前言：我們精心挑選了數篇優質erp系統論文文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

（一）利用賬表實時性及時發現問題，并跟蹤問題最新狀況。

常規企業審計，經事務所審計過的企業財務報表提供時間滯后，而審計人員對企業未經審計報表的準確性與全面性核實費時費力。erp系統有實時過賬的特點，賬表在時間上一致，而且可以查看報表項目計算的規則，根據審計實踐還可以自定義。ERP系統過賬與生成報表的實時性對于及時發現問題，跟蹤問題的最新狀況，挖掘賬表背后的情況意義重大。

（二）梳理企業業務流程。

常規企業審計，大型企業業務流程往往是個黑箱，而且很多流程并不成文。審計人員作為外行，把握企業業務十分困難。ERP系統提供了打開企業業務流程黑箱的鑰匙。ERP實施講究流程規范化，是先有企業流程再造，后有信息系統的實施，流程往往遵循相關行業世界領先企業的規范。查看ERP實施過程中的企業流程圖，可以方便審計人員快速把握企業的業務操作及重大事項決策過程。

二、ERP系統了解企業內部經營環境應用實例應用

ERP系統可以很快掌握企業的資源配置、績效考核、戰略規劃，甚至實施ERP系統本身也可視為企業管理層打造一流企業的態度。

（一）應用ERP審閱企業實時財務會計、管理會計、成本會計報表。

查看財務會計、管理會計、成本會計報表需要企業實施相應的模塊為前提，審計人員選擇不同的組織單元和報表版本即可查看。以SAP為例，組織單元分為公司代碼、業務范圍、控制范圍三種，其中公司代碼相當于獨立核算的會計主體，一般納入合并范圍的子公司及母公司本部均各自設為公司代碼，公司代碼生成的報表符合會計準則的要求。業務范圍相當于企業經營范圍或各業務板塊，通常每個板塊在系統中均設為單獨的業務范圍，對于同一個子公司，比如集團的電子商務平臺，業務涉及多個板塊，在做賬時每筆分錄實際上自動或手動按業務實質劃分到了相應業務范圍，按業務范圍生成的報表屬于企業內部管理報表。出于考核經營責任的需求，報表項目經過自定義，需要結合財務報表版本查看各報表項目從什么會計科目取數。控制范圍可以包括一個或多個公司代碼，設立控制范圍的目的是實施成本會計，因為科目表不一樣，國外子公司與國內公司之間以及國外不同國家子公司之間分別設立控制范圍，國內子公司可能按地區區域劃分為不同控制范圍。按公司代碼審核各子公司財務報表。公司代碼，是財務會計模塊中最小的組織單元，用于提供對外財務報表。審核按公司代碼提供的財務報表，相當于審核企業合并范圍內各子公司的財務報表。審核截至上一會計年度的報表可以映證事務所提供的個體審計報告，對有疑問的數字可以在系統中挖掘到相應賬戶，從相應賬戶又可挖掘到相關憑證以及相關原始憑證的電子件。SAP系統可以實時生成財務報表，生成截止審計時點的報告，能夠掌握企業最新的財務狀況，可以避免審計建議時效滯后性。按業務范圍審核企業各板塊經營狀況。按業務范圍審核企業財務報表，可以明確企業在各板塊發展情況，以此為依據，可考察企業轉型的進度。以云南某企業為例，對比各業務范圍報表，主營業務集中在資源密集，無深加工能力，背負大量債務資金的行業，凈資產回報率微薄，新興戰略行業板塊處于一個布局的階段，利潤亮點來自于房地產、建筑及水務。利用業務范圍財務數字支撐，上述結論在審計中就從定性走向了定量。對于公益性質的板塊，單純用管理報表來進行分析是偏頗的，需要結合相關部門下達的任務全面考查。按控制范圍分析企業期間費用。每個控制范圍下設有成本中心、項目等責任對象，對于成本中心歸集的管理費用、銷售費用、財務費用中的大額數字，可以檢查相關成本會計憑證，確認費用發生原因是否合理。每個成本中心均有成本預算，成本計劃，對于與實際數字出入過大的成本中心，可以進行重點分析。其中成本預算沒有約束性，但成本計劃是約束性的，可以檢查成本計劃變更權限控制與流程處理是否符合企業制定的財務內控制度。成本控制的好壞是企業能否持續發展的關鍵要素。

