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財務管理探析(8篇)范文

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財務管理探析(8篇)

第一篇:財務精益管理探析

摘要:

近年來,隨著市場競爭的不斷加劇,企業面臨各種生存壓力,精益管理在財務領域的應用已成為企業謀求生存、搶占市場份額的重要手段。精益管理通過將企業的成本降到最低,實現最大化的收益,幫助企業建立科學合理的管理方式,使得企業能夠適應快速發展的經濟。本文重點分析了財務精益管理的前提、重點和關鍵,并以商業企業為例對財務領域的精益管理進行了詳細的細分。

關鍵詞:

財務;精益管理;成本

一、精益管理的起源與內涵

精益管理是一種先進的企業管理方式,可以幫助企業更好的進行自我管理和提升,對整個企業的發展起到了很好的推動作用。精益管理的起源可以追溯到20世紀,是從豐田的管理中概括出來的一種思想,當時豐田企業的發展狀況不是很理想,整個企業的成本很高,而盈利狀況卻不樂觀,企業已經到了生死存亡的危機時刻,再不采取有效的措施,企業就會倒閉。在關鍵的時刻,豐田的領導提出了精益管理的思想,將企業各個環節的成本控制到最低,力爭企業做到最小的投入,通過一段時間嚴格的管理和控制,企業終于在激烈的市場競爭中得以存活。顧名思義,精益管理是管理方式的一種,精就是精密、濃縮的意思,也就意味著要將企業生產經營過程中的各種成本降到最低,益就是利益、收益,也就是要實現收益的最大,精益管理的核心思想就是力爭用最小的投入換取最大的產出。這是企業在競爭激烈的市場環境中謀取生活的必然途徑,唯有這樣,企業才能抵抗住競爭對手的惡意降價,才能有生存的資本。

二、財務精益管理的前提是完善管理制度

對財務領域進行的精益管理,就是要制定財務方面的管理制度。在制定相關的制度之前,一定要得到領導的認可,只有領導認可了精益管理,意識到精益管理對企業發展的重大作用,才能傳遞給員工一種精益管理的思想,這樣由上而下的管理才是最容易受到效果的。由于每個企業的生產狀況不一樣,面臨的外部環境也存在差異,所以企業要根據自己的狀況,認真的分析本企業的財務狀況,以及財務方面存在的相關問題,在分析的基礎上量身定制符合自己企業特點的財務管理制度。合理的財務制度一定要符合精益管理的新思想,通過制度達到約束員工的目的,提高企業的精益管理水平。首先,要明確責任。在企業的財務工作中,很多都是需要經辦人簽名確認責任的,一定要將每一件工作明確到責任人,這樣一旦出現問題,就可以立馬找到相關的負責人,可以節省時間、提高效率;而且還可以在最短的時間內更改錯誤,將損失降到最小,減少對企業造成的傷害。其次,要將財務工作的流程規范化。制定標準的工作流程,對于每項具體的工作,從開始到結束具體經過了哪些流程,每個流程應該采取什么樣的操作,都應該給出明確的規定,這樣既可以提升工作人員的效率,減少工作過程中出現的差錯;還可以實現各項財務工作的無縫銜接,不至于出現工作人員只會干自己手頭負責的工作,一旦更換職位短期內就無法正常的工作。最后,將財務工作標準化。將每項財務工作都細化到一定的標準,并出具相關的細則,這樣在操作的過程中,可以給員工提供便利;而且到財務部門最后進行考核的時候,也可以根據細則進行考核,根據考核結果對員工提供一定的獎懲,達到激勵員工進行精益管理的效果。企業在完善原有的財務管理制度的基礎上,還要制定對其進行監督的制度,從而保證各項財務制度的正常運行,保證各項制度具備合理性和公平性,使企業的各項財務工作在有效地監督下正常的開展。

三、財務精益管理的重點是加強預算管理

預算管理是企業整個生產經營活動進行的一種控制,側重于從財務角度入手,對企業各項活動的成本和收益狀況進行預測,與企業最終實現的實際收支進行比較,從而判斷企業的各項生產活動是否都在企業的預算范圍內進行的。根據差異調整不符合預算的生產經營活動,最終的目的是為了實現企業的最大利潤,對企業的長遠發展起到了十分重要的作用,是企業財務領域進行精益管理不可缺少的重要一環。

1、健全企業的預算管理體系

預算管理體系是否完善直接決定了整個企業預算管理的效率和質量,一定要引起足夠的重視。在這項預算工作進行之前,應先確保企業的預算管理體系是健全的而且適合企業的發展狀況。在進行預算的時候,一定要將企業的員工作為企業的主體,重視員工的訴求,讓員工真正的參與到企業的各項預算管理工作中去,不能只將員工看作預算工作的執行者。此外,還要設立專門的預算管理機構,預算工作是企業的一項重點工作,要由專門的預算人員進行,如果只是一個員工或者領導制定簡單的預算,企業根據這項預算進行,勢必會缺乏公信力。專門的預算人員制定的預算是在分析了企業的各項指標、績效之后綜合提出的,更具說服力。

2、財務預算要與企業發展相匹配

財務預算作為企業在預算年度內對各類經濟資源和各項經營行為包括其收入和利潤等進行的科學預算,它與企業生產規劃的關系是密不可分的。因此,作為領導,我們需要結合企業的財務預算和企業發展狀況,制定相關的財務預算目標和具體的管理實施方案,組織專業人員對財務預算進行審核、編制、匯總,然后將已經制定好的財務預算方案下達給企業的各個生產部門。此外,對生產部門執行財務預算的整個過程進行監控、檢查以及考核,推動財務預算與企業的生產規劃一致,給企業創造更大的經濟效益。企業全面預算管理不能僅僅依靠照抄別人的成功案例,一味的模仿是沒有出路的,而是要企業針對自己未來的總體規劃、發展路線等制定適合自身的預算。企業的總體戰略目標是一個企業的核心,預算目標制定的時候,應將其充分的表現出來,才能實現企業的長遠發展。

四、財務精益管理的關鍵是注重成本管理

精益管理的核心就是將企業的各項成本降到最低,在實現企業財務領域精益管理的過程中,對成本的管理是最大的關鍵。以商業企業為例,商業流通企業的整個生產經營活動可以簡單的概括為采購、管理、銷售三個環節,這只是一種簡單的概括,除了這幾項外,企業還有其他的生產經營活動,本文只選取這三個進行分析。每個環節都會產生運營的成本,從而構成了企業總的管理成本,根據供應鏈的思想,這三個環節是供應鏈的上下游關系,只有將每個環節的成本都降到最低,這部分成本才不會轉嫁給供應鏈的下一環節。

1、采購的成本管理

企業的整個生產成本大約有一半是產生于企業的采購環節,也就是各種的原材料、生產設備、產品零部件等,企業對采購成本的控制可以從以下幾個方面進行。首先,選取負責任、工作態度嚴謹的采購人員,采購人員負責整個采購工作的進行,認真負責的采購員會對采購的產品進行嚴格的把關,使采購工作在企業的合理預算內進行,并且能夠滿足企業對采購物資的各項要求。其次,將采購工作公開透明化,使各項采購工作在大家的監督下進行,公開透明還能保證各項采購資金的用處合理、合法,避免采購人員的徇私舞弊,讓采購工作順利的進行。最后,選擇靠譜的供應商并進行長期的合作,企業不能每次采購都尋找新的供應商,這樣的采購成本太高昂了,產品質量有保證,而且價格合適的供應商,企業要與其進行長期合作;在合作的過程中,還要定期的進行產品質量的檢驗,防止供應商耍滑頭。

