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六西格瑪對于提升財務管理效率的作用分析

1．促進財務人員更加注重精確財務信息的提供。六西格瑪是的顧客驅動型管理方法，而且主要通過統計與量化的方法來對相關流程進行改進。將六西格瑪的思想應用到財務管理當中，可以促進財務人員在開展財務工作過程中更加注重精確財務信息的提供，某種程度來講精確的財務信息是衡量財務工作是否具有效率，是否成功的關鍵。財務信息使用者諸如投資人、債權人、政府等利益相關者都是企業的顧客，因此財務人員必須學會利用六西格瑪這種管理方法去更好的、準確科學的數據信息，鑒別真偽，并在基礎上采用合理的方法對財務數據進行加工、分析研究，對財務問題進行診斷，提出建設的建議和策略。

2．合理運用DMAIC方法可以規范財務管理流程。六西格瑪系統方法包含了：定義、測量、分析、改進、控制（DMAIC）等五個過程，這種方法可以在財務管理中大力的引用，并且可以提高財務管理的效率和質量，優化財務管理的流程。六西格瑪的系統方法可以很好地提升財務業務流程質量。具體實施過程：在定義階段，確定單位繪制流程圖和確定要改進的方面等，如企業財務日常業務流程?？煞纸獬蓤筚~審核、付款登記、編制會計憑證、過賬結賬、編制會計報表等，確定編制時間、出錯率等為改進目標；測量階段先明確進行目標的方法和測量指標，確定輸入、輸出指標和過程指標之間的關系，如可將財務報表的首次合格率、機會缺陷定為測量和計算指標等；分析階段就是指出影響這些指標關鍵、潛在的因素，如在報賬審核中，要分析預算安排、相關手續、金額等因素是否存在缺陷等等；改進階段就是在分析階段找出主要原因的基礎上，針對性地提出解決問題的方案；控制階段就是在實施新業務流程方案后，建立新的過程控制系統和監控系統，不斷地進行實時監控、調整和控制，直到改進的目標（出錯率等）達到理想狀態，最終實現提高財務業務流程質量管理水平的目標。在財務管理工作中，財務內部控制相關制度的設計、某產品單位成本的控制、應收賬款周期的控制都可以采用DMAIC的六西格瑪改進模式加以流程的優化，近而提升財務管理的效率和水平。

3．六西格瑪提高財務分析能力服務企業重大決策。在六西格瑪質量管理過程中，每一百萬個機會中只有3．4個錯誤或故障。它將所有的工作分解成業務流程，采用量化的方法分析流程中影響價值的因素，找出其中最關鍵的因素加以改進，從而達到更高的顧客滿意度。它強調以數據為基礎，通過對數據的收集、分析和利用，為管理部門提供明確而清晰的目標。長期以來，企業財務管理工作的重點僅僅是對財務數據的核算、預算以及審核、報銷等日常工作，忽略了財務數據及信息必須服務企業重大決策的功能。在借鑒或實施六西格瑪質量管理后，可以充分利用六西格瑪的DMAIC優化流程，對企業的收支情況、支出結構等實際指標與其各項計劃指標進行持續漸進的分析，找出各項項目之間的聯系和影響因素，得出指標之間關鍵的差異和主要變動趨勢，這樣形成的財務分析報告條理清晰、層次性強，而且得出的數據真實可靠。財務分析工作只有采用先進的管理方法和分析手段，才能大大降低企業重大決策的財務成本，為企業未來的發展提供科學的理論依據。

4．六西格瑪可以促進企業加快構建財務信息管理體系。首先六西格瑪的實施是建立在計算機網絡技術的基礎上的，因此可以借鑒六西格瑪項目的實施經驗，加快構建企業財務信息管理體系。具體包括了以下三個方面：（1）企業應結合單位實際情況，以財務管理為中心，加快推進企業計算機網絡技術的應用，要積極的開發和運用財務與業務的一體化軟件，要按照“長遠規劃、分步實施、突出重點”的原則，依次開發運用，逐步構建精益六西格瑪財務信息管理體系，實現財務過程的信息流、物流和資金流的集成和數字共享，保障企業的預算、結算、監控等財務管理工作的規范化、精益化、高效化。（2）要分析企業財務管理過程中的薄弱環節，建立以財務風險控制為核心的內部信息管理系統。通過網絡手段和統一的財務管理軟件，利用六西格瑪方法對企業的財務或會計數據進行加工，為企業的財務科學決策提供準確的依據。對一些人為的財務規章制度，可以通過精密的軟件管理排除人為失誤存在的差錯率，可以在技術上解決信息不對稱，監督不力以及控制滯后等情況。（3）建立良好的信息溝通機制，提高企業的成本效益管理質量。一個良好的信息溝通機制，可以使企業的領導以及管理層及時的掌握財務收支使用狀況，提供內容全面、及時、準確的信息，有利于各部門和人員進行溝通協調，由此產生的會計信息的相關性、真實性和透明度又會得到進一步提高，從而提高資金使用效率和增強財務管理水平。

結語

總體來看，六西格瑪對于提升企業財務管理效率的具有重要的作用。具體主要是六西格瑪的精確思想、DMAIC流程優化方法、以及信息化系統都將對企業財務管理產生積極的影響。六西格瑪可以促進財務人員注重精確財務信息的提供、提高財務人員的財務分析能力，優化財務管理活動的流程，并促進企業加快企業財務信息系統的構建，從而在整體上提高企業財務管理的效率和質量。

作者：藍天