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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 行政事業(yè)單位 問(wèn)題 對(duì)策 核算
隨著我國(guó)行政事業(yè)單位新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的推行和運(yùn)用,在保留既有會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上,不斷地完善和強(qiáng)化事業(yè)單位的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則調(diào)整,并同另外經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的出現(xiàn)相搭配。然而,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在實(shí)施中仍不可避免地出現(xiàn)一系列問(wèn)題,值得科學(xué)探討,以便盡早解決。
一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施中的問(wèn)題分析
就目前而言,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不管在編制過(guò)程中考慮的如何周密,在實(shí)際執(zhí)行中均不可避免地出現(xiàn)一系列問(wèn)題,下面對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施中的問(wèn)題做一番深入探究:
(一)事業(yè)單位的關(guān)注度不高
行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的關(guān)注度不足,直接來(lái)源于法律規(guī)范的懲處力度不夠,這也同行政事業(yè)單位自身的性質(zhì)密切關(guān)聯(lián)。眾所周知,行政事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)性存在是不以獲得利潤(rùn)為基本目的的,而是為社會(huì)公眾提供必要的生產(chǎn)生活服務(wù)所設(shè)置的。盡管經(jīng)過(guò)數(shù)年的不斷改革,事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)來(lái)源已不僅依靠相關(guān)財(cái)政的扶持,但財(cái)政款額的劃撥依然是事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)的重要來(lái)源渠道,這就導(dǎo)致一個(gè)局面的出現(xiàn):事業(yè)單位內(nèi)部的職員薪酬或職位變動(dòng)同該單位的績(jī)效所形成的正相關(guān)關(guān)系不夠明顯。換言之,績(jī)效的高低并非判斷事業(yè)單位工作得知的主要指標(biāo),那么,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的關(guān)鍵水平就會(huì)相應(yīng)的下降,事業(yè)單位在實(shí)施新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí)也以規(guī)范性作為首要準(zhǔn)繩,當(dāng)新規(guī)則遇到新問(wèn)題時(shí),這樣一類(lèi)固定方式便難以察覺(jué)缺陷,當(dāng)事業(yè)單位落實(shí)其余規(guī)定時(shí),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施就無(wú)法取得優(yōu)先權(quán)。
(二)缺乏有力的技術(shù)支撐
行政事業(yè)單位在長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展過(guò)程中,逐步產(chǎn)生了分行業(yè)、分系統(tǒng)的會(huì)計(jì)處置形式,會(huì)計(jì)處理的系統(tǒng)存在顯著的差異,例如,鐵道部門(mén)在推行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后仍僅認(rèn)可系統(tǒng)頒發(fā)的會(huì)計(jì)從業(yè)證書(shū),這明顯是不合乎規(guī)范的。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施更偏重于大規(guī)模上的指引,針對(duì)若干微妙問(wèn)題缺乏參考依據(jù)。
技術(shù)支撐的另外表吸納形式則是會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)已大步邁進(jìn)信息化發(fā)展的新時(shí)期,會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)已成為現(xiàn)今會(huì)計(jì)工作的有機(jī)構(gòu)成部分。針對(duì)會(huì)計(jì)軟件的合理設(shè)計(jì)已相對(duì)成熟,但新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在維持同企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則大致相同的過(guò)程中,依然具備相應(yīng)的特殊性,會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)及大力運(yùn)用直接關(guān)乎新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的執(zhí)行時(shí)長(zhǎng)及實(shí)際水平。
