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摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系深入改革發(fā)展的情況下,從事業(yè)單位角度來(lái)說(shuō),在改革發(fā)展中面臨各種考驗(yàn)。為了完成基礎(chǔ)管理,增強(qiáng)自身綜合實(shí)力,在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),將全面預(yù)算管理理念應(yīng)用其中,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn),提高單位財(cái)務(wù)管理水平。本文就結(jié)合基于全面預(yù)算下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的意義,重點(diǎn)分析基于全面預(yù)算下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,根據(jù)分析結(jié)果,提出基于全面預(yù)算的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),其屬于承載社會(huì)職責(zé)的服務(wù)型機(jī)構(gòu),展現(xiàn)出非營(yíng)利性特點(diǎn),運(yùn)營(yíng)成本主要來(lái)源于國(guó)家財(cái)政撥款。因此,事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)做好資金管理工作,加強(qiáng)監(jiān)督管理,在保證單位公益服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),提高會(huì)計(jì)核算水平,獲取理想的工作效果。
一、基于全面預(yù)算下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的意義
基于全面預(yù)算管理理念下加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理,展現(xiàn)出的意義具體有以下幾點(diǎn)。首先,在全面預(yù)算管理作用下,科學(xué)調(diào)配單位資金資源,對(duì)各項(xiàng)影響因素綜合分析,制定詳細(xì)的管理對(duì)策。事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),應(yīng)結(jié)合時(shí)展要求,靈活引進(jìn)預(yù)算管理模式,能夠規(guī)范單位各部門(mén)資金使用行為,提高資金使用效率,從根源上減少資金使用問(wèn)題的出現(xiàn)。其次,全面預(yù)算管理要求各部門(mén)積極配合,協(xié)調(diào)部門(mén)之間有效交流,讓各部門(mén)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行。事業(yè)單位中設(shè)有多個(gè)部門(mén),雖然每個(gè)部門(mén)以獨(dú)立形式運(yùn)行,但是關(guān)系密切。把全面預(yù)算管理理念應(yīng)用其中,可以讓每個(gè)部門(mén)了解自己的工作職責(zé),與其他部門(mén)深入交流,有效提高單位管理水平,順利完成管理目標(biāo)。最后,加強(qiáng)單位預(yù)算管理,便于實(shí)現(xiàn)各部門(mén)績(jī)效考核和監(jiān)管。在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作時(shí),能夠?qū)挝桓黜?xiàng)資源科學(xué)分配,防止發(fā)生資源隨意消耗的狀況,控制成本支出,提高整體效益。所以,通過(guò)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)比較分析,對(duì)工作過(guò)程追蹤控制,結(jié)合預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,對(duì)職能部門(mén)工作情況考核,完善激勵(lì)機(jī)制,規(guī)范員工工作行為,提高單位管理水平。
二、基于全面預(yù)算下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)相關(guān)工作機(jī)制不完善
在預(yù)算管理中,為了將其落實(shí)到位,應(yīng)構(gòu)建完善的管理體系。在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)科學(xué)審批,讓其經(jīng)濟(jì)獨(dú)立性充分展現(xiàn)出來(lái)。然而,有些單位各個(gè)部門(mén)經(jīng)濟(jì)行為無(wú)法得到有效約束,內(nèi)部控制比較薄弱,不管是內(nèi)部審計(jì),還是內(nèi)部控制部門(mén)設(shè)置,實(shí)際價(jià)值沒(méi)有充分發(fā)揮,在會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中沒(méi)有發(fā)揮監(jiān)督管理作用。有些單位外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)逐漸弱化,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)采取相關(guān)處罰對(duì)策,對(duì)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺少有效的措施,使得預(yù)算管理工作無(wú)法落實(shí)到位,影響最終工作效果。但是部分單位沒(méi)有結(jié)合預(yù)算管理要求,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,相應(yīng)的工作機(jī)制不完善,無(wú)法給財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作順利進(jìn)行提供正確引導(dǎo),影響預(yù)算管理目標(biāo)的完成。
(二)預(yù)算編制方法不科學(xué)
