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摘要:網絡技術的發展加快了會計信息化的進程,會計信息化使得企業信息處理的速度和質量更上一層樓,良好的會計信息化使企業價值得到提高,所以應該分析企業當前的會計信息化狀況,結合自身業務活動與管理模式,建立完善的會計信息化系統。本文具體分析了會計信息化對會計核算、與會計分析方法的影響,并對其受到影響的方面提出相關對策,以為完善會計信息化提供思路。
在我國社會經濟水平不斷提高的大背景下,會計工作作為企業經營發展的重要工作內容之一,對促進企業發展具有非常重要的作用。現代信息技術的更新和發展為各行各業開展管理工作提供了更多的契機。會計工作朝著信息化的方向發展已經成為了財務工作得到創新的必然趨勢。會計信息化不僅為企業開展會計實務工作帶來了積極影響,同時也產生一些消極影響。從全面的角度分析會計信息化的影響,并根據其帶來的消極影響制定具有針對性的應對策略,對企業實現可持續發展具有非常重要的作用。
1會計信息化的內涵與發展趨勢
會計信息化是順應時展的需求,將現代信息技術與傳統的會計實務相融合的一門學科。會計信息化是以財務會計電算化為核心,通過計算機技術、會計學、信息技術及系統等多方面相結合的整體系統。會計信息化發展是信息技術在會計領域的運用,是一種順應現代信息技術發展的新的會計思想。會計信息化的作用主要是全面運用計算機這一載體和飛速發展的網絡信息技術,對企業經營過程發生的所有經濟事項的原始數據進行收集、整理、傳輸、儲存、共享、分析等處理,為企業經營決策高效提供準確的信息,為企業發展提供有力的財務分析依據。會計信息化建設是企業管理信息化的重要組成部分,通過對信息化技術最前沿科技的運用,更好的為會計工作服務,進而提高企業管理信息化水平。在網絡飛速發展的環境下,企業決策者通過網絡快速獲得企業相關財務信息,并及時作出有利于企業發展的正確決策,從而進一步提高企業的會計管理決策能力和市場競爭力。由此可見,全面、準確、高效、快捷、多元、共享、與時俱進是會計信息化的特點。隨著大數據時代的到來以及最新的云技術的運用,會計信息化發展進程正日益加快。未來,其在各個領域的制度化、普及化、高科技化是會計信息化發展的趨勢。
2會計信息化對會計實務的影響
2.1對會計核算的影響會計信息化決定了會計核算工作全部都是通過會計信息系統來完成,會計信息化的發展促使會計人員的工作效率顯著提高。傳統的會計工作是憑證填制到財務報表的編制,而在會計信息化時代,大部分會計實務工作流程由軟件來實現,會計人員更多的精力可以側重于管理,比如說,對于會計業務流程的優化,對于組織結構的調整等。同時,會計人員也可以對會計信息加以細致的分析,從而給企業的發展提供更為詳盡和準確的財務資料。
2.2對傳統會計功能的影響在傳統會計工作模式下,主要的工作目標是根據企業所發生的經濟往來,對財務信息進行收集和整理,制作成會計報表,為企業管理者了解企業資金情況提供依據。在會計信息化背景下,主要的會計目標是利用信息技術,對財務信息展開分析,將分析后產生的數據生成會計報表,從而為企業管理者作出重大決策提供依據。另外,傳統的會計工作模式下,會計信息的來源主要是通過會計人員通過手工記錄和總結得來。而會計信息化背景下,會計信息的生成路徑發生了系列的改變,會計人員只需要將原始會計信息錄人計算機當中,便會自自動通過相關軟件進行分析,從而得到更加精細的會計信息。
2.3對會計監督的影響會計檢查,是根據會計核算提供的數據資料對會計工作的合法性、真實性、完整性及企業經濟活動的合理合法性的檢查。通過會計檢查,可以對企業經濟活動和財務收支起到監督作用,會計監督是對會計核算、會計分析的一個必要補充,會計信息化發展給會計監督工作帶來了深刻影響。現如今,網絡媒體和信息技術在我國已為更多人所熟知,在各行各業中得到更為廣泛的普及和應用,通過互聯網技術,企業會計信息處理可以實現高度的自動化,網絡可以實現數據的共享,使得企業會計檢查的工作流程更為簡便,這樣就有效避免會計檢查中的重復工作。信息化也對監督檢查人員提出了更高要求,不僅要懂會計業務,還要懂得會計電算化,更要懂得計算機和網絡,不然,就會失去會計監督能力。信息化發展使企業領導可以實時了解企業的經營狀況和財務狀況,急早發現工作過程中所產生的問題并及時加以處理,實現自我監督,為企業提供更加完善、系統的費用預算控制和成本管理控制,促進資金管理、成本管理水平。
3企業應對會計信息化發展的對策
3.1加強企業領導重視計算機雖然在我國已經普及,但對于大多數傳統會計工作者來說,會計信息化是一個新生事物,企業決策者必須高度重視。企業領導是一個單位的引導者和決策者,會計信息化只有得到企業領導的支持,才會順利進行。作為會計從業人員,要在實際工作中充分利用會計信息化成果為企業增效謀利,為企業發展提供依據和保障。要通過實踐讓企業領導改變觀念、重新認識,使他們知道隨著市場經濟的發展和信息化時代的到來,企業需要建立一套會計信息系統,需要制定一個健全的信息化條件下的會計工作制度。只有領導重視了,才會在人力物力上給予會計信息化建設大力支持,實現會計信息化既在很大程度上減輕了財會人員工作量,也更好地降低了企業成本、提高了企業經濟效益。
3.2建立健全的內部控制體系會計信息化背景下,企業的內控體制應該作出相應的調整,并建立健全的內部控制體系。首先,人員方面,企業的管理者應該對財務崗位工作內容以及人員分配進行細化,將不同的工作內容分別落實到不同的財務人員身上,每個崗位的工作人員都有自己的工作權限。其次,企業的管理者在開展內部控制工作的過程中,應該對會計信息的真實、完整以及安全性等方面進行嚴格控制。根據企業財務工作的需要在企業內部建立會計系統維護制度以及網絡安全管理體系安排技術人員負責定期開展篩查工作,并及時對會計系統進行維護。財務人員需要將重要的會計信息進行重復備份,并分別存放在不同的位置,防止由于計算機系統或者網絡故障導致會計信息丟失的問題。
3.3加強法制法規建設法制法規是會計信息化的法制保障。面對新時代、新科學、新系統的日益普及和應用,國家層面的立法工作也需要跟上信息化時代進步的步伐,相關部門要通過立法程序使法律制度更加健全完善,進一步建立和規范計算機網絡和會計信息安全的法律法規。單位和企業一是要加大宣傳力度,讓更多的財務從業者學習和掌握相關法律制度并加以執行,提高會計從業人員的法律法規意識,為會計信息化發展創造良好的社會環境;二是要根據時展的要求,結合本單位和部門的實際,制定出包括領導職能、計算機網絡、財務管理、安全技術、學習培訓等一系列的與會計信息化建設相適應的規章制度;三是要加大資金投入力度,加強網絡平臺框架的搭建,促進網絡會計相關法律法規的建設。
作者:王立直 單位:河南省通信工程局有限責任公司