(三)對(duì)應(yīng)法律規(guī)范保障不到位
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則從明確實(shí)施步驟到執(zhí)行到位,給企業(yè)騰出了相對(duì)充裕的時(shí)間。但是行政事業(yè)單位作為組織框架較繁瑣的個(gè)體,同時(shí)擁有數(shù)量可觀的職員。作為企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的中心環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理工作方方面面的調(diào)整勢(shì)必引起事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注,事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人盡管在積極安排各部門(mén)職員學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,但在求穩(wěn)心態(tài)的影響下,執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí),相當(dāng)數(shù)量的單位管理人員依然保持觀望的態(tài)度。對(duì)于普通事業(yè)單位來(lái)講,在約束及懲處機(jī)制缺失的情形之下,大約要在新準(zhǔn)則頒布后三個(gè)月內(nèi)才開(kāi)始對(duì)廣大職員開(kāi)展專門(mén)培訓(xùn),顯然不合乎規(guī)定。
2013年1月1日,財(cái)政部新頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則正式生效,然而,推遲實(shí)施的后果如何、推行后會(huì)取得什么樣的效果等問(wèn)題均未得到系統(tǒng)的評(píng)估。為此,全方位推行極有可能會(huì)出現(xiàn)形式主義的不良傾向,長(zhǎng)此以往,使新準(zhǔn)則喪失了實(shí)施的意義。
二、行政事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有效對(duì)策探討
盡管新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在行政事業(yè)單位推行中依然暴露明顯的問(wèn)題,但毋庸置疑,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布推行是一種進(jìn)步,預(yù)示著未來(lái)一個(gè)時(shí)期,會(huì)計(jì)處理的一體化和指標(biāo)化的大趨勢(shì)。下面就來(lái)論述實(shí)施會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的方法及措施:
(一)合理選擇會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)
就當(dāng)前來(lái)講,我國(guó)行政事業(yè)單位通常運(yùn)用收付實(shí)現(xiàn)制,在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中采用權(quán)責(zé)出現(xiàn)制,這樣一方面可分析預(yù)算實(shí)際落實(shí)的進(jìn)度,及時(shí)查看預(yù)算定額;另一方面,有助于監(jiān)督和反映國(guó)家預(yù)算的落實(shí)狀況。然而,伴隨我國(guó)預(yù)算控制的范圍、會(huì)計(jì)環(huán)境以及控制目標(biāo)的劇烈改變,收入實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的缺陷及漏洞日益凸顯,集中反映在:無(wú)法客觀地考評(píng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)責(zé)任;另外,未能有效地提供未來(lái)資金流向的動(dòng)態(tài)信息。
縱觀世界主要國(guó)家,在邁向21世紀(jì)后,在國(guó)際范圍內(nèi)均普遍運(yùn)用權(quán)責(zé)出現(xiàn)制的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),其根源在于該制度有助于深化會(huì)計(jì)責(zé)任,增強(qiáng)財(cái)政政策的透明度,增強(qiáng)政府管理效率,削減財(cái)政支出成本,為單位提供受托責(zé)任精確的會(huì)計(jì)動(dòng)態(tài)信息。
對(duì)于我國(guó)行政事業(yè)單位而言,通過(guò)汲取和借鑒別國(guó)經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用修正式權(quán)責(zé)出現(xiàn)制的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)具有一定的可行性,在現(xiàn)有收付實(shí)現(xiàn)制的前提下,依據(jù)制度原理,對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行有步驟、有側(cè)重性地明確和計(jì)量,進(jìn)而形成相對(duì)健全、科學(xué)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)。
