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第一篇:高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探析
摘要:
在教育改革不斷深化的背景下,高校已經(jīng)掀起了一股基建熱潮。而高?;ǖ拈_(kāi)展需要一定的資金支持,故此,做好高?;?a href="http://www.gaoruijun.cn/jjlw/caiwulunwen/698971.html" target="_blank">財(cái)務(wù)管理工作十分重要。精細(xì)化管理作為一種新的理念,在高?;ㄘ?cái)務(wù)管理中實(shí)施精細(xì)化管理,可以更好地提高資源利用率,降低高校基建成本,獲得更好的基建效益。該文就高?;ㄘ?cái)務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)行了相關(guān)的分析。
關(guān)鍵詞:
高校;基建;財(cái)務(wù);精細(xì)化管理
教育作為人才培養(yǎng)的主要途徑,隨著社會(huì)發(fā)展對(duì)人才需求的增加,各大高校也在大興基建項(xiàng)目,雖然高校基建項(xiàng)目的興建有助于更好地培養(yǎng)人才,但是,在高?;?xiàng)目中也暴露出了許多問(wèn)題,一旦高?;?xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)使得高校蒙受財(cái)務(wù)損失。另外,對(duì)于高校而言,如果基建項(xiàng)目脫離高校的實(shí)際財(cái)務(wù)承受范圍,勢(shì)必就會(huì)使高校面臨著負(fù)債的風(fēng)險(xiǎn),不利于高校自身的發(fā)展。故此,在高?;ㄖ?必須結(jié)合高校財(cái)務(wù)情況來(lái)進(jìn)行,要加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理。在高?;ㄘ?cái)務(wù)管理中引入精細(xì)化管理,可以更好地開(kāi)展基建項(xiàng)目建設(shè),提高基建投資效益以及資源的利用率,促進(jìn)高校更好發(fā)展。
1高校基建財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意義
精細(xì)化管理是社會(huì)分工日益細(xì)化的必然結(jié)果,是一種全新的管理理念,精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,要求管理者在自己的工作崗位中盡職盡責(zé),確保工作質(zhì)量和效率。隨著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展,高?;?xiàng)目也在不斷增加。對(duì)于高?;?xiàng)目而言,資金是基建項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ),只有資金得到了解決,基建項(xiàng)目才能順利開(kāi)展。然而就目前來(lái)看,高?;?xiàng)目建設(shè)與財(cái)務(wù)管理工作脫離,基建項(xiàng)目建設(shè)沒(méi)有根據(jù)高校財(cái)務(wù)情況來(lái)進(jìn)行,如果高校不注重財(cái)務(wù)管理,基建項(xiàng)目建設(shè)與財(cái)務(wù)相分離,勢(shì)必就會(huì)造成許多問(wèn)題,使得高校基建項(xiàng)目難以獲得應(yīng)有的效益,使得高校面臨著外債的風(fēng)險(xiǎn)。而精細(xì)化管理作為一種全新的管理理念,在高校基建財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)用精細(xì)化管理,可以對(duì)高?;?xiàng)目進(jìn)行全面的管理,將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到實(shí)處,避免事故的發(fā)生,提高資源的利用效率,以最小的成本投入,獲取最大的項(xiàng)目效益[1]。
2高?;ㄘ?cái)務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題
2.1制度的不完善
高校基建財(cái)務(wù)管理是高校財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)重要的工作,就目前來(lái)看,高?;ㄘ?cái)務(wù)管理相關(guān)體制還不夠完善,如財(cái)務(wù)管理制度不完善,財(cái)務(wù)監(jiān)管不全面等。對(duì)于高校基建工作而言,它是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的工作,由于管理制度的不健全,基建財(cái)務(wù)管理工作難以全面開(kāi)展,因此影響了高校自身的利益。
2.2專業(yè)的管理人才匱乏
高?;ㄘ?cái)務(wù)精細(xì)化管理是一項(xiàng)綜合性的工作,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員要求非常高,然而就當(dāng)前高校財(cái)務(wù)人員來(lái)看,他們的專業(yè)能力還有待提高,對(duì)精細(xì)化管理缺乏全面的認(rèn)識(shí),在基建財(cái)務(wù)工作中依然沿用以往的管理經(jīng)驗(yàn)和方式,因此影響了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
3高?;ㄘ?cái)務(wù)精細(xì)化管理策略
3.1精細(xì)化的管理制度
