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摘要:
信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,推動會計信息化進(jìn)程的加快,通過計算機技術(shù)在很大程度上可以完善企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng),推動企業(yè)財務(wù)管理績效的發(fā)展,從而對企業(yè)進(jìn)行有效的管理。然而,在實際的工作中,企業(yè)財務(wù)管理中有關(guān)會計信息化這塊內(nèi)容還不夠完善,存在多個方面的問題,也影響著企業(yè)財務(wù)管理績效的發(fā)展。本文針對于此,在分析相關(guān)問題的基礎(chǔ)之上進(jìn)行闡述,并提出相應(yīng)的方法進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:
會計;信息化;企業(yè);財務(wù)管理
一、前言
會計是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的重要組成部分,主要通過計量、確認(rèn)、記錄與報告等方式來完成對企業(yè)財務(wù)方面的管理,做好會計工作,有利于為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。隨著科技這一因素的進(jìn)步與發(fā)展,無論是對于人們的日常社會發(fā)展還是對于整個社會的建設(shè),科技在其中都發(fā)揮著重要的作用,因此,在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中,會計工作也受到科技因素的影響逐步走向信息化道路。會計信息化最為顯著的特征就是利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的代表來完成對企業(yè)的財務(wù)管理,不僅有利于促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展與完善,而且通過會計信息化可以更加準(zhǔn)確的實現(xiàn)記賬、算賬、報賬等工作,減少人為的失誤,對于企業(yè)的整體性具有不可忽視的作用。
二、會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的問題
企業(yè)會計信息化是新世紀(jì)發(fā)展之下的必然要求,盡管企業(yè)實現(xiàn)會計信息化對于企業(yè)的發(fā)展有多方面的好處,但是不可避免的會計信息化在發(fā)展過程中也存在多方面的問題,給企業(yè)的財務(wù)管理帶來不少的問題,為有效解決這些問題,在提出解決措施之前首先需要明確這些問題。
(一)缺乏專業(yè)性人員,系統(tǒng)設(shè)計的不夠嚴(yán)密
隨著會計信息化進(jìn)程的加快,財務(wù)管理系統(tǒng)也日益趨向于完善,但是在會計信息化過程中有一矛盾也日益顯示出來,就是財務(wù)方面的人員在計算機能力方面是有所欠缺的,而掌握計算機能力的人員卻對財務(wù)方面的知識不夠熟悉,這也就導(dǎo)致會計信息化效果不盡如人意。在加上會計信息系統(tǒng)在設(shè)計方面還不夠嚴(yán)密,存在著一定的缺陷,系統(tǒng)的運營不暢以及人員的配備的不夠完善,影響企業(yè)正常財務(wù)管理工作。
(二)容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤情況,影響企業(yè)財務(wù)管理
在會計信息化的背景之下,企業(yè)通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析主要還是通過相關(guān)的財務(wù)軟件,利用這些財務(wù)軟件最大限度的保證了會計工作的效率,但是由于這些財務(wù)軟件都是提前編程好的所以一旦出現(xiàn)初始數(shù)據(jù)錯誤的情況,就會導(dǎo)致整個數(shù)據(jù)處理和分析結(jié)果都發(fā)生錯亂,而錯亂局面造成的話短時間內(nèi)也難以及時恢復(fù),影響企業(yè)的發(fā)展。
三、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的策略
正視會計信息化在發(fā)展過程中存在的問題,正確發(fā)揮會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理績效的作用,因此在分析存在問題的基礎(chǔ)上提出行之有效的對策,以此促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理得到更好的發(fā)展。
(一)培養(yǎng)以及專業(yè)性人才,提高工作效率
企業(yè)會計信息化的發(fā)展,是符合新時展之下對企業(yè)發(fā)展的要求,是必然的趨勢,因此,企業(yè)為了促進(jìn)會計信息化進(jìn)程的加快與晚上,首先要做到的一步就是在人才隊伍的建設(shè)中加大專業(yè)性人才的引進(jìn)以及培養(yǎng)已有員工的能力與素質(zhì),這里所提到的專業(yè)性人才主要指的就是同時兼?zhèn)溆嬎銠C技術(shù)與財務(wù)管理知識的人才,通過這種方式來保證企業(yè)財務(wù)管理的工作效率與工作質(zhì)量。這就要求企業(yè)在招聘的過程中要提高入職門檻,選擇最為合適的人才納入公司,從而促進(jìn)企業(yè)會計信息化進(jìn)程。與此同時,針對已在公司工作的員工,企業(yè)要通過培訓(xùn)、座談會等形式來提高員工的專業(yè)技能與知識,讓員工擺脫手工記賬的方式,運用現(xiàn)代化技術(shù)來進(jìn)行會計工作,利用信息技術(shù)來處理會計信息,從而提高企業(yè)財務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)明確財務(wù)管理目標(biāo),優(yōu)化財務(wù)軟件
在以往的財務(wù)管理過程中,所開展的會計工作主要圍繞就是以提高經(jīng)濟(jì)利益為首要目標(biāo),但是隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展,新時代下對企業(yè)的發(fā)展提出了不同的要求,也就導(dǎo)致這樣的財務(wù)管理目標(biāo)也適應(yīng)不了時代的發(fā)展。因此,為了促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展,正確發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)的作用,企業(yè)管理者應(yīng)該順應(yīng)時勢,明確新的財務(wù)管理目標(biāo),并制定符合企業(yè)在新時展之下的財務(wù)管理目標(biāo)。處于信息化發(fā)展背景下的企業(yè),在會計信息化過程中,要明確財務(wù)管理目標(biāo),豐富財務(wù)管理內(nèi)容,以此促進(jìn)企業(yè)會計信息化的有效實現(xiàn)。同時在會計信息化背景之下,會計工作的開展主要由財務(wù)軟件來實施,為此企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化財務(wù)軟件,在核算的基礎(chǔ)上研發(fā)帶有管理功能的軟件,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展。
