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[摘要]
現(xiàn)在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵抗應(yīng)對(duì)能力及防范意識(shí)都比較薄弱,非常不利于中小企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)有必要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理,積極的學(xué)習(xí)先進(jìn)的精細(xì)化管理思想,把成本管理作為企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的重要方法,最終增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,避免遭受更大的損失,從容地面對(duì)危機(jī)。文章研究分析了中小企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中實(shí)施成本經(jīng)細(xì)化管理的方法,對(duì)于企業(yè)有很好的借鑒作用。
[關(guān)鍵詞]
中小企業(yè);成本精細(xì)化管理;分析
1財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)下中小企業(yè)進(jìn)行成本管理的重要性
1.1加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的內(nèi)部要求中小企業(yè)在日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中要面對(duì)外部市場(chǎng)融資不容易、融資環(huán)境不好、長(zhǎng)時(shí)間的投資率不高、財(cái)務(wù)的掌控力低等情況,從而要應(yīng)對(duì)很大的財(cái)務(wù)危機(jī),對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展危害很大。但是實(shí)施成本精細(xì)化,能有效的對(duì)成本管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,對(duì)其職責(zé)進(jìn)行量化,從成本管理活動(dòng)的整體流程對(duì)中小企業(yè)的商業(yè)和業(yè)務(wù)進(jìn)行更完善的掌控,而且可以積極地調(diào)動(dòng)起員工的積極性,使他們能夠更好地參與到其中,在保證企業(yè)財(cái)務(wù)效益的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本越來(lái)越低。所以在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展成本精細(xì)化管理,更加有利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造更為穩(wěn)定的內(nèi)部財(cái)務(wù)工作環(huán)境。
1.2企業(yè)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要方法中小企業(yè)實(shí)施精細(xì)化成本管理主要有下列目的:第一,增強(qiáng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力,使企業(yè)取得最大利潤(rùn);第二,提高公司的績(jī)效,為領(lǐng)導(dǎo)提供完善詳細(xì)的資料以便于決策。精細(xì)化成本管理比較看重從企業(yè)內(nèi)部尋找較少成本的方法,進(jìn)而有效地降低成本、增強(qiáng)自身的多種競(jìng)爭(zhēng)能力,降低對(duì)外部融資資本的過(guò)度依靠,降低企業(yè)因負(fù)債比例而帶來(lái)負(fù)面的影響。
1.3減少中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理財(cái)務(wù)成本必要性在中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,風(fēng)險(xiǎn)管理財(cái)務(wù)成本是比較重要的部分。但是當(dāng)下,中小企業(yè)大部分都面臨著外部融資困難的難題,使得自身缺乏充分的資金進(jìn)行技術(shù)革新、產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)以及生產(chǎn)規(guī)模的改善,最終使得中小企業(yè)的成本一直很高。而且自身的管理體制不完善,缺少很多規(guī)范的投資管理規(guī)章制度,使得企業(yè)的決策往往會(huì)承擔(dān)比較大的決策危機(jī)。這些原因都會(huì)造成企業(yè)增加風(fēng)險(xiǎn)管理成本,而實(shí)行成本精細(xì)化,就可以改進(jìn)成本管理制度,更加合理的控制成本的輸入環(huán)節(jié),最后提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御思想,降低財(cái)務(wù)危機(jī)給企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響。
2中小企業(yè)在財(cái)務(wù)危機(jī)中實(shí)施成本精細(xì)化管理的辦法
為了進(jìn)一步提升企業(yè)的成本管理的效益,完善成本管理的精細(xì)化制度,企業(yè)必須改進(jìn)觀念,從全體員工的角度,開(kāi)展企業(yè)精細(xì)化成本管理。
2.1組建小核算體系中小企業(yè)能采用小核算的手段,通過(guò)準(zhǔn)確劃分小核算單位,建立起精細(xì)化的小核算體系,使得成本管理可以深入到公司的各個(gè)部門,企業(yè)管理和業(yè)務(wù)管理互相影響結(jié)合。
2.2實(shí)施全員目標(biāo)成本管理(1)整理成本管理組織全體系。中小企業(yè)在精細(xì)全員目標(biāo)成本管理的流程中,可將自身的核算組織層次細(xì)化,作為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化核算的助力。通過(guò)對(duì)組織層次的細(xì)化,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)被落實(shí)到各個(gè)部門的員工身上。第一,中小企業(yè)可以成立由法人代表或主管財(cái)務(wù)的副總為組長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)、各部門的成本目標(biāo)管理專員為組員的全員目標(biāo)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并構(gòu)建以各部門為主體的成本核算體系。第二,在一些重要的企業(yè)部門,如銷售部門、后勤管理部門等,專門設(shè)立成本管理處,制定并不斷完善考核制度,從而使企業(yè)內(nèi)部所有涉及成本的環(huán)節(jié)都有人管理和承擔(dān)責(zé)任。