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摘要:隨著現代科技的不斷進步,在教育教學過程中多媒體已成為不可缺少的資源。在當今高校發展過程中,多媒體教室建設速度與投資規模不斷擴大,在提升教師教學效果的同時,也增加了教學設備管理的難度。本文對高校多媒體教學設備管理工作展開研究,力求為更多的高校多媒體設備管理工作提供有效的參考。
關鍵詞:多媒體;教學設備;高校
在當前社會教育理念改變與多媒體技術快速發展影響下,教學內容與教學方式發生了很大的變化。高校使用多媒體教室與相應設備的規模不斷擴大,使教學資源得到了相應的調整,高校多媒體教學環境得到了改善。但是,高校多媒體教學設備管理工作中存在一些問題,影響了設備正常的運作。怎樣才能更好地對多媒體教學設備有效使用,怎樣才能更好地為學生服務,成為高校急需解決的一項問題。
一、多媒體教學設備管理時代價值
現代經濟發展速度飛快,國內教育教學改革最終的目標是培養現代化意識復合型人才。科學技術進步不僅為廣大群體提供了方便,而且也為教學方式轉變提供便利,有效提升高校教學效果。媒體教學設備具有方面優勢直觀性特點,動態性好,可以傳遞圖片與文字相互集合的信息,高校在教學中廣泛地應用多媒體設備。然而,事物在發展過程中具有兩面性,有利有弊,多媒體也不例外。在多媒體快速發展背景下,使高校在教學設備方面投入相應的經費,投入大量的人力、物力、財力對教學設備進行有效的維護,這也成為當今時代不可回避的一個問題。高校應該加強多媒體設備的管理,無論是上級行政單位對學校的要求,還是依靠學校自身的發展,改革自身制度,非常重要。高校產生良好的教學效果應該以培養學生作為基礎,配置較為完善的教學儀器,培養更多的多媒體設備管理隊伍。只有這樣,才能抓緊教學設備管理工作,利用更多的方法對設備進行有效管理,不僅要依賴于行政手段,最為重要的是采取制度、經濟及其信息等相應的手段。
二、高校多媒體教學設備管理現狀及其問題
1.高校多媒體教學設備管理現狀近年來,國內高校不斷擴招,招生人數不斷增加,從2016-2018年,平均每年的增長率達到54%,這樣在教學資源方面高校不斷加大投入力度,廣泛地運用多媒體設備,專業性、技術性不斷增強,精密度不斷增加,相應的管理人員的水平也有所提升。從當前情況來看,高校中使用多媒體教室頻率不斷增加,并且部分學校中多媒體教室排課率上升到80%,大部分高校都在教學中使用多媒體教學設備。但是通過相應數據了解到,近55%的教師對于多媒體教學的管理不太滿意,近20%的學生對此也不滿意,這說明高校多媒體教學設備管理中存在問題并且需要立刻解決。
2.高校多媒體教學設備管理中存在的問題
(1)多媒體教學設備管理者工作機械重復作為高校的一名設備管理人員,應該輔助教師利用多媒體完成教學任務,從當前高校多媒體教學設備管理情況來看,在課堂開講前,設備管理人員應該教給教師如何正確使用教學設備,教師將課程內容講解完后,才能關閉多媒體,并且檢查多媒體是否正常運轉。由于現代高校存在多媒體教室多與設備人員少的矛盾,為了滿足更多的教師在上課期間可以正常地使用設備,高校設備管理人員就會東奔西走,對儀器設備所需要的路線進行調整,教學設備管理人員忙于重復簡單機械體力活動,不能體現出教學設備的先進性。假如這些問題一直持續發展下去,占用影響設備管理人員過多的時間,不能將更多精力投入設備研發中,這樣就會影響到多媒體自身的優勢有效發揮。
(2)多媒體教學設備使用狀況頻出在當前社會下,高校眾多教師選擇使用多媒體最為重要的原因在于設備的先進性、簡便性。但是教師在課堂中運用多媒體時經常發生很多預料不到的情況。由于使用多媒體的時候需要鏈接很多線路,在使用過程中會引發教學設備一些故障。在教學過程中,為了可以方便管理,會將多臺設備進行鏈接。設備鏈接的線路較為復雜,為教師的設備使用帶來了很多的麻煩。但是,部分教師對于多媒體使用細節不了解,這方面知識較為匱乏,在操作過程中往往會出現一些問題,造成多媒體設備損壞,影響教學質量的提升,并且學校需對設備進行維修,教學設備管理成本不斷增加。
