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采購風險論文范文

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采購風險論文

第1篇

目前,在市場經濟的運作下,工程項目管理還存在許多不完善的地方,像項目管理層的監督不到位、對項目管理的水平低、企業的擴張與企業間的利潤不同步以及總公司與各分公司間的利益沖突,這些都是項目工程中存在的問題,所以,完善工程項目的管理具有十分重要的意義。工程項目管理的企業可以為客戶提供解決不同困難的途徑,解決客戶的實際性問題。針對工程項目復雜性的特點,企業的管理層應做到不斷加強與完善項目工程的管理策略、提高組織機構的管理效率、加快各企業間的信息傳遞、完善業績考核以及優化各部分間的利益達到化解內部矛盾的功效。工程項目管理的不斷優化,能夠使得企業的競爭力不斷增強,使得企業更具有實力,企業將會在不斷調整的基礎上,繼續開闊市場、加大宣傳,對項目工程進行進一步的專業化管理。由此可見,項目工程的管理對一個企業的重要性。

2物資采購

2.1采購的涵義

采購是指企業或個人在商品流通的過程中對所需的商品進行預測,從商品的質量、價格、渠道以及數量上進行進一步選擇,采購的方式包括很多種,有批發、零售、網上電子采購,還可以是供需雙方面對面的交易,主要是指需求方為獲得物資、信息、技術等進行的一種交易行為,在市場經濟的交易工程中當物資、信息、技術的所有權發生轉移時意味著采購的交易過程完成了。

2.2采購的重要性

現代企業的管理中采購占有十分重要的比重,工程項目中設備采購的好與壞一定程度上影響著企業的競爭力,優化工程項目中原材料的采購,一方面能夠增強企業競爭力,另一方面能夠降低生產成本。

3工程項目采購風險的發展現狀

目前,在市場經濟大發展的背景下,工程項目的采購管理成為工程項目管理的一個關鍵之舉。所以,加強對采購工作的管理,對于降低企業的生產成本、提高采購工作效率、項目工程的順利進行起到了關鍵的作用。隨著國際市場的不斷開放,建筑市場的競爭力也越來越激烈。進入21世紀,國際、國內的各大企業都在不斷地擴張,而工程項目管理的專業性人員缺乏以及工程項目中物資管理水平的低下,使得整個工程項目采購的發展現狀呈現出粗放型、不完善型的狀況。

3.1國內研究現狀

近些年來我國在項目工程風險的管理方面取得了豐碩的成果,很多學者將從風險中得出的分析、對策、識別方法等運用到工程項目的施工管理中。但是,就目前看來,我國對采購風險管理的專門性研究還是比較少,況且已有的研究成果大都只停留在表層上,深層次的成果相對缺乏。有學者指出我國目前的采購風險體現在采購的各個環節中,各企業中的采購人員對采購中存在的風險認識不足、企業制定的采購決策不科學、容易受利益關系的限制等,這些都是造成工程項目設備采購風險的成因。工程采購的風險與其他類型商品采購的風險相比較具有特殊性,工程采購的材料都是特質的,它會在一段時間內一磚一瓦地呈現在你面前。因此,工程采購除了具有一般風險外,還具有一些特殊的風險。現在,我國很多企業中的采購者在采購過程中效率低下,在采購工程中信息來源的多樣性會消耗較多的人力、物力、財力,因此很多采購者為了方便,省時間,在采購時沒有做到貨比三家,自然而然采購的效率就比較低。另外,在采購過程中還存在采購方與供應商間的溝通不完善、信息共享程度差等問題。采購方與供應商之間相互隱瞞各自的信息,多次的談判是通過電話來實現的,所以相互間的信息共享度差。

3.2國外研究現狀

在項目工程采購的風險研究現狀中,國外的研究多趨向運用定量的方法對項目工程中的風險進行管理研究,其研究的范圍較為廣闊,對風險的分析、識別占有較大比重。目前國外已經建立了識別項目風險的管理機制,對一些大型工程中存在的問題也提出了應對措施。一直以來國外的項目工程管理大都基于主觀經驗,缺乏實質性的探索,所以,建立對項目工程的風險探索、風險評估、風險分析是很有必要的。在項目實施之前就將項目的風險指數降至最低,盡可能地減少工程項目的生產成本。2007年的一項研究表明,目前很多企業管理者更多地是在應對工程項目中的風險,而不是從最初的防范風險做起,針對此風險各企業應該盡早地不斷完善防范風險的對策。雖然,國外在項目工程采購風險的管理中取得了不少優秀成果,但是對于項目工程中的一些風險還是缺乏定性的、專業性的研究。

