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摘要:在石化行業當中,資金的保障是石化企業實現正常生產運營的基本,為了有效控制企業的成本,企業資金的合理運用就成為了關鍵。現在很多的石化企業內部開始重視成本的控制,但是在實際的操作過程當中,由于沒有做到足夠的系統化和精細化,使得有些企業的成本管理工作還是相對落后,沒有做到精益求精,造成了一定程度的資金浪費。針對這個情況,文章研究了在石化企業財務管理中運用全面成本管理的方法,以期研究成果能夠為石化企業的財務管理的成本管理工作提供一定的指導性建議。
關鍵詞:石化企業;財務管理;全面成本管理
石化企業屬于資產和資源密集型產業,所以其成本管理一直是工業系統當中難度較高,要遠高于知識密集型企業,石化企業以生產為主,所以很難做到精細化的管理,其有效性也做得不到位,同時,石化企業區別于其他產業,其復雜的生產流程,導致在實際工作中成本管理有一定的難度,針對該行業的情況,通過調查了解,以及實地走訪之后,本文嘗試分析該行業企業財務管理中存在的問題,對于提出問題,試圖找到解決思路和措施。
一、石化企業財務管理中存在的一些問題
(一)管理體制不健全,成本管理不到位石化企業的特點在于,其是典型的生產制造型企業,依靠資源和資產在工業體系當中立足。首先,由于歷史傳統和工業結構的原因,石化企業一直堅持抓生產,企業的組織設置和制度均服務于生產,這樣的管理模式,使得企業把生產安全放到了第一位,從根本上忽略了成本的控制。而在產品的產出方面,為了實現收益最大化,在企業的運行當中,對于生產過程中的效率問題更為看重,忽略了控制生產成本,也從未做過思考和市場調研。其次,石化企業的財務部,其工作職能是做日常的財務記錄、財務核算以及資產盤點工作,并且出具報告,所有的工作內容都是事后記錄,對于事前和事后的企業成本控制,基本上沒有。再次,由于石化企業特殊的管理制度,其有明確的專業職能分工,在業務和生產過程當中,難以體現成本和費用的控制,所以很難做到精細的成本控制管理。
(二)財務管理意識缺乏,財務風險防范較差由于傳統原因,一直以來,對于石化企業的財務管理,一直傾向于做日常的財務記錄、財務核算以及資產盤點工作,將財務管理工作看作是事務性工作;現在隨著財務知識的普及和時代的發展,企業的高層管理人員認識到了財務管理的重要性,明白了財務管理不僅僅可以了解賬務,還可以控制成本和幫助決策,但是在實際的操作層面,沒有做深層次的挖掘和分析,將財物管理的重要性體現在制度上,沒有真正實現其作用,而且也沒有足夠專業的財務管理機構和財務人員,不能依靠相應的軟硬件來支持,為企業的成本控制提高服務,提供專業財務意見。隨著技術水平的發展和國家政策的支持,石化行業的企業越來越多,競爭也越來越激烈,在這種強烈競爭的態勢下,石化企業的財務管理工作一直滯后,沒有足夠的財務風險防范意識,在一定程度上影響石化企業的發展。
(三)生產流程環節繁多,成本統計較難統一石化企業區別于知識型企業最大的地方在于,其生產工藝流程環節繁多,這對于成本統計的統一來說,存在一定難度,因為其涉及了管理流程、成本控制等方方面面,都加大了財務全面成本控制的難度。由于生產流程的工序很長而且比較復雜,財務人員很難控制各環節的成本,包括其歸集、核算、統計、報告、考核等工作,而且由于各司其職,各個部門上報的數據有所偏差也是在所難免,這就會造成各方很難實現配合和協調,反而加大了沖突和矛盾。在以前,石化行業的管理當中,對于成本控制這項工作不會落實到哪個部門或者是個人,所以各部門和員工就不會主動去考慮成本問題,這樣就對企業的成本控制有害無益。同時,目前企業內部成本管控體系存在很多問題,都是側重于事后的分析和總結,而非事前預測和控制,這個部分需要做一定調整。
二、石化企業做到全面成本管理的方法
