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總務處主任在校長的直接領導下,具體負責學校總務部門工作。
一、負責組織訂購和供應學校課本、學習用品、教師辦公用品和圖書、儀器、體育、衛生等用品。
二、負責學校基本建設和校舍、設備、財物的添置采納、登記、驗收、保管、維修。
三、負責財務管理,嚴格執行財務制度,合理使用各項經費,收繳學生教育、生活學雜費。負責會計、出納、保管之間協調工作及工資造冊、發放、醫藥費報銷。
四、管理學校租賃房屋,及時辦理相關手續,協調租賃戶。做按合同做好租賃房屋租金收繳工作,平時與租賃主保持正常的聯系,發現租戶拖欠租金,及時催收,發現異常,立即匯報校長,并采取有效措施,防止或減少學校的損失。
五、管理學校后勤工作人員和學校傳達人員的工作,及時給予協助和督導,1——2月和每學期一次定期對后勤人員和傳達人員進行工作檢查和考核。
六、負責組織學校綠化工作,改善師生教學條件和學習、工作、生活環境,辦理學生平安保險有關手續。
七、做好學校安全保衛工作,每月對校舍、水電、溝管等至少進行一次巡查,發現問題及時報告校長并進行整改或維修,確保學校“三防”工作到位。
八、建立和健全總務管理制度,和教導處密切配合,共同對師生進行勤儉、愛護公物的教育。