(三)結(jié)合財務(wù)會計流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)會計信息化
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)之間的競爭就是全方位的競爭,不僅包括企業(yè)內(nèi)部管理等方面的競爭,而且更包括外部的資金鏈、客戶資源等外部資源的競爭,所以要想企業(yè)在市場的競爭中處于有利的地位,在企業(yè)的會計信息化過程中充分利用網(wǎng)絡(luò)資源技術(shù),使得財務(wù)會計流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程這二者之間有機的組成在一起,以此促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)得到更好的發(fā)展。在這一過程中,大部分事件數(shù)據(jù)都是可以由計算機實時生成,也就是說原來由財務(wù)人員進(jìn)行手工編制的業(yè)務(wù)憑證、會計報表等等,都可以借由計算機來完成,不僅有利于減輕相關(guān)人員的工作壓力,提高財務(wù)管理的工作效率,而且還有利于完善企業(yè)內(nèi)部管理,為企業(yè)外部的競爭奠定良好的基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
財務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的重要一個環(huán)節(jié),在財務(wù)管理中實現(xiàn)會計信息化,是信息化時代背景之下對企業(yè)發(fā)展的基本要求,企業(yè)會計信息化這一目標(biāo)的有效實現(xiàn),不僅提高財務(wù)工作效率,而且有利于促進(jìn)企業(yè)的整體性發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王曉花.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016
[2]陳楚琪.探究強化企業(yè)財務(wù)管理的幾點對策[J].商場現(xiàn)代化,2016
[3]王暉.高校財務(wù)管理存在的問題與對策研究[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2016
作者:朱光宇 單位:太原鐵路機械學(xué)校
第二篇:會計信息化對財務(wù)管理的影響
摘要:
會計之中運用信息技術(shù),對于企業(yè)的財務(wù)管理十分重要。在企業(yè)的財務(wù)管理之中解決會計的信息化問題,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對會計信息化的重視。會計信息化能夠為企業(yè)提供更為及時和可靠的信息,這些信息保障了企業(yè)的的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此需要不斷健全企業(yè)的財務(wù)管理,需要加強各崗位責(zé)任,健全部門相關(guān)監(jiān)督制度,充分將信息化運用于會計之中,有效的將企業(yè)資金投資風(fēng)險最小化,有效的保障企業(yè)效益。
關(guān)鍵詞:
會計;財務(wù);信息化;影響;應(yīng)對策略
財務(wù)管理涉及方方面面,因此影響面較廣。為了不斷健全企業(yè)的財務(wù)管理,需要加強各崗位責(zé)任,健全部門相關(guān)監(jiān)督制度,充分將信息化運用于會計之中,有效的將企業(yè)資金投資風(fēng)險最小化,有效的保障企業(yè)效益。
一、會計信息化對財務(wù)管理的影響
(一)關(guān)于會計主體方面
會計主體是指財務(wù)會計為之服務(wù)的特定單位,包括具有現(xiàn)實主體和經(jīng)濟(jì)實力雄厚的企業(yè)或者單位。因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,推動了網(wǎng)絡(luò)公司的出現(xiàn),滿足了人們對信息的需求。在信息時代里企業(yè)額完成目標(biāo)十分龐大,因此需要建立相應(yīng)的會計制度。如果會計制度無法及時建立,則會影響整個系統(tǒng),會計制度會隨之解體,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓、信息化步伐停滯,企業(yè)財務(wù)管理失誤等等,這些后果是無法估量的。
(二)關(guān)于企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營方面
現(xiàn)在我國社會是處在信息化時代,企業(yè)與企業(yè)之間的市場競爭十分激烈,這就加劇了企業(yè)經(jīng)營的危險。因此企業(yè)需要通過互聯(lián)網(wǎng)不斷的提升企業(yè)的綜合實力以及市場地位,但是這就需要加強企業(yè)內(nèi)部的信息化,如果無法加強信息化,則企業(yè)無法適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展需求。因此企業(yè)為了持續(xù)經(jīng)營,需要加強企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟(jì)的管理,詳細(xì)了解企業(yè)的支出和收入狀況,只有這樣才能保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,不會出現(xiàn)企業(yè)混亂經(jīng)營的局面。加強企業(yè)財務(wù)的信息化,有助于提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算的準(zhǔn)確率,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營、發(fā)展。
(三)關(guān)于企業(yè)的會計分期方面
企業(yè)的會計分期主要是為了及時的向財務(wù)管理提供會計信息,準(zhǔn)確的了解會計信息的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析企業(yè)的內(nèi)外部需求,幫助企業(yè)進(jìn)行決策。在現(xiàn)今的社會之中,信息影響著人的生存和發(fā)展,人們通過信息了解外界狀況,了解市場的需求,因此能夠通過信息化解決工作中遇到的困難。所以在企業(yè)內(nèi)部之中,信息化的加強十分有必要,它影響著我國社會的應(yīng)用,用過信息及時的調(diào)控企業(yè)內(nèi)部的需求,這樣就提高了工作效率。并且加強企業(yè)的信息化,能夠為企業(yè)提供更為精準(zhǔn)、及時的信息,能夠有效的降低會計分期成本,且不會對企業(yè)的會計分期造成影響。
二、會計信息化對財務(wù)管理的應(yīng)對策略
(一)堅持以人為本,不斷更新財務(wù)管理的理念