2、管理的成本管理

流通企業最主要的就是商品的批發和零售。在這個過程中,采購和銷售分別作為商品流通的起點和重點,而管理環節是聯系這兩者的中間環節,起到了十分重要的作用。因此,重視管理環節的成本管理,對流通企業的利潤增長和企業發展是十分必要的。企業的管理主要是對人的管理和對物的管理,也就是對員工的管理和對采購及存儲物資的管理。其中,對員工的管理,要充分的發揮每個員工的作用,讓每個員工都能發光發熱,在保證員工利益的前提下,最大限度地提高員工的工作效率;對采購及存儲物資的管理,要定期或不定期的進行產品的檢查,要在產品的保質期之前完成產品的銷售工作,減少不必要的浪費。

3、銷售的成本管理

很多企業為了提高產品的銷售量,采取了各種各樣的銷售手段,有的企業花巨資買央視黃金時段的廣告播放權,還同時進行網站推送、雇傭促銷人員等等,這些促銷的方式沒有必要全部采用,企業可以根據自己的需要選擇適合企業狀況的方式,控制銷售的成本。企業可以進行促銷,但是一定要選擇那些收益高,而且成本較低的方式進行,避免因為不合適的促銷給企業造成過重的負擔。企業要在成本與收益之間進行權衡,像那些大企業可以選擇昂貴的電視廣告,甚至成本都高達一個億,但是對這些企業而言,他們的收益更為可觀,廣告帶給它們的收益是成本的好幾倍;對于那些小企業,要量力而行,可以選擇成本較低的人員推銷,在一些重要的節日,雇傭幾個短期的促銷人員,對企業的產品進行宣傳的同時提高產量。

五、結束語

精益管理作為企業的一種新的管理方式,不僅可以對企業的各項成本進行合理的控制,還可以提供給企業一種先進的管理理念,提高企業的整體管理水平。對企業的財務領域進行精益管理,對企業發展有著重要作用,財務工作是一個企業的根本也是一個企業的核心,將企業的財務工作做好,必將會推動整個企業的發展進步。不要將企業的精益管理僅僅局限在財務領域,還要推廣到企業的其他領域,讓企業的領導甚至是每一位員工都意識到精益管理的思想,并且運用到自己的日常工作去,從而整個企業才能形成精益管理的風氣,也便于精益管理工作在企業中更好的開展。

參考文獻:

[1]謝鵬:淺議企業精益管理[J].現代經濟信息,2014(10).

[2]田超、姚越:對企業財務預算管理精益化的思考[J].財務與會計(理財版),2010(5).

[3]彭習鋒:全新的財務管理方式———精益化財務管理[J].商業會計,2009(20).

作者:馮海燕 單位:陜西省煙草公司

第二篇:電力工程財務精細化管理分析

摘要:

傳統的電力工程項目財務管理工作中存在諸多問題。為了響應國電公司提出的業績優秀、服務優質以及資產優良的發展戰略,需要提高財務管理工作的精細化水平。通過對電力工程項目財務管理工作中存在的管理手段匱乏、單一,監管不到位的問題進行分析,進而分別提出了強化精細化的財務管理理念、落實全過程的財務管理工作以及提升人員素質、推進信息化財務管理以推進精細化管理工作的落實。

關鍵詞:

電力;財務;精細化

前言

為了保證我國居民生活用電以及工業和農業生產用電,國家電網提出了業績優秀、服務優質以及資產優良的發展戰略。發展戰略要求國電公司在戰略規劃的制定上務求科學嚴謹,在公司結構化框架的搭建上務求合理,在資源優化配置上務求靈活高效。這對電網工程項目的財務管理提出了更高的要求。對于電力工程項目的財務管理工作而言,要一改過去管理手段困乏、監管落實不到位等問題,逐漸將財務管理工作向精細化、集約化等高水平管理方式轉變。因此,對電力工程項目財務精細化管理工作進行分析,有助于財務精細化管理工作的落實。

一、電力工程項目財務管理過程中存在的問題

(一)管理手段匱乏、單一

在現階段電力工程項目的財務管理工作中存在著管理手段相對匱乏、單一的問題首先表現在審批過程不嚴謹。由于在工程變更過程中,缺乏相應的標準和流程。而變更申請等流程也缺乏相應的標準以及審批程序。這就導致事實上的工程變更工作逐漸流于形式。同時,對于財務管理人員而言,其對工程基建的理論知識相對匱乏也導致其在財務審批以及財務核算的過程中難以對申報的材料進行嚴格的審計,進而造成了財務管理人員進行財務審批時出現了無從下手的感覺。管理手段單一還表現在決算材料制作不規范和不完整方面。由于在開展電力工程項目的過程中需要設計的工程報表種類繁雜,使得報表在整理過程中困難較大。而公司內部對于報表的整理又缺少足夠的標準和制度,進而使得財務管理工作人員在審核報表時難以保證材料的完整性,事后也難以對工程項目進行有效的審計,影響了其正常的工作。

(二)監管不到位

在財務管理工作中監管不到位主要表現在在制定預算的過程中嚴重脫離了實際情況,而實際的執行過程也沒有嚴格按照預算進行管理。公司最初將工程資金劃入資金預算管理體系的設想是通過進行資金預算使得工程開展的過程中減少浪費現象、增加資金的流動性,進而最大限度的發揮資金的作用。但實際的預算管理中,由于缺少對預算可行性以及科學性的審核和監管,使得預算制定過程本身難以保證其可行性以及與實際工作的結合。同時,等到工程開工之后,實際的施工環節在資金的使用上也不會嚴格按照預算進行。同時,由于公司同時負責的電力工程項目數量較多、種類較為復雜。而對項目進行財務管理和審批監管的財務人員數量相對較少,也難以有效對其進行監管和審批工作。

二、電力工程項目財務精細化管理措施

(一)強化精細化的財務管理理念

財務工作歷來是一個部門和單位的重要工作。而電力工程項目在進行過程中,過多的將重心向工程本身傾斜而忽視財務管理的問題造成了項目本身的財務監管和管理工作的缺失。因此,對項目進行財務精細化管理首先要強化精細化管理理念。通過確定相關的財務管理制度和流程,首先從制度上對財務管理進行確認。將財務管理工作的各個流程進行細化和分解,并制定出相對應的流程圖,進而保證精細化管理有具體的制度和做法可以執行。然后通過強化宣傳和教育的方式,使得公司內部包括管理層以及財務管理人員在內的職員從思想上接受精細化管理理念,摒棄傳統粗放式的財務管理方式。

