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《企業改革與管理雜志》2015年第九期
1.實現企業資源的合理化配置企業的目標不是一成不變的,是伴隨著企業的發展狀態和市場的實際需求而隨時變化的。同時,企業的目標是沒有限制的,因此,這就對企業的資金要求很高。為了盡可能滿足企業的資金需求,在公司全面實行預算管理是非常必要的。通過在公司推行預算管理,可以使企業的相關責任人對現階段企業的業務及企業的具體資金運行狀況有一個全面的了解。這樣一來,就會對企業接下來的工作安排有了一定的預測,使得企業內部的人員、資金、設備等資源的配置有了更為合理化的安排,從而可以有效地提高公司業務的實際操作質量,加快公司的發展,讓公司的每一個工作人員和每一分錢都用到了該用的地方,進而提高了公司資源的使用效率。
2.為企業的日常管理找準方向,提供依據在企業內部,實行預算管理不僅僅對企業的業務發展有很大的推動力,還為公司的日常管理找準了方向,并且提供了有效的依據準則。具體來說,通過對預算管理的全面推進,首先可以充分了解公司業務的運行狀況及企業的資金運行情況。其次,還可以根據公司資金的具體情況,建立起適合于公司的規章管理制度與工作質量評價機制,以此來實現企業的業務目標。
1.對于預算管理的認識不夠深刻、清晰現在,很多的公司對于企業內部的預算管理工作認識得不夠清晰和深刻。其實,預算管理,不僅僅是單純意義上的資金情況的預測工作,更重要的是,它還需要根據公司的實際情況及市場的運行狀況,對公司的發展進行切實可行的計劃,以達到公司的業務要求。進一步來說,要想做好公司的預算管理工作,絕不能簡單的通過對幾組數據進行改動,或是主觀臆斷的對公司的發展進行沒有事實依據的安排。而是要認清眼下的時局,將公司的具體狀況與市場的需求有機的結合起來,通過多次的討論,審時度勢地進行預測,并對公司的發展提出合理化的安排。而現在,由于很多企業對預算管理工作的認識還停留在簡單、機械的預測上面,因此其預算管理工作往往沒有達到期待的作用,甚至是流于形式。
2.預算管理工作的方向模糊在中國,大部分推進預算管理的公司,其管理工作的具體方向并不清晰。在實際的工作,大都沒有將數據的預算與公司業務的具體執行與預算管理的控制很好的融合,從而大大降低了預算管理工作的實用性。更為嚴重的是,一旦公司長期處于這樣的預算與管理工作脫節的狀況之下,就會使得預算管理工作逐漸失去了其應有的威信力。
3.行為控制缺乏有效的制度進行規范任何一項工作的有效進行,都是需要相應的行為控制或者是制度進行管理的,公司的預算管理工作也是如此。在全面實施公司預算管理的工作時,難免會遇到很多的突發情況,而這些情況的發生,會對預算管理工作帶來一些影響。這些影響或好或壞,一旦產生了不利影響,而公司又沒有采取有效地行為進行控制的話,就很有可能對預算管理工作帶來不小的麻煩,從而影響預算管理工作的質量與施行。現在推行預算管理的公司,大多對其行為控制多是極為有限的。這在很大程度上限制了公司預算管理工作的開展,使得很多公司的預算管理工作沒有起到應有的作用,做了很多的無用功。這對企業的發展不僅僅沒有推動作用,還影響了企業資源的合理化配置。
三、解決公司預算管理與行為控制問題的有效措施
1.加強對預算管理的正確理解對于企業來說,要想切實有效地推行預算管理的工作,就必須要加強企業員工對預算管理工作的正確理解,樹立正確的預算管理理念是首要任務。只要讓企業員工對預算管理有一個全面的認識,去除掉之前的落后、陳舊的思維觀念,才能夠使公司員工有效地進行預算管理的相關工作,才能將公司的資金、業務、資源,這三者進行有效的整合,從而推進公司的發展。
2.建立完善的企業預算機制與行為控制機制所謂沒有規矩不能成方圓,完善的企業預算機制與行為控制機制,是保障企業有效進行預算管理工作的基本前提之一。以這兩項機制作為保障,才有可能在工資預算管理工作出現問題時,有條不紊的進行解決,充分發揮預算管理工作的積極作用,才能夠對公司的工作進行規范化的管理。
3.健全預算管理和行為控制工作的質量考核制度任何一家企業的員工,都難免會有一定的惰性。而要想有效地激發員工的工作積極性,全面、合理的預算管理及行為控制工作的質量考核制度是不可或缺的。公司通過對員工工作質量的考核,采取相應的獎懲措施,推動員工之間的良性競爭,是提高公司預算管理工作質量、加快企業進步腳步的有效途徑之一。
四、結語
現今,全面實行公司的預算管理工作及其相應的預算管理的行為控制,是企業向前發展的必然趨勢,因此,每個企業的相關責任人,應該針對這一運行模式存在的問題進行深入的探討,并采取有效的解決措施。
作者:戴嬌潔單位:北京生物制品研究所有限責任公司