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職業學校財務分析工作并沒有得到應有的重視,由于財務分析工作不到位導致職業學校財務管理工作水平不高,嚴重影響了職業學校資金的使用。當前職業學校財務分析中存在的問題主要有以下幾個方面。
1.1學校財務分析因素不健全
職業學校的財務分析工作主要是對企業的日常財務管理進行監督和分析,對學校的資金支出和收入進行分析,但是這往往難以對企業的發展提供建設性的意見。隨著職業學校的發展和學生數量的逐漸增加,職業學校也需要吸收一定的資金,促進學校的發展,但是財務分析工作中缺少對學校籌集資金的能力以及學校的財務管理中存在的風險因素的分析和管理,學校與學校之間也存在眾多的競爭,由于財務分析工作不到位,導致的學校發展風險也會嚴重影響職業學校的競爭力,影響職業學校的健康發展。由于學校的財務分析工作不到位,未能為學校的財務決策提供及時可靠的信息,導致學校財務決策失誤,嚴重影響職業學校的發展。
1.2學校財務分析缺少長遠規劃
目前大多數職業學校的財務分析工作僅僅是限于事后分析,對學校的財務工作缺乏長遠的規劃,職業學校之間的競爭逐漸激烈,只是財務分析中的事后分析已經難以滿足職業學校發展的需要。事后分析往往難以避免職業學校發展中遇到的風險,導致職業學校在競爭中處于被動地位,難以在競爭中占有優勢。另外在職業學校的財務分析過程中缺少相對完善的財務分析指標,職業學校中的教育成本是學校財務分析中必須考慮的因素,但是大多數的職業學校在財務分析中往往忽視了教育成本的分析,或者是對教育成本的分析缺少比較合理的認識,嚴重影響了財務分析工作的開展。
1.3學校財務分析工作人員素質有待于提高
作為職業學校的財務分析人員不僅僅需要掌握相關的財務理論知識,同時還需要掌握相關的數學知識,統計知識以及經濟管理理論,這樣才能為財務分析工作的進行提供良好的基礎。但是目前職業學校的財務分析人員大都是學校的會計人員,職業學校缺少專業的財務管理財務分析人員,導致財務分析工作中存在的問題比較多,難以為學校的決策提供準確的信息。另外由于一些工作人員缺少工作責任意識和工作積極性,導致財務分析工作中存在一定的失誤。隨著職業學校近年來招生人數不斷增加,財務分析工作逐漸復雜,這給職業學校的財務分析工作人員的工作帶來了眾多的挑戰,財務分析工作質量受到嚴重的影響,出現一系列的錯賬和財務信息不真實現象。
2加強職業學校財務分析的措施
加強職業學校的財務分析工作對于職業學校財務工作水平的提高有著十分重要的促進作用,但是由于受到各種因素的影響職業學校財務分析工作并沒有得到有效地落實,導致職業學校財務管理工作水平難以得到有效的提高。今后需要進一步重視和加強財務分析工作,保障職業學校財務管理工作水平的進一步提高。
2.1重視財務分析工作的作用
財務分析工作對于加強財務管理工作的監督,促進財務管理工作水平的提高有著十分重要的作用,今后職業學校需要進一步完善財務分析工作,落實財務分析工作。一方面職業學校的財務管理人員需要全面認識財務分析工作的重要性。財務管理人員需要增加關于財務分析的知識,充分認識財務分析這一工作的重要意義,在實際的財務管理工作中落實這一工作,充分發揮財務分析對于職業學校財務管理工作的重要性。另一方面可以借鑒一些其他企業或者學校財務分析的案例。財務管理人員可以借鑒其他學校財務分析工作的實踐案例,這樣可以更充分地認識到財務分析工作的重要意義。
2.2完善財務分析指標
財務分析工作的指標需要進一步完善,由于職業學校財務分析指標的不完善難以真實反映財務管理工作的現狀,也難以為學校的財務管理工作提供全面的建議。財務分析指標的設立需要根據職業學校自身的特點,充分反映職業學校自身的實際情況。由于財務分析并不是財務數據的簡單相加,需要根據數據信息反映出當前財務狀況以及數據背后的問題,因此財務分析方法也是財務分析工作中的重要內容,在選擇財務分析方法時也需要結合職業學校的現狀以及職業學校財務管理工作,選擇動態分析法或者是綜合分析法等。合理的方法和完善的指標才能更全面反映出學校財務狀況,為學校工作的開展提供全面的依據。
2.3提高財務分析工作人員的素質
作為財務分析工作人員不僅僅需要掌握相關的財務分析知識,同時還需要有良好的職業道德素養。財務分析工作人員需要充分認識到財務分析工作的重要性,需要不斷提高自身的工作責任感和工作積極性,財務分析工作人員需要維護好財務工作秩序,保障財務分析工作質量和效率。作為財務分析工作人員需要不斷增加財務分析知識的學習,充分了解財務分析指標和財務分析方法,同時財務分析工作人員還需要不斷豐富自己的工作經驗,這樣可以有效地提高判斷的準確性和有效性。
2.4加強對財務分析的監督和審查
學校的財務分析工作為學校財務計劃以及決策的制定提供一定的信息資源,但是由于職業學校財務分析工作日益復雜,財務分析工作中出現的問題也日益增加,這對于學校的競爭力的提高以及學校的發展有著十分不利的影響。在今后的職業學校的財務分析工作中需要建立健全相應的監督和審查制度,對財務分析工作的審查進行合理的分工,避免財務分析工作中存在的問題。另外職業學校對于加強對財務分析工作過程的監督,加強每一個程序工作的監督,避免財務信息不真實或者是賬目錯誤等,這樣可以及時有效地避免職業學校財務分析工作中存在的人為錯誤,減少職業學校因為財務分析問題導致的損失。對于財務分析報表需要由專門的工作人員進行分析和審查,避免財務分析報表中存在的錯誤信息,通過對財務分析工作的監督和檢查完善職業學校財務分析工作,提高職業學校的競爭力。
3結論
財務分析工作作為職業學校財務管理工作的重要內容之一,為職業學校的工作提供一定的信息資源和參考建議,同時對于加強對財務管理工作的監督,維持職業學校財務工作秩序有著十分重要的作用。但是職業學校的財務分析工作由于重視不足,在今后的工作中還需要進一步落實和完善,提高職業學校財務分析工作人員的整體素質,保障職業學校財務工作的有序進行,促進職業學校的健康發展。
作者:張俊卿單位:石家莊職業技術學院