(二)落實全過程的財務管理工作

由于電力工程項目數量繁多、種類復雜,而財務人員相對缺失,這就造成部分項目的施工過程中,或者一個項目的某一個環節缺少對應的財務監管。而落實全過程財務管理工作就是要求不論是電網的新建還是遷建,不論建設工程的規模,都需要強化全過程財務管理工作的重要性,進而積極落實對工程項目的全程實施財務監管工作。對于財務管理工作人員而言,在項目最初的規劃和設計,以及之后的施工過程中都需要深入一線,對實際工作情況進行摸底和調查。同時,還要加強對施工部門的聯系和協調,對施工部門的財務情況進行系統的調查,進而保證財務管理的全過程實施。

(三)提升人員素質、推進信息化財務管理

隨著電子信息技術的不斷發展以及會計工作電算化的推進,進而財務管理工作已經不再像傳統報表分析和計算,而是向計算機融合、信息化融合而轉變。同時,大量的財務報表和信息如果僅僅靠人工去核實和審計難免出現力不從心的感覺。因此,電力工程項目的財務管理部門需要強化財務人員的整體素質,提高其使用計算機和財務管理軟件的能力。通過不斷開發信息化系統以及借助計算機這一平臺對大量的報表和信息通過集約化的方式進行審核,不但能夠提高財務管理工作的統一性,還能提高管理工作的效率。

參考文獻:

[1]魏軍.電力工程精細化施工管理的措施研究[J].投資于合作,2012.

[2]馬瑩.企業財務管理的地位及加強企業財務管理的方法分析[J].財經界(學術版),2016.

[3]關婷玉.淺析電力工程財務管理中存在的問題及對策[J].商品與質量,2013.

作者:劉俊平 單位:國網江西省電力公司萬安縣供電分公司

第三篇:會計制度下財務預算管理探討

摘要:

財務預算管理改革作為我國一項事關國民經濟發展的重大舉措,在建立現代公共預算體系過程中,穩定維護財政體系運行和促進政府高效施政有著不可比擬的突出貢獻。財務預算管理對于各個單位本身的經濟目標的預制與實現都有著重大的意義。本文在探析預算管理的重要性的基礎上,分析當前財務預算管理存在的問題,為完善全面預算管理制度找到了好的模式,旨在能夠從根本上探索出一條提升財務預算管理質量的路徑。

關鍵詞:

會計制度;財務;預算管理;模式

一、財務預算管理的重要性

我國在財務預算管理制度方面,延續了以往計劃經濟時期預算制度,盡管隨著近些年的改革和完善,已經在不斷地去粗取精,不過總體上看還是缺少對財務預算進行約束和控制的現代制度和手段。所以,接下來必須要對財務預算管理進行改革,并明確預算管理的重要性。

(1)促進市場經濟發展,提高財務效率。財務預算管理改革的最關鍵一環就是預算編制改革,完善和建立好科學、規范、透明的分配機制,能夠直接促進財務預算管理效率和管理水平的提高,并能夠進一步的優化財力資源的配置,保持市場經濟長期繁榮。

(2)規范會計行為,推進依法、民主理財。深化財務預算管理改革,是法治社會的客觀要求,也是推進和規范會計制度的一個良好契機。依據財務預算管理改革的新規定,各個企業要落實依法理財、民主理財。各部門和相關單位要嚴格按預算執行,不允許有突破預算的行為發生,財政部門也要按照具體項目,實現資金的一次性到位,自覺接受監督和檢查,提升預算的法制性和約束性,并能實現范政府理財和用財行為的規范、透明。

(3)轉變功能機制,建立預算管理運行機制。財務預算管理是財政管理的核心,而深化預算管理改革,可以直接促進財政職能的轉變和功能的完善,從根本上改進財政管理能力,將傳統的財務預算管理機制迅速與市場經濟體制相適應,推進整個財務預算管理體制走上法制、科學、規范的軌道。

二、當前財務預算管理模式存在的問題

(1)預算人員意識有待提高。在很長一段時間里,對會計制度下財務預算管理的重視程度不夠,甚至連各個企業的發展建設的核心工作也難覓其蹤影。所以說,目前我國很大一部分會計工作人員,還根本不存在對于財務預算管理的清晰認知和強烈的意識,財務預算管理與會計職能之間,尚且還沒有發生積極的關聯和正向的促進。目前的很多會計制度的財務預算管理都形同虛設,不僅有嚴重的資源浪費和重復勞動,還給了會計人員帶來了很逗麻煩;此同時我們也應該看到,還有部分會計人員,自己對于財務預算管理的認知就一知半解,不具備應有的預算意識,自然也就在單位內部的財務預算管理模式、機構設置和人員配備方面很難順利地展開,也難以進行合理的安排。

(2)財務預算管理的質量不能滿足現實要求。目前來看,我國會計部門,在財務預算管理水平和質量上還體現出時間短、方法簡單和內容不準確等瓶頸性問題,這些問題的長期無法解決直接阻礙了財務預算管理質量提高。而財務預算的質量高低,在經歷了一定的周期之后,會后發制人的顯現出對會計部門發展建設的作用。不過在嚴格意義上說,進行財務預算管理時,都存在著方法上和數據上的欠缺,例如在調查和研究以及論證工作上存在著數量的不足,甚至對于一些財務預算管理,直接利用前一個年度的預算計劃,進行蕭規曹隨,這是顯然忽視了現實情況的流動性和變化性的。與此同時,多數會計部門本身在財務預算管理過程中缺乏科學、合理的指導,所得出的預算計劃自然在內容上和方法上,會出現很多漏洞和不實之處。

(3)財務預算執行力普遍不夠強。我國整體在各個行業都存在著預算執行力普遍不夠強的突出問題,作為確保我國經濟社會穩定發展目標實現的關鍵舉措,有必要下大力氣提高預算執行力度。不過在現實情況中,很多會計部門都廣泛存在著隨意改變資金用途和調整或增設項目的亂象,這種事件也是屢見報端,甚至一些會計工作人員或是組織可以在未經相關部門許可的情況下,進行挪用或是基站其他項目預算資金。盡管很多單位為了杜絕這種亂象的滋生,不斷建立財務預算效果評價的動態體系,不過在落實和執行的過程中,往往因為考核形式大于內容遭遇過大的阻力。

三、會計制度下完善財務預算管理模式的對策

(1)以目標為導向,實施財務預算管理。會計制度下財務預算應根據長期發展規劃戰略,考慮相關部門未來的在政策、經濟等方面的戰略目標,由下至上對會計部門的財務預算進行搜集,在預算委員會的審核過程中,形成具體的預算方案。可以根據方案,來對的會計部門整體管理目標進行分解,而且可以得到各個管理的關鍵環節的預算過程。在做好戰略管理和目標分析的基礎上,應該根據的實際情況,確定財務預算管理應采取的方法和程序。

(2)控制預算松弛,建立全面的業績評價機制。各個企業的管理者都需要合理的控制預算,對信息的對稱問題進行合理的評價,同時對信息的全面性進行了解,考慮到預算的基本標準來進行制衡,更好的控制預算的松弛,從而起到預算全面提升的職能,關鍵是在各個企業之間要建立完善的業績評價機制,具體包括了以下三點:首先,加強信息溝通之間的高和低。大量的實踐和研究已經發現,頻繁的反饋能提高會計人員的理解,促使企業更積極的行動。會計管理人員積極參與預算,可以在一定程度上,避免預算松弛的問題。其次,預算應該執行控制原理的責任。即預算應合理區分可控和不可控項目,并確定預算,目的是為了克服可控和不可控的信息混亂,控制松弛現象的發生。最后,建立一個全面的績效評估系統。績效評估應該包括和不限于,企業責任預算的完成,除了預算執行結果的量化評價,還應合理確定定量評價內容,如會計工作人員的工作積極性和創造性的發揮程度。