對(duì)于高?;ㄘ?cái)務(wù)管理工作而言,完善、科學(xué)、健全的制度是提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的保障。在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中,高校必須對(duì)財(cái)務(wù)管理的權(quán)限與職責(zé)進(jìn)行重新劃分,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,以制度來(lái)約束行為,規(guī)范行為;每個(gè)部門都需要安排固定的專職管理人員進(jìn)行管理,全面落實(shí)“一崗一責(zé)”的制度,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理之間相互制約和監(jiān)督。在財(cái)務(wù)工作中要依照成本的控制指標(biāo)來(lái)執(zhí)行發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)制度,部門之間應(yīng)該有相互監(jiān)督的職責(zé)約束制度,對(duì)不相容的崗位需要實(shí)行相互監(jiān)督、相互制約,每項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)該由兩人或者多人來(lái)參與,利用一系列的約束機(jī)制,可以使財(cái)物管理在每個(gè)部門的合作過(guò)程中都能夠做到事前檢查以及事后管理的監(jiān)督,進(jìn)而達(dá)到精細(xì)化管理效果[2]。
3.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的教育與管理
在高校基建財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中,要想提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的教育和管理至關(guān)重要。高?;ㄘ?cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性的工作,要求財(cái)務(wù)管理人員不僅熟悉基建相關(guān)知識(shí),同時(shí)還必須具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和知識(shí)。故此,高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)基建財(cái)務(wù)工作來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行教育和管理。既要加強(qiáng)高?;ㄘ?cái)務(wù)管理人員專業(yè)教育,提高他們的專業(yè)水平,同時(shí)也要強(qiáng)化能力訓(xùn)練,不斷提高他們的專業(yè)管理能力。另外,高校還必須落實(shí)責(zé)任制,將財(cái)務(wù)管理責(zé)任落實(shí)到管理人員的身上,從而提高他們的工作責(zé)任心和責(zé)任意識(shí),更好地投入到高校基建財(cái)務(wù)管理工作中去,更好地服務(wù)基建財(cái)務(wù)管理工作[3]。
3.3財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的精細(xì)化
高?;?xiàng)目建設(shè)具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性,在高?;ㄘ?cái)務(wù)管理中,為了更好地實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,高校就必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部精細(xì)化管理。首先,在財(cái)務(wù)精細(xì)管理中,必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,在開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中,不僅要結(jié)合高校的自身發(fā)展,同時(shí)還要對(duì)高?;?xiàng)目建設(shè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行全面的考慮,全面分析財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,為基建項(xiàng)目的投資決策把好關(guān),確保資金安全;其次,要結(jié)合自身?xiàng)l件實(shí)施全面預(yù)算管,對(duì)基建項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中有可能產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)算,不斷地進(jìn)行評(píng)估預(yù)算,最終形成財(cái)務(wù)預(yù)算,并用來(lái)指導(dǎo)日常的管理活動(dòng),從而更好地進(jìn)行內(nèi)部控制[4]。
3.4以信息化手段推進(jìn)精細(xì)化管理
在現(xiàn)代社會(huì)里,信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越普遍,在信息技術(shù)的依托下,信息處理速度越來(lái)越快,這對(duì)高?;ㄘ?cái)務(wù)工作而言,有助于財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提高。高?;ㄘ?cái)務(wù)管理的核心就是信息的處理,財(cái)務(wù)信息的采集、分析、處理、總結(jié)等一系列過(guò)程中,需要處理的信息量是非常巨大的,在精細(xì)化管理模式下,高校基建財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是為質(zhì)量而管理的,而高校要想提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,就應(yīng)當(dāng)善于利用信息化手段來(lái)推進(jìn)精細(xì)化管理。一方面,高校要加大投入,為基建財(cái)務(wù)管理配備先進(jìn)的設(shè)備,建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng);另一方面,要對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。同時(shí),在信息化背景下,高校各部門之間交流更加便捷,信息可以快速地共享和流通,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率的提高[5]。
