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一、中小企業財務預算管理存在的問題
(一)財務預算的執行力不足,降低了控制效果財務預算管理的控制和執行是重要的內容。在很多中小型企業中,沒有明確細分各項預算指標,導致預算指標缺乏有效性和針對性,最終造成各項預算沒有得到完美的執行。我們都知道,財務預算屬于財務計劃,計劃難免與現實存在一定的差距,因此在執行預算過程中,對問題進行反饋,才能為企業的生產經營起到指導作用,確保能夠實現預算目標。然而,很多中小型企業并沒有相關的監督機構進行跟蹤管理,因此沒有充分的反饋預算執行情況,使得預算指標的實施得不到有力的控制。
(二)財務預算的考評制度不完善財務預算的考評制度決定了財務預算的執行效果,合理性的考核是建立在有效的、針對性較強的各項財務預算指標的基礎上。然而,很多中小型企業的財務預算管理考核均存在有效性及針對性不強的現象,在很大程度上影響了財務預算執行結果評價的準確性。
(一)樹立財務預算管理新思想在中小型企業中,要想做好財務預算管理,從而應對金融危機,必須要重視對財務預算管理的工作,扎實財務預算管理相關的基礎工作。企業的管理者要關注并重視財務預算管理工作,把財務預算管理當做企業管理工作的重要內容,同時要將財務預算管理的相關組織機構逐步建立并完善,使之成為強大的組織保障。另一方面,企業要重視相關職員的培訓,使企業職員對財務預算有新的認識,調動職員的責任感和積極性。此外,制定財務預算管理的有效方法和措施,實現財務預算管理的規范化、程序化、制度化。與此同時,企業要將“財務預算管理有利于實現企業戰略”的思想灌輸到各個部門,使企業職員提高對財務預算的認識。對于中小企業來說,財務預算管理實施之前,首先要分析企業資源,并進行市場調研,從而確定企業的長遠發展戰略,在此基礎上科學合理的編制各個階段的財務預算。財務預算要經得起市場檢驗才是成功的預算,銷售預算是企業預算的基礎,而市場決定了銷售預算,所以,只有掌握銷售情況,才能進行財務預算編制,才能確定預計銷售計劃。需要注意的是,市場瞬息變化,企業制定的預算指標必須有一定的彈性,才能減少風險。
(二)細化預算,明確目標,確保財務預算編制的科學化在中小企業中,要想實現財務預算編制的科學化,必須要細化預算,明確目標。企業的戰略目標主要體現在預算目標上,預算目標就是講企業戰略目標展現出來,因此預算目標的確定要與不同管理層相適應,從而使不同的管理層發揮財務預算的作用。對于財務預算目標有影響的內容、業務、事項,都需要以貨幣形式體現出來,其他計量形式僅僅作為輔助的作用。另外,充分考慮國家法規法律、政策、收入、成本費用、市場等因素的影響,確保財務預算的完整性,規避各種因素帶來的風險。同時采用先進的分析方法和市場調研方法進行預算和預測。預算的細分有利于明確預算的各個指標的聯系,確保各個指標之間不沖突,實現預算體系的完整。
(三)采取分級細化的方式,加強執行和控制財務預算管理中小型企業在實施預算的過程中,必須要落實好預算的責任問題,通過層層分解預算目標,從而明確單位目標。首先要建立二級預算,對企業進行流程再造和組織再造。其次,明確各個環節、各個層次在執行預算目標中的獎勵標準及懲罰標準。最后對實施預算過程進行信息反饋,從而掌握預算執行的效果,及早發現存在的問題,找出出現問題的具體環節,分析問題的原因,最后找出解決的對策。
(四)完善財務預算管理的考核機制和激勵機制在中小型企業中,需要逐步建立并完善考核機制和激勵機制。激勵機制既要體現職員創造的企業價值,同時強調企業的長遠發展目標,還要綜合考慮企業的文化背景。與此同時,激勵機制還要調動職員的積極性。獎懲制度是否得到嚴格執行,決定了財務預算的執行結果,所以,企業應當借鑒有效的、合理的、公正的獎懲制度,并整合成適合企業實際情況的獎懲制度。
三、結語
中小型企業應對金融危機的財務預算管理措施主要體現為四點,第一點是樹立財務預算管理新思想。企業要重視相關職員的培訓,使企業職員對財務預算有新的認識,同時將“財務預算管理有利于實現企業戰略”的思想灌輸到各個部門,使企業職員提高對財務預算的認識。第二點是細化預算,明確目標,確保財務預算編制的科學化。第三點是采取分級細化的方式,加強執行和控制財務預算管理。通過層層分解預算目標,從而明確單位目標。第四點是完善財務預算管理的考核機制和激勵機制。借鑒有效的、合理的、公正的獎懲制度的同時,將其整合成適合企業實際情況的獎懲制度。中小型企業的財務預算管理并不是簡單的事情,需要全體職員的共同努力,在不斷的實踐中總結經驗,不斷進步。
作者:邵淑紅 單位:寧波銀茂集團有限公司