(3)完善財務治理結構,為財務預算管理提供保障。有效的預算管理制度需要科學的財政預算管理和合理的監管體系相適應,對于那些本著嚴謹、細致的態度進行預算體系建設和充分認識及發揮出預算編制管理效果的企業來說,在其發展過程中,財務預算管理無疑起著十分重要的指導性作用。為了發揮出財務預算管理的功效,會計工作人員需要自覺主動地提高認識、認真對待,加強預算執行環節的科學化進程,對相關的會計人員形成有效的約束和規范,各個部門之間要加強溝通,做到有明確的預算規定,科學合理的有效分配資金。

四、結語

綜上所述,由于我國近年來經濟和社會的發展,使得財務預算管理面臨了許多前所未有的挑戰,在這個過程中,會計工作人員要通過具體的實踐,不斷探索和創新財務預算管理模式,提高財務預算管理的效率,促進財政資金的效率和效益的提高,優化財務預算管理制度的各項措施,最終保證跨級制度下財務預算管理工作的科學開展,實現我國整體國力的提高。

參考文獻:

1.段世芳.新會計制度下財務管理模式探討.企業經濟,2013(03).

2.李丹.中國高校財務制度研究.吉林大學,2012.

3.薛緋.基于財務風險防范的戰略預算管理評價與優化研究.東華大學,2013.

4.張寧.試論新會計制度下的財務管理模式.管理觀察,2014(30).

5.李守權.新會計制度下財務管理模式探討.經營管理者,2014(28).

作者:王霞 單位:中國郵政集團公司山東省分公司

第四篇:企業財務管理的水平研究

摘要:

本文主要分析了現階段企業在財務管理工作方面尚待完善的地方,并就如何提升管理水平,提出了重視企業財務信息化管理工作、提升相關人員的素質、研發先進的軟件、確保信息資料安全性等一系列措施。

關鍵詞:

企業;財務;管理;信息化

社會經濟的不斷發展,使得企業也如同雨后春筍般大量出現,企業的不斷發展壯大,有效的提升了企業的品質和運行速度,但是出現的問題也日漸激化并且越來越多。這時,就要通過運用會計信息化技術來管理企業財務,具有十分重大的意義。

一、企業財務管理信息化的現狀及普遍問題

(一)財務管理意識不強。經濟效益是企業開展一切活動的核心和基礎,但是財務管理工作卻往往被忽視。要是企業管理人員不將財務管理工作放在重要的位置,就會導致整個企業中的人員忽視財務管理的信息化水平。

(二)財會管理軟件落后。企業所使用的財務會計軟件必須將企業的管理理念和文化融于其中,才能建立真正適合實際企業的信息管理系統,但從現階段的實際情況來看,很多企業的財務會計信息軟件還比較落后,有待于開發升級。

(三)財務數據保密性和安全性差。企業財務工作是否做得好,直接關系到企業的盛衰。當前很多企業的財務數據信息沒有建立完善的安全系統,導致企業信息在未授權的前提下受到人為的損壞或者竊取,這無疑會給企業帶來巨大的損失。

(四)財會人員信息化素質不高。人才是企業競爭的核心和實力所在,財務行業也是這樣。很多企業雖說將信息化技術運用在了財務管理中,但是由于財務人員綜合素質比較低或者接受能力差,最終導致很多財務人員不能適應當前的財務信息化管理新形勢,甚至產生了抵觸和對抗的情緒,對財務數據進行信息化處理的能力較弱。

二、利用會計信息化技術,有效提高企業財務管理水平

(一)增強信息化意識。首先,企業管理者一定要將信息化作為企業開展財務管理工作的手段,要轉變傳統的財會管理思想。只有管理層引起了足夠的重視,企業普通員工才會將財務信息化管理工作作為重點來抓,才能最終有效提升企業的財務管理效率和經濟效益,使得企業更好的滿足現代化社會的需求。其次,還要著實提高財務基層管理人員的信息化意識,提高相關人員使用信息技術進行財務管理的頻率和力度,為財務管理的信息化工作提供重要的發展平臺。

(二)完善財務管理制度。不斷要提升企業人員的財務信息化管理意識,還必須完善相關的財務管理制度。只有實現財務管理的信息化,才能確保企業在進行財務管理時可以實現統籌規劃,有效強化財務管理能力。具體而言,就是企業一定要健全預算體系與報表管理制度,最終確保有效提升企業財務信息的真實性和準確度。在使用信息技術加工企業財務資料的時候,要建立起囊括了計算機管理軟件的財務管理監督機制,最終有效規范財務的信息化。

(三)強化財務會計信息化系統的安全性和保密性。信息安全是企業實現財會管理信息化的基礎前提,也是核心內容。財務會計信息的安全必須確保系統安全,防范自然災害以及人為非法入侵所導致的系統無法工作。確保企業會計信息系統的正常工作和安全性必須做到:首先,要構建起維護系統安全的相關機構,選聘專門人員來維護系統的安全,做好黑客與別有用心人員的入侵,并定期檢查系統的工作性能,爭取在最短的時間里有效處理系統故障;其次,要建立完善的數據備份制度,以便防止出現突發情況時或者由于使用人員的操作失誤導致信息的丟失;再有,就是一定要強化信息系統的授權環節,在企業的會計環境中,雖說能共享數據的用戶比較多,但一定要得到授權,在輸入數據時也要嚴密控制;最后,必須強化網絡的配置,設置功能較強的防火墻和多級保密措施,讓數據更安全。

(四)重視財務軟件的研發。企業要以實際需求為前提,開發適合企業發展的財務軟件。財務管理的最高層次是做到財務跟經營的一體化合理組合,還必須統一信息管理軟件,并制定相關的標準,確保較高的信息利用率和整合程度,爭取做到科學控制成本。

(五)提高財會信息化人才的素質。企業要將財會人員的信息化培訓放在重要位置,確保企業財務人員可以熟練的運用信息技術。必須健全企業薪酬激勵考核制度,激發財會人員的工作積極性和潛能,有效提升人才隊伍的素質。企業財會人員要能熟練的運用計算機開展財務工作,還要具備相應的金融和會計知識,還要不斷提升自身控制風險的能力,以便更好的擔任內部財會工作。企業要定期開展人員的培訓與再教育,通過舉辦知識講座或者技能學習活動等形式,使內部員工跟上時代的步伐,有效提升財會人員運用信息技術的能力,以便更好的開展企業財務管理,提高財務管理的效率,確保企業持續的發展。

參考文獻:

[1]李付營.企業財務管理信息化建設分析[J].改革與開放,2010(16):78-79.