在信息化技術(shù)迅猛發(fā)展下帶來許多優(yōu)勢,但也存在一些潛在隱患,因此在企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)者要堅持以身作則,在企業(yè)內(nèi)部做好示范帶頭控制風(fēng)險理念,幫助財務(wù)人員準(zhǔn)確地面對風(fēng)險,找出應(yīng)對環(huán)境變化而造成的問題,進(jìn)行合理預(yù)測,從而為企業(yè)做出良好決策提供支持。企業(yè)可以在系統(tǒng)快速、收集信息中進(jìn)行有效地分析與利用財務(wù)狀況,從而使得企業(yè)能夠自上而下地形成信息理財?shù)睦砟睿@對企業(yè)發(fā)展中所需要的信息資料,財務(wù)部門都能夠提供客觀信息的支持。
(二)優(yōu)化財務(wù)管理的目標(biāo)與內(nèi)容
為了適應(yīng)會計信息化的發(fā)展實際情況,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理的目標(biāo)與內(nèi)容,一是,要從傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)利益的最大化追求中去尋找目標(biāo),就目前的實際情況分析,已難以對企業(yè)發(fā)展以及財務(wù)管理帶來良好的幫助,因此,企業(yè)的管理者需要優(yōu)化管理目標(biāo),進(jìn)而制定出符合市場經(jīng)濟(jì)以及企業(yè)發(fā)展所需要的財務(wù)目標(biāo);二是,信息化發(fā)展的時代,財務(wù)管理工作中人才的作用十分重要。因此,企業(yè)應(yīng)對財務(wù)人才給予高度的重視與重用,同時建立一套完善用人與培養(yǎng)人才的機制,從而使得企業(yè)能夠有效地吸引復(fù)合型的管理人員,同時,通過財務(wù)目標(biāo)優(yōu)化之后,企業(yè)應(yīng)把利益維護(hù)與社會利益融入目標(biāo)中,盡可能為會計信息化中實現(xiàn)最優(yōu)化的管理目標(biāo)。
(三)加強培訓(xùn)財務(wù)人員的技能
在信息技術(shù)的背景之下,企業(yè)在財務(wù)管理的工作中,需要加強對工作人員技術(shù)的培訓(xùn),使得企業(yè)中財務(wù)管理人員能夠在更好素質(zhì)中做好工作,首先是企業(yè)對企業(yè)中的財務(wù)人員開展專業(yè)化的信息與技能培訓(xùn)內(nèi)容,主要包括信息技術(shù)、操作技能以及知識,保證工作人員能夠熟練地應(yīng)用這些技術(shù)更好地發(fā)揮出管理的才能;其次是在日常的工作中,加強理論知識學(xué)習(xí),提升他們的知識儲備能力,同時也能夠提高工作效率;最后,對于企業(yè)中財務(wù)人員還需要對他們進(jìn)行定期職業(yè)技能的培訓(xùn)工作,一方面是鞏固財務(wù)人員的知識與技能,另一方面是為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展做好人才儲備。
三、結(jié)束語
目前,我國社會對科技的應(yīng)用更加廣泛,各行各業(yè)的信心化程度也來越高,因此信息化要求的技術(shù)也越來越高,這使得會計信息在企業(yè)的財務(wù)管理中產(chǎn)生了重大的影響,在財務(wù)管理之中需要加強會計信息化的應(yīng)用。
參考文獻(xiàn):
[1]李藍(lán)靜,劉非菲.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策[J].商場現(xiàn)代化,2016,13(04):223-225
[2]伍彥彥.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策[J].商場現(xiàn)代化,2016,34(10):149-150
作者:李艷玲 單位:江西省地質(zhì)環(huán)境調(diào)查研究院
第三篇:會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
摘要:
當(dāng)前,隨著我國進(jìn)入信息化時代,各領(lǐng)域的信息化程度不斷提升,會計行業(yè)也不例外。通過會計信息化的開展實現(xiàn)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量提升,有效避免了傳統(tǒng)財務(wù)管理中產(chǎn)生的各類問題,使得企業(yè)財務(wù)管理可以更加有效的運作。基于此,本文就會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策展開論述。
關(guān)鍵詞:
會計信息化;企業(yè)財務(wù)管理;影響;對策
一、傳統(tǒng)的財務(wù)管理存在的主要問題
1.難以滿足電子商務(wù)要求
以往的財務(wù)工作,雖然也一定程度上實現(xiàn)了現(xiàn)代化電子辦公,但是其使用的是基于企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),很大程度上限制了財務(wù)人員以及財務(wù)工作的順利開展,使得財務(wù)管理很難實現(xiàn)與系統(tǒng)之外的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通交流。商業(yè)電子化的逐漸普及以及信息化產(chǎn)物廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的財務(wù)運行模式更加突顯出與時代的格格不入,跟不上時代的潮流,不能滿足現(xiàn)代社會電子商務(wù)的需求。
2.財務(wù)管理定位偏差
許多企業(yè)往往把追求利益作為財務(wù)管理的目標(biāo),這就使得財務(wù)管理的定位出現(xiàn)了偏差。現(xiàn)代社會財富的創(chuàng)造,已經(jīng)不僅僅依靠原始的資本投入,更加依賴于員工的創(chuàng)造性,所以,企業(yè)的利潤分配不能僅僅根據(jù)資本的投入比例,而應(yīng)當(dāng)充分尊重腦力勞動與知識成果,重視科學(xué)技術(shù)的經(jīng)濟(jì)價值。而現(xiàn)階段財務(wù)管理中只注重投入資金的經(jīng)濟(jì)價值的觀念,勢必會造成投資者與員工之間產(chǎn)生難以調(diào)和的矛盾。
3.財務(wù)管理控制不到位
現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè),尤其是私人企業(yè)的財務(wù)管理,由于老板對于財務(wù)會計信息缺乏必要的專業(yè)知識,對財務(wù)管理理解不到位,又出于某些特殊的目的,將個人意志強加于財務(wù)工作中,再者財務(wù)人員專業(yè)水平參差不齊,使得財務(wù)工作無法客觀真實地開展;財務(wù)管理控制幾乎無法開展。
4.財務(wù)管理規(guī)則不一,產(chǎn)生管理漏洞