3.5財(cái)務(wù)管理過(guò)程的精細(xì)化
在高?;?xiàng)目建設(shè)中,需要投入大量的人力、物力、財(cái)力,做好這些資源的管理,可以更好地節(jié)省高校基建項(xiàng)目建設(shè)成本,提高資源的利用效率。故此,在高?;ㄘ?cái)務(wù)精細(xì)化管理中,要重視基建項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)過(guò)程中的管理,既要突出質(zhì)量管理,同時(shí)也要突出安全管理,要全面抓好質(zhì)量和安全管理,根據(jù)高?;?xiàng)目建設(shè)需求,合理、科學(xué)配置資源,提高資源的利用效率,節(jié)約財(cái)務(wù)成本。優(yōu)化精細(xì)化管理方法。同時(shí),在精細(xì)化管理中,要促進(jìn)粗放型管理手段向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變,在管理工作中要抓重點(diǎn),要提升建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)基建項(xiàng)目建設(shè)工作需要,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、高質(zhì)量落實(shí),將各環(huán)節(jié)的工作都納入到精細(xì)化管理中[6]。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,精細(xì)化管理作為一種新的管理理念,它的出現(xiàn),提高了高?;ㄘ?cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,促進(jìn)了高校的更好發(fā)展。在高校基建財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中,要健全管理制度,強(qiáng)化人員教育,以信息化手段推進(jìn)精細(xì)化管理,將基建財(cái)務(wù)工作納入到精細(xì)化管理模式中去,從而提高資源利用率,節(jié)省成本,獲取更好的效益。
參考文獻(xiàn):
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[6]周杰川.關(guān)于高?;ㄘ?cái)務(wù)實(shí)行精細(xì)化管理的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(8):115.
作者:李為民 單位:四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院
第二篇:高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀研究
摘要:
隨著高校教學(xué)體制改革不斷深入,目前大部分高校形成了以國(guó)家財(cái)政投入為主,對(duì)社會(huì)資源投入擴(kuò)大為輔的對(duì)經(jīng)費(fèi)通過(guò)多渠道進(jìn)行籌集的格局,由此導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)日趨復(fù)雜。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理,應(yīng)建立健全有效的內(nèi)控制度;健全監(jiān)督機(jī)制加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行與控制力度;認(rèn)真做好年終決算工作。
關(guān)鍵詞:
高校;財(cái)務(wù);機(jī)制
一、高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1.相關(guān)監(jiān)督機(jī)制不健全
部分高校在進(jìn)行資金審核把關(guān)時(shí)僅僅針對(duì)會(huì)計(jì)原始憑據(jù),而沒(méi)有針對(duì)各項(xiàng)專項(xiàng)投資的可行性進(jìn)行論證,并且沒(méi)有對(duì)工程的施工進(jìn)程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,由此而造成損失浪費(fèi)。而部分高校僅僅依靠慣例對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行運(yùn)作,具有較大隨意性。當(dāng)前,大部分高校不斷擴(kuò)大其規(guī)模,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益頻繁,但大都沒(méi)有完善的內(nèi)控制度,即便有些高校具有完善的內(nèi)控制度,但并沒(méi)有有力的執(zhí)行,從而導(dǎo)致內(nèi)控形同虛設(shè)。大部分高校在進(jìn)行資產(chǎn)管理中普遍存在制度不完善、管理不規(guī)范等問(wèn)題。部分高校沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)管理給予足夠的重視,損壞、閑置、重復(fù)購(gòu)置資產(chǎn)等問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮。部分高校沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范管理資產(chǎn),資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)物價(jià)值不符合,固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)分類賬與實(shí)物總賬、明細(xì)賬不相符合,這就對(duì)會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性以及及時(shí)性造成嚴(yán)重影響。部分高校沒(méi)有準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)購(gòu)置后的入賬金額,從而導(dǎo)致大量資產(chǎn)流失。
