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一、加強領導,落實責任,提高檔案工作的歷史和大局意識。
作為區(qū)政府的職能部門,我們負責的檔案工作任重道遠。我局領導高度重視檔案工作,主要領導負總責,親自安排,親自抓落實,分管領導具體指導監(jiān)督,強化管理職能,做到責任到人,工作到位,始終把檔案工作列入重要日程。不斷建立完善檔案各項工作制度,建立文檔一體化管理運行機制。加強各級檔案工作人員的業(yè)務培訓,加強檔案理論知識學習,提高檔案工作的認識,加強檔案辦公環(huán)境的改進,不斷提高我區(qū)檔案工作的整體水平。及時開展學習黨的十八會議精神,確保在思想和行動上與黨中央保持高度一致。
二、開展集中整治“庸懶散貪”問題工作,加強機關作風建設。
從今年6月開始,我區(qū)開展集中整治“庸懶散貪”問題工作。我局認真加強集中整治“庸懶散貪”問題各項工作,成立了檔案局集中整治“庸懶散貪”問題工作領導小組,加強對集中整治工作領導,形成主要領導帶頭抓,一級抓一級,層層抓落實的工作格局,確保整治工作順利開展。制定整治工作方案,召開集中整治“庸懶散貪”問題工作動員會議,剖析整改,開展批評與自我批評,深入基層走訪群眾,廣泛征求意見和建議,接受群眾評議和輿論監(jiān)督。通過近階段的集中整治,工作作風有了明顯的轉變,工作紀律和廉潔建設進一步加強,作風建設取得了初步的成效。
三、認真收集文件資料,做好立卷歸檔工作。
我局認真收集2011年文件資料,依據(jù)機關文件歸檔規(guī)定的要求,將文件材料進行了界定和劃分保管期限,6月底完成了本單位的歸檔工作任務,整理歸檔文件200多件。按照市檔案局關于做好2011年度歸檔工作的通知要求,及時發(fā)出通知我區(qū)各單位做好年度歸檔工作,并積極督促指導各單位做好歸檔工作。全區(qū)機關單位完成年度歸檔達90%。
四、加強基層檔案監(jiān)督指導工作力度,不斷提高檔案工作整體水平。
基層檔案工作是我局一項重要工作,局領導非常重視,把基層檔案工作、農(nóng)村檔案工作擺上重要工作日程。一是加強指導工作力度,深入基層開展監(jiān)督指導工作,確保檔案工作穩(wěn)步開展,為基層檔案工作排憂解難。二是以整治為契機,推動農(nóng)村檔案發(fā)展。我局在開展集中整治“庸懶散貪”工作中,注重實效,轉變工作作風,積極深入基層辦實事,為基層提供優(yōu)質服務,推動基層檔案工作快速開展。7月底,區(qū)檔案局先后到轄區(qū)的新坡、龍泉、龍橋、遵譚和城西五鎮(zhèn)進行檔案工作指導。向各鎮(zhèn)傳達國家、省、市檔案局《關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知》精神,調查了解轄區(qū)各鎮(zhèn)檔案安全管理情況,及時排除隱患,及時解決存在問題,做好檔案安全管理工作。指導各鎮(zhèn)做好年度文書立卷歸檔工作,按照省、市檔案局文書立卷歸檔要求,采用“面對面,手把手”現(xiàn)場指導的方法,對各鎮(zhèn)檔案管理人員進行認真細致的業(yè)務指導,使他們更好地掌握歸檔要領和方法。目前,轄區(qū)5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度歸檔工作已全面開展,有4個鎮(zhèn)已完成年度歸檔任務,歸檔率達80%。幫助鎮(zhèn)建檔100多卷。三是抓好重點工程、拆遷工程檔案工作,較好的整理保存重點工程檔案資料,指導檔案整理歸檔200多卷,接待查檔人數(shù)100多人次。
