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一、信息化條件下影響會計信息安全的因素

當前，影響會計信息安全的主要因素復雜多樣，歸結起來主要分為三個層面：人員層面、管理層面、技術層面。

（一）人員層面

信息化條件下企業會計工作對財務人員素質提出了新的更高的要求，主要體現在兩個方面，一個是知識素養要求，另一個是道德素質要求。會計信息化要求財務人員除具備一定會計從業經驗，熟練掌握基本的會計知識、財務管理知識以外，還要求他們能熟悉一定的信息化管理、電子商務、網絡技術等相關業余知識。而現實的情況卻是很多會計工作人員雖然有一定的會計從業經驗，會計專業知識也較為扎實，但從總體上來看，這部分人員缺乏對計算機和網絡技術知識的基本了解，處理信息化會計工作的能力不足，在具體工作中表現為會計人員不能把互聯網實時銜接到會計操作中，ERP財務管理等軟件亦未能得到充分應用，信息化會計無法發揮應有的優勢。更為嚴重的是，如果會計人員對網絡知識生疏、對相關系統軟件不了解、操作不嚴謹，不但無法處理好正常的會計工作，還會在會計信息系統出現故障、失靈等現象時不能做到快速解決，從而導致系統全面癱瘓，帶來不堪設想的嚴重后果。會計工作人員的道德素質亦是一個不可忽視的問題，合格的會計從業人員不僅要熟練掌握會計業務技能，還要有良好的職業素養和道德操守，一個道德不過關的人平常時候對會計工作可能不會產生太大負面影響，但在面對巨大的利欲驅使和誘惑時，就相當于一顆“定時炸彈”，本身就是一個存在的巨大安全隱患，會對企業造成無法估量的損失，同時也充分印證了“堡壘最容易從內部攻破”的道理。

（二）管理層面

在網絡化條件下進行會計信息管理是一項極具挑戰和風險的新工作。在信息化條件下實施會計信息管理與操作使整體會計信息系統和操作流程暴露在開放的網絡環境中，會計信息面臨的安全風險與威脅陡增，尤其是病毒與黑客的攻擊，是造成信息系統失靈和癱瘓的罪魁禍首，因此在網絡化條件下會計信息管理的難度增加了。首先是信息系統維護功能不健全。信息系統維護在會計信息化工作過程中對信息起到統一整合保護、監督和集中管理的保障作用，對領導和推進企業會計信息化建設具有重要意義，而不健全的信息維護系統則無法承擔起統一領導安全部署，有效協調各方面工作的重任。其次是制度不健全產生的威脅。信息化會計作為一種新生事物，各方面的制度建設和監督機制尚不完善，有的還處在草創階段，指導日常會計事務的工作制度的仍然缺失，會計信息系統的使用和維護行為缺乏合理的引導，濫用、誤用信息處理設備等現象時有發生，會計信息數據受到嚴重的安全威脅。因此當前迫切需要一套完整的會計信息管理系統，以有效指導和保障會計信息化工作的安全有序運行。

（三）技術層面

第一，技術尤其具體操作層面本質上是細節問題，會計信息絕大部分是一些精確性和細致性較強的數據和記錄，在操作過程中稍有不慎或者惡意篡改等現象，數據就會出現偏差和錯漏，最終導致會計信息失實。集中體現為數據輸入過程不經過規范的組織程序和審批；數據處理過程中相關資料得不到合理有效地處理；數據在輸出時，會計信息被泄露出去。這些現象的存在都具有很大的隨機性和隱蔽性，一般情況下難以被察覺，企業會因此蒙受巨大的經濟損失。第二，軟件的選擇和使用情況也會對會計信息安全產生重大影響，甚至成熟和安全的會計軟件對提高會計信息化工作效率和保障會計信息安全具有關鍵作用。目前國內會計軟件生產商研發水平較低，軟件提供商管理水平不成熟，軟件市場混亂，因此使用國內會計軟件無法保障企業會計信息的安全，為考慮會計工作成效和安全，一般情況下，國外會計軟件仍是國內企業的首選，如現在普遍使用ERP財務管理軟件。

二、信息化條件下會計信息安全的應對措施

（一）提高財務管理人員素質

會計信息化工作需要會計工作人員無論在知識技能上還是在道德素質方面都要齊頭并進、雙向提高。目前精通會計的復合型人才是企業的“香餑餑”，因此企業要特別重視這方面人才的培養，在企業中逐漸完善現行會計人才培養機制建設，還可以保送一批優秀的會計員工進修計算機、網絡技術以及信息管理等課程，逐步把他們培養成為能為企業作出更大貢獻的復合型人才。

（二）加強會計信息安全管理，強化安全隔離措施

會計信息系統在網絡環境下具有極大的脆弱性，信息安全面臨極大的風險和威脅，為保障會計數據不被泄露和盜取，企業要加強會計信息安全管理，強化安全隔離，如要安裝相應的防火墻軟件和防病毒軟件、對數據進行高度加密、加強敏感和重要數據的核對工作等。

（三）增強會計操作嚴謹性

第一要設置個人操作密碼。每一位會計操作人員只能有一個相應的進入會計操作系統的密碼和身份識別，同時，要經常更換密碼，定時加密。第二要加強會計操作規范程序。會計工作人員要嚴格遵守操作規范程序，在操作過程中不可馬虎懈怠，退出系統前要做好備份工作，謹慎使用刪除和格式化等操作行為。

（四）嚴格軟件與硬件管理

軟件是提高會計信息系統內部運行效率和安全性的保障，硬件是系統外部環境得以健康持續運行的保障，因此軟件與硬件都要得到高度重視。從軟件方面來說，首先要選擇性能良好、可操作性強、與企業會計相匹配的軟件，其次要加強軟件在性能和安全方面的管理和維護，保證會計軟件的持續健康運行；從硬件來看，企業要舍得花大價錢購置質量水平高的硬件設施，對關鍵硬件設備要加雙保險管理與維護。還有一個重要的方面就是加強電腦機房管理與維護。電腦機房的溫度、濕度以及衛生清潔要有保障，監控系統要完善，供電系統要有安全保險與管理措施，防水、防火、防雷等工作也不可疏忽。

（五）強化內部控制與管理

網絡環境的開放性與時空不受限的特點給企業內部會計信息安全管理與控制帶來更大困難，同時也帶來了機遇，因此應該抓住網絡環境給會計信息安全管理與控制提供的新契機，建立健全內部控制機制和安全管理制度。首先要把會計信息化工作與成熟的網絡技術結合起來，以網絡技術方法降低信息風險。其次要網絡的實時性與便捷性，對會計信息加強實時監控，保障信息安全。最后加強會計信息審批制度建設，這利用就要求有關部門對會計信息系統在監督方面的缺陷有足夠認識，并在此基礎上擔起本部門監督責任，對相關財務管理程序、流程以及會計運作過程加強監督，填補企業內部監督、審批制度出現的漏洞。（本文來自于《新經濟》雜志。《新經濟》雜志簡介詳見.）

作者：朱麗明單位：廣西巨安建筑安裝工程有限責任公司