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《會計師雜志》2014年第十六期
一、內部獎懲和考核制度不完善
目前有些企業在制定內部財務控制制度時常常忽視獎懲制度和考核制度的建立。通常,企業對干部和管理人員的績效評定都是只看目標價值不考慮其他因素,另外,企業考核管理人員績效所使用的方式也存在著種種缺陷。大多數企業仍然采用傳統的績效考核系統,因為企業股東大多對傳統系統更為熟悉。
二、健全企業財務控制系統的策略
(一)健全財務控制系統的重要性隨著經濟不斷發展,人們對體育文化服務的需求日益增加,這為該類企業提供了發展契機同時也給企業帶來了考驗。企業不斷加設服務網點,滿足了更多市民對體育服務的需求也增加企業收益,但與此同時,隨著網點越來越多,網絡結構越來越復雜,管理網點的難度也不斷增加。通常企業會在每個省或直轄市設立一個總公司負責總管該省各個城市的體育文化服務網點。隨著網點從省級到市級再到縣級逐層增加,總公司對網點的管理力度也逐層減弱。企業為了更好地實現跨地區經營,使多層網點結構運作順暢,提高省級總公司對地方網點的監控力度,企業內部必須制定一套高效的財務控制制度,盡快建立完善財務控制系統,強化省級總公司對網點的管理。
(二)加強資金控制力度,健全企業財務管理系統企業的一切管理工作都必須建立在資金充足的基礎上,能否對資金進行有效的管理控制,對企業經濟收益高低的影響是十分重要的。正因如此,企業必須加強對資金的控制力度,建立并不斷完善財務控制系統。1.從資金來源加強控制企業常規資金來源包括,內部集資、外部集資和服務網點經營收益,企業要加強對資金來源的控制必須從這三條集資渠道著手。據筆者總結,控制內部集資的方法主要有:(1)采用封閉管控方式管理各個網點的資金;(2)由企業總部統一管理資金,地方網點需要資金時必須向總部申請,總部再審核申請進行調配;(3)結合兩種管理方式,既要對地方網點實行封閉管理,又要加強總部對資金的控制,對資金進行統一調空。筆者從自身實際管理經驗出發,認為第三種資金來源管理方式更有利于企業資金管理,不但能降低企業的資金風險,還能降低不必要的資金損失。對外部集資這條資金來源渠道的管理,總公司必須以降低貸款風險為出發點,禁止地方網點私自貸款,如果地方網點需要通過貸款籌集資金,必須向總公司提交貸款申請書,由總公司對申請書進行審核,審核通過后地方網點才可以貸款。此外,總公司必須詳細記錄地方網點貸款款項的借入、歸還時間,督促地方網點在時限前歸還貸款。如果地方網點出現資金周轉不靈情況無法償還貸款,企業總部必須從內部資金中抽調出一筆款項來填補貸款。企業總部在對網點經營收益這一資金來源進行管理時,必須嚴格監控各層級網點的款項收支和會計賬目,以便及時發現賬目中的虛假信息,及時采取相應的解決辦法。除此之外,為保障統一管理的實行,各服務網點必須按時上繳除正常開支外的一切資金收入。2.加強控制資金開支加強對資金開支的控制是保障資金安全的重點,因此,企業總部必須從運作環節和管理制度兩個方面入手,加強對網點資金收支情況的管控。筆者根據自身管理經驗認為,企業要想加強對資金開支的控制應該制定如下規章:(1)各個崗位管理人員和員工各司其職,各個部門職能必須分明,不得互相介入,尤其是出納人員,不得同時擔任會計等職務;(2)企業各個部門必須有專門的公章、印鑒,不同部門的印章不得混用,并且這些印章不能交與同一個人保管;(3)企業的一切資金收支必須詳細記錄在案。
(三)加強成本控制,健全企業財務管理系統企業需要投入成本包括:體育產品生產成本、租借倉庫儲存貨物產生的成本、雇傭管理人員和其他工作人員的資金開銷以及各項稅款等等。因此,控制成本投入是企業財務控制工作的主要內容。企業對成本投入實行控制主要從以下環節著手:成本目標定制環節、實行與調試環節、評定結果環節。從成本目標定制環節來說,企業可以采用計算評估法和經驗評估法來估算項目需要投入資金成本和收益。此外還要制定控制成本費用的相關標準,這一標準可以根據地方政策來制定,這是由于成本費用中有一部分是國家按照法律法規征收的費用,比如稅收等。在執行控制成本標準時,要依據具體情況對標準進行相應調整。為了給控制成本標準提供實行保障,企業應該按照相關法規與地方網點的主要負責人簽訂《經營管理責任書》,以此約束雙方必須按照制定的成本控制標準來使用資金。除此之外,還應該根據具體情況,對成本控制標準進行增加或減少,以確保成本控制環節的機動靈活性,使成本控制環節的運作不受客觀因素變化的影響。
三、結束語
社會經濟進步使人們對體育文化服務的需求日益增加,推動了體育文化企業的發展。體育文化企業的發展和效益收入的提高離不開一個完善的內部財務管理系統。只有建立起完善的內部財務管理系統,才能保障企業資金的安全,保障會計賬目的真實性與準確性。隨著體育行業的飛速發展,企業會不斷壯大,在經濟效益提高的背后我們也必須注意到相應產生的資金風險,只有建立健全完善的內部財務管理體系才能降低風險發生的機率,為企業擴大發展提供資金保障,進而為廣大市民提供更優質的體育文化服務。
作者:劉映書單位:寧波市體育中心