(二)改進(jìn)會(huì)計(jì)報(bào)表
作為反映行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)運(yùn)行動(dòng)態(tài)及相關(guān)業(yè)績(jī)的綜合性報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)表是供應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息的有效平臺(tái)。完備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表有助于會(huì)計(jì)目標(biāo)的順利完成,也利于監(jiān)管部門(mén)對(duì)政府會(huì)計(jì)工作進(jìn)行細(xì)致監(jiān)管。針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表體系運(yùn)行中暴露的突出問(wèn)題,可從下兩方面入手解決:
首先要增設(shè)現(xiàn)金流量表,目前,完善的公共部門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)表通常包含:財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)表、財(cái)務(wù)情況表、現(xiàn)金流量表以及凈資產(chǎn)管理表等。其中,現(xiàn)金流量表可反映報(bào)告階段內(nèi)事業(yè)單位資金流入的來(lái)源、資金開(kāi)支服務(wù)的項(xiàng)目以及資金余額。當(dāng)前,我國(guó)事業(yè)單位所制定的會(huì)計(jì)報(bào)表中,尚未有現(xiàn)今流量表,無(wú)助于單位管理階層制定出臺(tái)決策,為此,事業(yè)單位要增加現(xiàn)金流量表,使之充分地反映貨幣資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情形,并揭示投融資所出現(xiàn)的貨幣資金波動(dòng)。
其次要合理布局資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)構(gòu),行政事業(yè)單位可積極學(xué)習(xí)和借鑒企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中的“資產(chǎn)=負(fù)債+所有方權(quán)益”的框架結(jié)構(gòu),依據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)”的平衡機(jī)理,把資產(chǎn)負(fù)債表中的收支項(xiàng)目分別刪除。
(三)財(cái)政部門(mén)采取有力措施推動(dòng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的落實(shí)
財(cái)政部門(mén)不但是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的編制方,更是對(duì)事業(yè)單位落實(shí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的監(jiān)管方,為此,首要的任務(wù)便是加大對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的教育培訓(xùn)力度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的宣傳,尤其要使廣大事業(yè)單位內(nèi)部的職員熟知會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推行的重要意義,及時(shí)有效地改變工作方法,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推行后,財(cái)務(wù)部門(mén)更是要借助于網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等媒介資源,使全體利益相關(guān)方熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的具體運(yùn)用,減少實(shí)施中所遇到的阻力,開(kāi)展有效的技能培訓(xùn),對(duì)教育培訓(xùn)的效果及時(shí)作出科學(xué)評(píng)估,積極引導(dǎo)和安排不同機(jī)構(gòu)、部門(mén)之間開(kāi)展必要的互動(dòng)溝通,加深對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的掌握和理解。
其次,財(cái)政部門(mén)應(yīng)盡快編制行之有效的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則落實(shí)方案,把具體的實(shí)施時(shí)間細(xì)化、具體化,使執(zhí)行的責(zé)任層層落實(shí)到每個(gè)單位內(nèi)部,把最終的評(píng)估效果及時(shí)告知相應(yīng)單位,處理新、舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的銜接任務(wù),避免交接盲點(diǎn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
