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摘要:隨著國(guó)家的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,其信息技術(shù)在外貿(mào)物流中得到廣泛的運(yùn)用,這樣不僅提高了效率,還節(jié)約了物流成本。物流信息化技術(shù)是整個(gè)物流系統(tǒng)里最重要的技術(shù)之一,其直接決定了外貿(mào)物流的效率和速度。所以,對(duì)外貿(mào)物流中物流信息化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行探究有著重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:外貿(mào)物流;物流信息化;技術(shù);應(yīng)用
外貿(mào)物流系統(tǒng)指的是從事產(chǎn)品生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷(xiāo)售為一體的服務(wù)平臺(tái),是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下形成的體系。外貿(mào)物流系統(tǒng)涉及到產(chǎn)品的進(jìn)口商和出口商,其信息化技術(shù)更是影響到整個(gè)物流環(huán)節(jié)的效率。所以,只有加強(qiáng)信息化技術(shù)在外貿(mào)物流中的應(yīng)用,才能進(jìn)一步縮短運(yùn)輸時(shí)間,減少運(yùn)輸環(huán)節(jié)。在今天這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,各種新技術(shù)、新理念不斷出現(xiàn),提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)也促進(jìn)了物流行業(yè)的發(fā)展。物流信息化和網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)今物流行業(yè)的兩大特征,也是加快物流速度,提高物流信息化水平的關(guān)鍵。因此,物流信息化是順應(yīng)歷史發(fā)展而作出的理性選擇,也是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一、現(xiàn)代信息技術(shù)在外貿(mào)物流管理中的具體應(yīng)用
在今天這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,很多傳統(tǒng)行業(yè)面臨轉(zhuǎn)型升級(jí),而物流行業(yè)正處于快速發(fā)展的階段。本文以目前物流信息化技術(shù)的應(yīng)用為研究視點(diǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了外貿(mào)物流和信息技術(shù)的緊密結(jié)合,一方面,加快了整個(gè)外貿(mào)物流體系的創(chuàng)新和發(fā)展,進(jìn)一步促進(jìn)了物流行業(yè)的發(fā)展。另一方面,提高了物流環(huán)節(jié)的效率,更能適應(yīng)今天的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。目前,外貿(mào)物流中主要使用的信息技術(shù)有以下幾種:
(一)電子數(shù)據(jù)交換
電子數(shù)據(jù)交換是基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)而提出來(lái)的一種商務(wù)模式,電子數(shù)據(jù)交換使得數(shù)據(jù)傳輸、信息處理變得更加便捷、高效,同時(shí),它減少了外貿(mào)物流環(huán)節(jié),提高了外貿(mào)物流作業(yè)的效率。EDI是當(dāng)前外貿(mào)物流行業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì),也是促使外貿(mào)物流行業(yè)快速發(fā)展的重要舉措,EDI指的是把整個(gè)商業(yè)模式當(dāng)作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),或者在商業(yè)之前建立一個(gè)高效溝通的“橋梁”,使得整個(gè)商業(yè)行為更加制度化、規(guī)范化、程序化,它主要利用了計(jì)算機(jī)之間信息相互傳輸?shù)脑怼k娮訑?shù)據(jù)使得訂單、發(fā)貨、交貨等環(huán)節(jié)都可以在電腦上完成,大大節(jié)約了工作時(shí)間,提高了外貿(mào)物流的效率。電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)的關(guān)鍵在于信息處理軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。信息處理軟件的主要作用是對(duì)訂單、發(fā)票上的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是確保整個(gè)外貿(mào)物流環(huán)節(jié)順利進(jìn)行的基礎(chǔ),也是電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)得以發(fā)揮作用的前提。
(二)XML技術(shù)(可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言)
XML技術(shù)指的是通過(guò)明確的規(guī)定和格式,使得計(jì)算機(jī)之間的信息處理、信息傳輸變得更加高效,主要應(yīng)用于商業(yè)往來(lái)之間的文件傳遞、信息處理。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,XML技術(shù)成為物流行業(yè)中的核心技術(shù)之一。XML技術(shù)不僅在交互方式和信息處理方式上實(shí)現(xiàn)了新的突破,打破傳統(tǒng)的單一的信息處理方式;而且能夠同時(shí)進(jìn)行信息處理、信息儲(chǔ)存和信息分享,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在信息傳輸、信息處理方面以及互聯(lián)網(wǎng)的積極作用。在今天這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,XML技術(shù)在企業(yè)各部門(mén)之間、企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)了快速傳遞信息、使得不同系統(tǒng)之間、不同網(wǎng)站之間的信息、文件可以相互分享,對(duì)外貿(mào)物流信息化起著相當(dāng)重要的作用。