以往的財務(wù)管理中,未能通過與外部網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)共通,給財務(wù)管理與監(jiān)督檢查帶來了極大的不便,增加管理成本。特別對集團(tuán)公司而言,由于分子公司、業(yè)務(wù)類型復(fù)雜眾多,各業(yè)務(wù)形態(tài)財務(wù)核算規(guī)則未能統(tǒng)一,集團(tuán)上下未能貫徹執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策,各類基礎(chǔ)信息未能及時獲得及反映在財務(wù)賬面上,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息極易受到人為的操縱,發(fā)生嚴(yán)重的企業(yè)利潤調(diào)節(jié)、資金挪用盜取等管理漏洞,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重時甚至導(dǎo)致企業(yè)瀕臨破產(chǎn)。究其原因,主要是財務(wù)管理規(guī)則不一,體制不透明是根源所在,盡管存在相應(yīng)的審計機制,但是受到人員專業(yè)度以及時效的影響和制約,審計結(jié)果差強人意,難以及時發(fā)現(xiàn)管理上的漏洞滿足日益發(fā)展的企業(yè)需要。
二、會計信息化概述
1.會計信息化概念
會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
2.在財務(wù)管理中的會計信息化主要內(nèi)容
(1)會計事務(wù)處理
會計信息化的首要目標(biāo),就是提升會計事務(wù)的處理能力,相對于以往的人工處理低效而言,信息化的方式使得會計事務(wù)能夠更加迅速地得到處理,會計人員通過電子化辦公,即可迅速將各種會計事務(wù)匯總報賬提交處理。如果加入電子商務(wù)的功能,還能迅速實現(xiàn)資金地快速調(diào)度。信息化系統(tǒng)能夠?qū)⒇攧?wù)信息在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行展示,便于員工以及管理者的實時調(diào)閱,使得對會計事務(wù)的監(jiān)督與管理可以更好地開展。
(2)財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫
該數(shù)據(jù)庫的建立是實現(xiàn)各類信息資源的匯總和查閱的基礎(chǔ),是提高財務(wù)信息傳遞效率和信息透明度的重要途徑,能夠有效避免財務(wù)信息閉塞導(dǎo)致的會計人員職務(wù)范圍的出現(xiàn)。財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的建立,使得以往的碎片式財務(wù)信息得到更好的整理,大量財務(wù)信息的匯總,也使得管理者對于企業(yè)財務(wù)狀況有更為清醒地認(rèn)識,更好地依據(jù)財務(wù)狀況制定公司的發(fā)展規(guī)劃。信息數(shù)據(jù)庫為企業(yè)的各種作業(yè)都提供了豐富的可查詢的資料,通過信息查詢與對比,有效控制各類成本,減少各種貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(3)財務(wù)信息綜合平臺
會計信息化,還體現(xiàn)在財務(wù)信息綜合平臺的建立。該平臺可以提供詳盡的財務(wù)信息,便于企業(yè)內(nèi)部部門或者合作企業(yè)對本企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行調(diào)閱瀏覽查詢。財務(wù)信息綜合平臺的建立,可以更好地實現(xiàn)財務(wù)管理,加強不同企業(yè)之間的緊密聯(lián)系,從而從財務(wù)上支撐企業(yè)的發(fā)展。
三、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的提升作用
1.網(wǎng)絡(luò)計算
會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的提升與促進(jìn)作用是非常巨大的,影響是深遠(yuǎn)的,對財務(wù)工作的改變是全方位的。具體而言,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入,使得財務(wù)管理從企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)局部管理,升級為更大范圍、更加開放的網(wǎng)絡(luò)管理,增加了財務(wù)信息的公開透明程度,使得各級監(jiān)督機構(gòu)以及企業(yè)上級管理部門對公司財務(wù)狀況更及時更全面地了解;此外,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用,使得財務(wù)管理,由簡單的賬目統(tǒng)計,事后結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中跟蹤、事后分析的管理,不僅可以實現(xiàn)對財務(wù)信息的快速更新,而且能夠與企業(yè)其他工作相結(jié)合,為企業(yè)決策給予財務(wù)方面的建議。
2.協(xié)同業(yè)務(wù)
會計信息化,加強了財務(wù)部門與其它部門協(xié)同作業(yè)的能力,使企業(yè)的各項工作更加順利地開展。會計信息化將企業(yè)財務(wù)信息公開共享,使得不同企業(yè)的合作有了良好的基礎(chǔ),對合作企業(yè)的財務(wù)狀況有更深入地了解,對其資金實力、財務(wù)管理水平都能更好地評估,從而使雙方的合作更加順暢。
3.遠(yuǎn)程處理
會計信息化使得財務(wù)工作不必僅限制在企業(yè)范圍內(nèi),可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入管理系統(tǒng),方便財務(wù)人員隨時隨地地進(jìn)行會計事務(wù)地遠(yuǎn)程處理,尤其是應(yīng)對緊急事件,或者針對某些轉(zhuǎn)瞬即逝的機會,遠(yuǎn)程處理的優(yōu)勢更為明顯。
4.集中式在線管理
會計信息化使得企業(yè)管理者對企業(yè)財務(wù)的掌控能力大大增強,更加合理地進(jìn)行資源的調(diào)動,根據(jù)財務(wù)狀況制定更為正確的決策。
5.低成本移動式辦公
信息化辦公降低了辦公的成本,從表面上看節(jié)省了紙張、打印等物質(zhì)成本,從企業(yè)運行成本來看,提高了企業(yè)運轉(zhuǎn)速度,實現(xiàn)低成本的移動式辦公。
6.提高會計工作的管理水平
會計信息化的發(fā)展使得會計工作更加規(guī)范、透明,相關(guān)操作規(guī)則設(shè)置于計算機系統(tǒng)內(nèi),提高會計核算水準(zhǔn)。通過在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置各類的賬號實現(xiàn)各自權(quán)責(zé)的清晰界定,加強流程控制與審核,加強不相容職務(wù)的分工,提高財務(wù)管理水平。
四、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理影響的對策
1.加強對企業(yè)財務(wù)目標(biāo)和內(nèi)容的管理
