前言:我們精心挑選了數篇優質工程結算論文文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。
1.1工程造價管控階段存在的問題
(1)投標價格不合理。投標價格不合理是指施工單位的投標的價格與實際出現較大的偏差,過高會致使單位對工程投入的費用過高,縮小了企業的利潤空間,而過低則會對單位的施工造成困難。投標價格不合理的主要因素有:首先,對工程的實際情況了解不夠,沒有確認發包人提供的工程量清單的準確性;其次,沒有進行相應的市場調查,對現有的材料價格、薪資水平等因素的情況不清楚;第三,投標編制人員水平較低,在編制投標書過程中,沒能充分考慮所有的影響因素;第四,工作出現脫節,工程預算、財務審核、標書編制等各個工作環節之間銜接出現問題,對最終制定的標書產生不良影響。
(2)投標策略不科學。投標策略不科學也會造成施工單位投標的失誤,主要是由于施工單位在領導層干預過多、投標人員水平較低等因素的影響下,在制定的投標書中,沒有合理地對資金范圍進行確定,導致實際中標的金額超出企業實際情況,給企業造成一定的經濟負擔。
(3)合同簽訂不規范。合同簽訂不規范是許在合同中只是簡單的對付款方式、付款期限等進行了規定,對于計價方式、最終送審材料種類和規范等都沒有確定,導致雙方在一些方面存在矛盾,給其后的分階段付款和竣工結算等環節工作帶來阻礙,從而影響了施工單位的利益。
1.2工程竣工結算階段存在的問題
(1)竣工結算重視不夠。許多施工單位對于竣工結算工作的重視不夠,普遍存在著竣工后等著結算或者沒有準備詳細的竣工結算材料,只依靠合同規定要求建設單位結算的現象。這就給竣工結算審計過程造成了阻礙,使得整個審計過程時間過長,對工程款的順利結算造成影響,給施工單位造成經濟負擔。
(2)造價人員水平較低。造價人員水平不足會造成竣工結算送審材料的失真,從而影響施工單位的造價控制。比如,對實際工程量計算不足,使企業承擔了一部分建設成本;工料單價、取費標準等計價方法不當,縮小了企業的盈利空間等問題。
(3)部門工作不協調。竣工結算的送審材料涉及到眾多的部門,技術部門需要準備具體的施工圖、竣工圖等材料,材料部門需要將材料認價單、造價部門需要將補充文件等進行整理,工程部門需要對變更、簽證材料進行確認、收集。然而,在實際執行中,經常存在著部門之間工作不協調問題,嚴重地降低了工作效率。
2工程造價管控與竣工結算階段造價控制的策略
2.1工程造價管控階段的造價控制策略
(1)設立專門的投標機構。為了保證投標工作的順利,施工單位應該在企業中挑選富有經驗、具備專業技能的人員組成投標小組,其工作內容主要有項目信息搜集、市場情況調查和投標書的制作以及現場投標等。
(2)制定合理的投標策略。在進行投標時,為避免出現控制價過高或過低的問題,施工單位應該采取限價策略,也就是對投標方案的資金范圍進行規定,具體方法是先確定自身可以使用的資金額度,再根據投標項目的工程量清單計算需要的資金額度,將兩者進行比較,在一定的盈利空間下,確定投標方案的資金范圍,這樣就可以減少施工單位的投資額度,最大程度的保證投資的合理性。
(3)合同簽訂規范。在合同簽訂前,施工單位應該根據工程的信息和自身的實際情況提出相應的要求,并與建設單位進行積極協商;同時,在簽訂合同時,需要保證合同中涉及到計量方式、款項結算等的條款明確清晰,以保證自身的利益不受到損失。
2.2工程竣工結算階段的造價控制策略竣工結算是施工單位完成工程后,根據合同規定對實際施工情況進行編制,并向業主提出自己應得的工程造價款,在這個過程中,施工單位需要保證編制的竣工結算材料符合自己應得的利益。
(1)加強對竣工結算的重視。施工單位的項目經理應該加強對竣工結算工作的重視,處理好與建設單位的關系,避免建設單位在結算審計工作上設置障礙或者延遲支付工程結算款等問題;同時,在單位內部,需要對各個部門的進行嚴格要求,建立責任機制和獎懲機制,提高各部門對竣工結算工作的責任心,并有效地激發各部門工作的積極性,從而預防由于個別部門工作不到位對造價管控產生負面影響。
