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[摘要]信息時代已經到來，企業要與時俱進，使用現代化的財務軟件進行財務管理工作和會計核算工作。然而，我國現階段的財務軟件還有很多缺陷，企業的財務管理制度很不健全，制約了財務軟件在企業的有效應用。企業應通過健全財務管理制度，加強內控監管力度；增強數據分析和數據挖掘功能，提供有力技術支撐；加強財務軟件的安全管理，建立信息安全應急響應預案；提高財務人員的綜合素質，打造專業人才隊伍等措施，解決財務軟件在企業應用中的問題，促進企業經濟的全面、快速、穩定、健康的前進與發展。

[關鍵詞]財務軟件；企業應用

一、我國企業應用財務軟件的現狀

(一)無紙化辦公代替傳統記賬財務軟件的應用

對傳統會計記賬的影響很大，發生了更新性的技術改變。傳統會計在記賬和做財務報表的時候，還在使用舊有的手工方式，紙張記錄，這樣的做法，不僅會造成工作的遺漏、錯誤，也不利于提高財務管理的效率，還會給會計人員通過刪除、修改數據來做假賬的機會，造成企業的損失。而采用了財務軟件之后，都是在信息化的平臺下操作，使用的也是無紙化辦公，所有的數據都更加透明和直接。在內控管理嚴格的條件下，使用無紙化辦公，可以避免會計人員在錄入或輸出財務數據的時候發生遺漏和錯誤的現象，也能有效地避免了會計人員以權謀私、營私舞弊的違法違紀事件發生，不僅提高了公司財務管理的水平和工作效率，也能為公司節約大量成本。

(二)軟件管理與維護

難財務軟件是在科技發展和企業需要的基礎上被創造出來的，以計算機技術、網絡技術和信息管理技術為載體，有很強的專業性和潮流行，更新換代速度很快。這就要求企業的財務管理人員和會計人員不僅要掌握熟練的財務專業知識和工作技巧，還要懂得很多與計算機、網絡、信息相關的技術和經驗。而目前，對于我國絕大多數企業的會計人員來說，恰恰就是對于計算機、網絡、信息相關的知識嚴重不足，在財務管理上缺乏技巧和方法，在財務軟件的應用中，也會因為計算機、網絡、信息平臺的突發事件而影響正常的工作。另一方面，企業只知道應用財務軟件的好處，卻不知道這些財務軟件和財務管理信息系統還需要專業人士來進行定期的檢查和維護，不僅能夠發現問題，解決隱患，還可以延長財務軟件的使用壽命，給企業節省很多開銷。

(三)財務軟件轉變管理職能

傳統的財務管理職能，是在傳統會計的工作方式和工作環境下，因人而異，因地制宜的制定和建立的，有那個時代的條件制約性。而使用了信息化系統的財務軟件之后，對于人員、環境、成本、流程的要求都有了新的改變和提高，舊有的管理職能和管理制度，已經完全不能滿足現狀，所以必須要做出有針對性的調整，通過財務軟件的應用在財務核算、記錄、輸出、審計等各個環節做出職能轉變，規范操作和管理流程，加強內部控制和部門聯系，對于公司的財務管理和經濟發展都能產生有效的推動作用。(四)軟件質量參差不齊我國的財務軟件概念引入的比較晚，至今也不過20多年的時間。盡管這些年來，我國的軟件開發已經取得了長足的進步，處于世界先進水平，但是軟件公司對財務軟件的開發還停留在舊有的信息管理和進銷存軟件的概念上，很少做市場調研，基本都是按照客戶的需求進行定制，缺乏創新和前瞻性。會開發軟件的不懂財務，懂財務的不會軟件開發，這種行業之間的矛盾，導致市面上很多開發出來的財務軟件的質量參差不齊，有高有低，功能也是各有不同，使得企業的財務管理人員和技術人員在管理和操作財務軟件的時候，會出現各種各樣意想不到的技術問題，或者是功能的缺陷，或者是操作的錯誤，或者是數據的丟失，或者是系統的誤差，給財務管理和會計工作帶來很大不便，嚴重影響了財務管理工作的效率和準確性，也不利于企業財務管理制度的完善和企業信息化改革的推進。