(一)做好成本管理宣傳工作成本管理對于任何一個企業來說都至關重要,所以作為石化企業來說,更不能忽視,而且這項工作不能全部交給財務部門來做,應該在整個企業的內部,做好宣傳工作,向全體員工傳達成本管理的思想。可以通過財務人員,在內部開展小講堂的形式,來講述成本管理的重要性,讓所有員工都能認識到,財務管理中的成本控制不單單是財務人員的職責,也不單單是為了企業的利益,得讓他們明白成本控制與自己的利益也息息相關,可以嘗試以下做法,比如成立一個專門的成本管理領導小組,通過宣講的形式來做內部宣傳工作。另外一方面,領導小組,要想對于成本管理工作的深入落實有所推進,要深入基層,了解流程,熟悉環節,摸清情況,再與業務部門的領導座談交流,傳達成本控制思想,再對一線工人講解和指導相關成本管理工作的要求,讓每個職員都能切身體會到成本管理對于企業和自身的重要性。
(二)制定完善的成本管理考核機制單純的依靠宣傳工作并不能起到真正的作用,應該和科學的考核管理制度相結合,考核機制除了要考核財務部門之外,還要對業務部門以及每一位員工進行考核,使其真正發揮作用。在成本管理的具體工作當中,最為核心的部分是預算的管理和考核,預算的管理成本決定了企業花多少錢,花在什么地方,能有多大的收益,而要想做好這部分工作,領導小組的每位成員都必須到一線業務部門了解情況,實地考察,最終達到實際需求和預算金額的目的,再對其預算申請進行嚴格的審核,對過程進行嚴格的監督,保證合理的使用預算金額。同時,在預算管理中,考核機制也應該運用起來,對于預算使用效果好,業績完成好的部門給予獎勵,以發放獎金的形式來激勵他們再接再厲,這樣的方式,就會讓員工實實在在得到好處,就會更有工作積極性和成本控制的積極性,而對于預算使用效果差的部門,要有一定的處罰,通過處罰的方式來加強管理,監督成本控制工作。
(三)按需進行業務流程重組業務流程的精準程度,關系到企業的成本管理,所以并不是能夠一直適用,以前適用的現在未必適用,企業也要根據時代的發展和市場的變化適時地進行業務流程的變化,基本上每隔幾年,隨著企業內部的變化,比如人力資源的變化,廠內硬件設施的升級,管理能力的提高,就促使企業不得不進行業務流程重組。業務流程重組的目的在于,控制成本,更好的實現管理,精簡一些復雜且無效的環節。隨著信息化和智能化時代的來臨,生產廠機械化程度越來越高,辦公的信息化水平越來越成熟,需要的人員也會相應的減少,但是同樣不影響工作效率的提高。成本管理領導小組作為成本控制的決策層,經常到一線了解企業的各生產流程是必要的,這樣就能及時發現問題,對于那些復雜,無效的生產環節該減則減,提高工作效率,也能間接地提高相關人員的待遇,激發員工工作積極性。
(四)做好企業的財務成本管理報告財務成本管理報告是否適用于企業自身,在于其是否能夠真實有效的反映出企業財務管理狀況。首先,成本管理報告不僅僅要數據真實,還要便于查詢,其包含兩個部分,分別是成本管理報表和成本管理分析。其次,要想讓財務成本管理報告足夠專業和規范,就需要對各業務部門的管理人員進行財務知識培訓,因為他們大多非專業出身,對于基本的財務知識都不太了解,更別說成本管理的知識,通過培訓,讓他們能夠理解成本管理的各項要求、規則、數據的含義等。在各位部門領導人員對于成本管理有了一定的認識之后,就要求其與財務管理部門積極配合,定期的提交報告,做出分析總結,再向領導提出有價值的報告。在對各項費用的支出、包括庫存情況等財物數據有了一定的了解,才能讓企業領導根據其做出正確的決策,才能及時知曉成本控制的效果。
三、結語
新時代,新征程,成本管理已經是現代企業管理的重要組成部分,也是企業高管和員工的必修課之一,在現在經濟全球化的背景下,企業直接競爭激烈,如果自身不能控制好成本,造成不必要的資源浪費,資金風險極有可能隨時出現,對企業的正常經營造成損失,因此所有的費用支出都要在成本管理的框架下有所規定,做到“好鋼用到刀刃上”,管好資金,用好資金,企業的資金安全和健康使用才能有所保障,才能更好的追求經濟效益。
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作者:張振東 單位:新疆華澳能源石化股份有限公司