本文首先分析了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施中的各類(lèi)問(wèn)題,接著就行政事業(yè)單位推行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則給出了若干可行性建議,以便于增強(qiáng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推行后的工作效率,為行政事業(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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關(guān)鍵詞:檔案;行政執(zhí)法;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):G275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2010)23-0207-02
檔案行政執(zhí)法是維護(hù)檔案事業(yè)健康發(fā)展的重要手段,是鞏固黨和國(guó)家各項(xiàng)工作發(fā)展的基礎(chǔ),是保護(hù)人類(lèi)活動(dòng)真實(shí)歷史和社會(huì)發(fā)展客觀規(guī)律重要依據(jù)的舉措。開(kāi)展檔案行政執(zhí)法,是為了不斷提高人們的檔案意識(shí),加強(qiáng)檔案法制建設(shè),防止檔案違法行為。《檔案法》頒布實(shí)施以來(lái),各級(jí)檔案行政管理部門(mén)通過(guò)各種手段和方式,依法行政,有效地推動(dòng)了檔案事業(yè)的發(fā)展。但是如何更加有效地依法行政,依然是檔案行政管理部門(mén)需不斷探討的一個(gè)問(wèn)題。“北躍、南拓、中興、強(qiáng)縣,把哈爾濱建設(shè)成現(xiàn)代大都市”的城市發(fā)展戰(zhàn)略和總體目標(biāo)給檔案執(zhí)法工作提出了更高的要求,針對(duì)檔案行政執(zhí)法涉及到的相關(guān)問(wèn)題,現(xiàn)分析和歸納如下。
一、檔案行政執(zhí)法的目的和意義
所謂檔案行政執(zhí)法,是指檔案行政管理部門(mén)將國(guó)家的檔案法規(guī),適用到具體的人或事,從而使檔案法律規(guī)范在檔案事務(wù)活動(dòng)中得以實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)。檔案行政執(zhí)法以查處違法案件,檔案行政監(jiān)督檢查,執(zhí)法監(jiān)督為主要行政執(zhí)法手段。
檔案法制工作以立法為基礎(chǔ),守法為目的。而執(zhí)法是實(shí)現(xiàn)檔案法制狀況的重要手段,是檔案法制工作的一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié),離開(kāi)了執(zhí)法,就不可能有真正的法制。檔案事業(yè)建設(shè)功在當(dāng)代,利在千秋。檔案行政執(zhí)法的目的和意義就在于促進(jìn)檔案事業(yè)健康有序的發(fā)展,使得檔案事業(yè)不斷地發(fā)展壯大,同時(shí)為國(guó)家、為社會(huì)、為人民留下更多寶貴的遺產(chǎn)。那么如何加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法,使檔案事業(yè)得以健康發(fā)展,這也成為所有檔案工作者都應(yīng)該認(rèn)真思考的問(wèn)題。
二、檔案行政執(zhí)法中存在的主要問(wèn)題
檔案行政管理部門(mén)依法行政過(guò)程中,執(zhí)法是關(guān)鍵,如果不執(zhí)行法律、法規(guī)、無(wú)論多完善的法律也只是一紙空文。國(guó)家雖然在各個(gè)方面都制定了相應(yīng)的檔案法律、法規(guī)、但執(zhí)行過(guò)程中仍然存在這樣或那樣的問(wèn)題,比較突出的表現(xiàn)在:
1.檔案和檔案工作意識(shí)淡薄,檔案法制觀念不強(qiáng)。一直以來(lái),人們對(duì)檔案和檔案工作都缺乏全面的認(rèn)識(shí),檔案意識(shí)淡薄。檔案行政管理部門(mén)行政執(zhí)法的地位雖已確立數(shù)年,但一些人還沒(méi)有樹(shù)立檔案行政管理部門(mén)行政執(zhí)法地位觀念。并不了解檔案行政管理部門(mén)是執(zhí)法部門(mén),有的甚至至今還認(rèn)為檔案行政管理部門(mén)只是“管檔案而已”。由于這種因素的存在,致使很多國(guó)家工作人員對(duì)檔案和檔案工作一知半解。
2.檔案工作得不到相應(yīng)的重視,管理混亂,致使檔案保管條件差,安全隱患多。人們對(duì)檔案和檔案工作缺乏認(rèn)識(shí),不了解檔案和檔案工作的功能、作用、性質(zhì)、地位及內(nèi)涵。行政管理的目的是靠行政行為實(shí)現(xiàn)的,檔案行政管理部門(mén)的許多行政行為,需要各部門(mén)、各單位配合,大多數(shù)單位在開(kāi)展檔案行政執(zhí)法時(shí)都能積極配合,但是仍有些單位因?yàn)閷?duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不到位,配合只是應(yīng)付。檔案管理也處于很混亂的狀態(tài)之中,沒(méi)有針對(duì)檔案工作建立相應(yīng)的管理制度,沒(méi)有明確的領(lǐng)導(dǎo)分管,沒(méi)有專職的檔案員等等。由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視,導(dǎo)致檔案保管工作條件差,沒(méi)有專人負(fù)責(zé),沒(méi)有專柜存放,沒(méi)有專室保管,保管條件沒(méi)有任何保障,檔案經(jīng)常隨處堆放,沒(méi)有任何安全可言。
