)量問題,也給油氣管道項目采購管理工作帶來了很大壓力。材料質(zhì)量是油氣管道項目建設(shè)的生命,其直接關(guān)乎油氣企業(yè)的興衰存亡,可見,物資質(zhì)量管理在油氣管道項目中必須被高度重視,并常抓不懈。在市場經(jīng)濟中,油氣管道項目已經(jīng)在市場中占有重要地位,想要在市場競爭中求發(fā)展、求生存,就必須嚴(yán)格控制物資采購的每一個環(huán)節(jié),確保所采購到的物資質(zhì)量能完全符合油氣管道項目建設(shè)的實際需求。
因此,在油氣管道項目物資采購管理工作中,必須建立健全的供應(yīng)商管理制度,只有這樣才能有效減少成本風(fēng)險、大幅提高物資質(zhì)量。在具體管理中,應(yīng)做好以下幾點:①應(yīng)詳細(xì)而全面地調(diào)查供貨商資質(zhì),深刻了解其服務(wù)態(tài)度、價格水平、交貨能力、生產(chǎn)能力。②小批量抽檢供貨中的產(chǎn)品,針對重要的油氣管道物資,應(yīng)該選派專業(yè)技術(shù)人員到供貨商的車間進(jìn)行監(jiān)督生產(chǎn)。③嚴(yán)格檢驗需要入庫的物資。入庫檢驗是確保油氣管道項目材料質(zhì)量的主要環(huán)節(jié),也是杜絕不合格品進(jìn)入施工現(xiàn)場的有效手段。④評價與考核供貨商,并和表現(xiàn)良好的供貨商簽訂長期合作協(xié)議。
總之,物資采購管理工作在整個油氣管道項目管理中具有重要意義,其管理成效直接決定了項目建設(shè)的成敗。因此,有關(guān)部門必須充分重視對油氣管道物資采購的管理,全面分析物資采購中的風(fēng)險因素,并積極制定有效措施予以應(yīng)對,確保油氣管道項目建設(shè)工作順利開展,發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益與社會效益。
參考文獻(xiàn):
供應(yīng)鏈管理是經(jīng)濟全球化下的一種新興企業(yè)管理模式,在此條件下企業(yè)如何進(jìn)行有效的采購管理以提高整個供應(yīng)鏈的效率己成為廣大企業(yè)管理者與相關(guān)工作者函待解決的問題。隨著全球經(jīng)濟一體化,特別是我國加入WTO以后,企業(yè)正面臨著國際國內(nèi)市場競爭的嚴(yán)峻形勢。激烈的市場競爭要求企業(yè)必須全面提高T、Q、C、S水平。即不斷縮短產(chǎn)品開發(fā)時間(Time)、提高產(chǎn)品質(zhì)量(Quality)、降低成本(Cost)、提高服務(wù)(Service),才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和普及,企業(yè)在產(chǎn)品、質(zhì)量、服務(wù)上呈現(xiàn)出同質(zhì)化的趨勢。而在買方市場環(huán)境下,顧客的需求日趨個性化和多樣化。“以顧客為中心”的企業(yè)管理,要求企業(yè)能夠?qū)︻櫩偷膫€性化需求做出快速反應(yīng),速度將在很大程度上決定企業(yè)的競爭優(yōu)勢,在這種狀況下,僅僅依靠一個企業(yè)來對顧客需求進(jìn)行快速響應(yīng)是不現(xiàn)實的而且也是很不經(jīng)濟的,這就需要企業(yè)善于而且必須善于利用公共資源和外部資源,相關(guān)聯(lián)的企業(yè)必須聯(lián)合起來滿足顧客的需求,形成新的組織形式--供應(yīng)鏈。
伴隨著經(jīng)濟全球化和科技更新的加速,企業(yè)之間的競爭也逐步演變?yōu)楣芾砜茖W(xué)競爭的新格局。采購作為現(xiàn)代化企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)和供應(yīng)價值鏈上的核心、之一,采購管理的理念發(fā)生了深刻的變化,企業(yè)模式向虛擬化、動態(tài)聯(lián)盟和相互協(xié)作的方向發(fā)展,對以前只注重于企業(yè)內(nèi)部的、立足于企業(yè)的采購管理提出了新課題[2]。對采購管理的研究,也開始上升到供應(yīng)鏈管理層次。采購管理作為供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個重要環(huán)節(jié),已經(jīng)越來越受到國際大企業(yè)的重視[3]。有學(xué)者提出優(yōu)化供應(yīng)鏈須從采購開始,這是基于采購在制造企業(yè)中的重要性和采購在供應(yīng)鏈中的重要地位決定的。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程就是物資的消耗過程。要使生產(chǎn)經(jīng)營周而復(fù)始,不間斷的進(jìn)行,就需要不斷從市場采購物資,以補充生產(chǎn)經(jīng)營過程中對原材料、半成品等需要;采購的原材料和零部件成本占企業(yè)的總成本的比重居高不下,采購成本的控制是提高企業(yè)利潤的重要手段之一;易耗消費品、耐用消費品和復(fù)合消費品采購環(huán)節(jié)對生產(chǎn)成品的價值增值作用均大于生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)。采購對供應(yīng)鏈的價值貢獻(xiàn)是顯著的。而國內(nèi)大部分企業(yè)對此的關(guān)注明顯不夠,不能將其納入企業(yè)的整體戰(zhàn)略,還不能認(rèn)識到采購管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的戰(zhàn)略地位;采購人員素質(zhì)整體偏低,以致采購管理工作水平不盡如人意;采購工作的效率和效益普遍較差,導(dǎo)致采購管理工作沒發(fā)揮出應(yīng)有的作用[5]。
綜上所述可以看出,隨著供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理理論的發(fā)展和體系的日益完善及其對企業(yè)實踐的影響,采購管理理論和實踐的研究都離不開供應(yīng)鏈管理與運作方面的支持。加速供應(yīng)鏈的變革步伐,可以從整體上改善企業(yè)采購運作效率和競爭力。研究供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理,關(guān)鍵在于樹立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略觀,在采購管理的基礎(chǔ)上加強了對傳統(tǒng)供應(yīng)鏈的改造和整合。近些年來許多企業(yè)對采購和供應(yīng)鏈給予了高度的重視,獲得了廠家和商家的認(rèn)同,并取得了良好的效果。通過對供應(yīng)鏈下的采購管理研究,可以用供應(yīng)鏈管理的理念和模式來解讀當(dāng)前的采購現(xiàn)狀、作用和實施,促進(jìn)企業(yè)采購行為的規(guī)范,增進(jìn)采購策略和技巧,充分發(fā)揮采購在供應(yīng)鏈上的戰(zhàn)略作用。
參考文獻(xiàn):
[1]陳雷雷,馮定忠,山城光雄.基于分層模糊綜合評價的供應(yīng)商組合優(yōu)化選擇[J].浙江工業(yè)大學(xué)學(xué)報,2005(6).