3.3發展的方向

工程項目設備的風險管理是項目管理與風險管理的結合,是風險管理在項目管理基礎上的進一步延伸。從總的發展趨勢上看,我國目前的項目工程風險管理的發展朝著計算機化、專業化、全球化、綜合化的方向發展。工程項目的建設過程是一個周期性長、不確定因素多、投資消耗多、技術要求高的過程,且我國在風險應對水平上也低于國際水平,因此,如何提高項目工程設備風險管理的水平是一個重要課題。對于風險技術管理中的風險分析、風險預測等技術還要繼續探索。隨著,自然科學與技術科學的不斷發展,我國在項目工程風險管理的領域中提出了許多新觀點:風險效益的綜合化、風險預測的定性化以及風險管理模式的完善化。伴隨著計算機技術、信息技術的持續發展,采用計算機技術來管理工程項目越來越具有優越性,現在有些學者運用計算機技術針對項目工程中的采購風險提出了風險評估系統、風險預測系統、信息管理系統。各個企業的管理者在計算機上運用這些系統解決一些大型工程中遇到的風險問題。對于一些地區跨度大、專業分類比較雜的大型工程來說,計算機技術的運用可以有效地加強信息溝通,及時地提供有效信息。計算機管理技術的運用,使得項目管理的科學性逐漸朝著成熟的方向發展,可以說項目工程的管理也逐漸走向專業化,企業主將項目工程管理體系理論逐步運用到實踐中。工程項目風險的管理在不斷朝著全球化的方向發展,集中體現在國際間項目工程的合作不斷增多、國際間專業信息的共享以及國際間專業活動的增加。項目工程風險管理全球化的發展一方面為我國提供了技術與知識,另一方面,伴隨的挑戰也加強了,對我國項目工程管理的要求也逐步提高了。現在的項目工程管理所涉及到的領域比較廣,所涉及的知識也比較廣,在很大程度上項目工程管理將抽象的轉化為具體的,總之,我國的項目工程風險管理在不斷朝著綜合化的趨勢發展。

4結語

第2篇

園林工程的采購風險主要來源與內部風險與外部風險兩方面。內部風險主要包括采購計劃風險、采購質量風險、采購價格風險、采購人員風險、采購部門間的風險、采購合同風險等方面。采購的外部風險主要有政治環境風險、法律風險、供應商風險三方面,因此,要想從根本上控制園林采購風險就必須從這三方面入手。

2采購風險的控制策略

園林工程風險分為內部和外部兩方面,因此,園林采購規避風險也要從兩方面來著手。內部風險:第一,采購部門要重視對企業內部各部門信息的管理,做好與其他部門的積極有效溝通,及時了解和掌握各部門的需求,針對不同部門的需求做出合理化的分析,正確測評園林業務量、規模、布局、結構等,做出統籌科學的采購計劃;第二,對經濟合同要嚴格把關,做好相應的驗收工作,并保存好最原始的記錄,嚴格遵守合同內容,按照合同規定進行付款,嚴格審查不合格產品,對有關合同的電函文件等做好妥善的保管;第三,制定科學的標準成本,科學分析物資的價格走勢,可以根據價格分析簽署一定的遠期合同,減少價格風險;第四,從采購人員方面規避風險,在采購中,不同層級的采購者都有嚴格的采購責任意識,按照采購計劃的產品質量價格要求做好嚴格的額把關,定期對采購活動做出相應的跟蹤檢查和考察活動,定期對采購員進行專業的培訓,使采購員真正既熟悉企業的需求又了解市場的情況。

外部風險:第一,要及時關注政治形勢和行業的發展變化情況,采購部門在采購時要對市場行情做出有效的判斷,特別要注意的是,在與外國供應商進行交易的時候要注重國際政治,匯率還有法律等方面的問題,在制定合同的時候可以適當加入靈活性較強的相關條款;第二,要轉變對與供應商關系的認識,隨著市場經濟的不斷發展,采購商與供應商已經不僅是單純的買賣關系了,因此,要認清時展的趨勢,與供應商建立長期合作,共同發展的友好互利關系;第三,供應商的選擇,供應商的選擇直接影響著園林工程的質量和企業的利潤,因此,在選擇供應商時,要遵循以下原則,即資質相符原則、目標定位原則、公平競爭原則合共同發展原則,并根據實際的需求采購價格較低,誠信度較高,產品質量過關的供應商。

