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各鎮(zhèn)街、區(qū)直各部門、單位，各園區(qū)管委會：

2011年是“十二五”開局之年，做好2011年的各項工作，對于順利實施“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃具有重要意義。2011年，區(qū)檔案工作要堅持以科學發(fā)展觀為指導，圍繞中心、服務(wù)大局、扎實推進檔案事業(yè)各項建設(shè)，努力實現(xiàn)“十二五”發(fā)展良好開局。

一、圍繞打好“五大戰(zhàn)役、十大工程”提供建檔指導和服務(wù)

2011年，要緊密圍繞區(qū)委、區(qū)政府做出的繼續(xù)打好“五大戰(zhàn)役、十大工程”、大干“十二五”開局之年的決策部署，不斷增強大局意識、創(chuàng)新意識和服務(wù)意識，充分發(fā)揮檔案部門的優(yōu)勢，找準檔案工作服務(wù)的切入點和著力點，主動做好服務(wù)。

一要抓好重要會議、重大活動、重點建設(shè)項目檔案管理工作。積極落實中共市委辦公廳、市政府辦公廳《市重要會議、重大活動、重點建設(shè)項目檔案管理辦法》的精神，做好“三重”檔案管理工作。區(qū)檔案局要密切與重要會議、重大活動承辦單位和重點建設(shè)項目單位溝通聯(lián)系，掌握情況，做好監(jiān)督指導和檔案接收工作。

二要抓好民生檔案工作。要進一步指導養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育、低保、婚姻、房產(chǎn)等民生檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。

三要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。繼續(xù)加強對“三農(nóng)”檔案工作的管理與指導。要重點指導村、社區(qū)居委會文書檔案歸檔范圍與保管期限表的編制工作，推動農(nóng)村（社區(qū)）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)上新水平。

四要認真做好機關(guān)檔案工作。認真做好網(wǎng)上登記和目錄數(shù)據(jù)報送工作。加強機關(guān)電子文件檔案管理的監(jiān)督與指導，加快機關(guān)檔案信息化建設(shè)步伐，促進機關(guān)電子文件的安全管理與合法利用。繼續(xù)實行機關(guān)檔案年度檢查，并積極協(xié)同主管部門加大對二級單位檔案工作的監(jiān)督指導力度。

五要抓好企業(yè)檔案工作。積極開展《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的宣傳貫徹工作，加強企業(yè)檔案工作標準化、規(guī)范化管理。加大對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督與指導，開展國有企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制修訂工作，繼續(xù)做好國有企業(yè)改制中的檔案的指導、接收工作，進一步提高國有企業(yè)檔案資源的保管、開發(fā)和利用水平。積極引導民營企業(yè)開展建檔和評估工作。

六要積極做好檔案館政務(wù)信息公開窗口的信息接收和公開查閱服務(wù)工作。督促各部門及時移交政府公開信息，及時接收現(xiàn)行文件，保證檔案信息的新聞性、時效性。

（二）進一步加強檔案館各項功能建設(shè)

一要進一步加強檔案資源建設(shè)。加強檔案接收和征集工作，依法做好檔案移交進館工作，保證應移交檔案按時進館。開辟檔案資源征集的新渠道，把體現(xiàn)經(jīng)濟建設(shè)、城市建設(shè)和廣大人民群眾生產(chǎn)、生活等方面的不同載體的檔案納入征集范圍，特別要注重民生檔案、地方特色檔案和民間珍貴檔案等的征集工作。繼續(xù)做好黨和國家領(lǐng)導人題詞、領(lǐng)導干部個人留存黨史資料、公務(wù)禮品、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等檔案的收集，進一步做好各類聲像檔案的拍攝和征集。

二是推進檔案信息化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)建設(shè)的一個重要組成部分，是提升檔案管理水平的必由之路。繼續(xù)積極推進數(shù)字檔案館建設(shè)工作。完善數(shù)字化檔案館的基礎(chǔ)工作，以利用需求為導向，加快檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫和重要全宗全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高檔案檢索利用服務(wù)水平。同時，推動信息化建設(shè)向機關(guān)檔案室延伸，逐步實現(xiàn)全區(qū)各機關(guān)向檔案館移交檔案時，同步移交檔案實體、機讀目錄、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫。

三要進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用。在做好檔案和政府信息查閱工作的同時，加大檔案開放鑒定力度，及時把開放檔案以各種形式提供社會利用，優(yōu)先把社會各方面和人民群眾急需利用、內(nèi)容又可以開放的檔案數(shù)字化，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù)，推進信息共享。圍繞黨委、政府工作大局，圍繞中國共產(chǎn)黨成立90周年、辛亥革命100周年等重大紀念活動，主動做好宣傳、展覽、出版等檔案服務(wù)工作。

四要進一步加強檔案安全工作。強化風險防范意識，開展檔案安全檢查，提高災害應對能力，按省市檔案局要求做好重要檔案數(shù)字載體的異地備份工作。加強檔案館安全技術(shù)防范系統(tǒng)建設(shè)，確保檔案安全萬無一失。

（三）進一步加強檔案法制建設(shè)

制定印發(fā)《區(qū)“六五”檔案法制宣傳教育規(guī)劃》，啟動“六五”檔案法制宣傳教育工作。積極聯(lián)系有關(guān)部門不定期地共同開展檔案法制宣傳工作、行政執(zhí)法檢查。加強對基層檔案員的專業(yè)知識、法律知識和檔案數(shù)字化知識等的教育培訓。做好網(wǎng)上行政處罰管理工作。

（四）進一步提升檔案部門的整體素質(zhì)

深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，引導黨員干部在完成任務(wù)、推動事業(yè)發(fā)展上創(chuàng)先進、爭優(yōu)秀。根據(jù)新形勢新任務(wù)的要求，繼續(xù)加強檔案人員繼續(xù)教育工作，積極組織基層檔案員參加省市檔案部門舉辦的各類培訓班，加強高層次、復合型檔案人才隊伍建設(shè)。繼續(xù)開展黨建創(chuàng)先和“三級聯(lián)創(chuàng)”活動，深化文明單位、平安先行單位、巾幗文明崗創(chuàng)建活動，進一步抓好黨風廉政建設(shè)。