（二）應用ERP業務流程測試企業內控設計及執行情況。

ERP的特點是高度集成。業務人員在使用物料、銷售等業務模塊時，在傳統意義需要財務人員參與的環節，不再將業務憑證傳遞給財務人員，而是由系統在生成業務憑證的同時自動生成財務會計，管理會計模塊憑證，并實時過賬。財務人員從做賬工作中解脫出來，專注于數據挖掘，服務企業戰略決策。對核心業務環節進行穿越測試可以檢查企業內控是否合理有效。以企業銷售、送貨、收款這個業務流程為例，在銷售業務模塊，客戶下單后系統生成銷售訂單，銷售人員確認銷售訂單后生成送貨訂單，在物料模塊，收到送貨訂單后生成倉庫出庫訂單，出庫以后又生成發貨訂單，發貨以后，回到銷售模塊，銷售人員應用業務系統為客戶寄發票。在寄發票這個環節，系統自動生成借應收賬款和貸主營業務收入及應交稅金的財務憑證。檢查企業流程設置是否有漏洞，手動改動流程是否得到授權，生成財務憑證的環節選擇是否合理，企業內控多大程度上實現信息化控制，可以初步判斷企業內控情況并估計風險環節。

（三）應用ERP系統業務報表功能掌握公司業務情況。

系統每個模塊都有自己的報表，根據審計需要，審核相關模塊報表可以得到現成分析結果，節省寶貴審計時間。以應付賬款模塊報表為例，可以看到尚未清賬的應收項目，這些項目的金額、期間，是否已經逾期。對于已經收款的項目，可以看到與原來的應收款是否有差異，對于超過容忍組的差異項目，有相關原因碼及授權同意支付的人員名字。此外，還提供單個客戶的報表，在報表中可以看到該客戶按付款歷史記錄估計的收貨到實際支付的可能信用天數及可能采用的支付手段，有多少可能是現金。對于逾期情況，提示已催賬的次數，在相應天數，系統自動生成的向逾期客戶催賬的信件，同時根據信用記錄，生成是否需要調整客戶信用額度的建議。對于客戶信用額度在全集團內生效，對于超過信用額度的客戶，銷售人員只有在得到信用控制部門授權才能生成賒銷的銷售訂單。系統可以根據信用情況提供每一類客戶的分析報表，據此，企業就可針對不同客戶群制定不同類型的信用政策。

三、風險導向審計中應用ERP系統注意事項

（一）資金流分析需要與銀行流水結合。

賬實不符的情況，背后往往有資金原因。ERP系統中可以分析轉賬對象名下所有賬戶的支付手段、支付金額、支付日期等信息。但支付習慣報表只能初步判斷資金流向，具體的資金流分析依然需要結合銀行流水完成。

（二）注意操作風險與信息安全。

操作風險除了常規的權限分析，還要分析流程中的自我觸發事件的完整性，在系統中如期貨等重要崗位權限設置分析屬于常規分析。其他的一些情況，比如系統大量持倉等是否能觸發系統事件，系統自動向更高級別管理人員發出提示信息，這些事件能否完整覆蓋經營中的風險點，需要額外考慮。

（三）關注未實施的模塊。

第2篇

二、生產工程量難以預測。修船企業ERP系統的管理目標有兩個：一是明知即隨時隨地明確地知道當前企業的狀態論文。二是預知，即隨時隨地根據已知工程量預測近期的人力需求、物料需求、設備需求、資金需求修船企業的ERP系統可分為五個部分：

