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1.1體系定位確定活動的目標和具體任務,在教師指導下,學生參與操作,先自學,然后自己動手做,深入發揮學生的能動作用,發掘其探究的科學思路,提高學生的主動性。具體來說,負責課程開發實踐的老師,組織安排練習,提供指導的具體問題,包括實踐活動中需要的信息,實踐活動完成的場所和其他對象確定。采取切實可行的研究對象,實踐有兩種表現形式:其一為模擬實踐,即讓學生拆卸檢測學校退休的辦公及教學設備。其二為是實際的做法,即學校運行操作和維護現有的設備完成實踐教學。這兩種實踐形式,一方面可以提高學生的實踐技能,使教學與實踐實驗之間的差距降低,另一方面也變相地增加了學生的畢業的就業比例。
1.2建立可行性的體系這個體系包含四個部分,第一,學生的實踐訴求較強;第二,學校的實踐教師隊伍充實;第三,學校的退休辦公設備和教學設備的數量足夠用;第四,扶貧教學實踐。學生應掌握相關的電子電路的基本理論和實驗技術,熟悉電子設備的基本能力的分析和設計;掌握獲取、處理信息的基本理論和應用的一般方法,具備基本的設計、集成、應用及計算機模擬信息系統的能力。
2實踐教學過程
通過在模擬實踐的舞臺,讓學生充分參與課堂教學的實踐,主要包括以下兩個方面:①從電子信息科學與技術大學的第二學期開始進行,在實踐教師的指導下,學生通過查閱相關書籍的相關資料和網絡,涉及到結構、功能和原理自學的原則控制肢體行為調查為基礎的學習,掌握原理為目標的原則。②對理論知識的基礎上,學生進行實際操作自己熟悉的設備,熟悉操作規程,控制過程的各種功能。通過教學活動的實踐服務,其不單單提高了學生的實用技能,使得課堂知識得到了鞏固和加強,學生的視野也得到了拓展,使他們的整體素質得到了有效提高。其次,學生通過在農村小學和中學教育的貧困支教過程,了解目前的人才在實踐技術方面的不足,積極在農村中實施和應用技術實踐,教導不僅支持教育實踐,同時也為學生不斷提高綜合能力,為學生提供了良好的實踐檢驗測試的機遇。
3評測實踐教學效果
通過五個學期的實踐教學活動,學生的能力是否有所提高,需要有一個很好的評價標準,并且這種評定要有可操作性,主要是定量分析。有些活動是要一定的記錄的,如規章制度和各種實踐活動報告書以及活動記錄;實踐技能則需要進行檢測,一是可利用實驗室現有的設備設置、處理問題,定量考核記分。二是利用第二階段的實踐-服務,對于前期實踐的效果采用校內實踐和校外實踐來檢驗記錄安排任務量和完成任務量的百分比,再加上學生自行提出問題、解決問題的能力和創新能力的評價點。
4結束語
一、企業信息集成系統下的檔案工作
現代企業的社會化大生產逐步由過去的勞動密集型走向自動化、程序化。計算機管理廣泛應用于企業生產管理活動的方方面面。計算機進行產品的輔助設計(CAD)、輔助制造(CAM)和輔助數控編程(CAPP),計算機參與企業管理系統的制作文件、統計和數據處理,進而發展到把集合3C的產品數據管理系統(PDM)與有關人、財、物、產、供、銷的管理信息系統(MIS)和制造資源計劃系統(MRP)等組合在一起的企業信息集成系統。
置身于企業信息集成系統中,企業檔案工作者將發現企業檔案發生了巨大變化。
首先是企業檔案載體的轉變。在企業實現計算機全程管理后,適時實現了信息數據的遠近傳遞交換和處理。在企業各項管理活動中,電子文件以其快捷的辦文進度和傳遞速度逐步取代了紙質文件。電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優勢大量出現。通過計算機輔助設計使產品圖紙的設計、存儲、查詢和修改變得快捷又方便。例如生產或開發一項較大項目的產品就需產生上萬份的圖紙,而其中許多又要承襲老產品的大部分成果,因此電子圖紙顯示了其比紙質圖紙更旺盛的生命力,保存電子圖紙要比保存底圖方便、省時、省力并且有意義得多。
其次是企業檔案的分類變化。舊有的企業關于文書檔案、科技檔案、產品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等傳統分類方案將被打破,取而代之以企業信息集成系統中各個管理模塊、流程的設置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統中,計算機依照規定指令根據工作目標隨時設立和調整類目。各企業檔案信息的分類不盡相同,但可以肯定的是計算機管理過程中企業的檔案分類更能貼近企業的生產、經營、管理等各方面狀況,分類也將更詳細、更科學、更規范。
此外,在企業檔案接收和保管上也有所改變。以往的企業檔案工作者以參加科研產品鑒定、重要設備開箱及重要建設項目、技術改造竣工驗收做為對其企業檔案的監督、指導和接收就顯得有些滯后了。“在電子環境中,如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程,文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用”。這就是說企業檔案人員如果不進入到企業信息集成系統中去,則很難掌握到企業信息的核心部分甚至接收不到檔案。的確,無時無刻不在產生的電子文件、電子圖紙使企業檔案工作者再也無法坐等檔案的最后形成與歸檔了。他們必須在產生電子文件的源頭就行使檔案的監督指導職能。參照國家有關文件制定出本企業的《電子文件管理辦法》,提請企業信息集成系統的編制人員在其系統的設計和運行過程中加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等檔案管理內容。例如在計算機輔助設計過程中,要求計算機詳細記錄設計、加工過程中的原始資料及相應的更改信息,要在不同的版本上注明當前的有效資料,以確保最終歸檔使用的是正確版本的圖形或圖紙。企業檔案工作者要在專業人員的指導下學會運用專門的檔案信息接收管理平臺,要懂得如何控制和維護檔案信息資源的有效性、可靠性和實時性,掌握電子檔案信息的收集、管理。