2.預(yù)算執(zhí)行力度不夠
目前大部分高校存在預(yù)算管理中不規(guī)范、力度不夠等問(wèn)題。部分高校進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)編制以及預(yù)算報(bào)表時(shí)僅僅是按照上級(jí)審批而確定,并沒(méi)有對(duì)執(zhí)行情況及進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)跟蹤、分析及調(diào)節(jié),由此造成預(yù)算執(zhí)行跟財(cái)務(wù)預(yù)算不符。部分高校在執(zhí)行預(yù)算時(shí)具有較大彈性,沒(méi)有約束力。部分高校在對(duì)財(cái)務(wù)管理中具有的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)承受能力不顧,而依靠銀行貸款進(jìn)行盲目的擴(kuò)張、購(gòu)買高昂設(shè)備,造成學(xué)校經(jīng)濟(jì)陷入危機(jī)。部分學(xué)校由于學(xué)生家庭困難等部分原因而無(wú)法如期、如數(shù)收繳學(xué)費(fèi),從而對(duì)學(xué)校資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成嚴(yán)重影響。
二、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理措施
1.建立健全有效的內(nèi)控制度
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),建立健全適合高校自身財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度,以預(yù)防控制為主、事后控制為輔,完善崗位職責(zé),同時(shí)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,對(duì)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行約束。如對(duì)財(cái)務(wù)收支制定相應(yīng)的管理辦法,同時(shí)根據(jù)管理辦法制定相關(guān)的重大資金項(xiàng)目決策集體審議聯(lián)簽制度、貨幣資金支付限額制度、公開(kāi)招投標(biāo)管理辦法等。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)崗位責(zé)權(quán)利、現(xiàn)金庫(kù)存限額、印章保管、銀行賬號(hào)、銀行支付結(jié)算辦法等相關(guān)的控制力度,對(duì)監(jiān)督、執(zhí)行、決策的職責(zé)權(quán)限進(jìn)一步明確,對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè),由此而使一個(gè)完整的內(nèi)控體系得以形成,對(duì)于浪費(fèi)性的支出必須制止,防止發(fā)生經(jīng)濟(jì)犯罪行為。要在常規(guī)并核算基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支活動(dòng)的日常性和周期性核查。為防止私設(shè)小金庫(kù)、亂收費(fèi)現(xiàn)象需要建立各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。制定任期輪換、會(huì)計(jì)培訓(xùn)考核等管理制度,對(duì)人員調(diào)換制度進(jìn)一步完善,明確財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)部門需要對(duì)內(nèi)控制度經(jīng)常檢查評(píng)價(jià),由此能夠?qū)?nèi)控薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行改進(jìn)完善。
2.健全監(jiān)督機(jī)制
高校財(cái)務(wù)管理工作中必須對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制進(jìn)一步健全,不僅要對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證進(jìn)行審核把關(guān),同時(shí)要對(duì)各項(xiàng)專項(xiàng)投資的可行性進(jìn)行論證,為防止損失浪費(fèi)的發(fā)生要加強(qiáng)跟蹤監(jiān)督施工進(jìn)程。對(duì)宏觀調(diào)控能力進(jìn)一步加強(qiáng),使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度得到進(jìn)一步強(qiáng)化,對(duì)于私設(shè)“小金庫(kù)”、截留收入等違法違紀(jì)操作行為及時(shí)發(fā)現(xiàn)并控制。在進(jìn)行大額支出項(xiàng)目時(shí)采用招投標(biāo)管理并跟蹤審計(jì),對(duì)于各項(xiàng)支出有效控制??赏ㄟ^(guò)委派會(huì)計(jì)事項(xiàng)對(duì)如二級(jí)學(xué)院、直屬院系等可控二級(jí)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理質(zhì)量監(jiān)控目標(biāo);若為校辦企業(yè)、后勤公司等不可控二級(jí)核算單位,則需要對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)規(guī)模及任職資格進(jìn)行規(guī)定,要求其對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)和年度審計(jì)報(bào)告必須定期送報(bào),由此使高校財(cái)務(wù)部門對(duì)其財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)、盈利等現(xiàn)狀能夠詳細(xì)掌握。同時(shí)要加強(qiáng)與審計(jì)專門服務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)政、稅務(wù)等部門之間的信息交流,由此形成有效監(jiān)督合力,從而使學(xué)校利益和財(cái)產(chǎn)安全得到確保,使財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)犯罪行為得到防范。
