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近年來,高校學(xué)生信息工作業(yè)已取得長足進(jìn)步,對(duì)學(xué)生工作和教育決策起到了重要作用。不少高校建立了專職或兼職的學(xué)生信息工作隊(duì)伍,出臺(tái)了收集、報(bào)送和處理學(xué)生工作的相關(guān)信息制度,制定了突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等手段收集信息。但是,高校學(xué)生信息工作的諸多進(jìn)步并不能掩蓋其存在的不足,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.學(xué)生信息工作理念偏差高校學(xué)生信息工作關(guān)系到學(xué)校的發(fā)展、學(xué)生的成長成才,理應(yīng)擺在十分重要的地位。然而,筆者在查閱了幾十所不同層次高校的資料后發(fā)現(xiàn):日常管理中,相關(guān)人員少作為,甚至不作為的現(xiàn)象并不鮮見;信息工作以維護(hù)學(xué)校名譽(yù)為根本出發(fā)點(diǎn),習(xí)慣“報(bào)喜不報(bào)憂”,而非真正“以生為本”;工作方式以被動(dòng)防堵為主,主動(dòng)預(yù)防、疏導(dǎo)工作有所欠缺。
2.信息獲取渠道未經(jīng)整合當(dāng)前,各高校獲取各類學(xué)生信息的渠道不少,如工作人員主動(dòng)走訪、調(diào)查研究、學(xué)生來信來訪、網(wǎng)絡(luò)搜集等方式。其收集到的各類學(xué)生工作信息繁多,涉及思想政治、學(xué)生安全、學(xué)業(yè)成績、心理健康、求職就業(yè)等方面。然而,不少高校對(duì)這些信息的后期處理不力,紙質(zhì)材料簡(jiǎn)單儲(chǔ)存,未經(jīng)整合,所以發(fā)現(xiàn)不了規(guī)律性,無法轉(zhuǎn)化成規(guī)章制度,為學(xué)校的決策服務(wù)。
3.隊(duì)伍建設(shè)存在問題高校在日常管理中,基本依靠輔導(dǎo)員、班主任和學(xué)生干部兼職學(xué)生信息工作,這一類群體在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代獲取信息的能力參差不齊,工作和崗位容易變動(dòng),不利于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提升工作能力;加之專職信息員數(shù)量很少,對(duì)廣泛而深入地獲得及時(shí)、有效的信息不利。其次,無論專業(yè)信息工作者還是兼職信息工作人員,普遍缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),對(duì)在新形勢(shì)下獲取與處理信息的途徑、方法,學(xué)生信息工作涉及的領(lǐng)域缺乏有效掌控。
4.管理機(jī)制不健全不少高校學(xué)生信息工作的作用,更多體現(xiàn)在被動(dòng)的“滅火”,著眼于應(yīng)對(duì)校園突發(fā)事件和緊急情況。在關(guān)鍵期、敏感期和突發(fā)事件發(fā)生時(shí),由于實(shí)施突擊整頓、密集檢查等運(yùn)動(dòng)式管理,各種信息紛至沓來,信息量趨于爆炸狀態(tài);一旦“風(fēng)聲”一過,大部分工作偃旗息鼓,欠缺規(guī)范的日常管理機(jī)制和長效機(jī)制,不少現(xiàn)存問題故態(tài)復(fù)萌。
二、高校學(xué)生信息工作意義思考
在高校學(xué)生工作領(lǐng)域,信息工作起到了前導(dǎo)和指南的作用,全面而系統(tǒng)地了解學(xué)生的情況,可以為學(xué)生的思想政治教育、專業(yè)教學(xué)、心理咨詢、資助幫扶等提供有效依據(jù)。一般說來,高校學(xué)生信息工作重要性體現(xiàn)在以下幾大方面:一是學(xué)生信息工作對(duì)學(xué)生成長至關(guān)重要。只有全面了解學(xué)生各方面信息,才能更好地“以生為本”,對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)生活中出現(xiàn)的問題對(duì)癥下藥,引導(dǎo)學(xué)子們揚(yáng)長避短,為大學(xué)生健康成長保駕護(hù)航。