3.檔案文件資料收集不齊全,不按規(guī)定歸檔和移交檔案。很多單位和部門(mén)沒(méi)有按照《檔案法》的相關(guān)規(guī)定對(duì)檔案資料進(jìn)行歸檔。應(yīng)歸檔的檔案得不到及時(shí)的整理歸檔,存在長(zhǎng)期不建立檔案和不開(kāi)展檔案工作的行為。立檔單位在自己職能職責(zé)范圍內(nèi)形成的文件材料也沒(méi)有按規(guī)定收集齊全并整理歸檔,很多應(yīng)歸檔的文件散落各處,或遺失,特別是很多專門(mén)檔案(如聲像檔案、實(shí)物檔案、圖紙檔案等)沒(méi)有及時(shí)收集歸檔。很多寶貴的材料沒(méi)有及時(shí)收集,發(fā)展下去會(huì)造成檔案材料嚴(yán)重缺失,多年后這些缺失的檔案很可能起到非常重要的作用,后患無(wú)窮。
4.檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,業(yè)務(wù)水平不高且崗位變換頻繁。檔案工作長(zhǎng)期以來(lái)得不到相應(yīng)的重視,很多單位和部門(mén)沒(méi)有專職檔案員。兼職檔案員通常身兼數(shù)職,不能專注于檔案工作,多數(shù)缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),沒(méi)有檔案工作基礎(chǔ),業(yè)務(wù)水平偏低,導(dǎo)致歸檔不按時(shí),歸檔不符合要求,嚴(yán)重影響了檔案工作的正常開(kāi)展。檔案人員素質(zhì)低,導(dǎo)致很多檔案工作沒(méi)有得到很好的開(kāi)展,工作人員的素質(zhì)和檔案事業(yè)發(fā)展的大潮不相適應(yīng),嚴(yán)重影響了檔案工作的前進(jìn)步伐。
5.檔案行政執(zhí)法行為流于形式,檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠,執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制不夠完善。檔案法規(guī)在執(zhí)行中,有法不依,執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。檔案監(jiān)督檢查力度不夠,對(duì)檔案執(zhí)法檢查采取應(yīng)付了事的態(tài)度,而有些檔案執(zhí)法人員在執(zhí)法過(guò)程中、有章不循,也助長(zhǎng)了一些壞風(fēng)氣的形成。由于檔案行政部門(mén)人員過(guò)少,在執(zhí)法檢查時(shí)對(duì)下發(fā)整改通知書(shū)的單位和部門(mén)不能及時(shí)監(jiān)督。無(wú)人抓監(jiān)督,無(wú)人抓落實(shí),也就無(wú)法追究責(zé)任。檔案執(zhí)法有指導(dǎo),無(wú)監(jiān)督,表現(xiàn)出檔案執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制不夠完善,各項(xiàng)規(guī)章制度沒(méi)有很好的實(shí)施,檔案執(zhí)法流于形式,限期整改成為空口懲罰,違法行為依然繼續(xù)。
三、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法工作的對(duì)策
1.加強(qiáng)檔案法制觀念,鞏固提高依法治檔、依法行政理念。《檔案法》的頒布實(shí)施,標(biāo)志著檔案工作走上法制化的道路。檔案執(zhí)法人員應(yīng)時(shí)刻牢記自身的使命,加強(qiáng)法制觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案各項(xiàng)法律法規(guī),做到知法、懂法、守法,并嚴(yán)格執(zhí)法,逐步強(qiáng)化執(zhí)法意識(shí),認(rèn)真履行自身職責(zé)。
2.完善檔案法規(guī)體系,健全檔案管理體制,使檔案行政執(zhí)法監(jiān)督和檔案工作規(guī)范化、制度化。社會(huì)主義法制建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的工作,真正做到依法行政,全民守法,尚需法律體系的不斷完善。逐步完善檔案法規(guī)體系,健全各項(xiàng)法律規(guī)章,強(qiáng)化制約功能,是亟待解決的重要任務(wù)。各機(jī)關(guān)、各部門(mén)在檔案行政執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制中必須明確相關(guān)的職責(zé)、范圍、權(quán)利、義務(wù)、方式,建立和完善檔案執(zhí)法制度和執(zhí)法程序,保障檔案執(zhí)法活動(dòng)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,還要建立法規(guī)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查制度;各有關(guān)機(jī)關(guān)和部門(mén)既要相互監(jiān)督,又要相互支持配合,確保檔案工作有章可循、有序進(jìn)行,促進(jìn)檔案行政執(zhí)法監(jiān)督工作規(guī)范化和制度化。