3.加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行與控制力度
高校財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理是其核心基礎(chǔ),對(duì)高校的可持續(xù)發(fā)展有著直接影響。預(yù)算編制前、申報(bào)中、執(zhí)行中均需要各層次、各相關(guān)主體間的協(xié)調(diào),才能使預(yù)算方案有效地執(zhí)行。預(yù)算方案一經(jīng)確立,應(yīng)立即向上一級(jí)主管部門申報(bào)核批。這就需要預(yù)算職能部門與主管部門進(jìn)行溝通,闡述預(yù)算方案形成的必要性和真實(shí)性,從而對(duì)目標(biāo)達(dá)成一致認(rèn)識(shí),達(dá)到預(yù)算方案的預(yù)期效果。
(1)預(yù)算管理執(zhí)行與控制力度必須建立在合力編制預(yù)算的基礎(chǔ)上。首先對(duì)預(yù)算編制要細(xì)化。對(duì)預(yù)算資金合理安排,使現(xiàn)有資源得到充分利用,經(jīng)費(fèi)使用得到優(yōu)化,并要保證重點(diǎn)、注重效益,從而使資金使用效率得到最大限度的提高。其次必須對(duì)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)經(jīng)費(fèi)支出切實(shí)控制。為使預(yù)算執(zhí)行約束力得到進(jìn)一步強(qiáng)化,無(wú)預(yù)算和超預(yù)算開(kāi)支經(jīng)費(fèi)的情況得到杜絕必須要制定相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行制度;對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用必須要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,嚴(yán)格審批權(quán)限,保證??顚S茫患訌?qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行考核評(píng)價(jià)制度的建立,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行考核,并對(duì)預(yù)算支出的合理性、合法性、收入完成情況以及資金使用的效益性進(jìn)行評(píng)估預(yù)算;財(cái)務(wù)人員對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況必須向各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)通報(bào)。第三,建立具有很強(qiáng)控制力、執(zhí)行力的預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),從而使預(yù)算監(jiān)督的力度得到進(jìn)一步強(qiáng)化。
(2)合理安排收支預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算管理。單位預(yù)算是事業(yè)單位完成各項(xiàng)工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)事業(yè)計(jì)劃的重要保證,也是單位財(cái)務(wù)工作的基本依據(jù)。根據(jù)學(xué)校的發(fā)展實(shí)際,既要總結(jié)分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,找出影響本期預(yù)算的各種因素,又要客觀分析本年度國(guó)家有關(guān)政策對(duì)預(yù)算的影響,還要廣泛征求各部門的意見(jiàn),并多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在現(xiàn)有條件下,在國(guó)家政策允許范圍內(nèi),挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般”的原則,使預(yù)算更加切合實(shí)際,利于操作,發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的積極作用。
(3)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)是學(xué)校開(kāi)展教學(xué)業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)的重要物質(zhì)條件,其種類繁多,規(guī)格不一。在這一管理上,很多人長(zhǎng)期不重視,存在著重錢輕物,重采購(gòu)輕管理的思想。為加強(qiáng)這方面管理,在平時(shí)的報(bào)銷工作中,對(duì)那些該記入固定資產(chǎn)而沒(méi)辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)的,督促經(jīng)辦人及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記,并定期與校產(chǎn)科進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。通過(guò)清查盤點(diǎn)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,制定出相應(yīng)的改進(jìn)措施,確保固定資產(chǎn)的安全和完整。
