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《農場經濟管理雜志》2014年第三期
(一)精湛的專業能力財務管理的專業性很強,應增加自己的威信和下屬的敬佩感,利于更好地開展工作。具體包括:一是學習精通財務專業知識。這是必須掌握的核心知識,包括財務會計、管理會計、財務管理、審計、稅務等;二是掌握經營管理知識。包括管理學、營銷學、統計學、人力資源管理、金融、經濟法等;三是考取中級會計師以上職稱。提高知識檔次和及時更新理論,跟上時展的步伐。
(二)勇敢的創新能力創新是企業生存和發展的靈魂,如果財務主管在理財中因循守舊、缺乏創新、不思進取,就會被時代無情地淘汰。要努力踐行陳云同志提倡的“不唯書、不唯上、只唯實”,只有提高創新意識、大膽突破陳規陋習,才能奮勇向前取得卓越貢獻。要努力做到以下幾點:一是鍛煉增強記憶力。“巧婦難為無米之炊”,任何創造都不可能憑空產生。財務主管也不例外。提高記憶力的根本途徑是刻苦、勤奮的學習,同時更需要掌握科學得當的記憶方法。常用的方法有:提高注意力,聚精會神效果佳;目標明確事半功倍;深入思考印象深刻;及時復習防止遺忘;二是培養敏銳的觀察力。財務主管只有通過對現實的仔細觀察才能獲得第一手資料,經過認真思考,才能發現問題,找到解決問題的方法。否則,就會對問題不敏感,甚至“視而不見聽而不聞”錯失良機,要像鷹一樣,既要飛得高及時發現目標,又要飛得低,及時撲捉到目標;三是展開豐富的想象力。創造性想象不是對現成現象的概括,而是根據一定的目的和任務對已有的表象進行選擇、加工和改組而產生新形象的過程。特點在于新穎、新奇、獨創。要有積極的創新意識。知識越淵博、經驗越豐富,記憶表象越充分,想象力的馳騁越廣闊、越活躍。
(三)和諧的溝通能力協調溝通能力就是要妥善處理與上級、同級和下級之間的人際關系的能力。首先是相互尊重。每個人都有被人尊重的權利。在處理與上級關系時,要獲得上級的信任和理解,表現在要“服從”上級,有問題委婉地提出;處理與同級關系時,表現在互相配合、分清職責,不爭名奪利;處理與下級關系時,表現在支持和肯定下級工作,對下級建議要認真聽取,正確的要采納。其次是了解。了解上級,要把握上級的指導思想,為上級分憂解難;了解同級,相互溝通信息、協調一致;了解下級,知道下級需要什么樣的支持和幫助,有什么困難和苦衷。
(四)領導組織能力財務主管需要具備一定的領導能力。一是統帥企業全局財務管理的戰略頭腦。要具有廣闊的視野,善于掌握和駕馭企業財務管理的發展規律;二是知人善任的能力。首先慧眼識人,海納百川網羅人才,因才施用,把人才用到最適合的崗位上。
二、財務管理人員應熟練掌握三項領導藝術
(一)授權藝術授權是一種有效的“分身術”。財務主管可以集中精力處理好更重要的事情,可以使自己的手、腦、腿、耳得到有效延伸。一是擇人授權。根據下級的能力大小和個性特征等區別授權,對能力相對較強的人,可以多授一些權力,這樣既可以把事情辦好,又能鍛煉人;二是當眾授權。有利于使其他與被授權者相關的部門和個人清楚,財務主管授予了誰什么權、權力大小和權力范圍等,避免混亂和“不買賬”等現象發生;三是授權有憑據。財務主管以手諭、授權書、委托書等書面形式授權有很多好處,可以取得較好的效果;四是授權不授責。授權后并不要求被授權者承擔對等的責任。授權的實質是被授權者幫助辦事,是一種委托行為。
(二)激勵藝術財務主管的激勵操作是調動下屬積極性的工作過程。人的工作績效取決于本人的能力和激勵水平的綜合結果。遵循的原則有實事求是、公平合理、物質利益和精神鼓勵相結合。激勵的手段主要有:1.薪酬激勵。如:增加工資、獎金等,長期激勵手段有股票期權等;2.競爭激勵。市場經濟的基本規律就是競爭規律,通過競爭上崗,實現優勝劣汰可以有效地提高工作和學習的積極性;3.目標激勵。目標,指通過奮斗能夠獲得的成就和結果。人有了自己的奮斗目標后,就會義無反顧、克服困難,向著目標奮勇前進,實現人生目標并體驗成就感;4.強化激勵。包括正強化和負強化。正強化是通過對人們的正確行為給予肯定和獎賞,使其鞏固和保持,發揚光大。包括表揚、獎勵、榮譽等。負強化則相反,批評、懲處、罰款等就屬于負強化。要堅持正強化和負強化結合使用,以正強化為主;5.情感激勵。人是需要感情維系的。通過建立良好的情感關系,激發每個員工的士氣,從而達到提高工作效率的目的。
(三)演講藝術演講對財務主管表達自己的思想、展示才能和有效溝通有非常重要的作用。一是準備要精心、充分。它不同于一般的交談,必須重視和精心準備,認真撰寫演講稿、熟悉自己的演講稿、了解和熟悉聽眾、演講環境等;二是情緒要穩定、沉著。緊張是演講時不可避免的,演講時不要急于說話,待情緒穩定后,以比較隨和的方式開始演講;三是發音要適度、清晰。發出的聲音要與周圍的環境、會場的氣氛相協調。聲音要和諧悅耳,增強發音的清晰度和音樂感;四是禁用套話、廢話。開頭不要講過多的客套話,中間不要講離題、重復的話,結尾不要說一些啰嗦話。財務管理人員通過對以上“樹立一個明確目標、提高五項工作能力、熟練掌握三項領導藝術”的認真琢磨和刻苦實踐,就能成為一名成功的財務管理人員,實現自己的人生價值。
作者:王志宏單位:黑龍江省尖山農場