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《財務與會計雜志》2014年第六期
一、數據管理——財務管理創新的“新路徑”
長期以來,在財務報告目標導向影響下,企業財務管理重心主要放在編制財務報告、履行受托責任上,雖然財務報告的編制以確認、計量、記錄為基礎,然而由于過程管理粗放,數據(財務數據及相關業務數據)作為企業的一項重要資源,其價值沒有受到應有的重視:有些企業決策相關數據并未得到及時、充分的收集;由于數據分類標準差異,導致數據整合利用難度大、效率低;大量數據曇花一現(生成財務報表)之后便處于休眠狀態,直至因銷毀而永遠喪失價值……大數據時代給我們的啟示是,財務數據及相關業務數據作為記錄企業經濟活動的特殊語言,不應當在企業發展記憶中被忽視、遺忘、抹去。加強數據的收集、存儲、分析、應用是這個時代給財務管理創新轉型指出的一條新路徑。
1.數據收集。“不會量化就無法管理”,這一管理學上的共識說明了加強數據收集的重要性。大數據時代,數據是主角,掌控數據信息是王道,廣泛收集真實可靠的數據是發揮數據資源價值的基礎和關鍵。現實財務管理中,經常會有“數”到用時方恨少的感嘆,現有數據跟不上即時管理決策需要,而臨時抱佛腳地突擊統計數據不僅耗時、耗力,也使得管理決策的效率、質量大打折扣。秉數據思維,做好數據規劃是數據收集過程中需考慮的首要問題。一方面,從宏觀角度,有關政府部門需加強頂層設計,做好規范引導工作。2013年12月6日財政部印發了《企業會計信息化工作規范(》財會[2013]20號),該規范的推動實施,對于幫助企業從源頭上破除“信息孤島”、全面加強數據收集利用提供了技術支持。作為推動企業會計信息化的另一項重要舉措,基于可擴展商業報告語言(XBRL)制定的企業會計準則通用分類標準的推動實施又將為數據資源的更廣泛、高效利用創造條件。另一方面,在微觀層面,企業應當加強數據“定制”,立足企業實際情況,把握好管理決策需求,反向追溯,建立具有自身特色的數據收集框架體系。
2.數據存儲。信息技術的發展與數據膨脹的交互作用推動著數據存儲技術的革新。同樣,數據化趨勢下,隨著企業收集數據量的迅速膨脹,對企業數據存儲的軟件和硬件技術提出了新的要求,而這將直接影響數據分析應用的效率和質量,因此構建良好的數據庫是發揮數據資源價值的重要保障。硬件方面,大數據浪潮推動下,當前存儲服務器技術水平已經足以支撐企業級數據存儲技術需求;軟件方面,企業應當在一定的數據整合范圍內(如企業集團)前瞻性地做好數據庫結構規劃設計,在數據要素分類、組織結構層級、數據時間/期間等維度體現精細化、標準化、可擴展特性,為高效、高質量地開展數據檢索、整合、挖掘、分析工作提供條件。
3.數據分析。作為未來企業的“新石油”,數據資源若未能得到及時、有效“開采”,其價值將被永遠“埋藏”,加強數據挖掘、分析是發揮數據資源價值的橋梁和紐帶。新時代的財務工作者應當將數據分析應用意識貫穿于日常財務管理過程中,主動作為,沿著企業數據記錄這一“歷史足跡”,把握其反映的企業經濟活動“歷史脈絡”,喚醒沉睡的歷史數據,讓數據“說話”,為企業經營管理決策提供信息支持。4.數據應用。信息化時代,企業的競爭已經不是勞動生產率的競爭,而是知識生產率的競爭,數據信息在企業的市場競爭中發揮重要作用,甚至成為決定企業競爭成敗的關鍵因素。從傳統觀念來看,企業的經濟業務活動是企業價值創造的源泉,財務數據及相關業務數據只是企業經濟業務活動的記錄符號;大數據時代的企業實踐告訴我們,作為記錄企業經濟業務活動的數據資源雖然不是企業價值創造的直接來源,卻可以成為企業發展成長的“催化劑”或“助推劑”。現代企業管理中應當充分利用數據分析挖掘產生的重要信息,輔助經營管理決策,間接推動企業業績的增長。
二、數據可視化——數據信息呈現的“新方向”
信息爆炸時代,數據量龐大而復雜,這對數據分析、解讀和呈現提出了更高要求。當我們看到著名的思想交流平臺TED演講臺上大衛•麥克坎德萊斯(DavidMcCandless)關于數據視覺化的演講,以及漢斯•羅斯林(HansRosling)利用Gapminder軟件對全球的貧困問題進行的可視化精彩演繹,我們不禁感嘆,經過可視化處理后,數據信息之美得到直觀、高效、充分、完美的呈現。信息技術的發展為數據可視化提供了條件,也為創新財務管理中數據信息的呈現方式提供了新的方向。企業財務管理中如何充分發揮數據可視化對管理決策的信息支持功能呢?首先,需要轉變管理思路,推動財務管理職能的適當轉型。長期以來,企業財務管理職能主要定位于財務會計功能,通過確認、計量、記錄、報告程序,努力為相關者提供決策所需的財務信息;管理會計雖然不斷被提及,然而在企業管理中的實際應用范圍較窄、層次較低,目前仍處于探索推進階段。大數據時代,亟需將管理會計提升到與財務會計同等重要的角色,甚至應當真正實現財務管理職能從財務會計向管理會計拓展延伸。其次,培養專業化的數據管理人才團隊。大數據時代,數據科學將成為一門新興學科,數據分析師將成為一項熱門職業,作為經常與數據打交道的企業財務部門更應當主動培養、建立適應新形勢的專業人才團隊,為企業挖掘數據資源價值提供人才保障。第三,重視財務人員跨專業知識整合、協作應用能力的培養。新時期的會計將真正體現為一門科學、技術、藝術相結合的專業門類,財務人員不僅需要掌握會計學、財務管理方面的專業知識,還需對統計學、計算機科學、設計學、傳播學等方面的知識有一定的積累,集各專業之長,為提高數據可視化應用水平提供廣泛的專業知識支持。
加里•約翰•普雷維茨和巴巴拉•達比斯•莫里諾合著的《美國會計史——會計的文化意義》一書寫道,從會計發展的“需求/反應”理論來看,“會計作為一門‘社會技術’持續地順應企業需求的變化做出反應。就該方面而言,那個時代的經濟環境、企業組織的特征和革新的愿望結合起來,很大程度上規定著會計實踐應該發展何種技術。”作為大數據時代的財務工作者,與時俱進、順勢而為,推動財務管理創新,這將是時代賦予我們的歷史使命!
作者:王志權單位:中國能建集團裝備有限公司南京技術中心