五、積極提供利用檔案,服務機關“三個文明”建設。
一是開展機關效能建設,完善機關檔案工作各項規(guī)章制度,做到檔案工作有法可依,依法辦事。二是組織我區(qū)檔案工作人員參加省市業(yè)務培訓,增強我區(qū)檔案工作人員的業(yè)務技能和整體素質;三是開展公務員在線學習活動,按要求完成學習任務。組織學習《中華人民共和國檔案法》,加強檔案工作法律法規(guī)宣傳力度,提高依法治檔水平。積極參加“大學堂”,提高領導干部知識水平。四是加強檔案信息化建設,積極推行無紙化辦公,加強黨政網(wǎng)辦公運行管理工作,規(guī)范公文管理。五是加強檔案對外窗口服務工作,讓社會和群眾了解檔案工作。六是做好黨務政務公開工作。七是做好建設國際旅游島檔案資料的收集和整理工作,為收集和整理工作做好各項準備,積極為我區(qū)社會經(jīng)濟建設服務。八是做好檔案館的檔案查詢提供利用工作,制定和公開檔案查閱流程,上墻公開相關工作制度,充分利用檔案資源,為區(qū)機關各部門提供查閱利用服務。至2012年12月,我局共接待查檔人數(shù)600多人次,查閱檔案100多件。
六、加強政府信息公開查閱工作,創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。
政府信息公開工作是一項新的工作,工作面廣,工作量大,工作要求高。我局加強了政府信息查閱點管理查詢信息工作,及時配備了有關設備,安排專人負責,按時接收和報送我區(qū)各單位上報的主動公開文件。到12月,上報單位36個,發(fā)文總量3807件,主動公開文件2001件,公開率53%。
七、做好區(qū)委、區(qū)政府交辦的各項工作任務。
在完成本職工作的同時,積極做好區(qū)委、區(qū)政府交辦的各項工作任務。一是積極協(xié)助掛點單位,做好“五大工程”綜合整治環(huán)境工作,局領導經(jīng)常帶隊下點,上街勞動,協(xié)助掛點單位開展整治工作、計生工作,積極參加區(qū)政府組織植樹造林等活動。二是下點開展恒大·文化旅游城項目征地拆遷工作;11月開始,下點開展濱涯村征地拆遷工作。三是做好基層黨建指導,促進我區(qū)基層工作順利開展。2012年我局較好地完成了上級交辦的各項任務,取得了一定的成績,但也存在著不少實際問題:一是基層檔案人員業(yè)務水平低,檔案意識不強,認識不到位;二是大多數(shù)部門、鎮(zhèn)(街)、村沒有檔案機構和檔案專業(yè)管理人員,檔案設施比較落后。三是我區(qū)推行無紙化辦公后,文件歸檔開展難度大。
明年工作打算
(一)、充分提供利用現(xiàn)有的檔案資源,提高服務手段,不斷完善檔案查詢利用環(huán)境,為我區(qū)各項工作提供優(yōu)質服務。
(二)、做好我區(qū)政府公開文件信息查閱工作,及時報送公開文件資料。開展機關效能建設,做好黨務政務公開工作。
(三)、做好鎮(zhèn)街、農(nóng)村檔案工作,提高基層建檔工作水平,建檔率達到95%。
(四)、做好民生檔案及重點工程檔案督查和管理工作。
(五)、加強檔案信息化建設,做好黨政網(wǎng)辦公運行工作,推行無紙化辦公。
(六)、做好建設國際旅游島檔案資料的收集,整理和管理,積極為我區(qū)社會經(jīng)濟建設服務。
(七)、加強我區(qū)各部門檔案工作的監(jiān)督和指導。舉辦檔案培訓班,提高檔案人員業(yè)務水平。
(八)、加強庫房和辦公環(huán)境建設,創(chuàng)造優(yōu)良的辦公環(huán)境。
(九)、做好區(qū)委、區(qū)政府交辦的各項工作任務。