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一、人力資源檔案信息管理現狀分析

1、檔案的搜集管理意識不強，重視程度低，管理效率不高檔案資料的搜集和管理是檔案管理的重要工作內容，但現實情況卻是一些檔案管理工作人員對檔案動態管理意識淡薄，不重視搜集和整理對員工的最新動態信息，輕視了這項工作的重要性，導致現存人事檔案內容單一，選拔任用干部時，只能從干部人事檔案中得到如年齡、主要經歷、入黨入團、學歷、工資調整等一些基本信息。

2、檔案材料存在個別的弄虛作假現象，真實性與原始性有待提高數據的真實性與原始性是檔案信息的根本屬性。如果人事檔案不真實，就失去了人事檔案存在的意義與其利用價值。但現在人事檔案存在不同程度的弄虛作假現象，使檔案材料喪失了真實性、嚴肅性和權威性。

3、人事檔案利用水平較低，檔案信息資源整合技術有待進步不提升隨著電子技術的飛速發展，出現了專門的檔案管理系統，對人事檔案管理起到了很大的促進作用。但是人事檔案管理本身的作用尚未充分發揮出來，首先是在干部的考核、提拔和任用上，沒能發揮出人事檔案的考核作用;其次，人事檔案管理也在于激勵員工，促進員工，同時也促進企業的發展，顯然，人事檔案在這一方面還有待提升。

4、檔案管理體制不合理，檔案信息標誰化有待提升人事檔案管理制度存在著很強的隨意性，很多企業大量的檔案資源長期處于疏于管理或管理混亂的現象，造成檔案管理查找、利用困難，更難以服務于社會，甚至造成嚴重的損失。因此，檔案升級管理工作亞需開展。?各企業應當吧?檔案信息標誰化的制定成為企業人力資源工作的重要組成部分，把檔案標誰化管理工作落到狠抓落實，形成標誰，以便更好地實現檔案信息升級管理。

二、檔案信息化管理的對策與建議

為了更好地促進檔案管理工作，針對以上問題，我們應當從人員管理、制度建設、技術強化等方面全面提高檔案管理隊伍建設。

1、企業要樹立合情的管理理念，引進高素質人才，并加強檔案管理人員培訓，提高員工的綜合素質，并做好人員管理工作人事檔案管理工作不是一項簡單的操作，而是極為重要的系統工程，企業應當轉變觀念，合理地檔案管理理念，引進一批高素質專職人才，進行檔案管理，并加強檔案管理工作人員的培訓，進一步提高檔案管理人員的計算機操作水平和具體的檔案管理業務工作，培養出一批不僅懂業務知識，更熟練掌握計算機操作知識的復合型檔案管理者，運用現代科技手段，使檔案管理工作更優質、高效地開展。同時要做好人員管理工作，培養員工的責任心和工作熱情，讓員工積極熱情的投入到工作之中。

2、加大檔案管理工作的技術投入，推動檔案信息資源信息化升級管理在數字技術支撐下，信息數字化已開始應用于檔案信息化管理工作中，人事檔案管理工作是一項信息科技含量較高的工作，所以要不斷引進新技術、新方法，建立規范的檔案信息管理系統，才能更好地實現信息資源共享，實現物盡其用，才盡其用。

3、強化檔案信息資源管理合的制度強化檔案信息資源管理合的制度首先要完善檔案資源制度，明確員工的義務與責任，改善檔案管理工作疏于管理和管理混亂的局面，確保檔案的完善性。二是建立約束機制，進一步調整檔案館網布局，規范管理檔案信息整合的工作環節，加強對整合部門的監管，做好原始的信息與檔案數據維護工作，建立完善的檔案追溯系統，確保檔案的真實性和原始性。三是，創建合理的激勵機制，激勵員工提高工作效率，轉變工作態度，確保人力資源檔案信息管理工作更高效的展開。同時，從法律的角度來講，要完善相關的法律法規，確保檔案管理工作有法可依。

4、加強溝通與信息傳達，充分信任做出決策人事檔案管理員要經常與企業的上級部門加強溝通，及時反饋在人事檔案管理工作中發現的問題以及其他信息，以便在需要時進行人員的調整和決策工作提供依據。這也是實現人事檔案管理工作的意義和價值。

三、結論

人事檔案是各個企事業單位全面地考察了解和正確選拔人才的一個重要依據，做好檔案信息管理工作和人員管理工作，不僅有利于對企業員工的考核和提拔工作，也有利于企業更好的進行人員管理，有利于社會建立人事檔案信息的共享平臺。隨著改革的不斷深化，人力資源檔案管理方法和觀念也不斷的更新，企業對檔案管理工作有了全新的認識，檔案管理信息化也在不斷升級，相信做好人力資源檔案信息管理工作也必將為企業和社會的發展做出貢獻。

作者：李爭維單位：川慶鉆探工程有限公司長慶鉆井總公司