在預(yù)算管理中,重要內(nèi)容就是預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行。從目前情況來(lái)說(shuō),部分事業(yè)單位在預(yù)算編制過(guò)程中,預(yù)算編制方法比較單一,主要是在財(cái)務(wù)部門(mén)的配合下進(jìn)行預(yù)算編制。但是,由于財(cái)務(wù)部門(mén)缺少對(duì)單位整體情況的了解,所以無(wú)法從全局入手科學(xué)編制預(yù)算方案,更不會(huì)根據(jù)事業(yè)單位年度工作計(jì)劃和重點(diǎn)進(jìn)行合理編制,使得預(yù)算管理比較被動(dòng),容易發(fā)生追加預(yù)算的狀況,或者隨意對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整,無(wú)法保證預(yù)算管理剛性。部分事業(yè)單位在預(yù)算編制上,沒(méi)有預(yù)留充足的預(yù)算編制時(shí)間,甚至部分情況下,要求相關(guān)部門(mén)在7天內(nèi)完成。所以,缺項(xiàng)、漏項(xiàng)問(wèn)題比較常見(jiàn),預(yù)算編制整體比較倉(cāng)促,相關(guān)人員缺少充足時(shí)間進(jìn)行考證,各個(gè)部門(mén)只能結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,預(yù)算編制科學(xué)性不強(qiáng)。
(三)預(yù)算執(zhí)行效率低下
事業(yè)單位在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),沒(méi)有根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算管理基本要求制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,預(yù)算管理方案可行性不強(qiáng),再加上預(yù)算管理體系缺少完善性,不能給后續(xù)工作開(kāi)展提供指導(dǎo),不利于預(yù)算管理目標(biāo)的完成,無(wú)法獲取理想的工作效果。首先,部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員在借用公款過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)做好催繳工作,有償資金挪用沒(méi)有第一時(shí)間檢查和盤(pán)點(diǎn),容易引發(fā)呆賬、壞賬等問(wèn)題。其次,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平比較低,財(cái)務(wù)人員對(duì)原始票據(jù)管理重視力度不高,無(wú)法保證單位票據(jù)信息的真實(shí)性和完整性,給弄虛作假現(xiàn)象出現(xiàn)提供可能。最后,事業(yè)單位資金管理不嚴(yán),經(jīng)費(fèi)開(kāi)支混亂,部分人員利用職責(zé)徇私舞弊、貪污腐敗,讓事業(yè)單位面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)績(jī)效考核不嚴(yán)
因?yàn)槭聵I(yè)單位展現(xiàn)出特殊性質(zhì),部分事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展并不以盈利為目標(biāo),并且各部門(mén)在業(yè)務(wù)上的差異比較大,無(wú)法設(shè)定統(tǒng)一的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),如果各部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)采用分化管理模式,將會(huì)增加單位經(jīng)營(yíng)成本。在實(shí)際績(jī)效考核過(guò)程中,部分管理人員受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念影響,主要停留在傳統(tǒng)層面上,普遍認(rèn)為績(jī)效考核是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情,不愿全面實(shí)施,使得績(jī)效考核價(jià)值沒(méi)有充分發(fā)揮。并且,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員職業(yè)水平和素養(yǎng)有所不同,這也是影響事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作開(kāi)展的重要因素。
三、基于全面預(yù)算的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式
(一)完善全面預(yù)算管理體系
現(xiàn)階段,我國(guó)大部分事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)管理中,采取的模式以領(lǐng)導(dǎo)模式為主,屬于一種垂直管理方法,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求,優(yōu)化預(yù)算管理思路,并根據(jù)自身特點(diǎn)和要求,形成一套完整的管理模式,完善全面預(yù)算管理機(jī)制。在實(shí)際中,事業(yè)單位可以結(jié)合財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),構(gòu)建可行性的預(yù)算管理體系,并對(duì)現(xiàn)有管理機(jī)制進(jìn)行改革創(chuàng)新,以更好滿(mǎn)足時(shí)展要求。對(duì)于一些具備基礎(chǔ)條件的事業(yè)單位,在單位內(nèi)部成立獨(dú)立的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),分配專(zhuān)業(yè)管理人員,由其負(fù)責(zé)預(yù)算管理,讓管理體系建設(shè)更加規(guī)范和專(zhuān)業(yè),從而引導(dǎo)預(yù)算管理工作順利進(jìn)行。
(二)科學(xué)編制預(yù)算方案
對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算編制而言,其屬于一項(xiàng)比較繁瑣的工作,要想獲取理想的管理效果,在實(shí)際中,應(yīng)以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略為根本,制定詳細(xì)的預(yù)算管理計(jì)劃,編制合理的預(yù)算管理方案,引導(dǎo)預(yù)算管理工作順利進(jìn)行。在實(shí)際中,單位應(yīng)該給預(yù)算管理部門(mén)預(yù)留一定的編制時(shí)間,在保證編制時(shí)間充足的情況下,相關(guān)部門(mén)根據(jù)采取預(yù)算管理要求,總結(jié)之前的工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)事業(yè)單位年度收支情況,保證預(yù)算編制的可行性和有效性。在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展特點(diǎn),加強(qiáng)事業(yè)單位綜合實(shí)力評(píng)估,在精準(zhǔn)預(yù)測(cè)后,采取可行性預(yù)算編制方式,確定合理的預(yù)算管理指標(biāo)。