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摘要:信息經(jīng)濟背景下,柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)可以提升企業(yè)財務(wù)的自適應(yīng)能力,有利于企業(yè)抓住利潤增長點,推動資源的有效集成,為此,必須靈活轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理財觀點,充分發(fā)揮出企業(yè)財務(wù)管理職能,提升企業(yè)信息化管理水平,合理設(shè)置企業(yè)組織結(jié)構(gòu),積極引進和培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)管理人才,方可更好實現(xiàn)這一系統(tǒng)的建設(shè)。
關(guān)鍵詞:信息經(jīng)濟;柔性財務(wù)管理;資源集成
在信息經(jīng)濟背景下,精益生產(chǎn)、柔性管理、柔性制造系統(tǒng)近年來在我國各領(lǐng)域的應(yīng)用范圍不斷擴大,但筆者在實際調(diào)研中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)無法適應(yīng)這類變化,其發(fā)展也往往因此陷入困境,如何更好適應(yīng)信息經(jīng)濟背景帶來的一系列變化,正是本文圍繞信息經(jīng)濟背景下柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)開展具體研究的原因所在。
一、基于信息經(jīng)濟背景下柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容與特征
(一)基于信息經(jīng)濟背景下柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容
柔性財務(wù)管理系統(tǒng)是相較于傳統(tǒng)剛性財務(wù)管理系統(tǒng)而言的,其屬于適應(yīng)信息經(jīng)濟環(huán)境的財務(wù)管理觀念更新,以及信息經(jīng)濟背景下更好實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)的新方法、新手段,本質(zhì)上則屬于財務(wù)管理理論和實踐的創(chuàng)新。在基于信息經(jīng)濟背景下柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)中,財務(wù)活動、財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)目標(biāo)屬于其中的主要內(nèi)容,財務(wù)活動主要由籌資、投資、運營、分配4方面內(nèi)容組成,財務(wù)戰(zhàn)略則包括短期規(guī)劃、中期規(guī)劃、長期規(guī)劃,財務(wù)目標(biāo)則由利潤最大化、公司價值最大化、股東價值最大化、相關(guān)利益者價值最大化組成,這些內(nèi)容也可以轉(zhuǎn)化為柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的刻度。總的來說,基于信息經(jīng)濟背景下的柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以企業(yè)信息化作為基礎(chǔ),而為了保證柔性財務(wù)管理系統(tǒng)可實現(xiàn)高效率、低時間與成本消耗的業(yè)務(wù)處理,以及迅速應(yīng)對環(huán)境變化、高質(zhì)量處理財務(wù)關(guān)系、達成企業(yè)財務(wù)目標(biāo),柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)必須重點關(guān)注傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新。此外,基于信息經(jīng)濟背景下的柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)還需要關(guān)注財務(wù)管理過程、財務(wù)管理活動,其中財務(wù)管理活動需圍繞柔性籌資管理活動、柔性投資管理活動、柔性營運資金管理活動、柔性財務(wù)分配管理活動展開,而財務(wù)管理過程則需要關(guān)注環(huán)節(jié)變化因素考慮、實際環(huán)境變化不確定因素影響、“人本管理”思想。以其中的環(huán)境變化因素考慮為例,柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)需在財務(wù)預(yù)測、決策、預(yù)算等過程中兼顧各方經(jīng)濟利益,同時重點關(guān)注環(huán)境適應(yīng)性與預(yù)算彈性,而在柔性籌資管理活動中,柔性財務(wù)管理系統(tǒng)需要充分結(jié)合自身條件與融資環(huán)境特點,以此科學(xué)確定融資規(guī)模,開展適時管理,即可最終獲得最佳資本結(jié)構(gòu)、實現(xiàn)資金成本最低,企業(yè)的風(fēng)險降低、長期可持續(xù)發(fā)展實現(xiàn)也將同時獲得有力支持。
(二)基于信息經(jīng)濟背景下柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的特征
在圍繞財務(wù)活動、財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)目標(biāo)開展的柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)中,可以直觀了解柔性財務(wù)管理系統(tǒng)必須具備的特征,即范圍性、靈活性、企業(yè)管理與財務(wù)活動及環(huán)境的一致性等。所謂范圍性,指的是信息經(jīng)濟背景下柔性財務(wù)管理系統(tǒng)在確定維度中能夠?qū)崿F(xiàn)的柔性財務(wù)管理范圍,企業(yè)管理與財務(wù)活動及環(huán)境的一致性則是指系統(tǒng)在各維度中的效率一致,靈活性指的是柔性財務(wù)管理系統(tǒng)在范圍內(nèi)適應(yīng)變化的便捷程度較高,由此即可更深入了解柔性財務(wù)管理系統(tǒng)。