此時企業檔案的保管也不再只以卷盒和柜架為裝具,更多的經過檔案人員鑒定歸檔的企業檔案信息將存入“虛擬庫房”。
為企業活動提供利用檔案信息亦發生了轉變。掌握一般的計算機操作只是對企業檔案工作者的初級要求。重要的是要在企業信息集成系統中及時掌握企業的產品信息及開發過程。一切以企業生產建設為中心,找準檔案工作為企業服務的切入點。做到把正確的信息,在正確的時間,以正確的方式,傳遞給正確的對象。要達到這樣高層次的檔案信息處理要求,檔案工作者絕不可是思想守舊、圖安逸、躲清靜者;檔案工作也絕不是僅靠幾種目錄、幾間庫房就可包容的。
二、電子商務活動中的檔案工作
何為“電子商務”呢?電子商務即通過電子手段完成整個商品貿易活動的過程。也就是通過網絡來實現從原材料的查詢、采購、產品的展示、定購,到出品儲運以及電子支付等一系列貿易活動。電子商務強調的是在網絡計算機環境下,把買家、賣家、廠商和合作伙伴在因特網(Intemet)、企業肉部網、和企業外部網結合起來的應用。電子商務的核心內容是信息的互相溝通和交流。
現代企業的社會化大生產逐步由過去的勞動密集型走向自動化、程序化。計算機管理廣泛應用于企業生產管理活動的方方面面。計算機進行產品的輔助設計(CAD)、輔助制造(CAM)和輔助數控編程(CAPP),計算機參與企業管理系統的制作文件、統計和數據處理,進而發展到把集合3C的產品數據管理系統(PDM)與有關人、財、物、產、供、銷的管理信息系統(MIS)和制造資源計劃系統(MRP)等組合在一起的企業信息集成系統。
置身于企業信息集成系統中,企業檔案工作者將發現企業檔案發生了巨大變化。
首先是企業檔案載體的轉變。在企業實現計算機全程管理后,適時實現了信息數據的遠近傳遞交換和處理。在企業各項管理活動中,電子文件以其快捷的辦文進度和傳遞速度逐步取代了紙質文件。電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優勢大量出現。通過計算機輔助設計使產品圖紙的設計、存儲、查詢和修改變得快捷又方便。例如生產或開發一項較大項目的產品就需產生上萬份的圖紙,而其中許多又要承襲老產品的大部分成果,因此電子圖紙顯示了其比紙質圖紙更旺盛的生命力,保存電子圖紙要比保存底圖方便、省時、省力并且有意義得多。
其次是企業檔案的分類變化。舊有的企業關于文書檔案、科技檔案、產品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等傳統分類方案將被打破,取而代之以企業信息集成系統中各個管理模塊、流程的設置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統中,計算機依照規定指令根據工作目標隨時設立和調整類目。各企業檔案信息的分類不盡相同,但可以肯定的是計算機管理過程中企業的檔案分類更能貼近企業的生產、經營、管理等各方面狀況,分類也將更詳細、更科學、更規范。
此外,在企業檔案接收和保管上也有所改變。以往的企業檔案工作者以參加科研產品鑒定、重要設備開箱及重要建設項目、技術改造竣工驗收做為對其企業檔案的監督、指導和接收就顯得有些滯后了。“在電子環境中,如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程,文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用”。這就是說企業檔案人員如果不進入到企業信息集成系統中去,則很難掌握到企業信息的核心部分甚至接收不到檔案。的確,無時無刻不在產生的電子文件、電子圖紙使企業檔案工作者再也無法坐等檔案的最后形成與歸檔了。他們必須在產生電子文件的源頭就行使檔案的監督指導職能。參照國家有關文件制定出本企業的《電子文件管理辦法》,提請企業信息集成系統的編制人員在其系統的設計和運行過程中加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等檔案管理內容。例如在計算機輔助設計過程中,要求計算機詳細記錄設計、加工過程中的原始資料及相應的更改信息,要在不同的版本上注明當前的有效資料,以確保最終歸檔使用的是正確版本的圖形或圖紙。企業檔案工作者要在專業人員的指導下學會運用專門的檔案信息接收管理平臺,要懂得如何控制和維護檔案信息資源的有效性、可靠性和實時性,掌握電子檔案信息的收集、管理。
此時企業檔案的保管也不再只以卷盒和柜架為裝具,更多的經過檔案人員鑒定歸檔的企業檔案信息將存入“虛擬庫房”。
為企業活動提供利用檔案信息亦發生了轉變。掌握一般的計算機操作只是對企業檔案工作者的初級要求。重要的是要在企業信息集成系統中及時掌握企業的產品信息及開發過程。一切以企業生產建設為中心,找準檔案工作為企業服務的切入點。做到把正確的信息,在正確的時間,以正確的方式,傳遞給正確的對象。要達到這樣高層次的檔案信息處理要求,檔案工作者絕不可是思想守舊、圖安逸、躲清靜者;檔案工作也絕不是僅靠幾種目錄、幾間庫房就可包容的。
二、電子商務活動中的檔案工作