二是學(xué)生信息工作事關(guān)學(xué)校改革和發(fā)展的大局。學(xué)生信息工作關(guān)系到人才培養(yǎng),而人才培養(yǎng)是學(xué)校教育、教學(xué)工作的最終目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn),直接關(guān)系到高校的興衰榮辱。三是學(xué)生信息工作具有極強(qiáng)的社會(huì)意義。當(dāng)前,社會(huì)風(fēng)氣對(duì)大學(xué)校園的影響很大,做好學(xué)生信息工作,可以主動(dòng)出擊,配合其他形式的教育活動(dòng),有效發(fā)揮良好社會(huì)風(fēng)氣對(duì)大學(xué)生的積極影響,力圖將不良社會(huì)風(fēng)氣對(duì)大學(xué)生的負(fù)面影響降到最低點(diǎn)。
三、加強(qiáng)和改進(jìn)高校學(xué)生信息工作的對(duì)策探究
在高等教育大眾化背景下,針對(duì)業(yè)已存在的問題,加強(qiáng)和改進(jìn)高校學(xué)生信息工作,筆者試圖探究應(yīng)對(duì)之策,主要應(yīng)從工作隊(duì)伍、工作范圍與重點(diǎn)、信息處理和方法創(chuàng)新這四個(gè)方面著手。
1.促進(jìn)信息工作隊(duì)伍專業(yè)化加強(qiáng)高校學(xué)生信息工作,首先必須建立一支專業(yè)化的學(xué)生信息工作隊(duì)伍,以學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各二級(jí)學(xué)院、系學(xué)生工作部門有專人負(fù)責(zé),做到專職信息員與兼職信息員比例合理搭配,同時(shí)提升二者專業(yè)化水平。學(xué)校層面成立學(xué)生工作協(xié)調(diào)小組,各二級(jí)學(xué)院、系完成相應(yīng)配置,形成條塊結(jié)合,校、院、系共建模式,完善高校學(xué)生信息工作網(wǎng)絡(luò)。開展工作時(shí),以專職信息人員為主要負(fù)責(zé)人,專人專職,有利于明確工作職責(zé),長期研究工作和積累經(jīng)驗(yàn),把握學(xué)生信息工作規(guī)律,提高工作效能;以兼職信息員為輔,兼職信息員有利于將觸角延伸到校園的每一個(gè)角落,了解第一線、最新、最全面的資料。所以,兼職信息人員數(shù)量相對(duì)龐大,涉及部門、層次相對(duì)較廣。這也是當(dāng)代高校“全員育人”理念的具體體現(xiàn)。通過專職信息員、師生和網(wǎng)絡(luò)等渠道建立日常和突發(fā)信息報(bào)送機(jī)制,便于學(xué)校學(xué)生教育管理部門及時(shí)掌握情況。與此同時(shí),加強(qiáng)不同高校之間的工作交流,制定并落實(shí)相關(guān)制度,如定期培訓(xùn)考核制度、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施等,為學(xué)生信息工作隊(duì)伍專業(yè)化提供有效保障。
2.信息工作覆蓋全體、突出重點(diǎn)高等教育大眾化之后,學(xué)生數(shù)量急劇增多,生師比顯著拉大。根據(jù)《中國統(tǒng)計(jì)年鑒》(2012卷),截至2012年底,普通高校在校學(xué)生數(shù)為2536.5647萬人。由于師資力量不足客觀存在,眾多高校在學(xué)生管理方面力不從心。近年來,大學(xué)生出現(xiàn)安全、學(xué)業(yè)、心理、情感方面的重大問題之后,校方信息閉塞,長時(shí)間一無所知的新聞報(bào)道屢見不鮮。種種事件造成學(xué)生工作被動(dòng),社會(huì)影響不良?;诖?,在不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí),倡導(dǎo)從師生隊(duì)伍的內(nèi)部挖掘潛力,利用專、兼職信息工作隊(duì)伍,全方面了解所有在校大學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活、兼職工作、情感心理等方面的各類信息,不留死角。與此同時(shí),學(xué)生信息工作應(yīng)加大對(duì)重點(diǎn)群體的關(guān)注,如學(xué)業(yè)困難學(xué)生、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生、單親家庭學(xué)生、存在不良嗜好學(xué)生和心理問題學(xué)生等。在相關(guān)部門的配合下,學(xué)校應(yīng)該打造重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生信息動(dòng)態(tài)檔案庫,并及時(shí)更新,力求以點(diǎn)帶面,為學(xué)生健康成長服務(wù)。