二、信息經(jīng)濟背景下柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性
(一)提升企業(yè)財務(wù)自適應(yīng)能力
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國早已正式進入大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的精度化、因果關(guān)系研究也逐漸被大數(shù)據(jù)分析所取代,各類智能化技術(shù)也為財務(wù)管理系統(tǒng)提供了更多的技術(shù)基礎(chǔ),而在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)將大大提升企業(yè)財務(wù)的自適應(yīng)能力,財務(wù)環(huán)境變化帶來的不確定和干擾自然能夠?qū)崿F(xiàn)更高質(zhì)量應(yīng)對,柔性財務(wù)管理系統(tǒng)同時實現(xiàn)的財務(wù)資源適時分配與運用,也能夠保證其始終處于最佳運行狀態(tài)。基于柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)采取自適應(yīng)能力提升必須建立在大數(shù)據(jù)處理前提下,同時還需要設(shè)計自我學(xué)習(xí)系統(tǒng)、感應(yīng)環(huán)境變化的觸發(fā)器,并建立專業(yè)方案庫為財務(wù)決策者提供多種應(yīng)用方案。值得注意的是,為最大化柔性財務(wù)管理系統(tǒng)效用發(fā)揮,系統(tǒng)建設(shè)過程中必須基于多種不同方案開展模擬運行,以此最大化發(fā)揮柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的自適應(yīng)能力、自我學(xué)習(xí)能力,便能夠為企業(yè)智能管理的實現(xiàn)奠定堅實基礎(chǔ)。
(二)有利于企業(yè)抓住利潤增長點
企業(yè)的生產(chǎn)活動本質(zhì)上屬于價值的創(chuàng)造過程,獲得價值增值則屬于企業(yè)的最根本目標(biāo),因此財務(wù)管理也可以被視作價值核算與管理的過程,這一過程直接關(guān)系著企業(yè)的核心競爭力提升、新的利潤增長點尋找、長期可持續(xù)發(fā)展的實現(xiàn)。在柔性財務(wù)管理系統(tǒng)支持下,企業(yè)價值鏈增值活動控制水平將實現(xiàn)大幅提升,這主要是由于柔性財務(wù)管理系統(tǒng)能夠在資本預(yù)算體系、成本控制體系、業(yè)績管理體系、薪資報酬體系等價值鏈條中發(fā)揮自身積極影響,價值鏈上的資金流、信息流、物流以及增值流傳遞水平將大幅提升,價值鏈競爭力的提升也會由此獲得較為積極影響,企業(yè)也會因此加強對消除無效勞動、增加價值鏈競爭力的重視。在柔性財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用中,系統(tǒng)的智能資源配置能力、利潤增長點把握的準確程度、價值增值核算與分析能力的高低以及其綜合應(yīng)用效率,均會直接影響企業(yè)增值能否實現(xiàn),增值的程度、效率也會直接受到影響。
(三)推動資源的有效集成
作為財務(wù)資源的集成系統(tǒng),柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用可實現(xiàn)企業(yè)價值鏈上各要素資源、各業(yè)務(wù)資源的有效集成,財務(wù)管理中的量化與非量化指標(biāo)整合、調(diào)整、優(yōu)化也能夠在系統(tǒng)的支持下得以實現(xiàn),傳統(tǒng)剛性財務(wù)管理遺留的影響也將實現(xiàn)進一步消除。在信息經(jīng)濟環(huán)境變化影響下,柔性財務(wù)管理系統(tǒng)可實現(xiàn)合適的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與資本結(jié)構(gòu)選擇,并能夠有效協(xié)調(diào)環(huán)境與企業(yè)資源配置的不確定因素,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的最優(yōu)化協(xié)調(diào),則將最終實現(xiàn)企業(yè)資源的動態(tài)優(yōu)化、智能化配置,柔性財務(wù)管理系統(tǒng)由此便將真正成為輔助企業(yè)尋找更多利潤增長點的工具,企業(yè)精益、動態(tài)化管理的實現(xiàn),運營風(fēng)險的降低也能夠同時獲得系統(tǒng)的有力支持,信息經(jīng)濟背景下柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性可見一斑。
三、實現(xiàn)柔性財務(wù)管理系統(tǒng)模型設(shè)計的總體思路
在柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的概念框架中,主要包括了企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)活動與財務(wù)目標(biāo)這3部分內(nèi)容。在現(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)管理工作中,柔性財務(wù)管理理念的引入以及柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè),是建立在傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上逐步實現(xiàn)的,不僅可以為企業(yè)提供基本的管理信息,在有效集成企業(yè)管理資源等方面也發(fā)揮著積極的作用。通過對相關(guān)文獻資料的分析,結(jié)合信息經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)管理的實際情況,筆者將實現(xiàn)柔性財務(wù)管理系統(tǒng)模型設(shè)計的總體思路總結(jié)如下:第一,以企業(yè)信息化管理為基礎(chǔ),借助先進的管理技術(shù)與方式,收集企業(yè)財務(wù)資源信息以及宏觀經(jīng)濟運行數(shù)據(jù),將其作為柔性財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的數(shù)據(jù)源;第二,靈活運用數(shù)據(jù)倉庫管理工具,抽取、凈化、轉(zhuǎn)換可操作型數(shù)據(jù)源,從而構(gòu)建企業(yè)事項數(shù)據(jù)庫;第三,在柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)上,借助多庫協(xié)議技術(shù)和推理機技術(shù),建立柔性財務(wù)管理應(yīng)用集成系統(tǒng)四、基于信息經(jīng)濟背景下柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)策略
(一)靈活轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理財觀念
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展和信息化技術(shù)水平不斷提升的時代背景下,傳統(tǒng)的理財觀念已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展的實際需求,靈活轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理財觀念逐漸成為信息經(jīng)濟背景下柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。在具體的柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)過程中,信息化經(jīng)濟背景要求企業(yè)務(wù)必要摒棄傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營理念,提高對單件小批量定制生產(chǎn)模式的重視程度,利用產(chǎn)品精益生產(chǎn)的方式來為企業(yè)提供新的發(fā)展思路。與剛性管理相比,柔性財務(wù)管理主要是通過將財務(wù)管理重心放在價值核算與管理方面,以此來將企業(yè)面臨的競爭逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品供應(yīng)鏈競爭上,促進企業(yè)財務(wù)管理活動與財務(wù)關(guān)系兩者的相互結(jié)合,達到信息經(jīng)濟背景下財務(wù)管理理念創(chuàng)新的目的,在柔性財務(wù)管理理念的科學(xué)指引下,實現(xiàn)企業(yè)盈利與供應(yīng)鏈條的雙贏。
(二)充分發(fā)揮出企業(yè)財務(wù)管理職能
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,企業(yè)財務(wù)部門大多承擔(dān)著單純的業(yè)務(wù)處理職能。從當(dāng)前信息經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)管理的實際情況來看,財務(wù)管理在企業(yè)整體管理工作中占有非常高的比重,財務(wù)在企業(yè)管理發(fā)展中至少占有50%以上的比重,這一現(xiàn)象充分說明了企業(yè)財務(wù)管理的重要性。在具體的財務(wù)管理工作中,將柔性財務(wù)管理理念切實融入到企業(yè)各項管理決策中,將傳統(tǒng)財務(wù)管理中單一的業(yè)務(wù)處理模式,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)決策支持與財務(wù)戰(zhàn)略合理制定兩項內(nèi)容相結(jié)合的財務(wù)管理控制模式。為了可以充分發(fā)揮出柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用作用,體現(xiàn)出企業(yè)財務(wù)管理部門的價值,應(yīng)該綜合分析企業(yè)發(fā)展的實際需求,在最大程度上實現(xiàn)資金籌集。與此同時,通過對企業(yè)財務(wù)資源規(guī)模、成本結(jié)構(gòu)以及期限等多方面內(nèi)容的合理安排,利用柔性財務(wù)管理帶動企業(yè)資金的高效運轉(zhuǎn),為企業(yè)下一階段發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的制定提供科學(xué)的依據(jù)和必要的財務(wù)保障。
(三)提升企業(yè)信息化管理水平
