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一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理存在具有風(fēng)險(xiǎn)性
1、網(wǎng)絡(luò)信息安全。互聯(lián)網(wǎng)的最大特點(diǎn)是開放性、公開性,它將開放式的IP協(xié)議適用于每個(gè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)取得信息的不同平臺。進(jìn)而使其安全性大大降低,很多不良軟件開發(fā)商通過軟件可以截載信息、竊取用戶資源、盜取密碼及假冒身份等,而對于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)內(nèi)部最大的商業(yè)機(jī)密,一旦遭到黑網(wǎng)的攻擊,造成泄密或者破壞,帶來的損失將是無法估量的。因此,信息安全逐漸成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理存在的主要風(fēng)險(xiǎn)之一。
2、信息保管的難度增加,其核算糾錯(cuò)能力風(fēng)險(xiǎn)增加。傳統(tǒng)的會計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)運(yùn)用核算系統(tǒng),利用不相容職務(wù)分離來完成邏輯糾錯(cuò)的能力,可對不合理的事件進(jìn)行判斷和及時(shí)處理,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的互聯(lián)網(wǎng)下,會計(jì)信息的核算均有計(jì)算機(jī)來自動(dòng)完成,其自身對不合理的事件沒有判斷能力,僅是客觀完成數(shù)據(jù)系統(tǒng)的擬定而單純性統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),因此不具靈活性。
3、軟件開發(fā)及其使用存在風(fēng)險(xiǎn)很多軟件的開發(fā)在選擇使用上存在很多財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理制度在網(wǎng)絡(luò)平臺上并無法律條文規(guī)定和限制,因此企業(yè)再選擇軟件上沒有一定的標(biāo)準(zhǔn),如何選擇安全與之相匹配的軟件是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)應(yīng)當(dāng)慎重選擇的問題,軟件選擇不適合,不僅會降低工作效率,還會對企業(yè)自身的安全系統(tǒng)造成破壞,最后造成得不償失的結(jié)果。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理存在風(fēng)險(xiǎn)的對策
1、建立完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息的安全保障體系。網(wǎng)絡(luò)信息安全是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,由于互聯(lián)網(wǎng)的復(fù)雜多變帶來的信息安全問題也逐漸紛繁復(fù)雜,因此,我們應(yīng)當(dāng)針對不同方面的安全威脅采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。本人認(rèn)為,可將安全問題分為不同層級,如:系統(tǒng)基層、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用層、管理層,分別從這三個(gè)層面著手設(shè)置方案,將有可能產(chǎn)生的信息安全問題進(jìn)行專門的管理員專管制度,設(shè)置專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理員,對每一個(gè)層面進(jìn)行把控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)修補(bǔ)。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)搭建網(wǎng)絡(luò)安全平臺,設(shè)置一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息安全網(wǎng)關(guān),將“黑客”等破壞安全信息的一切因素排除門外,從而確保網(wǎng)絡(luò)信息安全,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步向前。
2、重視選擇軟件及其合理應(yīng)用企業(yè)在進(jìn)行軟件設(shè)施的選擇上,必須結(jié)合自身的特點(diǎn)和相關(guān)法律規(guī)定符合財(cái)務(wù)工作的軟件,必須注意企業(yè)安全系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置和保密性等因素是否健全。在企業(yè)自行開發(fā)軟件上,需要遵循國家安全信息網(wǎng)絡(luò)條文規(guī)定,經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn)后方可自行研制和開發(fā),招聘合格的開發(fā)人員,對文件系統(tǒng)整合和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),將各功能模塊統(tǒng)一設(shè)計(jì)和測試等。
3、實(shí)施檔案控制,嚴(yán)格按照《會計(jì)電算化工作規(guī)范》執(zhí)行檔案封存,計(jì)算機(jī)硬盤儲存、其他介質(zhì)數(shù)據(jù)和打印的書面資料進(jìn)行整合。制定內(nèi)部操作制度,分清職能,設(shè)置權(quán)限,對電腦操作人員進(jìn)行權(quán)限智能管理,如密碼進(jìn)入、指紋進(jìn)入等。嚴(yán)格控制操作流程,未經(jīng)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)不得進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),經(jīng)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)要保持原有數(shù)據(jù)和各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確真實(shí),不會被添加、修改、更換。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制度,根據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容訂立控制制度,嚴(yán)格把控好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,從內(nèi)部著手控制,真正在實(shí)處落實(shí)。
在面對經(jīng)濟(jì)體制變革的時(shí)代,企業(yè)所面臨的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也在發(fā)生驟變。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為電子商務(wù)的一部分,標(biāo)志著財(cái)務(wù)管理的新時(shí)代已經(jīng)到來。然而,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全信息給我們帶來的風(fēng)險(xiǎn)也同時(shí)存在,因此,正確剖析風(fēng)險(xiǎn)的存在性,分析其成因,并對其風(fēng)險(xiǎn)加以防范和控制是目前能夠給企業(yè)經(jīng)營管理者帶來信心的最有效方法。
作者:周啟宏單位:湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院