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一、樹(shù)立財(cái)務(wù)預(yù)算綜合管理觀念
財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)綜合管理工作,預(yù)算的編制不僅是財(cái)務(wù)工作,更是站在全局角度上的資源配置、統(tǒng)籌規(guī)劃,因此,各級(jí)工會(huì)必須樹(shù)立財(cái)務(wù)預(yù)算綜合管理觀念。以預(yù)算管理為基礎(chǔ),規(guī)范財(cái)務(wù)工作,就必須遵循工會(huì)預(yù)算編制原則“統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn);量入為出,收支平衡;真實(shí)合法,精細(xì)高效”。作為一級(jí)工會(huì)而言,編制預(yù)算不僅僅是編制一張報(bào)表上的數(shù)字,更深層次的是要通過(guò)預(yù)算統(tǒng)籌考慮本級(jí)工會(huì)年度工作的安排。因此,預(yù)算在編制過(guò)程中,一定要保證本級(jí)工會(huì)的重點(diǎn)工作有資金保障,能夠順利完成,同時(shí)還要能夠兼顧一般性的日常工作需要。各級(jí)工會(huì)要高度重視預(yù)算工作,充分認(rèn)識(shí)預(yù)算不僅僅是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是切實(shí)體現(xiàn)工會(huì)財(cái)務(wù)為工會(huì)履行各項(xiàng)社會(huì)職能提供物質(zhì)保證所采取的重要管理手段,預(yù)算編制要與工會(huì)工作的計(jì)劃緊密結(jié)合;在實(shí)際操作中要以預(yù)算為導(dǎo)向,將工會(huì)資金主要投入到工會(huì)的重點(diǎn)工作中去,嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)支出,控制行政經(jīng)費(fèi)的過(guò)快增長(zhǎng),將更多的資金用于服務(wù)工會(huì)工作和職工群眾。
預(yù)算的編制要按照項(xiàng)目編制,預(yù)算項(xiàng)目要和工作內(nèi)容緊密結(jié)合,由業(yè)務(wù)部門(mén)或業(yè)務(wù)人員結(jié)合業(yè)務(wù)工作編制,不能單純由財(cái)務(wù)人員來(lái)編制,要將項(xiàng)目與工作內(nèi)容緊密結(jié)合編制預(yù)算,能夠更好地實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。例如某基層工會(huì)計(jì)劃做10項(xiàng)工作,按照計(jì)劃編制10個(gè)項(xiàng)目預(yù)算,那么工作人員就能明確來(lái)年需要開(kāi)展哪些工作,等到來(lái)年工作時(shí)還可以對(duì)照計(jì)劃開(kāi)展,明確還有哪些工作還未開(kāi)展,有利于提高經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效和工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平。
二、樹(shù)立財(cái)務(wù)制度不可或缺觀念
財(cái)務(wù)制度是規(guī)范人員行為的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,任何人辦事都要遵循制度,任何事都在制度的約束下進(jìn)行,各級(jí)工會(huì)都是一級(jí)獨(dú)立的法人,有獨(dú)立的賬戶,對(duì)經(jīng)費(fèi)依法獨(dú)立管理,就必須嚴(yán)格執(zhí)行《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》,在執(zhí)行制度的過(guò)程中要結(jié)合本級(jí)財(cái)務(wù)工作實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則。各級(jí)工會(huì)的財(cái)務(wù)制度實(shí)施細(xì)則應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門(mén)起草,經(jīng)本級(jí)委員會(huì)(主席辦公會(huì))通過(guò),并在實(shí)踐中逐步完善。一級(jí)工會(huì)如果沒(méi)有本級(jí)執(zhí)行《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施細(xì)則,在一定程度上,工作將無(wú)法開(kāi)展。例如某工作人員進(jìn)行采購(gòu)或其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如果本級(jí)工會(huì)沒(méi)有財(cái)務(wù)制度,就不清楚如何辦理簽字報(bào)銷手續(xù),財(cái)務(wù)管理的作用就不能很好發(fā)揮,必然影響工作的開(kāi)展。
制定財(cái)務(wù)制度的責(zé)任在于工會(huì)的法定代表人,作為一級(jí)工會(huì)組織的法定代表人是工會(huì)主席,有責(zé)任主持制定本級(jí)的財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度。財(cái)務(wù)人員要負(fù)責(zé)起草、修訂本級(jí)工會(huì)的財(cái)務(wù)制度。每一級(jí)工會(huì)都應(yīng)該按照相關(guān)要求,制定可操作的、有針對(duì)性的、符合本單位實(shí)際工作情況的財(cái)務(wù)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,以制度管人,按制度辦事,確保財(cái)務(wù)工作有規(guī)章可循。對(duì)于一級(jí)工會(huì)而言,對(duì)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行必須根據(jù)工作需要作出具體規(guī)定,只有這樣才能增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。
三、樹(shù)立績(jī)效評(píng)價(jià)量化考核觀念
工會(huì)資金屬于全體會(huì)員職工,要用于全體會(huì)員職工,資金的使用也要按照使用效果進(jìn)行評(píng)價(jià),要以群眾滿意,職工歡迎為目的,服務(wù)好廣大會(huì)員職工。那么如何評(píng)價(jià)項(xiàng)目是否符合會(huì)員職工的需求?這就需要樹(shù)立績(jī)效評(píng)價(jià)量化考核觀念。對(duì)一個(gè)工會(huì)組織來(lái)說(shuō),如果開(kāi)展的活動(dòng)項(xiàng)目群眾滿意度、參與度高,那么今后就應(yīng)該繼續(xù)推進(jìn)開(kāi)展;如果這項(xiàng)活動(dòng)群眾不滿意、參與度不高,那么就要對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)這種績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制可以為項(xiàng)目的開(kāi)展、資金的使用指明方向,確保本級(jí)工會(huì)開(kāi)展的活動(dòng)都是職工喜聞樂(lè)見(jiàn)、廣泛參與的。樹(shù)立績(jī)效評(píng)價(jià)量化考核觀念,有助于提高工會(huì)資金的使用績(jī)效,對(duì)工會(huì)的財(cái)務(wù)日常工作起到風(fēng)向標(biāo)的作用,確保各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展符合職工群眾的愿望和要求。
在新時(shí)期,工會(huì)財(cái)務(wù)工作面臨著更高的要求、更大的挑戰(zhàn),任務(wù)艱巨,使命光榮,工會(huì)財(cái)務(wù)工作人員任重而道遠(yuǎn)。樹(shù)立“五個(gè)觀念”有助于廣大工會(huì)干部以新的視角、新的觀念不斷探索新的工作思路,繼續(xù)圍繞中心,服務(wù)大局,開(kāi)創(chuàng)工會(huì)財(cái)務(wù)工作的新局面。
作者:張?zhí)锶A單位:北京市總工會(huì)