一、公文流。

二、工程流。

三、物資流。

四資金流。

五、人力流Abstract:Comparingwithotherstreamlineenterprise,shippingrepairmenenterprisehasitsuniquespecialtyincommerceandmanagement.Twoaspectscanillustratethisspecialty:first,productionistightlybondedwiththecommerce,second,itisdifficulttospeculatethedemandofengineering.OneofmanagementobjectiveinERP(EnterpriseResourcePlanning)systeminshippingrepairmanenterpriseisacknowledgeoftheproductioncapacityandcostofenterprise,theotherissettingupeffectiveplaninmaterialdemand,manpowerdemand,equipmentdemandandsoon.TheERPsysteminshippingrepairmenenterprisecanbedesignedincludingseveralsubsystems.SuchassystemsofFileStream,EngineeringStream,MaterialStream,CastStream,ManpowerStream,etc.ERP的原則和目標ERP（企業資源規劃）系統建設的主要目標是大幅提高勞動生產率，最大程度地降低成本，提高人的工作效率，從而有效地進一步擴大生產規?；蛱岣呃麧櫬?。ERP建設是一個企業走向成熟的必由之路，一個企業在其不同的發展過程中，對管理有不同的需求。當一個企業生產規模擴大到一定的程度，或者在一個企業急速擴張完成之后，加強內部管理和降低成本就成為必然的選擇。只有在內部管理相對成熟后，企業才有進一步發展的潛力。一般情況下一個成功的ERP系統，是專門從事ERP集成的公司為企業開發的專用系統，或者是利用已有成熟ERP構件并針對企業作相應調整，同時這個調整必須建立在原來構件定義的整體框架符合企業要求的前提之下。當然，成功ERP系統的背后，必然有一個合理的管理流程，建設ERP系統的過程也是一個再造管理流程的過程。不同的企業對ERP的要求是不一樣的。建設一個成功的系統，首先我們應該研究這個企業需要一個什么樣的系統，建設這個系統是要實現一個什么樣的管理目標。修船企業相對一般流水線企業而言是一個非常特殊的行業，經營生產上的特殊性也帶來了管理上的特殊性。對于一個修船企業，在經營生產上有兩個與眾不同的地方。

第一、修船企業中經營和生產是緊緊地聯系在一起的。經營工作中，如果接受的工程中各部門的工程量不合理的話，會大大增加各方面生產成本，從另一方面看，如果生產調度上出現問題，設備和人力無法周轉的話，經營工作也難以為繼；

第二、生產工程量難以預測。主要體現在兩個方面。

其一，在生產過程船方可能會經常調整工程量，

其二，在生產實施前很難預測具體工程的難度。無法預知工程量是修船企業最大的與眾不同，也是一個修船企業開發ERP系統中最大的難度所在。修船行業中船期就是收入、船期就是利潤，保證船期同時無法預知工程量意味著人力的冗余、物資的冗余、設備的冗余，因此大大增加了成本。在修船這樣一個需要多工種協作，立體作業的行業，ERP系統中這兩點的解決就顯得特別困難?，F在再考慮修船企業ERP系統的管理目標。管理目標有兩個，一是明知，即隨時隨地明確地知道當前企業的狀態，如生產人員的使用情況，設備的使用情況，資金的使用情況，生產進度的情況，單船的成本，物料的供應情況等等；二是預知，即隨時隨地根據已知工程量預測近期的人力需求、物料需求、設備需求、資金需求，以供管理者參考。不言而喻，ERP系統一般性的管理目標，如辦公自動化OA系統、管理信息MIS系統等等也是必不可少的。ERP的模塊的劃分和局部的目標修船企業的ERP系統可分為五個部分：

一、公文流，主體是辦公自動化系統和人事資料系統，主要利用內部Intranet網進行信息交換、公文傳遞、檔案管理等等；

二、工程流，主體是生產調度系統、生產車間管理系統、經營估價系統、工程單管理系統，它完成生產各種資源的配置；

三、物資流，主體是物料采購系統、設備管理系統和經營生產的物料預測系統，它是對設備和物料的管理；四、人力流，主要由考勤系統、人事調配系統、工資管理系統構成，參照工程流的數據完成勞動力考核、勞動力效能管理、勞動力需求分析等；

五、資金流，是財務分析系統，通過上述四個系統的數據及時完成單船成本的即時核算、車間成本的核算、根據設備和物料需求安排資金等?，F在我們來分析一下ERP系統中各個模塊的設計和它們之間關系。