作者:李凌 單位:南寧威寧文化體育發展有限公司

第五篇:企業風險財務管理研究

摘要:

在我國市場經濟不斷發展、繁榮的環境下,市場的競爭也是不斷的加大,我國的企業也是面臨著越來越大的挑戰,同時當然也存在著前所未有的機遇。隨著我國客車制造企業生產規模的不斷擴大,企業融資的渠道也是隨之不斷擴展,這樣一來,多樣化的風險也是企業所必須承擔的,此時,是否能夠建立一個健全的企業風險管理體系決定了企業能否通過各項嚴峻的考驗,也決定了企業是否能夠健康長久發展。對此,從現階段中國客車制造企業風險管理的現狀出發,探究主要影響中國客車制造企業財務管理的因素,并且結合當前的實際情況,分析提出適當的解決策略,期望能夠對企業在此領域的發展能有所幫助。

關鍵詞:

客車制造;企業風險;財務;管理

一、企業風險管理概述

(一)企業風險管理的基本涵義

企業風險的預防和化解隨著我國市場經濟日益的活躍,從而顯得十分的重要,企業客觀存在的風險財務現象即是所謂的企業風險財務管理,是在對企業的財務情況有了一個清醒的了解后,通過一系列科學有效的方法進行管理的方法,進而有效地控制并降低企業的風險,使企業的收益能夠達到最大化,最終使企業能夠穩定、連續地發展。

(二)企業風險財務管理的主要內容

自然風險財務管理、社會風險財務管理、市場風險財務管理、經營風險財務管理這幾個構成了客車制造企業財務風險管理的主要內容。自然風險財務管理很難把握,它會給客車制造企業的經濟或者人身的安全造成很大的威脅,要想將損失降到最低,則必須要站在財務管理的角度上;社會風險財務管理主要是由社會動蕩而導致,雖然不會直接對企業的財產安全造成威脅,但是也會間接地影響到企業的經營活動,從而大大限制了企業的財務活動;市場和經營風險財務管理則都具有著不確定的因素,這就需要我們根據實際的情況去判定了。

(三)企業風險財務管理的特點

企業風險財務管理的特點主要包括以下幾個方面:

(1)涉及面廣。通過對客車制造企業財務工作的范圍進行分析發現,各個環節的生產都涉及到了企業風險財務的管理,并且具有牽一發而動全身的特點,所以采取措施做好客車制造企業風險財務管理不僅可以確保企業各個環節的順利銜接,而且還能提高企業的經濟效益。

(2)管理內容拓寬。傳統的客車制造企業風險財務管理側重于規劃籌集資金,并對資金的使用情況進行監督和控制,而且還需要對最終的經營成果進行計算和考核,除了上述內容外,還需要將一些確定性的指標引入到客車制造企業風險財務管理之中。

(3)管理方法的先進性。在進行客車制造企業風險財務管理過程中,要根據實際情況制定出一套完善的、科學的、系統的和先進的管理方法,不斷豐富管理人員的綜合素質,只有這樣才能保證企業財務管理的順利進行,確保財務管理的整體質量。

二、企業風險財務管理中存在的問題

(一)企業風險財務管理意識淡薄,管理力度不足

不能深入地認識風險財務管理是目前我國一些客車制造企業領導們的通病,只是關注資金的轉入和轉出的問題,對于財務活動內部和外部的風險卻常常忽視不管,對于風險預防的意識也是十分淡薄,一旦出了問題也只知道從別處找原因,風險財務管理的問題從不考慮。

(二)沒有直接的財務風險監控機制,對風險的預警不足

客車制造企業沒有直接的風險監控機制,因此不能很好地監督企業的財務活動,另外,沒有健全的企業風險財務管理體系,這就導致了企業內部財務風險時常發生。

三、加強企業風險財務管理的策略

(一)提高企業領導的風險財務管理意識,強化管理人員的專業培訓

客車制造企業領導對于風險財務管理的重視程度,決定了企業風險財務管理工作能否順利展開,所以,應該從客車制造企業的領導層抓起,不斷提高企業領導對于風險財務管理的重視度,使其充分認識到風險財務管理在企業中的核心重要性,在企業的戰略規劃中納入建立完善的企業風險財務管理體系、改革風險管理制度等內容,促使客車制造企業經營生產的安全運作。此外,管理人員的專業培訓也需要加強,使風險財務管理人員的專業水平和綜合管理能力得到提高,進而有效運轉風險財務管理體系,最終提高客車制造企業的競爭力和生命力。

(二)完善風險財務管理體系的監督機制

對客車制造企業的風險財務管理情況有效地監督,并且對于風險及時制定出具有針對性的措施,在客車制造企業的發展過程中是十分重要的。所以,為了對風險管理的效果定期進行規范性監督,及時發現不足,分析原因,并制定應對方案,促使風險管理有效發揮,企業應該在風險財務管理體系上加入監督機制。另外,將內部控制與風險管理方法有效地結合起來,定期監測風險方案,即是整改,最終建立科學規范的風險管理體系。這樣一來,兩者形成強大的合力,有序開展風險管理,就能實現客車制造企業健康可持續的發展。

(三)加強企業文化建設,提高企業凝聚力

為了從文化意識上對企業工作人員進行有效管理,則需要加強客車制造企業的文化建設,同時提高企業的凝聚力,這樣一來,就能達到強化企業管理控制力度的目的,客車制造企業的員工對于企業的認可度也會大大提高,他們工作的主動性和積極性自然就能被很好的調動起來,風險管理工作也能得到有效地開展。同時加強各部門的防范意識,相互合作,增強管理的效果。

四、結束語

社會不斷的發展以及經濟的不斷進步,這些都促使我國客車制造企業即將面臨的挑戰越來越大,形勢也將不斷嚴峻下去,此時,客車制造企業對自身風險財務管理的的有效控制便顯得格外重要,所以,客車制造企業應該充分地認清企業所面臨的潛在風險,提前做好防范的措施。此外,對于已經存在的風險,應該積極分析原因,并且有效地處理。總之,客車制造企業風險財務管理體系是現代企業必不可少的部分。

參考文獻:

[1]史麗萍.加強建筑施工企業工程項目財務管理的思考[J].新財經(理論版),2013,(8):215-216.

[2]黃穎.加強企業財務人員稅務籌劃意識的思考[J].時代金融(下旬),2013,(11):45-45,327.