(4)重視日常財(cái)務(wù)收支管理。收支管理是一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,加強(qiáng)收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發(fā)展事業(yè)的需要,也是貫徹執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)方針的體現(xiàn)。為了加強(qiáng)這一管理,應(yīng)建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,這樣財(cái)務(wù)日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化。對(duì)一切開(kāi)支嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度辦理,使得學(xué)校能夠集中財(cái)力辦事業(yè),極大地提高資金的使用效益。
(5)高??蒲蓄A(yù)算工作。科研事業(yè)單位預(yù)算的編制要綜合考慮單位預(yù)算年度的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支情況,由于科研事業(yè)單位主要承擔(dān)國(guó)家的科研任務(wù),從事科研業(yè)務(wù)活動(dòng),涉及到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的事項(xiàng)相對(duì)較少,因此科研事業(yè)單位的全面預(yù)算按照“以收定支,收支相等,略有結(jié)余”的原則,編制反映單位預(yù)算年度總體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的收支預(yù)算。如果在預(yù)算收入不能全部滿足預(yù)算支出的情況下,單位要統(tǒng)籌考慮承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù)和管理職能,按照“輕重緩急”原則對(duì)支出項(xiàng)目進(jìn)行排隊(duì),確定年度預(yù)算優(yōu)先安排和重點(diǎn)保障的內(nèi)容。
三、認(rèn)真做好年終決算工作
年終決算是一項(xiàng)比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),主要是進(jìn)行結(jié)清舊賬,年終轉(zhuǎn)賬和記入新賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表是反映單位財(cái)務(wù)狀況和收支情況的書面文件,是財(cái)政部門和單位領(lǐng)導(dǎo)了解情況,掌握政策,指導(dǎo)學(xué)校預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度學(xué)校財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的基礎(chǔ)。所以有關(guān)單位非常重視這項(xiàng)工作,放棄周末和元旦假期的休息時(shí)間,加班加點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地搞好年終決算和編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表。同時(shí)針對(duì)報(bào)表又撰寫出了詳盡的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)一年來(lái)的收支活動(dòng)進(jìn)行分析和研究,作出正確的評(píng)價(jià)。通過(guò)分析,總結(jié)出管理中的經(jīng)驗(yàn),揭示出存在的問(wèn)題,以便改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,提高管理水平,也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
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作者:孫立華 仲偉光 單位:哈爾濱師范大學(xué)
第三篇:高校財(cái)務(wù)管理對(duì)高校教育質(zhì)量的影響
提要:
在教育多元化發(fā)展過(guò)程中,高校的財(cái)務(wù)管理與高校教育質(zhì)量之間的聯(lián)系變得越來(lái)越緊密,高校財(cái)務(wù)管理的方式方法時(shí)刻影響著高校教育質(zhì)量的發(fā)展。高校財(cái)務(wù)管理的工作決策者,試圖模仿企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式來(lái)提高高校財(cái)務(wù)管理的工作效率,但是高校的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之間不僅從本質(zhì)上存在著巨大的差異,還在管理方式方法上存在著顯著的差異。本文力圖探索適合高校財(cái)務(wù)管理的方式方法,從而實(shí)現(xiàn)提高高校教育質(zhì)量,完成高校育人的根本目的。
關(guān)鍵詞:
高校;教育質(zhì)量;財(cái)務(wù);管理
一、信息化高校財(cái)務(wù)管理對(duì)高校教育質(zhì)量發(fā)展的影響
(一)信息化高校財(cái)務(wù)管理對(duì)高校教育質(zhì)量的積極影響