3.加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法監(jiān)督,建立檔案行政執(zhí)法責(zé)任制。檔案行政執(zhí)法責(zé)任制是行政機(jī)關(guān)根據(jù)行政管理的特點(diǎn),將執(zhí)行法律、規(guī)章的職責(zé)具體分解落實(shí)到執(zhí)法機(jī)構(gòu)和執(zhí)法人員,做到執(zhí)法權(quán)限、執(zhí)法責(zé)任、執(zhí)法監(jiān)督清晰,并明確執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人及其職責(zé),從而促進(jìn)行政管理的法制化、規(guī)范化,切實(shí)做到執(zhí)法必嚴(yán)。行政執(zhí)法責(zé)任制的內(nèi)容很多,最重要的是執(zhí)法的監(jiān)督問(wèn)題。行政立法的效果怎樣,都是通過(guò)監(jiān)督來(lái)實(shí)現(xiàn)的。檔案執(zhí)法部門(mén)要定期或不定期地對(duì)各單位、各部門(mén)檔案工作情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出,限期整改。加大對(duì)檔案依法管理工作的監(jiān)督力度,確保機(jī)關(guān)檔案的安全性。只有各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)把各項(xiàng)法律法規(guī)同工作實(shí)際緊密地結(jié)合起來(lái),切實(shí)依法履行職責(zé),嚴(yán)格依法辦事,才能使依法行政的各項(xiàng)措施落到實(shí)處。
4.加大檔案執(zhí)法力度,嚴(yán)肅檔案執(zhí)法,依法依規(guī)查處各種違法違規(guī)行為。《檔案法》既然賦予了檔案行政管理部門(mén)行政執(zhí)法權(quán),就應(yīng)該從法律法規(guī)的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、統(tǒng)一性來(lái)維護(hù)和確保檔案工作應(yīng)有的法律、法規(guī)地位,堅(jiān)決貫徹實(shí)施各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究,維護(hù)檔案法律法規(guī)的尊嚴(yán)。只有這樣,才能做到依法依規(guī)治理檔案工作中存在的問(wèn)題,才能促進(jìn)檔案事業(yè)法制化建設(shè)和健康發(fā)展。
5.加強(qiáng)普法宣傳,提高全民檔案法律意識(shí),加大檔案行政部門(mén)與各部門(mén)間的協(xié)調(diào)和溝通。依法治檔,實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)法制化管理,檔案法律知識(shí)的宣傳是重要的前提和基礎(chǔ)。檔案行政執(zhí)法的順利實(shí)施,離不開(kāi)全社會(huì)具有較強(qiáng)的檔案法律意識(shí)和較高的檔案法律素質(zhì)這一大環(huán)境,而檔案法制的廣泛宣傳對(duì)于增強(qiáng)人們檔案法律意識(shí)和提升人們檔案法律素質(zhì)起著積極促進(jìn)作用。通過(guò)檔案法制的宣傳,使廣大公民、法人和其他組織充分認(rèn)識(shí)到《檔案法》在管理國(guó)家檔案事業(yè)中的重要意義和作用,切實(shí)理解《檔案法》對(duì)國(guó)家管理檔案范圍、檔案工作原則、檔案機(jī)構(gòu)、檔案管理、檔案保護(hù)、檔案利用、檔案開(kāi)放以及檔案資源開(kāi)發(fā)等檔案事業(yè)建設(shè)方面重大問(wèn)題作出的規(guī)定,是全體公民、法人和其他組織都必須遵守的法律依據(jù),不依法辦事就要受到法律制裁。同時(shí),通過(guò)檔案法制宣傳教育,還可以使公民、法人和其他組織認(rèn)識(shí)到在檔案事務(wù)方面享有的權(quán)利和義務(wù)。
6.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案行政執(zhí)法人員素質(zhì)和行政執(zhí)法水平。檔案行政執(zhí)法人員素質(zhì)是決定開(kāi)展檔案行政執(zhí)法的關(guān)鍵,也是影響檔案行政執(zhí)法程序好與環(huán)、執(zhí)法監(jiān)督能力高與低、行使執(zhí)法職能是否充分的主觀因素。檔案行政部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員的法制教育,抓好檔案執(zhí)法隊(duì)伍的政治思想建設(shè),謹(jǐn)慎選拔執(zhí)法人員,對(duì)檔案執(zhí)法人員進(jìn)行專門(mén)培訓(xùn),掌握檔案法制和檔案工作相關(guān)知識(shí)、辦案方法,促使其能力和業(yè)務(wù)提高,經(jīng)考核合格取得培訓(xùn)合格證和行政執(zhí)法證件的人員,才能安排上崗執(zhí)法;檔案部門(mén)要經(jīng)常性地組織檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高執(zhí)法人員的檔案工作業(yè)務(wù)水平;對(duì)檔案行政執(zhí)法人員辦案過(guò)程中要嚴(yán)肅處理、追究責(zé)任,從而督促檔案執(zhí)法人員恪盡職守、依法辦事、盡職盡責(zé)做好本職工作。
