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企業內部財務控制和制約機制不完善。
內部財務控制是現代企業財務管理的核心,是企業財務計劃實現的保證。在市場經濟管理中建立與不斷完善企業內部財務控制制度都是十分必要的,成功的企業都將內部財務控制看做血液,和生命那樣重要,把強化內部財務控制視為公司成功的秘密武器。所以內部財務控制在企業經濟控制起著保證、促進、監督和協調等重要的作用,加強企業自身內部財務控制已成為企業目前自身生存發展的必要。然而目前我國的大多數企業沒有意識到這點,還沒有建立完善的內部財務監控機制。即使部分企業建立了內部財務監控機制,監控制度執行的力度也嚴重不夠,特別是還有一些企業里管理與監控的關系十分混亂,出問題以后,還缺乏責任的相應追究制度,實現不了有效的約束和控制,財務風險存在性極高。
外部環境影響和領導體系認識不足。當代的企業財務活動是受我國國民經濟整體的形勢及其所在行業趨勢的影響,受到國家信貸及外匯政策、銀行利率及匯率的波動、通貨膨脹程度、國民經濟總值等等的外部一系列經濟環境的影響。這些因素是企業難以準確預見和無法改變的。宏觀環境的一系列變化必然會給企業在從事財務活動中帶來一定的不可準確預測的財務風險,這種風險是客觀存在的,不可改變的。同時,企業管理層在經營過程中財務風險意識的強弱會影響到企業財務風險的大小,至于對風險管理機構的設置情況,有的管理者風險意識弱的企業根本談不上有財務風險管理意識,更別提對風險管理機構的設置了。所以企業管理者風險意識淡薄也是財務風險產生的重要原因。
財務風險案例。
案例一:美國世通公司(Worldcom)。世通是美國第二大的電信公司。2002年,世通被發現利用“把營運性開支反映為資本性開支”等弄虛作假的方法,多年來虛報利潤735億美元,財務丑聞被揭露后,該公司破產,成為美國歷史上最大的破產個案,世通的四名主管(包括公司的CEO和CFO)承認串謀訛詐,被聯邦法院刑事起訴。案例二:安然公司。2001年11月,《財富》500強排名第七名的安然公司爆發財務丑聞,導致美國股市大幅下挫,半年多時間,股市市值縮水2.5萬億美元,安然公司破產直接導致美國金融機構損失200億美元。安然公司破產后發生了一系列財務丑聞,如施樂公司虛擬收入60億美元;帕瑪拉特公司連續15年造假賬,為抵消162億美元債務,虛構資產,如根本不存在的49億美元現金存款。上述案例證明了財務風險防范的重要性,有些風險一旦發生,足以給公司企業帶來災難性的損失。因此,建立財務風險控制系統勢在必行。財務風險控制系統的建立是以加強對財務工作方面的重大風險、重大事件(指重大風險發生后的事實)的管理和重要流程的內部控制為重點而展開。
控制財務風險的措施
針對企業財務管理實際,我們可以采取以下控制措施:
1.構建風險管理防御機制,對風險由上而下的監控與管理。企業可以成立一個單獨的財務風險管理部門,配備專職的人員對企業財務活動中存在的財務風險進行提前預測、及時分析、有力監控,有效的減少財務風險的發生。由于財務風險發生的可預測性,企業應根據企業財務風險管理部門的預測,采取有效的分散法、轉移法、回避法等將企業財務風險轉化,使企業降低損失概率或使財務風險可能造成的損失降到最小。例如:一般大型企業愿意采用多元化經營及分散法,它是現代企業分散風險的重要方法。另外,那些規模不大而管理水平又一般的企業樂于采用風險轉移法,它是主要是以一定的代價將可能的風險轉移給其它單位的合法行為。
2.建立有效領導體系。企業財務風險管理最終取決于企業的領導者的決策,員工的執行力也取決于企業的領導者的培養。企業只有依賴于良好和有效的領導體系,提高企業管理層的財務風險意識,企業才能在社會經濟環境下較好的發展,企業的財務風險也才能得到有效的控制。
3.完善內控制度及制約機制,制定涵蓋經濟和財務活動各個方面的流程、規章制度、管理辦法等。內控制度制定原則:無控制的———制定;控制有缺陷———修正。內控制度的制定要盡可能考慮風險的規避和控制,減少風險的事后應對,以期將風險損失降到最小程度。內部控制應注重的管理環節:(1)規范各項業務操作。(2)明確業務審批流程。(3)業務流程間形成相互制約。(4)避免權利過于集中。(5)重大和重要事項集體決定。(6)加強職業道德教育。(7)開展經常性財務分析。如資金流動性分析、盈利能力分析、資本結構分析。通過分析:1)及時研究和判斷風險發生的可能性。2)了解風險的成因,探討解決方案。3)預測未來風險的產生幾率。4)建立財務預警機制,為了防范風險,及時發現風險,并有效實施控制,必須建立財務預警機制。5)制訂控制指標,一旦接近或超過,及時提示。如:應收賬款、預付款預警通知書,在建立了風險預警機制后,對風險信號監測,如:資金存量下降,預付款、應收帳款增大,存貨上升等,要根據其形成原因及過程,指定相應切實可行的風險管理策略,降低危害程度。
4.確保資金的流動性和安全性。第一,應根據企業現有業務量預測未來產生現金流量,不能盲目擴張業務量。企業內部必須持有一定量的的周轉現金,確保企業正常運營和應對周圍突發事件的發生。第二,注意加速存貨和應收賬款的周轉速度,選擇合理的銷售方式和結算方式。對于一直財務狀況良好的客戶,可以采取信用額度內賒銷的方式,并在結算時為減少在途資金可采取匯票等風險較小的結算方式,減少了資金在途,增加了資金流動性。而對于信用不好、償債能力較差的客戶就應采取現銷方式。第三,企業應計提壞賬準備。企業應依據會計謹慎性原則,對可能發生的壞賬損失計提壞賬準備金,減少本期利潤,防范資金回收不當帶來的風險。
總的來說對財務進行風險管理是公司治理的核心,它可以輔助做出更加合理的投資決策;對市場及經濟進行持續監控;為決策制定提供信息等等。所以財務風險管理是企業一個持續不斷的過程,只有在企業確定了主要財務風險并確定其優先順序,確定適當的風險承受能力,根據政策推行風險管理戰略,才能更好的發揮財務的“參與服務監督”的作用,保證企業健康發展。
作者:梁晶單位:中國醫科大學附屬第一醫院鞍山醫院