提升企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平,擁有成熟的企業(yè)信息化管理模式,是當(dāng)前信息經(jīng)濟背景下企業(yè)建設(shè)柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的基本要求之一。利用柔性財務(wù)管理系統(tǒng)指導(dǎo)建立合理的信息化管理體系,同時成熟的信息化管理可以為企業(yè)柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)創(chuàng)造便利的條件,為其系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建提供必要的軟件支持[5]。企業(yè)柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的功能主要體現(xiàn)在能夠有效解決企業(yè)財務(wù)管理中非結(jié)構(gòu)化決策問題等方面,如果企業(yè)具備一個功能強大且穩(wěn)定性高的信息系統(tǒng),則可以更好的滿足同一系統(tǒng)中不同領(lǐng)域中柔性財務(wù)管理對于信息處理能力的需求。從理論研究和實際操作兩個角度分析來看,柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)具有較高的復(fù)雜程度,在信息技術(shù)逐漸廣泛應(yīng)用的背景下,提升企業(yè)信息化管理水平,可以進一步降低企業(yè)柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的操作難度。
(四)合理設(shè)置企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
信息經(jīng)濟背景下柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)對于企業(yè)內(nèi)部管理的要求相對較高,除了對于企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境快速做出反應(yīng)的基本要求之外,對于企業(yè)在財務(wù)管理信息傳遞效率以及不同管理部門之間合作的協(xié)調(diào)性等方面,也有著較高的要求。為了進一步提升企業(yè)財務(wù)管理信息的傳遞效率,提高不同管理部門之間合作的協(xié)調(diào)性,需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,合理設(shè)置企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。處于柔性財務(wù)管理系統(tǒng)對于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)較高要求這一方面的考慮,由于當(dāng)前企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)尚且無法滿足其實際要求。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理模式中大多具有非常多的層次,不僅對柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的靈活性造成較大的影響,還會在一定程度上增大企業(yè)在信息方面的損耗。對此,為了更好的適應(yīng)柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求,對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行合理的整改與優(yōu)化,利用扁平式的組織結(jié)構(gòu)來有效降低企業(yè)運行成本,強化內(nèi)部部門之間的有效溝通,從而為信息經(jīng)濟背景下柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
(五)積極引進和培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)管理人才
信息經(jīng)濟背景下企業(yè)柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè),會涉及到金融學(xué)與管理學(xué)等多方面專業(yè)知識,因此,柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)對于企業(yè)財務(wù)管理人員和企業(yè)管理人員的要求大多相對較高,往往需要具有豐富管理經(jīng)驗與綜合能力較高的人員來負責(zé)相關(guān)工作的開展。為了更好的滿足柔性財務(wù)管理對于人員專業(yè)能力與綜合水平的要求,可以通過積極引進和培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)管理人才的方式,為企業(yè)的發(fā)展注入新的動力,有利于財務(wù)管理決策的順利落實。比如,定期組織企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員參加專業(yè)知識培訓(xùn)活動,使其可以真正了解柔性財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值,對柔性財務(wù)管理系統(tǒng)進行深層次的認識。信息經(jīng)濟背景的柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)具備較高現(xiàn)實意義,在此基礎(chǔ)上,本文涉及的以企業(yè)信息化為基礎(chǔ)、利用關(guān)系型數(shù)據(jù)模型、運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、運用多庫協(xié)議技術(shù)及推理機技術(shù)、靈活轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理財觀念、合理設(shè)置企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等內(nèi)容,則提供了可行性較高的柔性財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)路徑,而為了更好實現(xiàn)這一系統(tǒng)的建設(shè),系統(tǒng)的配置定義能力提高、軟件流程的標(biāo)準化程度提高、動態(tài)不確定條件研究的深入必須得到相關(guān)業(yè)內(nèi)人士重視。
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作者:胡子慧 單位:安徽財經(jīng)大學(xué)