(2)加大對工程的自檢力度。為了避免建設方在結算過程中,對工程質量提出質疑而扣除工程結算款或者要求施工單位返工的問題,施工單位應該加強對工程的自檢力度,通過加大質量檢驗資金投入,并引進先進的質量檢查技術,進而保證對工程施工質量能夠滿足建設方設計的標準要求,從而為竣工結算工作開展提供保障。
(3)做好材料準備好提交工作。保證竣工結算材料的準確與及時,對于施工單位的造價控制有著重要作用。在準備竣工材料時,首先,要保證其全面和準確性,主要有工程涉及到的施工圖、會審記錄、竣工圖、施工中的設計變更、現場簽證、工程驗收記錄等技術類資料和工程量清單、招標文件、材料認價單等經濟類材料,各種材料的格式要規范,內容詳細具體;其次,及時性要在竣工后的第一時間將送審的資料全部送到審計部門,避免由于資料缺失造成審計環節的拖延,進而影響施工單位竣工結算的正常進行。
關鍵詞:工程結算;審計
1審前準備工作
竣工結算審計,是在承包商上報竣工結算基礎上進行的。在進行審計前,應考慮各項影響因素,做好充分準備工作。
(1)審查工程建筑各級批文,如可行性研究報告和批復,申請立項書和批復,設計、規劃、土地、計劃等部門審批,工程招投標過程和工程施工中文件往來。
(2)查看施工合同和協議。了解計算取費標準和調整取費標準的依據。
(3)查看竣工圖紙和竣工結算書和施工組織設計或施工方案。
2審計內容
2.1審核竣工結算編制依據
編制依據主要包括:工程竣工報告、竣工圖及竣工驗收單;工程施工合同或施工協議書;施工圖預算或招標投標工程的合同標價;設計交底及圖紙會審記錄資料;設計變更通知單及現場施工變更記錄;經建設單位簽證認可的施工技術組織措施;預算外各種施工簽證或施工記錄;合同中規定的定額,材料預算價格,構件、成品價格;國家或地區新頒發的有關規定。審計時要審核編制依據是否符合國家有關規定,資料是否齊全,手續是否完備,對遺留問題處理是否合規。
2.2審核工程量
(1)工程量是決定工程造價的主要因素,核定施工工程量是工程竣工結算審計的關鍵。審計的方法可以根據施工單位編制的竣工結算中的工程量計算表,對照圖紙尺寸進行計算來審核,也可以依據圖紙重新編制工程量計算表進行審計。一是要重點審核投資比例較大的分項工程,如基礎工程、混凝土鋼筋混凝土工程、鋼結構等。二是要重點審核容易混淆或出漏洞的項目。如土石方分部中的基礎土方,清單計價中按基礎詳圖的界面面積乘以對應長度計算,不考慮放坡、工作面。三是要重點審核容易重復列項的項目。四是重點審核容易重復計算的項目。對于無圖紙的項目要深入現場核實,必要時可采用現場丈量實測的方法。
(2)審核材料用量及價差。材料用量審核,主要是審核鋼材、水泥等主要材料的消耗數量是否準確,列入直接費的材料是否符合預算價格。材料代用和變更是否有簽證,材料總價是否符合價差的規定,數量、實際價格、差價計算是否準確,并應在審核工程項目材料用量的基礎上,依據預算定額統一基價的取費價格,對照材料耗用時的實際市場價格,審核退補價差金額的真實性。
(3)審查隱蔽驗收記錄。驗收的主要內容是否符合設計及質量要求,其中設計要求中包含了工程造價的成份達到或符合設計要求,也就達到或符合設計要求的造價。因此,作好隱蔽工程驗收記錄是進行工程結算的前提。目前,在很多建設項目中隱蔽工程沒有驗收記錄,到竣工結算時,施工企業才找有關人員后補記錄,然后列入結算。有的甚至沒有發生也列入結算,這種事后補辦的隱蔽工程驗收記錄,不僅存在嚴重質量隱患,而且使工程造價提高,并且存在嚴重腐敗現象,因此,在審宣隱蔽工程的價款時,一定要嚴格審查驗收記錄手續的完整性、合法性。驗收記錄上除了監理工程師及有關人員確認外,還要加蓋建設單位公章并注明記錄日期,防止事后補辦記錄或虛假記錄的發生,為竣工結算減少糾紛掃平道路,有效地控制工程造價。審查設計變更簽證。設計變更應由原設計單位出具設計變更通知單和修改圖紙,設計、校審人員簽字并加蓋公章,并經建設單位、監理工程師審查同意。重大的設計變更應經原審批部門審批,否則不應列入結算。在審查設計變更時,除了有完整的變更手續外,還要注意工程量的計算,對計算有誤的工程量進行調整,對不符合變更手續要求的不能列入結算。