3結語

第3篇

那么如何在采購過程中規避掉這種風險?下面我想從9個方面談一談我的看法:

1、溝通:

任何一個企業、一個行業、一個產業鏈里最大的成本不是機器設備,也不是生產運營的模式,而是人的成本。如何做好人的工作那就是溝通----企業與供應商的溝通、企業與客戶的溝通等等,我們生活在世上無時無刻的不都在做著這樣的事情嗎?溝通這兩個字的妙處大家或許比我更了解。所以我認為溝通是解決問題的最好方法;平時的一分鐘交流,勝過矛盾時的一小時辯論。

2、加強信譽:

任何一個企業或單位或個人如果失去了這最最基本的東西,那么企業無法發展個人亦是如此。當人有一個好的信譽的時候誰都愿意跟你打交道。這里有一個我自身的案例:我剛進公司做采購時遇到了一個最棘手的問題就是我把東西買回來了,財務不結帳,分析了一下這里有可能有著眾多的原因,但不管怎么樣,我都要給別人結啊,必竟我跟那些供應商也是第一次打交道,別人能把東西準時準地的送過來已是很給面子了,那我怎么辦?那會我也沒錢,于是從朋友啊親戚啊那借了點錢,給他們付了一部分(在這里要強調一下,本身像我這樣自已出錢的方式就不合適,真是下下之策,如果你再去付全款那你就真是太傻了;更強調一點是即便必須如此那也得簽協議)最終款結了,借的錢也還了;從那之后我每次要貨他們都會在第一時間給我送過來,因為我給他們的感覺就是一、我不會騙他們,

二、我所承諾的東西肯定會在那個時間段兌現。換句話說將心比心吧,雖然說現在的社會利益是最大化的,可人心還是肉長的!

3、現金急救(也可稱之為緊急采買):

當供應商出現了注如:運輸途中的第三方問題、不想交貨的問題、產品生產不出來的問題等等,那在那一時間段里我們能做的而且最有效的就是采用現金進行其它渠道的小批量購買,以解燃眉之急;這里面需跟財務購通好。

4、變換合作方式:

把我們從過去的我付錢我就是老大的觀念中轉變過來,變成合作共贏的方式即同舟共度;好處在于大家都是一個產業鏈的,一榮均榮,一損均損,所以心才會往一處使。這里也有一個關于家樂福采購自行車的案例:過去家樂福采購自行車均是找大廠家,那會其還并不算財大氣粗,所以供應商并不把他放在首要位置,

這樣就造成了很多問題,于是其調整了一下采購策略把供方鎖定在了二三線的廠商;一名采購員去與其談判,說:“我們一年購買你一百萬輛自行車”廠家一聽高興啊,其接著又說:“每輛一百元”這會廠家再也高興不起來,因為他們當時的出廠價就是一百一了,這生意沒法做啊,可是采購方卻又說了:“我給你們一些建議能讓你們每輛掙十塊錢,前提是我要的貨必須放在第一位置第一時間送達”當達成協議后,家樂福開始對這一家企業進了整改;結果當然大家可想而知道,家樂福即節約了成本,樹立了威信,廠商也有每年一千萬的進帳,皆大歡喜。

5、交付期提前:

所有的事情都會有一個最壞的結果,面對不能及時到貨的風險,我們可以提前讓其交付,比如:我二十號要貨,合同就簽到十八號。用兩天的時間來應對不可預知的突況,以便不讓自己太過于被動。

6、降低預付比例,扣壓少許尾款:

一、當我們為了提高供方的積極性,通常做法是給部分預付,過去有可能是50%甚至更多,那好現在改為20%,這樣他會面對大量的拿不到的資金而著急,事必會按期交貨。

二、在合同中寫明扣壓少許尾款(通常是5%),并寫明因為你方的錯誤而導致我方損失將扣留尾款以作彌補。

7、從服務外包轉型為自主研發:

這種做法通常是用以應對賣方市場的天下,而采了取的不得以措施,因為一旦自主研發將會投入大量的人力與物力,當收益與支出不成正比時一般不作選擇。

8、ABC法則:

所謂ABC就是把供方分為幾個等級,每次從不同的供方進入不同數量的產品,降低依賴性,改變過去的統一供貨而造成的缺貨風險的可能。

9、定期梳理調整合格供方:

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