一、人事管理系統人事管理系統從實現上看應分為四塊。

一是勞動工資子系統，主要用于日?？记凇⒐べY管理、獎金及加班費用管理、工資成本預測等等；

二是人事檔案子系統，主要用于職工人事檔案管理、干部報表、員工統計報表、員工情況查詢等等；

三是人事調配子系統，主要用于企業員工崗位管理、崗位調配、勞動力統計、員工培訓管理等等；

四是勞動力效能和需求系統，應是從上述三個人事系統和生產車間管理、生產流程系統中提取所需數據，分析勞動力效率和勞動力需求，完成勞動力定量考核和勞動力需求預測，它一方面是計算機管理中管理和統計的發展，另一方面是人的管理和分析在發揮作用。

二、設備管理系統設備管理系統應分為兩部分。

一是設備狀態管理子系統，主要用于完成設備購入后登記、維護記錄登記、目前狀態記錄、設備報廢登記，自動提醒定期維護的設備的保養要求；

二是設備使用管理系統，主要用于設備使用記錄、設備損壞記錄，方便進行各類設備調配、設備成本分析、設備采購計劃生成。

三、財務管理系統通常企業所用財務軟件（如用友）一般是指其中的帳務系統。在ERP系統中財務管理系統應包括成本核算和資金預測兩部分。主要是從其它系統中取數，并根據其中各類影響成本的因素作出專業建議。同時也需要向ERP系統中注入ERP系統所需的其它成本數據，如管理費用、福利費等等。

四、物料供應系統物料供應系統應完成三個任務。一是正確反映倉庫庫存，讓生產管理人員能正確清晰地看到生產所需物料在倉庫的庫存是否足夠使用；二是清晰反映成本，能隨時查詢各生產車間的單船物料成本，車間物料儲存量等等；三是快速準確傳遞各類采購信息，它有兩個方面意義，一方面幫助采購人員及時準確采購，另一方面幫助生產管理人員在請購時便可知同類產品采購所需時間，因為采購需求太急便可能增加成本，這樣在企業管理中可以明確發現成本提高的每一個細節。當然，物料供應系統在上述三個任務完成后，如果是在一個MRP系統，一個以物料為中心的系統中，它的任務還有它對經營、生產的反饋作用。在修船企業中它主要體現在一個完備的物料供應系統能幫助經營部門在報價時估算成本，生產部門根據進度和價格波動合理安排采購計劃，這樣同時也完成了對供應采購部門的考核和對生產主管安排請購的能力的考核。

五、辦公自動化系統（OA系統）OA系統在任何企業都相去不遠，它主要完成公文傳遞和流通的工作，相對而它也是一個比較獨立的系統。但它也是一個能在一定程度上減少成本，這里成本主要不是指無紙辦公中的紙張成本，而是指管理成本。公文一次錄入，并同時修改相關記錄，可避免大量重復錄入和查詢的工作，同時大大提高效率，也更符合ISO9000質量管理體系的要求。

六、生產調度系統生產調度系統是修船企業ERP中的難點和重點。從整體上看生產調度是一個數學問題，各類應用數學在此均可得到有效使用。首先看船舶移泊，船舶移泊是一個標準的運籌學問題。船舶均有靠碼頭停泊的要求，因為方便大件起吊和修理，大部分船舶都要進塢，因此船舶在廠修都有移泊一次以上的需要。無論情況多么復雜和變化莫測，在每一次移泊準備進行，都是一個求解最少移泊次數的運籌學問題待求解。無非情況隨時在變，解答隨時在變而已。筆者將另文闡述這一類問題的線性規劃方法，在此我們不再深入討論。其二看大型設備使用，大型設備調度是一個以工程進度為經、船舶位置為緯的圖論求解。其三多工程、多工種、多船舶的調度問題也是一個典型的線性規劃問題。在應用數學的領域里，運籌學對交通調度、航運管理、運輸問題、作業調度、市場銷售、生產計劃、庫存管理等各個領域都有成熟的模型和作品，體現在管理技術的各個層次，對一個非常特殊的修船行業，決不是能否應用這一科學手段的問題，而是一個應用哪一個手段更合理、更有效的問題。筆者認為首先應在船舶移泊這樣有明顯的經濟效益，問題明確的地方解決問題，再逐步深入，直至運籌學的理論浸透了生產調度管理的每一個層次。當然，?褂檬侄尉霾揮Ω檬遣恍枰說鬧鞴勰芏?，而是更大地发挥日f墓芾硨圖際蹌芰Γ撲慊撲愕奶跫綹魈醮こ痰鬧匾圓煌爍藪吧瓚ㄈㄖ夭煌?，紦溷机粠V剎煌牡鞫炔唄?，不同的流程，紦溷机管莱屚数学手段只是要枪a嗣前壓芾碇懈骼嘁砸蛩孛魅凡⑹只⑹褂酶蒲У姆椒ù懟U庋跎俸諳淶鞫炔僮鰨魅犯骼嗖揮τ械某殺鏡睦叢矗傭锏教岣吖芾聿憒蔚哪康摹?nbsp;