(4)審查工程定額的套用。主要審查工程所套用定額是否與工程應執行的定額標準相符,工程預算所列各分項工程預算定額與設計文件是否相符,工程名稱、規格。計算單位是否一致。正確把握預算定額套用,避免高套、錯套和提高工程項目定額直接費等問題。
(5)審核工程類別。對施工單位的資質和工程類別進行審核,是保證工程取費合理的前提,確定工程類別,應按照國家規定的規范認真核對。
(7)審查各項費用的計取。建筑安裝工程取費標準,應按合同要求或項目建設期間與計價定額配套使用的建安工程費用定額及有關規定。在審查時,應審查各項費率、價格指數或換算系數是否正確,價差調整計算是否符合要求,并在核實費用計算程序時要注意以下幾點:①各項費用計取基數,如安裝工程間接費等是以人工費為基數,這個人工費是定額人工費與人工合調整部分之和。②取費標準的確定與地區分類工程類別是否相符。③取費定額是否與采用的預算定額相配套。④按規定有些簽證應放在獨立費用中,是否放在定額直接出中取的費計算。⑤有無不該計取的費用。⑥結算中是否按照國家和地方有關調整結算文件規定計取費用。⑦費用計列是否有漏項。⑧材料正負差調整是否全面、準確。⑨施工企業資質等級取費項目有無掛靠高套現象。⑩有無隨意調整人工費單價。
(8)審查附屬工程。在審核竣工結算時,對列入建安主體的水、電、暖與室外配套的附屬工程,應分別審核,防止施工費用的混淆、重復計算。
(9)防止各種計算誤差。工程竣工結等是一項非常細致的工作,由于結算的子項目多,工作量大,內容繁雜,不可避免地存在著這樣或那樣的計算誤差,但很多誤差都是多算。因此,必須對結算中的每一項進行認真核算,做到計等橫平豎直。防止因計算誤差導致工程價款多計或少計。搞好竣工結算審查工作,控制工程造價,不僅需要審查人員具有較高的業務素質和豐富的審查經驗,還需要具有良好的職業道德和較高思想覺悟,同時也需要建設單位、監理工程師及施工單位等方面人員的積極配合。出據的資料要真實可靠,只有這樣,才能使工程竣工結算工作得以順利進行,減少雙方糾紛;才能全面真實地反映建設項目合理的工程造價,維護建設單位和施工單位各自的經濟利益,使目前我國的建筑市場更加規范有序地運行。2.3審核施工企業資質
嚴格審核施工企業的資質,對掛靠、無資質等級及無取費證書的施工企業,應降低綜合單價或審計確定綜合單價及造價。
2.4審核工程合同
工程合同審計是投資審計的一項重要內容,必須仔細查閱相關文件資料是否齊全、合法合規。
當雙方對合同文件有異議時,國內合同按國內合同文件順序解釋,國際工程,按照FIDIC合同文件順序解釋,特別是按FIDIC條款訂合同,索賠費用應重點審計。
3審計方法
審查結算方法有多種,在審計前,通過收集資料,經過論證,采取合理審查方法,可達到事半功倍的效果。
(1)逐項審查法,也稱全面審查法。優點是全面、細致,審計質量高,效果好。缺點是工作量大,時間長,國內單價合同和國際合同條件下工程可采用此法。
(2)標準預算審查法。目前,因我國各地區采用標準不相同,這種方法使用范圍較少,現在,在發達地區,利用這種方法,又快又準,是一項有效的方法。
(3)重點審查法。這種方法,主要適應于國內總價合同,審計重點放在變更和索賠上,特別是重點突出,審計時間短,效果好。同時,還可以利用對比審查法,“篩選”審查法,手冊審查法等手段做為補充,以保證審計的準確性。
4審計步驟
(1)做好審計前準備工作。①熟悉竣工圖、施工圖和各種合同文件;②了解審計范圍和采用標準;③明確采用單價和調整原則。
(2)選擇合適審計方法,按相應內容計算。
由于工程規模不一,合同訂立時間不一,施工企業不同,應對不同情況,采用不同審計方法進行審計。
(1)堅持施工全程從標題上來看
所謂施工全程也就是圍繞整個施工開展的全部過程,所以也就涉及到了工程施工之前、施工進程中以及施工結束后。前期涉及到對工程所需材料的控制,例如石灰、水泥、木材、鋼筋等成品與半成品,還有就是設計工作以及圖紙的制定;事中,也就是整個施工開展過程中涉及到的施工環節以及施工中可能出現的變更記錄等等;事后,對于已經完成的整個工程進行質量檢查,最終保證質量和實用性價值。