(3)多媒體教學設備閑置情況嚴重高校在使用多媒體的過程中,存在一些設備閑置的狀況。現代科學技術不斷提升,多媒體設備也不斷更新,且更改的速度較快。但是高校在購買設備的過程中不會考慮太長遠,購買過多設備后放置到教室中,造成資源的浪費。在此同時,學校購買相應的設備后缺乏維修人員,當多媒體發生的故障后,不能在較短時間內進行維修,損失了很多的重要配件。相應的設備運行維修費用缺乏,也導致高校多媒體教學設備閑置。
(4)對多媒體教學設備沒有定期清查盤點高校中設置了很多多媒體教室,由于多媒體教學設備種類多,數量較大,在較長的一段時間內,多媒體設備人員不能定期開展清查工作,就會出現盤點工作量不斷積累,需要很多的人員,因而通常出現不能定期對設備進行清查的情況,這很容易出現賬目不符、信息記錄不真實的狀況。長此以往,學校中多媒體設備管理就會混亂,無論是否能用還是不能用的設備都混在一起,不好的設備就會一直閑置,就會損壞,這樣不僅使設備受到影響,高校維修成本也會增加。
三、高校多媒體教學設備管理提升策略
1.轉變多媒體教學管理觀念擁有什么樣的思想,就會持有何種態度。多媒體教學有效的運轉,主要是依靠現代化的管理思想。在多媒體教學設備管理的過程中,高校應該摒棄“重購置,輕使用管理”的錯誤思想。多媒體設備管理人員應該樹立“購買設備重要、管理設備更為重要”的思想意識。在這樣的情況下,就應該樹立效益意識,重視多媒體教學設備管理工作的每個環節,這樣才能自上而下重視多媒體設備的使用。例如,多媒體設備管理人員應該加強多媒體設備的科學化、現代化管理,有效地利用多媒體教學設備進行網絡化的管理,這樣才能有效發揮多媒體的作用。高校多媒體設備管理人員應該從多媒體教學購置源頭做起,合理制定購買設備的計劃,減少設備閑置率,有效加強多媒體設備日常的管理,這樣才能有效降低儲備效率。
2.提升管理人員媒介素養高校針對教學人員及多媒體管理人員進行媒介素養方面的培訓,這已成為多媒體設備管理中的重要任務。由此,高校應該充分利用多媒體對相應的管理人員進行多種方式的培訓,這樣才能使多媒體設備管理者豐富多媒體知識,精確掌握設備的名稱、型號、規格、性能等。在此過程中,還要爭取讓優秀的人才有機會參與多媒體教學設備管理這方面的學習,不斷取長補短,充實自己。
3.建立多媒體教學使用管理制度高校建立相應的規則與制度,是確保項目運行的基礎。因而,高校應該充分發揮多媒體的作用,并且依靠多媒體教學設備將其制度不斷完善。具體來說,高校從多媒體設備的規劃、購買、安裝、培訓、使用、維修機器報廢整個過程都應該遵循相應的制度,只有這樣高校才能加強對多媒體資源的管理,避免國內資產流失。在此過程中,高校應該委派專門的人員進行監督。此外,如果在多媒體使用的過程中出現問題應該及時糾正,并對違章人員進行相應的處罰。
4.定期做好清查工作高校自身設備數量較多,品種較雜,使設備清查工作變得非常繁重,因而高校在實際工作中應該采取清查工作的有效方法。一是全面進行清點。當人員充裕的情況下,每學期末會計都應該對設備進行檢查,這項工作量較大,需要更多的人力。二是抽樣清查法。重點對抽取的部分設備進行檢查,這種方法能節約更多的時間,工作效率較高,但是這種方法在檢查的過程中存在一些風險。三是自查與抽查相結合。期末會計應該對相應的設備進行抽查,并且填寫“固定資產對賬表”,將結果上報給資產管理人員。部門的資產管理人員將清查結果與固定資產進行核對,進行重點抽查。這種方法不僅可以提升清查速度,而且還可以降低風險,在盤點工作中發現盤虧、毀損的情況應該及時上報,并且如實填寫報告單,這樣能使賬目與資產實物相符合。
通過對高校多媒體教學設備管理工作的研究,從中可以發現多媒體設備管理與維護是一個繁雜而長期的工作。高校應該提高認知,特別是通過制定相應的制度規范管理工作,將管理工作細則落實到具體的負責人員,這樣能為多媒體設備管理工作開展提供保障。在此,高校需要加強對多媒體教室的管理,對教室使用情況進行規范,特別是建立專門的管理隊伍,這樣能對其做好維護工作,有效提升工作效率。我們應該對多媒體設備管理工作高度重視,只有高度重視,才能提高設備使用率,不會出現設備的閑置,使現有的多媒體設備物盡其用,這樣教師在教學中不僅可以吸引學生的興趣,而且提升整體的教學效果。
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作者:謝宇霞 單位:山西大學商務學院