第3篇

針對上述出現的問題，公司制定加強項目預算全過程閉環管理的總體要求“深化項目與資金一體化全鏈條預算管控”，以集約化和精益化為導向。基本思路：堅持業務鏈與價值鏈協同融合，計劃、控制、監督、反映和考核職能得以充分發揮；審查項目經濟性和合規性，以信息系統集成和優化為支撐，統籌平衡和優化資源配置，構建分工有序、定位準確、管控有力的項目預算閉環管理體系。其主要做法表現為：

1.優化創新項目儲備庫管理模式

建立項目儲備庫管理模式，先把好項目執行入口關，才能規范項目統一出口，經過幾年的發展和完善，在全國電網系統中開始推廣項目儲備庫管理模式，目前已經成為項目預算閉環管理的重要環節。從最初的籌備到發展實施，項目儲備庫管理模式經歷了起步、發展和完善的過程，不斷進行改革，才達到對全公司項目進行全口徑管理，以唯一關鍵字項目編碼作為唯一標識。在儲備庫內的項目各專業部門可以動態評級排序，有計劃的納入預算項目。實現所有項目從“儲備-預算-實施”的全過程緊密聯系，這樣可以強化項目預算管理的嚴肅性，防止隨意調整項目計劃。

2.項目年度預算剛性控制

積極探索項目預算控制策略，強化業務部門預算責任，想方設法前移預算控制節點，加強財務部門的審核和監督職能。對于大項目投資，待項目預算批復后，運用ERP系統，財務部負責將項目預算通過項目編碼錄入系統，進行實時項目預算控制。根據項目特點，采用雙預算控制機制，一種是綜合計劃項目預算控制機制，另一種是專項成本項目預算控制機制。綜合計劃項目從預算總額、年度項目預算、月度現金流量預算三個層面進行控制，提升項目執行過程中的風險防范能力。對于專項成本項目，不擠占標準成本預算，就需要利用ERP系統項目模塊進行預算控制，同時利用信息化系統成本中心對預算科目進行強控制，采取多維度控制策略是ERP系統預算管控框架下執行的。

3.月度現金流量預算剛性控制機制

月度現金流量預算管理是國家電網公司2010年開始實行的，現金流預算控制對于加強項目預算管理非常重要，很多公司會涉及ERP和財務管控兩套軟件，兩套軟件在處理現金流控制時候，必須實現信息單向流動，打通系統間瓶頸，確保數據準確可靠。資金支付及月度現金流量預算功能優化后，ERP系統依據預計付款時間就能完成自動提取付款計劃，計劃一旦形成，下月就會形成項目采購類現金流量預算申請。之后經領導審核批準后月度現金流量預算。直到次月申請提交項目付款時，就會在月度現金流量預算總額的控制下完成，并且有付款反饋信息，也為后面進行分析提供資料。

4.加強對項目全生命周期的管控

利用信息技術加強對項目全生命周期的管控，將項目ERP系統、儲備庫和財務管控系統的信息整合在一起，逐步構建完成項目預算全過程管控平臺。通過對項目執行過程信息的有效整合，及時警示那些超預算或執行數據異常的項目。同時這個項目預算全過程管控平臺還能實現多維度查詢功能，實現按項目機構、類別和明細三個維度查詢，監督和跟蹤項目預算的執行情況。

5.強化項目管理規范

對于項目工程，要達到全過程控制與管理，需要企業的全員參與，涉及到的人員管理規范十分重要，為了指導全員參與項目預算管理，規范項目全過程的管理細節，制定了項目全過程管理規程手冊，以項目管理流程為主線，分清責任，明確工作界限，規范操作步驟和事項，能夠更好的進行控制。

二、結語