作者:英永剛 單位:廈門金龍旅行車有限公司

第六篇:藥品生產企業的財務控制管理

摘要:

隨著我國經濟的飛速發展,我國藥品企業的經濟結構更加復雜化。在外界作用與藥品企業內部環境的共同影響下,藥品企業的財務內部控制管理的重要性也越來越明顯。依據藥品企業的情況,企業的財務內部控制管理應當包括資金監管、資金運轉、資金投資等財務方面的資金控制。對于藥品生產企業的財務內部控制管理進行分析,控制財務風險,從而可以使得藥品企業更加穩定的發展。

關鍵詞:

藥品生產企業;財務;控制管理

企業財務內部管理的含義是,在企業的各項資金流通的過程中,對于內外部等各種條件做到最大限度的控制。如果藥品企業的財務內部控制管理不到位,則會出現企業財務風險。在經濟飛速發展的時代,藥品企業迅速崛起,競爭激烈,財務不穩定將使得藥品企業失去市場競爭力,后果十分嚴重。因此進行財務內部的控制管理,對于藥品生產企業的穩定運營和發展十分重要。

一、藥品生產企業的財務內部控制管理工作重要性

我國藥品生產企業進行財務內部控制管理主要是從資金控制、債務控制、盈利控制、經濟效益控制等方面進行。同時,根據財務不穩定現象出現的各種起因,可以分為投資不穩定、資金回收不穩定、籌資不穩定等,對于不同的不穩性原型,企業采取的解決辦法也不盡相同。對于籌資穩定性而言,主要是由企業高層的經營觀念、投入資金方式、盈利方式決定的。一些企業的資金來源過于復雜,為藥品企業的財務情況造成了不穩定性。盲目的進行資金的籌備,會使得企業的債務產生高額的累積。對于企業的發展十分不利。有些企業在進行項目投資時,由于沒有現實考慮充分,資料沒有完全掌握,準備工作不充分,市場需求度沒有全面考察,導致投資的資金無法收回,這種財務內部控制管理工作的失誤也會造成公司的發展受到阻礙。就藥品生產企業的現狀來看,除了企業內部主要存在的籌資問題、投資風險等財務內部控制管理工作的問題。也有外界競爭壓力過大導致企業進行不理智競爭的問題。藥品市場的競爭隨著我國經濟的發展越發激烈。為了開拓更大的藥品銷售量,在競爭中占有更大的銷售市場,賒銷這一種銷售方式被越來越多的藥品生產企業所采用。這種投資方式對于藥品企業的財務內部控制管理十分的不利。由于這種投資方式投資風險大、不確定因素多并且資金回收較慢,很容易導致公司的資金周轉出現問題。資金周轉的相對不流通會降低醫藥生產企業的運營能力、債務償還能力、新產品開發能力等等。特別是新產品研發能力的受阻將導致公司的發展受到十分大的阻礙。

二、藥品生產企業的財務內部控制管理工作的常見問題

(一)缺乏財務內部控制管理意識

在我國目前大多數的藥品生產企業中,對于財務內部控制管理的意識也只停留在根據以前積累的經營經驗進行直覺性的分析的階段上。雖然,一部分藥品生產企業具備了財務分析部門以及財務內部控制管理部門,但是真正實施工作的效率性和工作成果的效果性不盡人意。甚至有些藥品生產企業的財務分析企業以及財務內部控制管理部門成為了公司中的“閑職”,根本沒有發揮自身應有的效果。另外,一些藥物企業根本沒有建立財務分析部門以及財務內部控制管理部門。對于藥品企業的財務內部控制管理工作進行的重要性明顯沒有充足的認知。使得企業缺乏財務管理機構,做不到財務管理的可控性、有序性。

(二)存在經營收入風險

我國的藥品生產企業的發展時間較為短暫。藥品的開發能力不足,一般情況下,藥品企業主要將公司的精力集中投入在藥品銷售上,對于新藥品的研發的資金投入相當不足,這一點與國外先進的藥品企業發展模式相比較,我國藥品生產企業的競爭力明顯不足。當市場對于藥品出現新型需要時,我國藥品生產企業的競爭力明顯較弱,因此不能夠進行有效的盈利,使得經營收入出現風險,財務內部控制狀況出現不穩定性。

(三)藥品市場形勢估計不足

從藥品銷售的角度看,藥品生產企業一般是通過市場的所需量和市場份額進行估算,二合進行原材料和藥品的儲備。并且根據藥品市場價格進行對于藥物儲備量和藥物銷售量的調控。如此一來,當藥品的市場需求量增高的時候,藥品生產公司可以適當的提升藥品出售價格進行出售,從而使得藥品生產公司獲得更好的利潤。但是如果藥品的市場需求量降低,藥品生產公司所儲備的藥品則會出現大量的囤積,對于公司的資金的流通和運轉十分的不利,會使藥品公司的財務內部控制管理出現失誤。

三、良好藥品生產企業的財務內部控制管理工作的方法

(一)建立財務風險控制機構

財務風險控制機構的建立將有效的幫助藥品生產企業及時的對于財務進行內部控制,對于財務內部出現的問題采取有效的解決辦法。建立專門的機構,獨立的對于整個藥品生產企業進行財務監控,確保對于要藥品生產企業的財務內部進行精確、有效、及時的控制。

(二)加強對于研發新型藥品

我國很多藥品生產企業所生產的藥品的專利,都屬于其他國家。因為我國藥品生產企業自身研發力的不足,導致大量的資金因購買國外專利而外流。我國藥品生產企業應當將目光放得更加長遠,加大對于藥品研發部門的投資,提高企業的競爭實力,才能使得我國的藥品生產企業獲得更高的經濟收益,從而獲得更好的發展。

(三)加強控制投資風險

很多藥品企業為了在市場獲得更好的競爭力,其投資范圍十分的廣泛,這種競爭方式會加大企業內部的財務風險。因此企業應當加強對自身的投資風險的控制,在進行投資之前必須對于被投資方以及市場需求份額有一個明確的信息掌握。才能保證投資的有效回收,從而保證藥品生產企業內部財務控制的有序性。

四、結束語

淺析藥品生產企業的財務內部控制管理,分析藥品生產企業的財務內部控制管理工作重要性,發現藥品生產企業的財務內部控制管理工作的常見問題,提出良好藥品生產企業的財務內部控制管理工作的方法,從而使得我國藥品生產企業的財務內部控制管理工作更加順利的進行,藥品生產企業獲得更好的發展。

參考文獻:

[1]付杰.制藥企業存貨管理內部控制研究[D].云南大學,2015

[2]王炎.企業集團財務管理中心內部控制研究[D].華中師范大學,2014

[3]汪斌.基于內部控制導向的中小企業財務管理研究[D].長安大學,2013財會研究

作者:劉丹 單位:北京朗依制藥有限公司

第七篇:財務管理一體化信息建設研究

摘要:

預算是企業內部控制的有效手段,強有力的預算管理能較好地控制企業成本及財務風險,確保企業的資金鏈能順利運轉.當前,在企業的實際預算管理中,預算管理大多較為弱化,使預算工作往往流于形式,無法有效地為實現企業的目標和戰略服務.因此,建立以預算為核心的財務管理一體化信息系統,對預算管理進行動態監控,實時分析,實現對財務管理程序化、標準化、透明化,以避免在預算執行過程中出現超預算等現象.從預算管理定義出發,分析了企業財務預算管理存在的問題、財務管理信息系統一體化解決方案、預算管控下的財務管理一體化建設內容等,以期為企業的預算管理相關工作提供一定的指導性意見.