(2)確定目標(biāo)成本責(zé)任體系。中小企業(yè)可結(jié)合自身的實(shí)際情況,并對(duì)歷史資料進(jìn)行參考,以原材料消耗量的降低、生產(chǎn)效率和資金使用率的提高等方面為立足點(diǎn),構(gòu)建完善的成本定額指標(biāo)體系,以此來(lái)確定各部門的成本目標(biāo)。其中生產(chǎn)部門主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、工時(shí)等費(fèi)用的測(cè)定,并將工作分解落實(shí)到各車間及人員,同時(shí)構(gòu)建起完善的原材料領(lǐng)用控制制度。企業(yè)的銷售部門則應(yīng)當(dāng)對(duì)銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的所有費(fèi)用進(jìn)行細(xì)化,并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用與銷售業(yè)績(jī)之間的關(guān)聯(lián)程度進(jìn)行分析,以此為據(jù)確定出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。管理部門則可通過(guò)分析評(píng)估,并根據(jù)工作量、作業(yè)難度等因素對(duì)費(fèi)用目標(biāo)進(jìn)行確定。(3)理順成本管理運(yùn)作機(jī)制。中小企業(yè)可以構(gòu)建符合本企業(yè)目標(biāo)成本管理的內(nèi)部核算管理體系,具體構(gòu)建時(shí),應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)核算平臺(tái)的規(guī)定要求,這樣能夠保證信息的順暢性,并使信息更加透明化,有助于對(duì)企業(yè)運(yùn)作過(guò)程的監(jiān)控和糾偏。(4)實(shí)施成本管理績(jī)效考核。中小企業(yè)可以參照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核,并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于有重大節(jié)約表現(xiàn)的部門和個(gè)人應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于超出嚴(yán)重的應(yīng)給予相應(yīng)的處罰,借此來(lái)確保各部門責(zé)、權(quán)、利的進(jìn)一步明確。
2.3實(shí)施價(jià)值鏈成本管理(1)技術(shù)研發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制。在該環(huán)節(jié),中小企業(yè)可從以下方面加強(qiáng)成本控制:加大復(fù)合型技術(shù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)力度,讓技術(shù)人員以市場(chǎng)需要和企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際為依據(jù)研發(fā)新產(chǎn)品,并降低老產(chǎn)品的成本;對(duì)現(xiàn)有的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,提高技術(shù)含量,以此來(lái)達(dá)到降低成本的目的。(2)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制。物資、材料的采購(gòu)是中小企業(yè)較大的成本開(kāi)支,為此必須對(duì)該環(huán)節(jié)的成本控制予以重視。企業(yè)可在大批量物資和材料的采購(gòu)上,采用招投標(biāo)制度,以此來(lái)降低采購(gòu)成本。同時(shí),應(yīng)對(duì)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行完善,并與主要材料供貨商構(gòu)建起長(zhǎng)期合作伙伴的關(guān)系,確保企業(yè)能夠始終享受到最優(yōu)惠的價(jià)格。(3)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,中小企業(yè)可將成本控制工作落實(shí)到生產(chǎn)部門,調(diào)動(dòng)生產(chǎn)一線全體職工的工作積極性,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。企業(yè)應(yīng)對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),保證產(chǎn)品的一次合格率,這是降低生產(chǎn)成本最為有效的措施之一。同時(shí),生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),探尋新的成本降低點(diǎn),如節(jié)能降耗等。此外,要盡可能控制生產(chǎn)費(fèi)用支出,對(duì)不必要的支出要嚴(yán)格控制。(4)銷售環(huán)節(jié)的成本控制。中小企業(yè)可以通過(guò)個(gè)性化的銷售方式,來(lái)達(dá)到降低成本的目的。以產(chǎn)品包裝為例,客戶對(duì)產(chǎn)品包裝的要求不同,可針對(duì)不同的要求進(jìn)行不同的包裝,如用大包裝代替小包裝,這樣既能滿足客戶的實(shí)際需要,又能實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。(5)服務(wù)環(huán)節(jié)的成本控制。可依據(jù)應(yīng)收款管理,構(gòu)建客戶信用等級(jí),對(duì)客戶進(jìn)行分類管理,按不同的類別控制產(chǎn)品的發(fā)貨數(shù)量。同時(shí),在物流方面,可通過(guò)改變運(yùn)輸方式,來(lái)降低成本。
總而言之,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,中小企業(yè)必須采取有效措施降低運(yùn)營(yíng)成本,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,營(yíng)造穩(wěn)定的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境。為此,中小企業(yè)應(yīng)在成本管理中引入精細(xì)化管理理念,從企業(yè)價(jià)值鏈的角度出發(fā),對(duì)成本產(chǎn)生的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效控制,同時(shí)調(diào)動(dòng)起全員參與成本管理的積極性,構(gòu)建起完善的成本精細(xì)化管理體系,不斷提高成本管理效果,切實(shí)降低運(yùn)營(yíng)成本。
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作者:王嵐 劉巖 單位:西安石油大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院