3.完善信息的獲取與綜合處理首先,要暢通獲取信息渠道。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,除了走訪、來信來訪等一般渠道外,應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)和社交、通訊平臺(tái)獲取及時(shí)有效信息,如學(xué)生常用的微博、人人網(wǎng)、QQ、飛信、微信等。獲取了海量的學(xué)生工作信息之后,后期的綜合處理就顯得異常重要了。首先是篩選工作,將獲取信息分門別類,如分為學(xué)生安全、學(xué)業(yè)、心理、獎(jiǎng)懲、資助、家庭、情感等類別,以便理清工作思路,采取有針對(duì)性的措施。之后,將信息深入加工處理。將普遍反映的問題和重大安全隱患等及時(shí)上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),力求得到及時(shí)反饋和處理,做到防患于未然。在信息報(bào)送和處理過程中,相關(guān)原則應(yīng)由正面為主向喜憂兼報(bào)轉(zhuǎn)變,對(duì)信息素材要進(jìn)行多視角、多層次的系統(tǒng)考察,注意喜中找憂,憂中找法,克服正面反映擴(kuò)大化、負(fù)面反映縮小化、整體反映傾向化。最后,做好學(xué)生信息工作的總結(jié),以便探索教育新規(guī)律,為教育管理決策提供參考。
4.創(chuàng)新學(xué)生信息工作方法在特定時(shí)期,學(xué)生工作部門應(yīng)該多開展主題活動(dòng),加強(qiáng)正面宣傳,壓縮有害言行生存空間,變被動(dòng)的信息搜集、防堵為主動(dòng)的引導(dǎo)。如每年春季,浙江某高校學(xué)生工作部門針對(duì)心理疾病多發(fā)的狀況,通過電影展、心理劇表演、心理知識(shí)普及等活動(dòng),開展“心理護(hù)航”主題活動(dòng),并形成了慣例,內(nèi)容豐富而形式多樣的活動(dòng)獲得廣大師生的一致好評(píng)。高校學(xué)生信息工作是維護(hù)校園穩(wěn)定和學(xué)校名譽(yù)的有效手段,但做好學(xué)生信息工作的目的,不僅在于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、保障學(xué)生安全、維護(hù)學(xué)校名譽(yù),更重要的是為培養(yǎng)社會(huì)需要的高素質(zhì)人才服務(wù)?!坝恕笔菍W(xué)校一切工作的中心,學(xué)生信息工作也不例外。創(chuàng)新學(xué)生信息工作方法能達(dá)到育人效果。如2013年上半年,浙江某高校利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)正式推出“4S”學(xué)生發(fā)展服務(wù)平臺(tái),“4S”即Student,School,Study和Service。平臺(tái)涵蓋通知公告、學(xué)科競(jìng)賽、升學(xué)考證、制度導(dǎo)讀、互動(dòng)交流、公式展示、下載中心、網(wǎng)上調(diào)查等8大類服務(wù)信息,為全校師生打造網(wǎng)上交流空間,形成學(xué)生工作部、心理教育中心、保衛(wèi)處、團(tuán)委、圖書館和后勤服務(wù)處等部門的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,讓學(xué)生享有知情權(quán)、參與權(quán)、發(fā)展權(quán)和決策權(quán)。平臺(tái)對(duì)學(xué)生信息工作大有裨益,更能全方位助推學(xué)生成長成才。
作者:袁鐵武蔡阿雄單位:浙江海洋學(xué)院東??茖W(xué)技術(shù)學(xué)院