在會計信息化的發(fā)展趨勢下,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)目標(biāo)和內(nèi)容的管理。首先,在財務(wù)管理的定位上,不能再固守老舊的企業(yè)利潤分配模式,忽視知識創(chuàng)新與科學(xué)技術(shù)等在企業(yè)創(chuàng)造的價值中所發(fā)揮的重要作用,要勇于探索新形勢下的財務(wù)管理定位。尤其在此特殊環(huán)境下,信息技術(shù)的應(yīng)用,使得科技、知識、發(fā)明等方面的價值逐步提升,人才在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著更加重要的地位,所以必須加強對財務(wù)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變。另外,從財務(wù)管理的內(nèi)容上來看,應(yīng)將金融資本之外與企業(yè)利潤相關(guān)的因素也納入財務(wù)管理之中,唯有對其進(jìn)行合理利用,方能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益顯著提升。此外,風(fēng)險管理關(guān)乎會計信息化的安全,故而,也應(yīng)將其融入企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容之內(nèi),以便于預(yù)防及規(guī)避財務(wù)管理風(fēng)險。
2.增強企業(yè)管理者的財務(wù)管理風(fēng)險意識
會計信息化有著明顯的優(yōu)勢,同時也增加了財務(wù)信息泄露的可能風(fēng)險,給不法分子可乘之機,使其更易于侵入財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息的篡改與違法交易等。所以新形勢下,要增強財務(wù)管理,提高系統(tǒng)的防范能力。
3.健全企業(yè)控制管理制度
在此會計信息化環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)著重對人員及管理內(nèi)容進(jìn)行有效的管理和控制。首先,從人員角度分析,應(yīng)調(diào)整傳統(tǒng)的財務(wù)管理組織形式,將崗位責(zé)任制融入其中,逐漸細(xì)化各崗位職能,并融入權(quán)限管理方式,使不同崗位的員工所具有的權(quán)限等級不同,且應(yīng)避免越權(quán)操作現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次,要設(shè)立專業(yè)化的會計信息化建設(shè)隊伍,加強信息技術(shù)對財務(wù)工作的支持,并做好日常系統(tǒng)的維護(hù)與安全保障。最后,企業(yè)應(yīng)逐步建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理機制,加強審計監(jiān)督,以此來真正實現(xiàn)對財務(wù)工作的管理。
五、結(jié)語
綜上所述,新形勢下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作已不能滿足快速變化的經(jīng)濟(jì)形勢,應(yīng)積極借助計算機系統(tǒng)提升會計工作的信息化水平,提升財務(wù)管理水平,更好的保障企業(yè)經(jīng)營活動,推動企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]蔡燕.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理模式的創(chuàng)新[J].經(jīng)濟(jì)期刊,2015(7):137-138.
[2]曹秀錦.我國企業(yè)會計信息化存在的問題及相關(guān)對策[J].移動信息,2016(2):00042-00042.
[3]劉彩虹.我國現(xiàn)代財務(wù)管理信息化策略研究[J].黑龍江科學(xué),2014,5(1):130-130.
[4]韓俊娜.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控的問題與對策研究[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2013(23):166-166.
作者:黃明月 單位:永輝超市股份有限公司
第四篇:企業(yè)會計信息化管理探析
摘要:
在企業(yè)財務(wù)管理過程中,計算機轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的處理方式,對提升企業(yè)財務(wù)管理工作有效性具有非常重要的作用。但從目前企業(yè)財務(wù)管理來看,實際工作中仍然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,實際的工作效果并不是非常理想。文章對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響作了分析,提出了會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用對策,為提升企業(yè)財務(wù)管理有效性打下良好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:
會計信息化;企業(yè);財務(wù)管理;內(nèi)部控制
科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展促使企業(yè)電算化推廣率越來越高,這就使得企業(yè)財務(wù)管理工作逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變。所謂會計信息化,實際上就是將財務(wù)管理中會計核算相關(guān)內(nèi)容與會計信息化系統(tǒng)相結(jié)合,利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)來替代過去人工低效的會計工作,計算機技術(shù)、會計電算化軟件在其中都具有不可替代的作用。作為信息處理與信息傳播的重要工具,會計信息化應(yīng)用于會計實務(wù)中,實現(xiàn)了自動化的記賬功能、算賬功能、報賬功能以及查賬功能,對會計信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作具有非常重要的作用。作為一種有效的手段,會計信息化能夠有效解決信息數(shù)據(jù)管理工作,提升工作有效性。經(jīng)濟(jì)全球化日漸發(fā)展促使信息技術(shù)、計算機技術(shù)成為了最具代表性的處理技術(shù),對企業(yè)財務(wù)管理工作具有非常大的影響,財務(wù)管理工作人員能夠更加便捷地報賬以及查賬,利用人工方式完成計算工作,提升信息數(shù)據(jù)判斷的正確性,實現(xiàn)管理工作的全自動化。企業(yè)在財務(wù)管理工作過程中,利用計算機技術(shù)已經(jīng)是必然發(fā)展趨勢。
1會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(1)會計信息化改善了傳統(tǒng)會計功能。會計信息化對企業(yè)傳統(tǒng)會計功能造成了非常大的沖擊,特別是會計信息傳輸方式、生成方式以及管理職能等。信息環(huán)境下使得財務(wù)會計工作人員能夠充分利用會計信息系統(tǒng),生成會計憑證以及會計信息電子賬簿等,簡化了傳統(tǒng)會計憑證的收集工作以及加工工作。利用媒體技術(shù)以及計算機技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化信息傳輸,通過數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)以及數(shù)據(jù)存儲技術(shù)能夠提升數(shù)據(jù)傳輸效率,對提升會計信息傳輸效率具有非常重要的作用。會計工作目標(biāo)也直接地影響實際的工作效果,會計信息化能夠盡可能滿足會計工作人員對于會計信息數(shù)據(jù)整理的實際需求,財務(wù)會計工作人員也能夠有效利用會計報表來掌握企業(yè)實際發(fā)展情況,通過財務(wù)報表數(shù)據(jù)的加工工作以及分析工作能夠加深對會計報表的認(rèn)識。總之,會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作具有非常大的影響,信息技術(shù)日漸發(fā)展使得會計工作在企業(yè)運行過程中具有非常重要的作用,對傳統(tǒng)會計功能造成了巨大的沖擊。
