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一、規(guī)范管理刻不容緩
2005年年中,市總工會經(jīng)審會組織對鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會經(jīng)審工作培訓(xùn)考察,感到工會財務(wù)工作亟待規(guī)范。在市總工會領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,與市財政局等有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通后,與市財政局聯(lián)合發(fā)文,出臺了《關(guān)于規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))工會委員會財務(wù)管理的通知》,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))工會財務(wù)管理實行了“四個統(tǒng)一、六個規(guī)范”,即統(tǒng)一銀行開戶、統(tǒng)一建立專賬、統(tǒng)一會計報表、統(tǒng)一管理程序;規(guī)范了會計核算、審批權(quán)限、收費辦法、票據(jù)管理、會計交接、檔案管理。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會財務(wù)工作由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所兼管,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的單位會計兼工會總賬會計,現(xiàn)金會計兼出納。實行鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))工會與鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))機關(guān)工會兩賬合一,統(tǒng)一管理分類核算,并全部實行會計電算化。該文件的實施全面規(guī)范了鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)工會的財務(wù)管理,徹底解決了鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會財務(wù)管理混亂狀況。同時,也為收好收足鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)中、小學(xué)校的工會經(jīng)費起到了促進作用。
二、適應(yīng)形勢不斷探索
2012年我市行政區(qū)域進行了重大調(diào)整,由原有的23個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))合并成六大園區(qū)、五個中心鎮(zhèn)、一個鄉(xiāng)。海門市總工會根據(jù)合并后的基層工會數(shù)和會員數(shù)決定全市除海永鄉(xiāng)外,5個中心鎮(zhèn)、6個園區(qū)全部成立了總工會。每個中心鎮(zhèn)的回撥經(jīng)費也由幾萬元上升為每年至少15萬元,最多的將近40萬元,全市一年的回撥經(jīng)費超過了200萬元。如何管好用好這一大筆經(jīng)費,為推進我市工運事業(yè)的發(fā)展起到更好的促進作用,是我們市總財務(wù)部研討的重要課題。在2011年各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))年度決算匯總表上發(fā)現(xiàn),2011年底全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))工會賬面滾存結(jié)余高達200多萬元,相當于我們撥下去一年的經(jīng)費。通過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)有少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會主席沒有工會經(jīng)費使用的審批權(quán),甚至個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)還有鎮(zhèn)機關(guān)工會擠占鎮(zhèn)工會經(jīng)費現(xiàn)象等,因此完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))工會經(jīng)費管理勢在必行,這也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))工會的迫切愿望。2012年鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))財政所按照省財政廳的統(tǒng)一要求,全面推進行政事業(yè)單位財政集中支付,轄區(qū)內(nèi)所有行政事業(yè)單位的銀行賬戶全部撤銷。當時工會賬戶也在撤銷之列。通過與市財政溝通協(xié)調(diào),考慮到工會銀行賬戶單獨設(shè)置具有較大影響,以及合并后的六大園區(qū)、五個中心鎮(zhèn)工會的經(jīng)費也是一個不小數(shù)字的情況,海門市總工會成立了“工會財務(wù)服務(wù)中心”,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)園區(qū)、系統(tǒng)工會提供服務(wù)。
三、集中核算完善管理
2013年初,市總工會在“堅持五個不變、實行五個統(tǒng)一”的原則下,即:堅持鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))、系統(tǒng)工會的資金使用權(quán)、財務(wù)收支權(quán)、經(jīng)費審批權(quán)、會計核算主體、預(yù)算、決算主體不變的前提下,實行統(tǒng)一財務(wù)管理、統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一賬戶管理、統(tǒng)一票據(jù)管理、統(tǒng)一會計檔案管理。市總工會財務(wù)服務(wù)中心只負責(zé)對會計原始憑證的審核,分類核算和記賬。經(jīng)費結(jié)報做到隨到隨結(jié)。為方便鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))開展工會工作,通過與銀行協(xié)調(diào),統(tǒng)一為結(jié)報員辦理了“公務(wù)卡”,凡能轉(zhuǎn)賬支付的采取直接支付方式,現(xiàn)金支付的款項統(tǒng)一打到結(jié)報員的“公務(wù)卡”上。堅持做到每季度向每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))工會主席提供一次資產(chǎn)負債表和收入支出表。通過近二年來的運行,目前市總工會財務(wù)服務(wù)中心承擔(dān)著全市6大園區(qū)、5個中心鎮(zhèn)、1個鄉(xiāng)、3個系統(tǒng)工會和2個市總直屬事業(yè)單位(文化宮、職工學(xué)校)等17個單位的會計核算工作。雖然因人員少(市總財務(wù)部只有3個人),工作非常辛苦,但是成效十分顯著。首先,解決了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū)、系統(tǒng))經(jīng)費使用不暢問題,促進了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū)、系統(tǒng))工會工運事業(yè)的發(fā)展;其次,杜絕了回撥經(jīng)費被擠占現(xiàn)象,確保資金運行合法高效;第三,方便了市總經(jīng)審會的工作,有利于加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū)、系統(tǒng))及市總事業(yè)單位監(jiān)督管理;第四,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū)、系統(tǒng))和市總事業(yè)單位的工會財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè)等工作盡快到位。
作者:方彬 單位:江蘇省海門市總工會