信息化高校財(cái)務(wù)管理?yè)碛袑⒏咝X?cái)務(wù)狀況一體化的功能以及效率高的特點(diǎn)。因此,信息化高校財(cái)務(wù)管理加快了高校財(cái)務(wù)工作的節(jié)奏。財(cái)務(wù)管理是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)以及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要工作。信息化的高校財(cái)務(wù)管理是將高校運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)上傳到固定的終端,來(lái)自各個(gè)院系與部門的的數(shù)據(jù)都能經(jīng)過(guò)信息處理,以精確度高的數(shù)據(jù)結(jié)果,在高校財(cái)務(wù)人員之間進(jìn)行即時(shí)分享,省去傳統(tǒng)數(shù)據(jù)移交的中間步驟。一方面提升了財(cái)務(wù)工作的進(jìn)度;另一方面降低了過(guò)失率,提升了數(shù)據(jù)的完整程度。信息化高校財(cái)務(wù)管理通過(guò)簡(jiǎn)化高校的數(shù)據(jù)系統(tǒng),幫助高校通過(guò)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析找準(zhǔn)高校的教育發(fā)展方向,起到補(bǔ)齊短板、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的作用。
(二)信息化高校財(cái)務(wù)管理對(duì)高校教育質(zhì)量的消極影響
信息化高校財(cái)務(wù)管理對(duì)信息管理部門要求非常高。國(guó)內(nèi)的信息管理技術(shù)不完善,且技術(shù)人才較少,國(guó)內(nèi)的高校為了信息化高校財(cái)務(wù)管理的建設(shè)所投入的財(cái)力、物力甚至高于其帶來(lái)的盈利程度,導(dǎo)致拖延了高校教育引入新的教育手段與教育設(shè)施。這樣不合理的高校建設(shè)方式,嚴(yán)重影響了教育質(zhì)量的穩(wěn)定性。同時(shí),在財(cái)務(wù)人員僅需通過(guò)信息化的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的情況下,缺少與教學(xué)人員面對(duì)面交流,財(cái)務(wù)人員未將諸如此類的感性因素涵蓋在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之中,從而加大了財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理工作的難度。
二、完善信息化高校財(cái)務(wù)管理的策略
(一)發(fā)展高校的財(cái)務(wù)管理規(guī)模與信息管理規(guī)模相平衡
根據(jù)信息化高校財(cái)務(wù)管理的建立狀況,更新擴(kuò)大高校網(wǎng)、完善新型財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),同時(shí)擴(kuò)大信息管理規(guī)模。但是,在擴(kuò)大信息管理規(guī)模、擬設(shè)性價(jià)比更高的共享中心之前,必須要平衡財(cái)務(wù)管理規(guī)模。
1.保證財(cái)務(wù)管理的工作人員能夠完全掌握財(cái)務(wù)共享中心提供的數(shù)據(jù)更新速度,對(duì)即時(shí)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行識(shí)別、預(yù)判并且擬定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)方案。目的之一是高校的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避最終要依靠人作出的決策。因此,信息化高校財(cái)務(wù)管理作為信息處理部分是輔助人做決策的存在,在高校教育發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理依然是最關(guān)鍵的部分,因?yàn)樨?cái)務(wù)狀況決定了高校的教育質(zhì)量是否能在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)始終得到穩(wěn)定提升。保證信息管理規(guī)模與財(cái)務(wù)管理規(guī)模兩者發(fā)展的速度相適應(yīng),可避免盲目地對(duì)信息管理技術(shù)進(jìn)行投資,使得高校的融資合理化。目的之二是提升財(cái)務(wù)管理工作人員適應(yīng)教育市場(chǎng)變化的能力。財(cái)務(wù)人員具有了掌握數(shù)據(jù)變化的能力,能夠在信息化高校財(cái)務(wù)管理的新變化與新事故發(fā)生的時(shí)候,進(jìn)行最優(yōu)化決策,從而達(dá)到降低高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的最終目的。
2.保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的更新速度快于信息化高校財(cái)務(wù)管理的更新速度。目的之一是由于財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)信息來(lái)源于信息化高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更新的是新鮮血液,只有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)容優(yōu)先于高校教育質(zhì)量更新的內(nèi)容,財(cái)務(wù)人員才能對(duì)高校的教育硬件與軟件設(shè)施的信息進(jìn)行更細(xì)致、更明智的判斷,對(duì)未來(lái)高校的教育發(fā)展方向內(nèi)容進(jìn)行篩選,從而規(guī)劃適合高校與人才可持續(xù)發(fā)展的投資決策。目的之二是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員向其他企業(yè)與高校學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中外的財(cái)務(wù)管理最前沿的知識(shí),用財(cái)務(wù)管理的知識(shí)來(lái)管理高校,保證財(cái)務(wù)管理人員始終是高校的新鮮血液,為高校的各個(gè)財(cái)況進(jìn)行冷靜的分析,輸送給各個(gè)部門財(cái)況最適應(yīng)其發(fā)展的資金,行使財(cái)務(wù)管理最完善的職能。