二、財務軟件在企業應用中存在的問題

(一)企業財務管理制度不健全，內控力度不夠

我國很多企業都沒有制定健全的財務管理制度，致使企業在應用財務軟件開展財務管理工作和會計工作的時候，財務軟件某些功能模塊設計的不完善與企業的財務管理制度相矛盾。舉例來說，傳統的會計記賬，會在記賬后進行核對，一旦發現錯誤和問題，會用手工的方式，在紙制的會計賬簿上以紅筆劃線的方式，標記出來，并加以檢查和分析，找到問題所在，進行更改修正，雖然過程比較繁瑣，工作量和工作難度都很大，但卻能夠保證賬目的完整與準確。而很多財務軟件為了能夠便于會計在核對賬目時發現問題，設計了一個“反向記賬”的功能模塊，能夠幫助會計人員在錄入數據之后，反向追蹤，以果導因，查找問題所在，并自動重新更改記錄的數據。這樣做的結果，雖然使得財務管理的效率得到大幅提升，但是也會因此而產生問題。一旦反向記賬的過程中出現偏差，就會重新生成另外一張新的財務報表，覆蓋原有錄入數據的財務報表，不僅很難保證數據的準確性，使得新生成的財務報表也很難再通過以果導因，反向追溯到問題所在，更加不容查找到問題的根源。另一方面，這種反向的記賬方式，也給不少以權謀私、營私舞弊的會計人員提供了可以修改和刪除數據的漏洞和機會，修改和刪除后的數據更加難以發現問題，給財務管理工作造成了很大的風險，給企業的經濟利益帶來了隱患。財務管理制度的不健全，必然會導致內控的力度不足。財務軟件與財務管理制度上的沖突和可能出現的問題，都會直接或間接的反映在內控工作中，導致內控力度不足，內控各部門之間的聯系不夠，信息不對位，數據更新慢或有錯誤，最終導致內控無力，很難促進企業的健康發展。

(二)重視財務核算，忽視數據分析

目前市場上出現的財務軟件只重視財務的核算，卻忽視了財務的分析。軟件開發公司在功能模塊上設計了很多與財務核算有關的算法模塊，而實際上企業的財務會計在實際的會計工作中能使用到的，或者能夠正確掌握的少之又少，也就那么一至兩種，多出來的幾乎都是用不到的系統冗余，不僅造成了很大的開發成本的浪費，給企業的財務系統帶來了重大的負擔，也容易給企業的會計工作制造麻煩，混淆試聽，降低工作效率。實際上，與其在財務核算上下功夫，不如多進行一些針對財務數據的分析與挖掘。而這也恰恰是目前企業財務管理軟件所最缺少的，也是很多企業最迫切需要的功能。長期以來，企業使用財務軟件確實可以得到全面的財務報表、精確的財務數據、企業的資產與負債信息、企業的銷售狀況與盈利情況，但是這些寶貴的數據只不過作為企業財務工作和經濟工作的一個憑證，并沒有對這些數據進行深刻挖掘和分析，沒有實現這些數據的寶貴價值。只有通過深層次的挖掘和分析這些數據，才能了解企業的資金流向，市場的動向，客戶的需求，各部門間的聯系關系以及企業決策的正確與否，才能發現問題解決問題，給企業提出好的建議和解決方案，推動企業的經濟穩步發展。

(三)財務軟件安全性有待加強

企業所使用的財務軟件要依靠于財務專業技術、計算機技術、網絡技術和信息管理技術的綜合應用才能發揮出自己的作用和效果。而這些賴以依靠的每一個環節上的軟硬件技術和設備一旦出現問題，都會影響到企業財務軟件的安全。首先，財務軟件是安裝在計算機上的，還有與其匹配的數據庫和服務器。那么一旦進行操作的計算機出現了軟硬件故障，數據庫發生了冗余，服務器出現了當機現象，都會使財務軟件無法使用。其次，網絡技術不斷發展，伴隨而來的是計算機網絡木馬、病毒和黑客攻擊的猖獗。一旦企業安裝財務軟件的計算機、數據庫或服務器感染了網絡木馬和病毒，或者受到了黑客的攻擊，會導致財務軟件中的數據被刪除、更改、盜竊，嚴重的危害了企業的利益，給企業帶來很大的隱患。第三，對于操作財務軟件的管理員權限分配不明，責任不清，任人唯親，導致擁有管理員權限的會計人員有機會更改、刪除、破壞財務軟件中的數據或者財務管理系統，謀求私利，達到自己不可高人的目的，這也會嚴重損害企業的利益，給企業造成不可估量的經濟損失。(四)財務人員綜合素質有待提高現階段，企業不僅對財務軟件的要求提高，對財務人員綜合素質的要求也有所提高。信息化時代，企業使用財務軟件作為企業財務管理工作的有效工具和載體，要想發揮財務軟件的有效作用，必須要求有能夠熟練操作財務軟件的財務人員。可是，很多企業的財務人員都是傳統的會計人員，只了解財務專業的相關知識，卻對財務軟件的應用并不了解。有的會計人員雖然經過培訓學會了簡單的操作方法，但是缺乏計算機軟硬件知識和網絡知識，在出現計算機軟硬件故障和網絡故障的時候，缺乏經驗，不知道該如何處理。有的會計人員安全意識淡薄，又對于網絡木馬、病毒和黑客攻擊缺乏防范意識，操作不當，造成財務軟件或財務管理系統感染木馬、病毒或遭到黑客的攻擊，給企業帶來嚴重的后果。有的會計人員，職業操守低下，法律意識淡薄，為了一己之私，鋌而走險，更改、刪除甚至盜取企業做為商業機密的財務數據和信息，已經觸碰了法律的界限，不僅給企業帶來了經濟損失，也讓自己受到法律的制裁。