(三)GPS全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)技術(shù)
在外貿(mào)物流環(huán)節(jié)中使用GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)可以快速查到物流信息,有利于提高外貿(mào)物流的效率。另外,GPS全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)相當(dāng)于一個(gè)信息傳輸、信息處理,并且能夠?qū)Q(mào)易情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的重要技術(shù),外貿(mào)公司從產(chǎn)品、運(yùn)輸?shù)戒N(xiāo)售的所有環(huán)節(jié)都可以利用GPS定位系統(tǒng)提供相應(yīng)的服務(wù)。GPS定位系統(tǒng)在物流的運(yùn)輸環(huán)節(jié)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,因?yàn)樗梢噪S時(shí)向企業(yè)、客戶提供物流信息,并且GPS定位系統(tǒng)不易受到外部環(huán)境的影響。另外,GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)也是貿(mào)易物流中物流信息化技術(shù)的關(guān)鍵,從產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、訂單、運(yùn)輸無(wú)時(shí)不刻都處于一個(gè)運(yùn)動(dòng)變化的過(guò)程中,所以,它具有提高外貿(mào)物流環(huán)節(jié)效率的積極作用,也能提高物流信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
(四)手持射頻無(wú)線終端技術(shù)
手持射頻無(wú)線終端技術(shù)是提高外貿(mào)物流環(huán)節(jié)效率的重要技術(shù)之一,也是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的一個(gè)重要分支。手持射頻無(wú)線終端技術(shù)不僅能夠同時(shí)處理更多的信息,還能夠減少物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)的工作人員,從而提高整個(gè)物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)的效率。另外,手持射頻無(wú)線終端技術(shù)可以在全球范圍內(nèi)對(duì)外貿(mào)物流實(shí)施檢測(cè),并且可以快速找到貨物位置。一方面,它可以充分發(fā)揮自身通信的積極作用,使得通信更加快速靈活,另一方面,它能把所有的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)連接起來(lái),進(jìn)一步提高了信息的準(zhǔn)確性。
二、外貿(mào)物流中物流信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
(一)外貿(mào)物流信息系統(tǒng)的功能
外貿(mào)物流信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)既要從滿足客戶需求的角度出發(fā),也要從提高外貿(mào)物流環(huán)節(jié)效率的角度出發(fā)。外貿(mào)物流中物流信息系統(tǒng)包括主干信息系統(tǒng)和子信息系統(tǒng),其中,主干信息系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)總體設(shè)計(jì)框架,而子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)相應(yīng)的功能發(fā)揮和數(shù)據(jù)接口,為主干信息系統(tǒng)提供相應(yīng)的服務(wù)。同時(shí),在外貿(mào)物流信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)該遵循互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性、包容性和適應(yīng)性等特點(diǎn),滿足各個(gè)工作部門(mén)、工作環(huán)節(jié)中信息交流、信息傳輸?shù)淖饔谩A硗猓瑪?shù)據(jù)交換是物流信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié),也是物流信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的前提條件。
(二)外貿(mào)物流信息系統(tǒng)的體系設(shè)計(jì)
在外貿(mào)物流信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)該充分考慮和客戶服務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)功能,并且其功能建設(shè)要把信息流和數(shù)據(jù)接口連接起來(lái),才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和通信的需求。一般而言,體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要具備一定的開(kāi)放性、適應(yīng)性,才能滿足其功能要求。另外,體系結(jié)構(gòu)的信息格式、通信協(xié)議要符合系統(tǒng)的安全性、有效性。
三、結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)今這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,各種新技術(shù)、新理念不斷出現(xiàn),提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)也促進(jìn)了物流行業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)代信息技術(shù)在外貿(mào)物流管理中的具體應(yīng)用進(jìn)一步推進(jìn)了物流信息化和網(wǎng)絡(luò)化,也是加快物流速度,提高物流信息化水平的關(guān)鍵。除此之外,只有不斷強(qiáng)化外貿(mào)物流中物流信息化的積極作用,才能提高物流環(huán)節(jié)的效率,從而促進(jìn)我國(guó)物流行業(yè)的發(fā)展。
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作者:司馬瑾一 單位:中國(guó)水利水電第十二工程局有限公司