(二)吸納信息管理人才
目前,國(guó)內(nèi)信息管理技術(shù)雖然低下,但是對(duì)于信息管理人才的吸納是刻不容緩的。由于信息量是龐大的,因此面對(duì)信息管理系統(tǒng)的維護(hù)與更新,必須吸吶更多的信息管理人才。
1.要擴(kuò)大信息管理人才的招聘面。不僅是面向國(guó)內(nèi)還應(yīng)當(dāng)面向國(guó)外。中國(guó)的信息管理技術(shù)普遍落后于美、日發(fā)達(dá)國(guó)家,如能提供一定的福利,可留住人才為高校教育質(zhì)量的建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
2.通過(guò)高校交流對(duì)其他高校優(yōu)秀、拔尖的信息管理人才進(jìn)行吸納,開(kāi)設(shè)優(yōu)渥的工作條件,對(duì)于信息管理技術(shù)有諸多成功經(jīng)驗(yàn)的人才要加大關(guān)注。吸納高水平的信息管理人才,讓掌握高端信息管理技術(shù)的人帶動(dòng)高校信息管理技術(shù)的發(fā)展,是建設(shè)高校優(yōu)質(zhì)教育的長(zhǎng)久之計(jì)。
(三)定期組織教學(xué)人員與財(cái)務(wù)人員的組織交流會(huì)
1.財(cái)務(wù)人員僅通過(guò)信息化財(cái)務(wù)管理提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),作出識(shí)別、預(yù)判、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等操作,實(shí)際上是片面的看法。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與高校發(fā)展的任何一個(gè)環(huán)節(jié)息息相關(guān),高校的教學(xué)人員應(yīng)當(dāng)最大化利用高校的資源來(lái)引導(dǎo)高校學(xué)生出色完成學(xué)業(yè)任務(wù),實(shí)現(xiàn)高校的教育質(zhì)量以及效率的提升。因此,定期組織教學(xué)人員與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行教育與財(cái)務(wù)的信息交流會(huì)是必不可少的,教學(xué)人員需要在了解高校資金運(yùn)營(yíng)狀況的前提下優(yōu)化教學(xué)方案,而財(cái)務(wù)人員需要在了解當(dāng)前高校的教育形式后,制定出高校的硬件設(shè)施與軟件更替的資金方案,幫助教學(xué)任務(wù)更快更好地完成,提升高校的教育質(zhì)量。
2.定期組織教學(xué)人員與財(cái)務(wù)人員的組織交流會(huì),分為周次、月次。間隔短期的交流是為了讓財(cái)務(wù)人員與教學(xué)人員互相增進(jìn)了解;間隔長(zhǎng)期的交流會(huì)比起交流更看重教學(xué)部門與財(cái)務(wù)部門的共同成長(zhǎng)。一方面,深化了財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)決策時(shí)對(duì)感性因素的潛意識(shí);另一方面,教育人員學(xué)習(xí)了高校“最發(fā)達(dá)的大腦”的財(cái)務(wù)知識(shí)之后,能夠在教學(xué)任務(wù)中逐漸傾向選擇最優(yōu)教學(xué)方案。
(四)設(shè)置信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息移交相結(jié)合作為補(bǔ)充
目前高校在建立了信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之后,應(yīng)當(dāng)保留傳統(tǒng)信息移交程序。一方面,信息化發(fā)展不成熟;另一方面,高校適應(yīng)能力不強(qiáng)。踏實(shí)的傳統(tǒng)信息移交程序雖然存在失誤率大等缺點(diǎn),但是能夠彌補(bǔ)信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的新變化,成為替補(bǔ)方案的存在,解決暫時(shí)的信息遞交問(wèn)題。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,信息化財(cái)務(wù)管理的出現(xiàn)為高校帶來(lái)好處的同時(shí),也帶來(lái)了新的問(wèn)題。面對(duì)新技術(shù)、新問(wèn)題,高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合教學(xué)的實(shí)際情況,清醒地作出建設(shè)與發(fā)展高校的正確方案。注重財(cái)務(wù)管理部門的發(fā)展與培養(yǎng);注重人才的吸納與培養(yǎng);注重部門之間的溝通與交流,結(jié)合新老技術(shù)在相同事情上進(jìn)行互相補(bǔ)充、互相促進(jìn)?;谛畔⒒?cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,本文給出了與不同高校的發(fā)展情況相適應(yīng)的策略。解決以上問(wèn)題的最終目的,即讓財(cái)務(wù)管理人員結(jié)合新技術(shù),聯(lián)系教學(xué)人員的工作情況,在高校發(fā)展中的各個(gè)環(huán)節(jié)中分別從理性與感性的角度,對(duì)高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作出明智的識(shí)別、預(yù)判與規(guī)避,降低高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。繼而實(shí)現(xiàn)高校教育又快又好的發(fā)展、培養(yǎng)高校青年人才潛能的最大開(kāi)發(fā)等教學(xué)目的。
作者:郭桂紅 單位:營(yíng)口職業(yè)技術(shù)學(xué)院