(2)堅持質量標準這里所說的質量標準
其實質上就是判定產品合格與否的標尺,更是表示工程得以建設的文件。很顯然,想要判定一個工程其質量與合同內容之間的出入情況,就必須借助于質檢,在質檢之后對于質量上存在問題的施工部分,需要立即進行返工,直到符合規定要求才能保證繼續施工。
(3)堅持職業規范
每一個行業在生存以及發展的過程中,均必須有嚴格的規范,以保證一切工作開展的規范性。所以,作為從事質量監控的工作人員,其首先必須能夠嚴于律己,需要在充分收集的資料前提下,能夠真正客觀且公正的進行質量判定,對于已經查出的違規操作事件———工藝、材料不符,必須即刻勒令停工。
二、現階段影響施工質量的因素
(1)設計圖紙工程在正式開始施工之前
必須結合工程所處的實際情況,例如地理環境、自然環境以及民族風情等來進行圖紙的設計。同時,選擇施工方案以及具體施工所需設備、施工技術等方面時,也需要進行綜合分析以及方案的比對。所以,在進行設計之前,作為設計方其必須與建設方做好各項所涉及工作內容的溝通,并在結合實際情況的基礎上制定多套方案,然后由專業人員進行方案的比對,最終選擇最優方案,這樣做能夠降低由于方案不合理推倒重來引發的經濟、人員等方面的浪費。
(2)生產能力從建筑行業的角度上來說
此處所指的生產能力因素其涉及到三個方面,即:施工人員(技術人員、體力人員、設備操作人員等等)、設備以及勞動的對象。人是開展一切活動的主體,所以其也成為了生產能力的主要判定因素之一,很顯然只有一支真正具備專業素質以及操作能力技術的隊伍,才能保證后期工程的使用質量,必須注重人在一個整體活動中的主體力量,激發主觀能動性。設備,是大型施工場所不可或缺的組成部分,同時設備的使用合理與否將會直接影響到施工成本的耗費問題,所以在選擇施工設備的過程中必須對當地施工條件加以綜合考量,綜合眾多因素進行選擇,例如型號、承重、技能參數等等。
三、造價預結算審核要點
針對于建筑工程而言,能夠影響到預結算審核工作的因素相對較多,現將相關的要求以及原則進行如下說明。
(1)準確計價想要做好計價的前提
是對市場進行一個全面且系統的了解,這個了解包含常用軟件、使用材料、材料在不同時間段的價格變動、費率變化等等。對于建筑項目來說,直接影響其消耗費用的因素就是材料,其所需材料眾多,例如水泥、石灰、砂石、木材、鋼筋管等等,所以對于這些必要性的因素必須加以綜合分析,并對所使用材料的購買合同進行簽訂,以避免商家惡意提高價格的問題,同時對于送貨的地點時間、運輸的方式等加以說明作為附加條件。
(2)中期付款需符合合同要求
對于施工項目的中期控制,需要有合同作為判定相關工作內容履行情況的標準,所以必須強化合同管理。同時,做好合同管理需要構建相應的管理體系,體系包含諸多內容,即:合同自身所具備的屬性、支付的相關記錄、施工過程中涉及到的變更問題以及具體的執行步驟和執行情況等等。最終,確保結算工作的順利開展。執行審核時,需要有重點、分主次的進行審查,所涉內容:招標的文件、結合施工實際條件進行簽訂的合同,檢查其是否和預期所計算的結算有出入。
(3)借助多媒體技術
多媒體技術由于其自身所具備的快捷性、多樣性、系統性優勢,已經逐漸應用于各個行業之中。而建筑行業有其自身的特點,例如復雜性、內容量大,加之結算審核工作內容復雜,所以無論是單價還是工程量都將會直接影響到最終的造價情況。而這些工作內容,往往都是借助人力,但是人為操作由于疏忽難免增加主觀失誤的風險,失去計算的準確性。所以,新時期背景下建筑行業可以借助多媒體技術,降低認為操作的失誤率,提高審核效果。
(4)提升人員素質
在執行預結算工作的過程中,需要專業的人員掌握專業且系統的知識來執行相關工作。同時,此類人員還要對相關法律知識以及常識有所掌握,所以對于這一類工作人員的要求就會相對嚴格,以保證不同情況之下工作的正常開展。
四、結語