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1.對于企業內部員工職能的影響
現今社會,市場化和信息化的趨勢越發明顯,使得人才的爭奪競爭越發激烈。信息技術的發展,使得以前專門從事人力資源管理和監督工作的員工從這種工作中脫離出來,不再是局限于控制與監督員工,而是為企業提供更多的意見,為企業員工的工作、職業規劃和發展方向做指導工作。因為企業信息化對人力資源管理者所帶來的管理工作的變化,促使人力資源管理者的角色得到了重新的定位,不再是單一得局限于一個角色,而是同時扮演多個角色。現如今,越來越多的實現信息化管理的企業對于知識管理給予了極大的重視。知識管理的核心內容就是知識的創新,知識管理一方面是對知識的管理,另一方面就是對人的管理。因此,創新能力在企業中是最為重視的一個因素,它不僅是關乎人才的質量,也與企業未來的發展有著緊密的聯系。因此,在企業進行的一系列變革活動都是為了給員工提供更好的學習條件與環境,培養和開發他們的創造能力,推動企業的創新力。
2.信息化對企業人力資源管理流程的影響
由于在傳統的人力資源管理模式下,人力資源部的成員更多的是對行政事務進行處理。因此,對企業的發展上卻無暇顧及。自從采用信息化管理之后,對于一些繁瑣的行政事務則由機器來替代人的工作,所以人力資源部管理者有更多的精力用于企業發展的規劃,這樣從職能上人力資源部發生了變化。從發展方略上來看,其變化針對企業的發展具有長遠的影響。運用信息化手段對人力資源的運作流程進行有效管理,從招聘到培訓再到入職再到上崗,整個過程都在有效而規范的進行,所吸取的人才將會更加滿足要求。通過信息化管理使得在對人力資源管理的業務流程上更加合理,使得整個人力資源的管理流程更加規范、更加清晰。
3.信息化對企業人力資管理成本影響
通過信息化技術可以準確的完成對人力資源的管理,而且其表現最主要為管理成本的節約。因為在所采用的信息化管理可以有效的對管理成本進行控制,簡化管理機構,從人員上實現了資源的節約。通過信息化管理能夠有效的控制全企業的人力資源配置,使得高層管理人員能夠更加清楚整個企業的人員配置。那么,他們則能夠有針對的對人力資源成本進行詳細分析,從而在維持企業的正常運轉下實現對人力資源的調控;并且根據企業人力資源信息化可以有效的對整個企業的工作任務情況進行匯總和控制,為實現對工程計劃的把控有著很好的推進作用。因此,采用信息化可以有效的對企業人力資源的成本進行控制,從而實現了人力資源的有效而合理的使用。
二、信息化對企業人力資源管理的利與弊
人力資源管理是一項要求比較高,且相對來說比較繁復的工作,很多瑣碎的事情,比如招聘員工和發放工資等,都是屬于人力資源的管理工作。如果人力資源管理僅僅是依靠手工的操作,是很容易就會出現錯誤的,并且效率也是比較低的,會使得人力資源的決策質量受到影響。可是如果使用信息化的人力資源管理,不僅能夠節省人力資源,同時也可以縮短工作時間,提高工作效率,降低不必要的出錯率,節省了許多的企業成本。企業在不同的發展階段會面臨著不同的人力資源管理問題,即是企業管理者提出了方案,可是在執行時也會大打折扣,總的來說都是因為實施平臺和工具的不完善。而人力資源信息化的管理就解決了平臺和工具的問題,將方案進行了細化和量化,保障了方案的實施,提高了人力資源管理的水平。可是信息化的人力資源管理也如同一把“雙刃劍”,這種系統化的引入可能會導致企業員工人際關系的障礙,引發安全焦慮,甚至誘發人格方面的障礙問題。因此,企業管理者對于信息化的人力資源管理需要進行有效的引導、完善和重視。
三、結束語
企業人力資源信息化管理是一種趨勢,是一種比較抽象的管理思想,它并沒有固定的模式可循。信息化管理并不是對企業原本的管理模式進行全盤否定,而是提高企業的競爭力,促使企業向更好的方面進行發展,使企業達到一個更高更新的發展高峰。
作者:姚笛單位:陜西省交通建設集團公司