關鍵詞:

預算;財務;一體化;信息;建設

1預算管理定義概述

預算管理是指對企業的業務預算、資本性支出預算、籌資預算及財務預算等進行管理.業務預算是指企業基本業務活動的預算,它因不同業務類型而異.資本預算是對企業的長期投資業務及其他籌資業務進行費用預估的工作,具體包括資本支出預算和一次性專門業務預算等.籌資預算是對企業生產經營所需資金來源進行預測和規劃,具體包括長短期借款、應收款和股票和債權發行等;財務預算則綜合反映了各項業務對企業現金流量和經營成果的影響,從而有效地規劃企業的現金流量和經營成果.預算管理的環節主要包括:

(1)預算編制,是以預算目標為依據,對預算總目標的具體的量化處理;

(2)預算審批,即根據企業的具體業務流程,將預算申請提交給具有審批權限的工作人員進行審核和批準;

(3)預算執行,是各級預算負責人發揮主觀能動性,并通過各項調控和人的主動性努力完成預算目標,是預算的具體實施和預算控制的核心環節;

(4)預算調控,是預算執行過程中的日常控制職能;

(5)預算評價,對預算結果進行評估等.

2企業財務預算管理存在問題分析

2.1預算管理系統較為獨立,未與其他系統相協調

當前,大多數企業已經開始實施了企業資源計劃,在企業各個部門開始實施ERP系統管理.但ERP系統是一項較為復雜的工程,企業在運用ERP系統對企業內部的人力資源系統、財務系統、生產系統、銷售系統等進行關聯與整合時,卻缺少了與預算管理系統的有效結合,使得預算管理系統沒有有效發揮其作為企業目標計劃和戰略實施及內部控制的重要管理作用.

2.2預算管理系統缺乏信息化技術支持

預算業務的控制分布于預算編制、審批、執行與評價等各個階段,企業在執行預算業務的過程中,往往缺乏相關的信息化技術支持,使得預算管理在整個流程中明顯存在短板.主要表現在:(1)預算編制缺乏科學性分析.企業的主要做法往往是綜合過往的預算數據及當月的預支出情況,而未進行科學的模型計算.(2)審批過程過于主觀.企業對預算的審批主要是根據業務流程給予相應的負責人進行審批,缺乏相應的技術審核,即對不符合要求的審批內容通過信息系統予以指正與駁回等.(3)評價控制能力弱化.預算的評價控制主要集中在經濟活動發生之后,這樣易導致經濟活動事項與預算執行環節中狀態的信息不對稱,致使預算的約束能力弱化,無法有效地發揮預算控制成本、防范財務風險等相關作用.

2.3預算管理未覆蓋企業全部運營經濟活動

目前,大部分企業的財務預算控制主要集中在企業的收支預算中,而沒有覆蓋企業全部的經濟活動.企業要提高預算控制成本和防范財務風險等能力,必須將企業的所有經濟活動納入全面預算管理.但在實際的企業管理中,存在一些不確定性項目,使得其支出與收入數據也存在一定的變動性,在進行年度預算編制時,無法進行準確預測,故這類領域的數據預測往往變成預算控制的盲區.如縱向的科研經費、在建工程、新研制產品的銷售收入、捐贈收入等,均是企業內部控制的風險高發區.

3財務管理信息系統一體化解決方案

3.1整合對接辦公自動化,與其他系統相協調

要構建財務管理信息系統一體化,必須以預算管理為核心,以ERP信息系統為基礎,通過ERP專業技術人員對相關部門工作人員進行技術培訓,將企業財務系統、人力資源系統、預算管理系統、科研管理系統、銷售系統、生產系統等協同平臺系統進行相互關聯,同時對采購、基建、科研、捐贈、費用報銷等業務的審批權進行嚴格規定.讓財務部門在進行預算審核時,能夠通過相互關聯的其他部門的相關信息,來準確判斷預算的有效性與科學性,進而使預算能夠真正起到實現企業目標計劃和戰略實施及內部控制的重要作用.

3.2加強預算管理信息化建設

加強預算管理信息化建設,除了對預算管理從有紙化辦公轉變為無紙化辦公外,還需精細化預算管理的信息化建設.首先,詳細分析企業所需參與預算的全部經濟活動,根據不同的經濟活動,利用計算機信息系統及科學的理論知識設計相關預算模型,再利用相關預算模型進行不同經濟活動的收支預測,確保預算數據的科學性及有效性.其次,利用信息技術建立預算審批系統.即根據相關聯的部門信息,確定相關預算金額的最大化數據,再根據業務流程確定相關負責人的審批權限,對不符合標準的預算申請,審批系統在審核后予以駁回并要求相關人員進行再次修改,直至達到相關標準后,審批權限才予以開通,確保預算審批的權威性及嚴格性.最后,科學設計預算評價系統,整個預算管理的評價功能需貫穿預算執行的各個環節,及時堵住預算執行過程中所存在的漏洞,避免超預算行為,對違反預算管理相關制度的行為進行嚴格的責任追究,進而強化預算管理的約束能力.

3.3將預算管理覆蓋企業全部經濟活動

企業的任何一項經濟活動都有可能產生財務風險.而預算管理的重要目的是控制企業成本、防范財務風險,確保企業的目標和戰略順利實現.在企業的實際經營管理中,如果需要將預算管理覆蓋企業的全部經濟活動,則需要考慮一些難以準確進行收支預測的項目.對于這種項目,企業的財務管理部門應積極建立風險防控系統,建立健全內部控制體系和崗位管理職責以及全面質量管理體系等,通過建立全面的風險防控體系,來降低預算管理難以控制的領域.

4預算管控下的財務管理一體化建設內容

4.1預算維度設計

企業預算管理相關工作人員應根據企業的實際情況并結合預算管理制度,設計合理的預算管理維度.維度內容包括:預算管理崗位職責、預算管理制度、基于信息系統的預算管理流程;預算管理工具;業務表單和管理方案.并將此維度貫穿在預算的編制、審批、執行、評價、調整等全過程,做到預算動態化管理,及時控制在預算執行過程中出現的超預算及其他違反制度等行為.

4.2建立費用控制平臺

以預算管理為核心,以資金管控為主線,利用計算機信息技術建立費用控制平臺,并將此平臺與員工日常辦公系統相連接,讓員工在日常工作中能夠輕松便捷地用日常辦公系統登錄密碼進行登錄.同時,對預算申請流程及審批權限進行統一,確保預算全過程能在內部控制環境下嚴格執行.

4.3實現預算動態監控

預算監控系統能夠實現對費用申請及執行過程的實時監控,實時分析,對在預算執行過程中所遇到的預算超支情況及已超支但必須進行費用支出情況,系統一方面可以進行實時提醒及相應地干預費用的支出,另一方面能夠科學地判斷已超支預算是否有權限能夠繼續進行費用支出及及時對相應預算進行調整,并在系統中保持調整痕跡,以便預算的評價工作有據可依.

5結束語

綜上所述,預算管理是企業控制成本、防范財務風險的有效手段,但當前存在諸多企業在預算管理方面控制不嚴,預算約束力弱化等現象.這使得預算管理常常流于形式,對超預算行為無法進行有效地控制.只有將預算管理系統與其他相關系統相互關聯,將預算管理透明公開,采用科學分析和信息技術對預算的編制、審批、執行、評價等過程進行實時、動態和嚴格的控制,對不符合預算標準的行為不予相應審批權限及執行權限,才能切實保障預算管理的有效性.

參考文獻:

[1]吳丹楓,王琪.以預算為核心的財務管理一體化信息建設[J].中國衛生經濟,2016,(03):89G90.

[2]李開軍.我國企業全面預算管理應用研究—現狀、問題及對策[D].武漢:武漢大學,2005.