在以往預(yù)算編制中,大部分事業(yè)單位將會(huì)采用增量或者減量預(yù)算編制方法,則是因?yàn)檫@種方式在操作上比較簡(jiǎn)單,但是編制結(jié)果與單位實(shí)際情況不符,不利于財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)順利完成。在這種情況下,事業(yè)單位需要與時(shí)俱進(jìn),將不同的預(yù)算編制方式應(yīng)用其中,或者多種編制方法整合在一起,注重細(xì)節(jié)處理,對(duì)單位各項(xiàng)資源科學(xué)配置,提高資源使用效率,減少超預(yù)算狀況發(fā)生。事業(yè)單位還要調(diào)整預(yù)算管理結(jié)構(gòu),綜合思考影響預(yù)算管理的各項(xiàng)因素,保證預(yù)算編制方案的合理性,幫助事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策,引導(dǎo)事業(yè)單位長(zhǎng)效發(fā)展。
(三)加大預(yù)算執(zhí)行力度
在全面預(yù)算管理中,重要內(nèi)容就是預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行,在預(yù)算編制工作結(jié)束后,需要將其執(zhí)行到具體位置,有效提高事業(yè)單位預(yù)算管理水平。在實(shí)際中,事業(yè)單位應(yīng)從財(cái)務(wù)管理角度入手,科學(xué)設(shè)定預(yù)算總目標(biāo),根據(jù)總目標(biāo)將其細(xì)化處理,制定成一個(gè)個(gè)小的預(yù)算目標(biāo),并分配到對(duì)應(yīng)部門(mén)和人員中,讓每個(gè)員工根據(jù)預(yù)算要求和目標(biāo)將其落實(shí)到位,有效提高單位預(yù)算管理水平。在實(shí)際工作中,單位應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理體系建設(shè),對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程追蹤和控制,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出相關(guān)負(fù)責(zé)人,督促其改正,保證預(yù)算管理質(zhì)量。事業(yè)單位可以結(jié)合預(yù)算管理要求,建立崗位責(zé)任機(jī)制,明確預(yù)算管理職責(zé),確保預(yù)算管理工作順利落實(shí)。事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)原始憑證管理,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息及時(shí)調(diào)查分析,保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性,避免國(guó)有資產(chǎn)大量流失,如果發(fā)現(xiàn)徇私舞弊等不良行為,嚴(yán)肅處理,從根源上防止各種不規(guī)范行為出現(xiàn)。
(四)注重預(yù)算績(jī)效考核針
對(duì)任何工作來(lái)說(shuō),為了獲取理想的工作效果,需要把績(jī)效考核作為標(biāo)準(zhǔn),從兩個(gè)方面加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效考核,一個(gè)是加強(qiáng)個(gè)人績(jī)效考核,另一個(gè)是全面預(yù)算考核管理。從全面預(yù)算管理角度來(lái)說(shuō),事業(yè)單位需要在內(nèi)部成立專(zhuān)業(yè)的績(jī)效考核部門(mén),并結(jié)合各部門(mén)實(shí)際情況,制定相應(yīng)的考核計(jì)劃,完善績(jī)效考核機(jī)制。在績(jī)效考核過(guò)程中,堅(jiān)決抵制平均主義,而是根據(jù)每個(gè)員工工作表現(xiàn),給其提供相應(yīng)的激勵(lì),從而調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高單位整體工作水平。在完成預(yù)算執(zhí)行工作后,應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行調(diào)查和分析,以實(shí)際中存在的問(wèn)題為根本,對(duì)預(yù)算管理方案進(jìn)行修改,并以此為依據(jù),創(chuàng)新預(yù)算管理模式,與單位實(shí)際情況相融合,將全面預(yù)算管理價(jià)值全面發(fā)揮,提高事業(yè)單位整體管理水平。在實(shí)際中,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算考核機(jī)制建設(shè),以考核目標(biāo)為根本,采取各種有效的激勵(lì)對(duì)策,對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)綜合分析,從月度、季度等多方面入手,對(duì)全面預(yù)算管理目標(biāo)和初始目標(biāo)比較分析,將預(yù)算管理實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行展現(xiàn)。并且,在預(yù)算考核過(guò)程中,需要與員工工資掛鉤,以此強(qiáng)化員工職責(zé)意識(shí),提高員工工作水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下,事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提高,促進(jìn)單位更好發(fā)展。在實(shí)際中,事業(yè)單位需要從財(cái)務(wù)管理角度入手,把全面預(yù)算管理理念運(yùn)用其中,科學(xué)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,加大預(yù)算執(zhí)行力度,提高預(yù)算管理水平。與此同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)編制合理的預(yù)算管理方案,科學(xué)設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo),嚴(yán)格按照要求將預(yù)算管理工作落實(shí)到位,提高預(yù)算管理水平,發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值,推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展。
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作者:高群珊 單位:廬江縣人才交流服務(wù)中心