三、應對財務軟件在企業應用中存在問題的解決對策

(一)健全企業財務管理制度，加強內控監管力度

要想財務管理制度不與企業現行的財務管理制度相沖突，只能健全企業財務管理制度，加強內控監管力度。首先，要根據實際需要和現有的法律法規，制定有針對性的合理的企業財務管理制度，并把這套制度深入貫徹落實下去，并通過薪酬體系和績效考核加以促進，保證嚴格按照規定執行，沒有遺漏。其次，要選擇符合企業財務管理制度要求，與企業的財務管理制度沒有沖突的財務軟件。或者找專業的軟件公司做需求分析和可行性調研，針對企業的特點，定制滿足企業財務管理制度和企業實際會計工作需要的軟件。并對企業的會計人員進行專業的管理和操作的培訓，使企業的會計人員能夠盡快掌握和熟悉這套軟件，同時也能加深對企業財務管理制度的認識和了解。最后，必須加強企業的內控監管力度，把企業的內控工作做到實處，讓企業的各個部門通過內控工作與財務部門有機的聯系與結合起來，及時提供對財務工作有效和有力的各種數據和信息，在促進企業財務工作發展的同時，也能讓企業的財務審計對各部門的公主起到監督和指導作用。

(二)增強數據分析和數據挖掘功能，提供有力技術支撐

針對于目前財務軟件的財務核算功能多而繁雜，財務數據分析卻很少的現狀，有必要要求發開財務軟件的公司增強財務數據的數據分析和數據挖掘功能，或者由企業在定制財務軟件時，要求軟件開發公司增加對財務數據進行分析和數據挖掘的功能。要求軟件開發公司必須做好足夠的市場調研和需求分析，進行可行性研究，以專業的財務知識和財務技能為基礎，設計滿足企業財務數據分析和數據挖掘需要的財務軟件。這就要求軟件開發人員既要懂得軟件開發知識，也要懂得財務管理知識。只有這樣，開發出來的財務軟件，才能具有數據分析和數據挖掘的功能，在功能模塊的作用下，分析和挖掘數據，把可能出現的問題和未來發展的方向都科學、明晰、準確無誤地反映給企業的會計人員，作為有力的技術支撐，便于會計人員發現問題，找出對策，給企業提出有針對性的建議和意見，推動財務管理工作的提高和企業經濟的穩定運行。

(三)加強財務軟件的安全管理，建立信息安全應急響應預案

信息時代下，信息安全已經成為人們不可回避的話題，也都很清楚安全的重要性和必須性。所以，企業必須要加強對財務軟件和財務軟件系統的安全管理。要采用專業的人員對與財務軟件和財務軟件系統有管的計算機軟硬件設備、網絡設備、數據庫和服務器進行定期的檢查、更新和維護，要加強對財務人員的安全意識，指導財務人員在安全的環境下進行對財務軟件的管理和應用。企業要嚴格把控財務管理軟件的管理權限，要選擇技術過硬，一專多能，品德優良的行業精英來擔任管理人員，授予管理權限，對于一般的會計人員，只需要授予操作權限即可。這樣就可以在很大程度上避免了人為操作錯誤、故意刪改、盜竊數據資料等帶來的風險和隱患。還要建立信息安全應急響應預案，對所有的財務軟件和數據庫服務器中的寶貴信息和資料進行備份。一旦出現事故，立即啟動信息安全應急響應預案，按照預案的規定來進行合理有效的解決對策，把事故對企業造成的不良影響和經濟損失降到最低。

(四)提高財務人員的綜合素質，打造專業人才隊伍

在以人為本的今天，盡管科技不斷進步，財務軟件也在不斷革新和升級，但是在財務管理工作中居于主體地位的還是人，因為對于要由專業的財務人員來對財務軟件進行管理和操作。所以，人的作用絕對不能輕視。企業必須要加強對企業財務人員綜合素質的提高。要對企業的財務人員進行財務專業技能的培訓和知識體系的更新，要對企業的財務人員進行企業才管理制度的培訓，要對企業的財務人員進行計算機軟硬件知識、網絡知識和財務軟件操作技能的培訓，要對企業的財務人員進行財務人員職業道德的教育，要加強對企業財務人員的法律法規的學習，普法要深，執法要嚴，監督有效，內控完善。只有這樣才能打造出一支專業水平高、綜合素養強的會計隊伍，才能滿足企業對熟練操作財務軟件的財務人員的需要，才能使得財務軟件發揮應有的作用，推動企業的財務管理制度的完善與健全，促進企業經濟的全面、快速、穩定、健康的前進與發展。

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作者：劉文靜 單位：渤海大學