(2)會計信息化提升內(nèi)部審計工作有效性。在企業(yè)內(nèi)部會計控制工作中,內(nèi)部審計工作具有不可替代的重要作用,內(nèi)部審計工作能夠有效監(jiān)督以及控制企業(yè)財務(wù)管理工作,這樣能夠提升財務(wù)控制有效性。企業(yè)在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中,內(nèi)部審計工作大多是由專門內(nèi)部審計工作部門來完成相關(guān)工作,會計信息化日漸發(fā)展促使企業(yè)財務(wù)管理方式以及會計核算方式等都發(fā)生了非常大的變化,信息系統(tǒng)在企業(yè)數(shù)據(jù)、指標(biāo)審核中具有非常重要的作用,企業(yè)內(nèi)部審核內(nèi)容愈加豐富。企業(yè)設(shè)計工作部門需要重視會計信息系統(tǒng)、硬件以及軟件等檢查工作,從數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)共享以及數(shù)據(jù)分析等角度進(jìn)行有效審核,為會計信息系統(tǒng)的正常運行提供保障,提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性以及真實性。作為企業(yè)財務(wù)工作最后一個工作環(huán)節(jié),內(nèi)部審計工作對企業(yè)財務(wù)工作效率具有非常重要的影響,會計信息化則對數(shù)據(jù)真實性、有效性提供了保障,在內(nèi)部審核工作中具有非常重要的作用。
(3)會計信息化促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作。會計信息化的普遍應(yīng)用使得企業(yè)內(nèi)部控制工作發(fā)生了非常大的變化,企業(yè)內(nèi)部控制工作改革勢在必行。會計信息化使得傳統(tǒng)人工會計核算方式無法滿足企業(yè)財務(wù)管理實際需求,這就為企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制工作帶來了非常大的風(fēng)險。企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制工作大多是通過核查會計憑證以及對賬等方式開展工作,會計信息化使得會計核算工作實現(xiàn)了計算機處理,會計信息工作系統(tǒng)能夠完成財務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作、分析工作以及報表生成工作等,這不僅需要完成原始數(shù)據(jù)審核工作,還需要做好財務(wù)信息控制工作以及計算機設(shè)備控制工作等。企業(yè)能夠?qū)①Y金控制工作、財務(wù)控制工作等融入到信息工作系統(tǒng)中,進(jìn)而提升企業(yè)信息以及企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力以及分析能力,有利于提升財務(wù)信息管理控制有效性。
2會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用對策
(1)更新傳統(tǒng)財務(wù)管理工作理念。隨著會計信息化運用范圍愈加廣泛以及推廣力度逐漸加大,會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作理念造成了巨大的沖擊,信息技術(shù)日漸發(fā)展促使企業(yè)在財務(wù)管理過程中需要樹立先進(jìn)財務(wù)管理工作理念,這就需要堅持“以人為本”的人本主義原則,樹立正確的財務(wù)管理工作理念,重視人才培養(yǎng)工作,培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展需求的信息化人才。企業(yè)需要樹立系統(tǒng)化、全面性財務(wù)管理理念,重視信息化財務(wù)管理工作,實現(xiàn)企業(yè)各個工作部門以及組織系統(tǒng)的有效聯(lián)系,進(jìn)而構(gòu)建信息化財務(wù)管理工作環(huán)境,為會計信息化運行提供保障,進(jìn)而提升企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。因此,企業(yè)在財務(wù)管理過程中,需要培養(yǎng)財務(wù)管理工作人員的風(fēng)險工作意識,重視會計信息化推廣以及運用,提升財務(wù)管理工作人員風(fēng)險防范工作意識,提升企業(yè)財務(wù)工作人員風(fēng)險管理意識,為會計信息化穩(wěn)定性、安全性運行提供保障。
(2)重視人才培養(yǎng)工作,培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展需求的信息化人才。企業(yè)需要樹立系統(tǒng)化、全面性財務(wù)管理理念,重視信息化財務(wù)管理工作,實現(xiàn)企業(yè)各個工作部門以及組織系統(tǒng)的有效聯(lián)系,進(jìn)而構(gòu)建信息化財務(wù)管理工作環(huán)境,為會計信息化運行提供保障,進(jìn)而提升企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。因此,企業(yè)在財務(wù)管理過程中,需要培養(yǎng)財務(wù)管理工作人員的風(fēng)險工作意識,重視會計信息化推廣以及運用,提升財務(wù)管理工作人員風(fēng)險防范工作意識,提升企業(yè)財務(wù)工作人員風(fēng)險管理意識,為會計信息化穩(wěn)定性、安全性運行提供保障。
(3)重視財務(wù)信息化工作中的財務(wù)風(fēng)險管理工作。隨著會計信息化全面應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理工作過程中,企業(yè)不僅需要重視財務(wù)管理工作,還需要重視企業(yè)財務(wù)風(fēng)險問題。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理過程中,需要認(rèn)識到會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的風(fēng)險,提升企業(yè)財務(wù)管理工作人員的風(fēng)險防范工作意識,構(gòu)建更加完善、更加全面的財務(wù)風(fēng)險的管理體系。隨著會計信息化的逐步應(yīng)用使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)信息融入到會計信息工作系統(tǒng)中,一旦出現(xiàn)會計信息工作系統(tǒng)的漏洞或者是故障,那么各項信息數(shù)據(jù)就存在著泄露甚至是遺失的風(fēng)險,這就為企業(yè)信息安全以及財務(wù)風(fēng)險等造成了非常大的隱患。在財務(wù)管理工作過程中,需要重視會計信息工作系統(tǒng)的檢查工作以及監(jiān)控工作,針對會計信息工作系統(tǒng)可能出現(xiàn)的風(fēng)險安全構(gòu)建更加完善的控制體系,定期檢查會計信息工作系統(tǒng)的軟件和硬件,做好檢測工作以及監(jiān)督工作,提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)信息管理的規(guī)范化,為財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全提供保障。