[3]王化成.全面預算管理[M].北京:中國人民大學出版社,2003.

[4]胡浩雨.企業資金預算管理探析[J].現代商貿工業,2010,(08).

作者:彭玲英 單位:麻城市農業局

第八篇:醫院財務內部控制管理的研究

摘要:

隨著信息技術的發展,越來越多的先進技術不斷出現,信息化、數字化控制管理也廣泛的應用到各行各業中,其中,醫療衛生領域的信息化技術水平也明顯提升。在醫院信息化背景下,做好財務內部控制對提高醫院信息化管理質量具有重要意義。本文通過分析當前醫院財務內部控制的不足,針對存在問題提出相關對策。

關鍵詞:

信息化管理;醫院;財務;內部控制

隨著信息技術的深入發展,醫療機構的信息化積水水平明顯提升,但是醫院的財務內部控制也逐漸呈現出一些弊端,嚴重制約和影響醫療機構信息化管理水平的提升,對此,本次研究展開分析,并提出相應措施,旨在為醫療機構信息化管理提供可行性參考。

一、當前醫院財務內部控制存在不足分析

1.醫院財務信息化管理模式尚未建立

隨著醫院財務信息化管理的開展,醫院方面也相繼開始各個方面的信息化管理建設,但是由于醫院財務管理涉及部門較多,盡管醫院門診收費、藥方收費以及住院收費采用信息化管理取得一定成效,但在管理過程中,仍然存在著私收紅包、人情費用等問題,財務管理與網絡信息化在相適應階段存在著不足,比如信息傳送、資源共享等的滯后性,導致財務信息化管理模式并未完全建立。

2.財務管理者對財務信息化認識不足

其實,較多財務管理者對自身工作并不完全熟悉,也沒有真正認識到信息化管理的本質,僅僅只是表面的認為信息化管理就是用計算機代替人力,對信息化管理的真正核心并不完全了解。尤其是在很多醫院財務管理上,主管醫院財務工作的管理者并不熟知計算機技術和信息化管理知識,對很多信息化管理中的弊端和缺陷不能及時發覺,處理財務能力尚不能夠跟得上時代。醫院的財務信息化建設需要與時俱進,由于財務管理者對財務信息化認識存在問題,不愿接受新知識、新理念,在一定意義上影響了醫院財務管理控制的進步。

3.醫院內部審計、監督機制薄弱

醫院內部控制制度并不完善,這就很容易造成執行力差的問題,加上院方對財務內部控制并不十分重視,讓醫院財務內部控制可操作性不強。在目前很多醫院管理中都缺乏科學、有效、嚴謹的內部監督,內部監督機制的不完整,就容易造成管理漏洞,特別是在漏洞出現后無法第一時間進行修復;未建立合理的財務內部審計,就會缺乏合理的財務內部預警機制,無法形成靈活的財務管理,很容易出現信息失真、信息過期,一旦出現,就會造成嚴重后果[2]。

二、加強信息化管理下醫院財務內部控制的對策探究

1.提高信息化財務管理內部控制意識

醫院財務管理的信息化涉及到醫院內部的各個環節,要提高醫院財務管理水平,一定要提高信息化管理意識,讓每一個從事財務管理的人員認識到醫院財務信息化管理的重要性,并主動、認真的利用信息化管理提高財務管理工作效率。首先,做好對醫院財務管理工作人員的信息化管理培訓,讓每個財務管理人員接受新的管理理念,加強信息化管理技術,努力建構一支高素質、高技術的醫療財務信息化隊伍;其次,在醫院選人用人時,盡量增加一些計算機專業的信息化人才,完善財務管理系統。

2.建立完善的財務內部控制制度

制度是保障程序實施的重要手段。這就要求醫院財務管理部門領導依據醫院規模大小、財務流通狀況建立適合本院的財務管理規章制度,做好醫院各部門的經濟核算工作,讓醫院財務管理工作做到有章可循、有法可依,讓醫院各部門重視財務管理,并自覺接受財務審計,確保所有的醫院流通資金是在合理范圍內使用,逐漸提高醫院資金的利用率。同時,做好財務內部控制制度的監督工作,醫院之所以會出現一系列的問題,其重要原因是由于醫院的監督系統不完善,在管理中出現以權謀私,貪污挪用等現象,因此要確保財務管理的透明和公開。

3.加強醫院信息化管理系統的安全控制

采用信息化手段開展醫院財務管理,就需要在重視信息數據的管理和操控,用先進的計算機管理手段防止數據丟失或者數據被竊取的情況。在信息化管理下,醫院財務管理水平得到明顯提升,財務風險也將會明顯增加,其中最主要的財務風險來自于信息化環境帶來的安全隱患,因而需要在各個環節上確保數據的安全性,建立牢固的醫院財務信息化管理安全體系,防火墻、殺毒軟件、防木馬軟件要不斷進行升級,防止信息泄露,對重要的財務信息就需要采用加密技術來實現數據間的相互轉換,防止信息化管理下數據出現錯誤。

4.加強醫院財務檔案管理

為了確保財務制度的推行和實施,就需要認識到合格的財務管理工作者對財務管理工作的重要性。傳統方式下,數據傳遞一般以書面形式進行,偽造有一定的難度,因此防偽程度也較高。但在信息化管理下,信息傳遞都是依靠網絡,財務管理數據同樣依靠網絡,這就需要每個月定期的對各類收費進行審核,重點核查門診病人退費手續情況,對每個月財務系統中的流水賬單做好檔案管理,加強對醫院財務收費環節的管理,避免財務管理工作者貪污舞弊;另外,財務工作者要遵守《會計檔案管理辦法》的相關規定[3],指定檔案管理負責人,建立完善的檔案管理制度,加強檔案的管理,熟悉計算機的操作,并對日常形成的財務數據進行備份,對財務管理中出現的問題應該技術糾正,重視和認真對待財務管理的基礎工作,做好醫院財務檔案管理。

三、結語

總而言之,醫院信息化管理下的財務內部控制情況復雜,在借鑒其他醫院成功經驗的同時,總結本院財務管理中的缺點與劣勢,只有結合醫院實際,切實解決財務上出現的問題,對出現不足認真分析,有針對性的采取各種措施,才能保證醫院信息化管理系統正常、有效的運行,這就需要對重要環節、關鍵權限進行重點加強與控制[4],可以通過提高信息化財務管理內部控制意識、建立完善的財務內部控制制度、加強醫院信息化管理系統的安全控制以及加強醫院財務檔案管理等對策的實施,確保醫院財務內部控制水平的提升,從而促進醫院發展。

參考文獻:

[1]陳宏.對信息化管理下醫院財務內部控制的研究[J].求醫問藥(下半月),2012,03:425-426.

[2]陳榆.信息化管理條件下加強醫院財務內部控制的思考[J].信息通信,2012,05:128-129.

[3]招建平.對信息化管理下醫院財務內部控制的研究[J].財經界(學術版),2015,07:211+297.

[4]許衛明.信息化管理條件下加強醫院財務內部控制的思考[J].中國管理信息化,2016,01:26-27.

作者:李鑫輝 單位:新疆烏魯木齊市中醫醫院審計科

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