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一、報社成本管理中的問題

隨著信息技術的發展，人們越來越傾向于網絡，但是報社行業的發展存在著重要的作用，它仍然是不能或缺的一部分。報社行業面對日益激烈的生存壓力，在成本管理中暴露出諸多的問題，下邊具體分析了成本管理中的一系列問題。

（一）報社成本管理范圍狹窄大部分的報社在成本管理中只是重視報紙印刷生產成本的管理，認為只要盡可能的減少報紙印刷的生產成本，就能夠縮減成本提高經濟效益。這是錯誤的認識，并且導致了報社成本管理的范圍比較狹窄，比較片面。報社的管理者只是強調縮減印刷生產成本的投入，卻忽略了對于原材料的采購成本、采訪成本以及發行成本等方面的考慮。成本管理包括報社內部經濟運行的所有投入，只有縮減整體成本投入，以最小的投入獲得最大利潤，才能提高經濟效益，促進報社經濟發展。

（二）缺乏有效的成本預算管理機制

現在大部分企業為了實現利潤最大化，都開始實行成本預算管理方法，結合市場調查，制定有效的預算方案，縮減成本，提高經濟效益。但是，大部分的報社行業在成本管理中并沒有使用成本預算管理方法，預算編制不科學，財務部門也不重視成本預算管理，對于成本的投入使用隨機性比較大，沒有規范的計劃性。報社內部缺乏有效的成本預算管理機制，無形中加大了各種成本的投入，同時也經常出現成本浪費的現象，不利于財務部門對于成本的管理。

（三）報社成本管理基礎工作不規范

在報社內部對于成本管理的基礎工作不規范，許多報社中，會計基礎工作不規范，存在許多的漏洞，比如沒有保留原始的成本投入數據，對于支出和使用情況沒有詳細的登記，財務部門沒有明確的賬目，這就使得經營者不能明確了解成本使用的真實情況，并且大部分的報社沒有專門的監督部門，任意性比較強，成本管理工作不科學和不規范。許多的報社只是比較重視利益，重視收入，內部沒有一套完善的成本管理制度，許多基礎性工作存在較多漏洞，嚴重制約了報社經濟效益的提高。

（四）成本管理缺乏市場觀念，往往把高效益和高銷量混淆

大部分的報社希望通過較多發行量來提高經濟效益，只有高銷量才能有高效益，但是卻忽略了其市場的實際承受力。報社并沒有深入進行市場調查研究，報紙現在只是受到一些中老年人的青睞，高銷量的方法并不能在市場中站穩腳跟，大量印刷報紙使得報社的成本投入同樣增加，增加了報社和財政的負擔。因此，這種高銷量的方法加大了報社成本投入，并且不能夠最大化提高經濟效益，缺乏市場觀念的發展阻礙了報社內部經濟發展。

二、報社成本管理的策略

隨著市場經濟的快速發展，報社面臨的經濟壓力不斷增加，人們對于報紙的印刷質量、版面設計、報刊內容等要求越來越高，這無形中會加大報社成本的投入。成本是報社的核心基礎部分，報社要想在激勵的市場競爭中不被打敗，就必須要重視成本管理問題，不能只片面重視外部環境。成本管理對于報社經濟發展有著重要作用，合理科學的成本管理能夠提高報社成本經濟利益，促進其經濟發展。

（一）加強報社各環節成本管理基礎性工作首先，報社的管理者要改變思想，成本管理包括運營各個環節，并不單純只是報刊生產印刷環節。報刊內部要多渠道多方法降低成本運營，縮減其投入使用情況。

1.多渠道降低原材料采購成本報刊行業要采用多渠道采購原材料，降低原材料的采購成本。這是重要的一部分，也是第一環節，首先要重視原材料的成本節約。報社可以實行采購招標制，根據供應商提供的不同價格和質量服務來采購哪家原材料，這樣既可以降低一部分成本，同時還可以有質量保證，現在大部分的報刊行業都使用這一途徑來采購原材料。報刊行業還可以采用聯合采購的方法來降低紙張單。例如，我報會同系統內部的另外兩家大型報業集團（寧波現代金報與南京現代快報）聯合采購紙張。這樣可以大大降低原材料的成本，對于報刊行業的發展是一個較好的途徑。

2.加大采編費用的管理，控制采編成本報刊行業不同于其他行業，它需要記者經常深入調查采訪，因此采編費用又是一筆較大的成本投入。因此，報社要重視采編費用的管理，內部應該建立完善的采編制度，采用統一的標準來進行管理。例如，我報記者出差采訪需報告，注明采訪方向與采訪時間安排。市內采訪市內交通費包干，跨省市采訪控制住宿伙食交通費用標準。每月根據發表的稿件質量評選月度好稿作為考核標準，并在年度評選TOP大獎。這樣既能夠保證發稿質量，同時減少采編費用的浪費。如果報社內部采用先發放采編補貼的方法，容易出現徇私舞弊的現象，不能保證其質量。

3.加大印刷成本的管理，控制印刷成本，提高印刷質量印刷環節也是主要的部分，成本的投入使用情況比較多，并且也是極易出現浪費的環節。因此，報社內部要重視這一環節，在印刷過程中，新聞紙要產生白破和黑破，有時還會出現大量的廢報，這無形中增加了成本的投入。在印刷過程中，工作人員要樹立正確的思想意識，堅持節約思想，保證高質量的印刷。印刷方面采用機長負責制，考核紙張、PS版、玻破、油墨的損耗率。在保證印刷質量的基礎上，印刷成本節約率與個人效率直接掛鉤，并充分滿足本報印刷的情況下積極承攬外接報印刷業務。在印刷操作中，必須嚴把質量關，減少廢棄報刊的生產，盡可能降低報刊成本投入。

4.降低報刊發行成本，提高經濟效益發行是生產環節的最后一部分，報刊內部不能采用高銷量的發行方法，不僅加大了成本的投入，同時還加大了報刊的負擔，必須根據市場的承受力來適當的發行報刊。比如對于反響比較好的報刊，可以適當的加印，但是一般報刊都應該有明確的數額限制，這樣能夠減少企業發行成本的投入和浪費。

（二）加大對人員經費和公務費用的成本控制，壓縮行政開支報社內部要縮減用人機制，采用高新技術的人才，有些報社會存在人員老化的現象，這無形中加大了報社行政開支的壓力，增加了成本的投入。因此，報社內部必須要縮減人員，留下一支精煉的團隊，既可以緊跟市場變化發展腳步，同時還可以縮減開支，提高運營成本。

（三）建立廣告業務機制，加強報社應收廣告款管理在報刊中，有許多的廠家會利用報刊來做廣告，提高其知名度。廣告收益是報社的利潤之本，能夠提高其經濟利潤。但是，經常會出現許多廠家廣告費收不回，長期拖欠的現象，報社既投入了成本同時還不能及時得到利潤，這無形中加大了報社的經濟壓力。因此，報社要嚴格控制廣告招商機制，對于廣告業務，要全面調查該廠家的信譽度，建立健全合理的收賬制度，可以預交部分押金，對于違約者不退還押金等制度，減少廣告業務拿不到實款的現象，這樣也減少了報社成本的損失。

三、總結

報社行業面臨著比較大的競爭壓力，并且內部成本管理不規范，嚴重制約著其經濟效益的提高。因此，報刊行業必須加大措施從各個方面加大成本管理，降低報社成本使用情況，實行利潤最大化，促進其經濟發展。

作者：徐君單位：上海證券報社