如今,檔案在“北躍、南拓、中興、強(qiáng)縣,把哈爾濱建設(shè)成現(xiàn)代大都市”的城市發(fā)展大潮中起到了非常重要的作用,對(duì)檔案工作各方面的要求也更加的嚴(yán)格,檔案事業(yè)正隨著城市的發(fā)展步伐穩(wěn)步向前。為了保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,有效維護(hù)黨和國(guó)家的歷史真實(shí)記錄,需要我們廣大檔案工作者堅(jiān)持將檔案行政執(zhí)法工作廣泛、深入、持久地開(kāi)展下去,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)拓創(chuàng)新,全力把依法治檔工作不斷向前推進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位預(yù)算管理預(yù)算編制
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的現(xiàn)狀及不足分析
(一)內(nèi)控意識(shí)相對(duì)薄弱
內(nèi)控意識(shí)是內(nèi)控環(huán)境中的一項(xiàng)重要內(nèi)容, 良好的內(nèi)控意識(shí)是確保內(nèi)控制度得以健全和有效實(shí)施的重要保證。行政事業(yè)單位內(nèi)控意識(shí)相對(duì)薄弱的主要表現(xiàn)為對(duì)內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識(shí)不足。一些單位缺乏對(duì)內(nèi)部控制知識(shí)的基本了解, 對(duì)建立健全單位內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)內(nèi)部控制制度健全與否抱著無(wú)所謂的態(tài)度。有的單位簡(jiǎn)單地將財(cái)政的部門(mén)預(yù)算控制等同于內(nèi)部控制,認(rèn)為有了部門(mén)預(yù)算也就無(wú)所謂內(nèi)部控制制度的建立了。
(二)預(yù)算編制的定位偏失
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算編制的定位和重要性認(rèn)識(shí)不清,預(yù)算編制強(qiáng)調(diào)以“編”為主,而“編”的含義就是“用數(shù)字造數(shù)字”,是缺乏調(diào)查研究,缺乏實(shí)事求是的“編造”,是為了應(yīng)付上級(jí)主管部門(mén)的要求和規(guī)定,是為了想上級(jí)主管部門(mén)多正確撥款的工具。因此,這種計(jì)算粗糙、內(nèi)容單一的預(yù)算總是偏離實(shí)際情況的,不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?/p>
(三)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的隨意性較強(qiáng)
預(yù)算管理是有一定的“剛性”的,也就是說(shuō)預(yù)算制定以后,在具體的實(shí)施過(guò)程中是不能輕易更改的,特別是行政事業(yè)單位的預(yù)算,因?yàn)樯婕暗缴鐣?huì)公眾利益和社會(huì)公平等問(wèn)題,更是不能輕易改變的。但是,在現(xiàn)實(shí)生活中,行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算管理總是存在“重形式,輕執(zhí)行”的現(xiàn)象,在實(shí)施過(guò)程中,經(jīng)常因?yàn)橐恍╊I(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意愿而隨意修改,如隨意挪用抗災(zāi)救災(zāi)等工作的專用性資產(chǎn)、隨意更改政府采購(gòu)的目錄、數(shù)量以及采購(gòu)資金等。
(四)賬外資金的存在為腐敗提供了條件
賬外資金就是在行政事業(yè)單位賬目之外的資金,這種資金的存在是不合法的,是腐敗分子和違規(guī)違紀(jì)行為產(chǎn)生的重要條件。之所以會(huì)出現(xiàn)賬外資金,有可能是某些行政事業(yè)單位沒(méi)有將所動(dòng)用結(jié)余納入預(yù)算管理體系或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性投資沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)賬而產(chǎn)生的,但是,這些資金或許只占行政事業(yè)單位賬外資金的很小一部分,另外很大一部分主要來(lái)自于行政事業(yè)單位的處罰權(quán)和收費(fèi)權(quán)。
(五)預(yù)算執(zhí)行缺乏嚴(yán)格的考評(píng)機(jī)制
預(yù)算考評(píng)機(jī)制是對(duì)預(yù)算實(shí)施結(jié)果的考核機(jī)制,是預(yù)算管理工作的重點(diǎn)。當(dāng)前行政事業(yè)單位的資金使用之所以效益低,缺乏嚴(yán)格的考評(píng)機(jī)制是重要的原因之一。從目前行政事業(yè)單位整體來(lái)看,預(yù)算執(zhí)行的考評(píng)仍舊處在粗放型的水平,沒(méi)有有效的約束和激勵(lì)機(jī)制,從而造成行政事業(yè)單位的預(yù)算考評(píng)機(jī)制流于形式。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的優(yōu)化措施
(一)加強(qiáng)行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)
沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),就無(wú)法進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算制定,更無(wú)法嚴(yán)格的執(zhí)行預(yù)算。因此,加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),是轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理觀念的基礎(chǔ)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),既包括對(duì)預(yù)算管理的目標(biāo)、重要性、方式方法的認(rèn)識(shí),還要包括對(duì)預(yù)算管理流程的認(rèn)識(shí),要清楚的認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理并不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,而是整個(gè)系統(tǒng)或單位內(nèi)部各項(xiàng)資源的最優(yōu)整合。
(二)建立和健全行政事業(yè)單位的預(yù)算管理制度
建立和健全行政事業(yè)單位預(yù)算管理制度,最主要的是要建立有效的執(zhí)行監(jiān)管體制和收支約束體制。第一,建立有效的執(zhí)行監(jiān)管制度。執(zhí)行監(jiān)管制度是預(yù)算管理制度的核心,是保證預(yù)算能否按計(jì)劃順利實(shí)施的重要保證,也是有效杜絕預(yù)算制定過(guò)程中的隨意,減少資金被挪用、占用、閑置和浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn),是提高資金利用率的重要環(huán)節(jié)。第二,收支約束制度與單位管理的各方面均有關(guān),從單位的宏觀管理到具體的日常行為,都應(yīng)做到有序的預(yù)算執(zhí)行,并確保經(jīng)費(fèi)有步驟、有計(jì)劃的使用,以有限的資金發(fā)揮最大的效果。
(三)加強(qiáng)預(yù)算制定工作
預(yù)算制定也即是預(yù)算編制,但是這里的制定并不是編制,而是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做出的科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y金預(yù)算,而不是“用數(shù)字造數(shù)字”,也不是為了“要錢(qián)”而編造的。預(yù)算的制定的基礎(chǔ)是要充分做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)本單位的工作內(nèi)容,圍繞年度預(yù)算開(kāi)展預(yù)算管理工作,以保證本單位預(yù)算瘦子的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí),預(yù)算的制定還要求將各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行細(xì)化,根據(jù)財(cái)政部門(mén)的要求嚴(yán)格杜絕不必要的開(kāi)支。
(四)加強(qiáng)預(yù)算的考評(píng)機(jī)制建設(shè)
(1)預(yù)算考評(píng)機(jī)制存在的重要作用是為預(yù)算制定和預(yù)算執(zhí)行提供了壓力,行政事業(yè)單位為了保證預(yù)算最終的執(zhí)行結(jié)果能經(jīng)得起上級(jí)主管部門(mén)或相關(guān)的考評(píng)部門(mén)的考評(píng),就必須認(rèn)真做好預(yù)算制定和預(yù)算的執(zhí)行。對(duì)行政事業(yè)單位的預(yù)算進(jìn)行考核,第一,必須對(duì)其預(yù)算的合法性、真實(shí)性和可行性進(jìn)行嚴(yán)格的審核,有利于鼓勵(lì)行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算制定的科學(xué)性、規(guī)范性和透明性;第二,要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算的監(jiān)督,要切斷利用政府采購(gòu)進(jìn)行的行為,嚴(yán)格審查政府采購(gòu)的預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金的使用情況;第三,要完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)資金使用各環(huán)節(jié)的全方位、多角度的監(jiān)控,從而增強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度。
(2)預(yù)算考評(píng)方法的選用。預(yù)算考評(píng)的方法主要可以分為綜合考評(píng)和動(dòng)態(tài)考評(píng),前者是事后考評(píng),是在預(yù)算期末對(duì)各單位完成預(yù)算的情況進(jìn)行合理評(píng)價(jià)的方法,主要涉及對(duì)內(nèi)部監(jiān)督管理制度及資金的使用狀況、利用率等財(cái)務(wù)指標(biāo)的考評(píng);后者是事中考評(píng),即對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)之間的區(qū)別進(jìn)行確認(rèn)并處理,并采取相應(yīng)的處理措施的考評(píng)方法,是一種即時(shí)考評(píng)的方式,主要強(qiáng)調(diào)信息的反饋和對(duì)預(yù)算的調(diào)整。