(4)做好財務(wù)管理的內(nèi)部審計工作。會計信息化發(fā)展使得企業(yè)需要重視財務(wù)管理的內(nèi)部審計工作。企業(yè)需要構(gòu)建更加嚴(yán)格、更加完善的內(nèi)部審計工作制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作部門在財務(wù)管理工作中的監(jiān)督作用,提升會計信息系統(tǒng)的審計能力。企業(yè)需要結(jié)合財務(wù)管理實際情況構(gòu)建更加嚴(yán)格的內(nèi)部審計工作制度,提升內(nèi)部審計工作部門權(quán)威性以及獨立性,促使內(nèi)部審計工作部門能夠全面監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險,為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理提供保障。企業(yè)需要堅持會計信息工作系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部審計工作的有效結(jié)合,將內(nèi)部審計工作融入到企業(yè)會計信息工作系統(tǒng)中,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的審計能力,提升企業(yè)內(nèi)部審計工作效率,提升企業(yè)財務(wù)管理的工作水平。
3結(jié)論
經(jīng)濟(jì)日漸發(fā)展促使信息技術(shù)不斷進(jìn)步,會計信息化在企業(yè)管理中具有不可替代的作用,信息技術(shù)飛速發(fā)展對財務(wù)管理工作人員提供了更高的要求,其不僅需要具備財務(wù)管理工作技術(shù)以及理論知識,還需要具備其他技能,實現(xiàn)會計管理理念與具體實踐的有效結(jié)合,堅持“取其精華,去其糟粕”的原則,深化財務(wù)管理工作,提升財務(wù)管理有效性。作為新型會計工作思想,會計信息化有效整合了傳統(tǒng)財務(wù)管理理論、現(xiàn)代化信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)等內(nèi)容,改革企業(yè)財務(wù)管理制度,提升企業(yè)財務(wù)管理工作特色性,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
宋建琦.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策研究[J].國際商務(wù)財會,2012(11):14-16.
作者:李夢蕓 單位:江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院
第五篇:企業(yè)會計信息化的問題及對策
摘要:
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,中小企業(yè)進(jìn)行會計信息化建設(shè)已成必然趨勢。而會計信息化建設(shè)并非那么簡單,很多中小企業(yè)在建設(shè)過程中出現(xiàn)很多問題。本文從實際出發(fā),首先分析了新經(jīng)濟(jì)發(fā)展常態(tài)下中小企業(yè)會計信息化存在的問題,其次針對這些問題提出了幾點改善對策,最后就全文做出總結(jié)。
關(guān)鍵詞:
中小企業(yè);會計信息化;問題;對策
在信息時代下,各行業(yè)企業(yè)都開始進(jìn)行了關(guān)于信息化管理模式的改革,其中,傳統(tǒng)會計工作到信息化的轉(zhuǎn)變,可有效提高會計工作效率和質(zhì)量。但現(xiàn)階段,我國大多數(shù)中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在很多問題,這些問題都使會計信息化建設(shè)并沒有達(dá)到預(yù)期效果,并滿足不了現(xiàn)代企業(yè)會計信息化的要求。基于這樣的背景,分析中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策具有十分重要的意義。
1、新經(jīng)濟(jì)發(fā)展常態(tài)下中小企業(yè)會計信息化存在的問題
1.1中小企業(yè)對會計信息化認(rèn)識不足
現(xiàn)階段,很多中小型企業(yè)沒有認(rèn)識到會計信息化的重要性,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)由于中小企企業(yè)自身規(guī)模不大,內(nèi)部管理工作不到位,同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)又比較注重經(jīng)營利益的最大化,所以把全部工作重心放在了如何開拓產(chǎn)品市場、降低生產(chǎn)成本等方面,而忽略了財務(wù)會計方面。
(2)企業(yè)會計人員對會計信息化認(rèn)識不到位。認(rèn)為開展會計信息化會要求他們學(xué)習(xí)新東西,參加工作后的會計人員,大多對學(xué)習(xí)產(chǎn)生抵觸心理。
(3)傳統(tǒng)會計人員屬于核算型,而會計信息化下,要求會計人員具備管理型、分析型素質(zhì)。
1.2會計軟件選用不合理
會計軟件是會計信息化的基礎(chǔ)、在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,各類會計軟件層出不窮,不同會計軟件的功能、作用也是不一樣的。現(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)沒有合理選擇會計軟件,具體表現(xiàn)在以下方面:
(1)在選擇軟件時,中小企業(yè)過度追求軟件中某一功能,而忽略了軟件其他方面是否適用于企業(yè)需要。
(2)一些企業(yè)雖然購買了較為適用于內(nèi)部需求的會計軟件,但并沒有考慮到是否適用于自身內(nèi)部管理體系結(jié)構(gòu),導(dǎo)致在實際工作開展中,存在不協(xié)調(diào)性。
1.3初始化工作不到位
中小企業(yè)想要完成傳統(tǒng)會計模式到會計信息化的轉(zhuǎn)變,首先需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化工作。初始化工作包含以下幾個部分:一是在購買會計軟件之后,要對軟件進(jìn)行初始化設(shè)置。二是設(shè)置會計軟件操作人員的權(quán)限。三是在會計軟件中存入當(dāng)前企業(yè)的各類會計數(shù)據(jù)信息。四是設(shè)置好會計科目。而現(xiàn)階段,很多企業(yè)的會計信息化初始化工作沒有做到位,具體體現(xiàn)在以下幾點:
(1)在進(jìn)行初始化設(shè)置時,需要錄入企業(yè)的當(dāng)前時期的規(guī)模、人數(shù)、結(jié)構(gòu)等信息,這些信息并不是一直不變的,它會隨著企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生相應(yīng)的變化。而企業(yè)在初始化工作中,沒有考慮到未來發(fā)展,當(dāng)這些信息發(fā)生變化時,就會對會計工作帶來一定的麻煩。
(2)在企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)錄入時,沒有系統(tǒng)地核對,也沒有對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行清點,造成了會計信息失真[3]。
(3)會計信息化建設(shè)完成并開始實施之后,企業(yè)的會計崗位結(jié)構(gòu)必然會產(chǎn)生一定的變化。而這一過程中,如果沒有做好工作上的協(xié)調(diào),必然會導(dǎo)致會計工作混亂的現(xiàn)象。
1.4會計人員專業(yè)素質(zhì)不高
在會計信息化下,會計人員不僅需要掌握會計專業(yè)知識,還需要學(xué)會使用計算機。而中小型企業(yè)會計人員專業(yè)素質(zhì)不高,阻礙了會計信息化功效的發(fā)揮。導(dǎo)致中小企業(yè)會計人員專業(yè)素質(zhì)不高的原因有以下幾點:
(1)企業(yè)缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)機制,由于經(jīng)費限制,很多企業(yè)開展的會計培訓(xùn)工作只是走走形式,并不能發(fā)揮培訓(xùn)的實質(zhì)作用。
(2)會計隊伍老齡化嚴(yán)重,很多中小企業(yè)對會計人員選用秉著“將資歷,論輩分”的觀念,老一代會計工作雖然具備豐富的經(jīng)驗,但對現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用一竅不通。
2、改善中小企業(yè)會計信息化問題的對策
2.1轉(zhuǎn)變中小企業(yè)觀念
現(xiàn)階段,想要推進(jìn)中小企業(yè)會計信息化建設(shè),首先需要不斷轉(zhuǎn)變企業(yè)觀念。一方面,轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念,改變過去以市場和銷售為第一的經(jīng)營理念。提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化作用的了解和認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強對會計信息化的重視程度,加大資金、精力的投入力度,把會計信息化建設(shè)納入到企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃中,并一步步落實、實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。另一方面,加強企業(yè)會計人員對會計信息化的認(rèn)識程度,消除會計人員對會計信息化建設(shè)的抵觸心理,做好傳統(tǒng)會計工作模式到信息化模式轉(zhuǎn)變的準(zhǔn)備。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要不斷學(xué)型企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程,吸收他們的經(jīng)驗,學(xué)習(xí)好的地方,并結(jié)合自身實際情況不斷進(jìn)行完善,從而建設(shè)出符合中小企業(yè)自身情況的會計信息化系統(tǒng)。
2.2合理選用會計軟件
會計軟件的選用對中小企業(yè)的未來會計工作的效率及質(zhì)量有著十分重要的影響,所以中小企業(yè)在選用會計軟件時,需要結(jié)合各項因素,并做好綜合分析。具體如下:
(1)軟件購買需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展,如企業(yè)在未來階段內(nèi)有計劃擴(kuò)大規(guī)模,就需要把這一因素考慮進(jìn)去,并選擇適用于未來擴(kuò)大規(guī)模后的企業(yè)會計工作需要。
(2)軟件選擇還需要考慮功能模塊。一般軟件的購買都是按照功能模塊來進(jìn)行付費的,企業(yè)應(yīng)該會計工作的真實需要來購買模塊,節(jié)省中小企業(yè)會計信息化建設(shè)成本。
(3)在購買軟件時,還需要考慮軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,會計軟件隨時都可能進(jìn)行更新或升級,所以,中小企業(yè)要選擇一些可以提供持續(xù)優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商。
2.3做好初始化工作
做好初始化工作可參考以下幾點對策:
(1)做好會計軟件的初始化設(shè)置,錄入好當(dāng)前企業(yè)的規(guī)模、人數(shù)以及結(jié)構(gòu)等信息,并根據(jù)未來發(fā)展需要保存一定的空間。
(2)做好內(nèi)部控制工作。由于會計信息化模式下,會計工作更不好監(jiān)控,同時也存在諸多安全隱患。所以,會計工作人員要養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。
(3)在會計信息錄入信息系統(tǒng)時,要仔細(xì)核對。
(4)加強檔案管理。在過去傳統(tǒng)會計模式下,存在大量的歷史文件和檔案,這種紙質(zhì)文件和檔案已然不適用信息化會計工作的需要。
2.4不斷提高會計人員專業(yè)素質(zhì)
提高會計人員專業(yè)素質(zhì)也是中小企業(yè)會計信息化的重點。首先,企業(yè)要改善用人機制,引進(jìn)年輕的、掌握會計信息化知識和技能的高素質(zhì)人才。其次,企業(yè)要建立系統(tǒng)的、長期的培訓(xùn)機制,定期開展培訓(xùn)工作,從而不斷提高中小企業(yè)會計人員的素質(zhì)。最后,加強對會計人員的思想教育,會計信息化使會計人員面臨的誘惑越來越多,引導(dǎo)會計人員樹立良好的職業(yè)道德是保持企業(yè)內(nèi)部會計風(fēng)氣的關(guān)鍵所在,同時也減少會計人員違法犯罪的現(xiàn)象。
3、總結(jié)
新經(jīng)濟(jì)發(fā)展常態(tài)下,我國中小企業(yè)想要做好會計信息化建設(shè),就必須不斷轉(zhuǎn)變中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、會計人員的思想觀念,并結(jié)合企業(yè)實際需要,選擇最為合適的會計軟件,建設(shè)完善的會計信息化系統(tǒng),做好初始化工作,并不斷提高會計人員專業(yè)素質(zhì),從而保證會計人員更好的適應(yīng)會計信息化的轉(zhuǎn)變,并提高會計工作質(zhì)量及效率,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者:胡思洛 單位:廣州勵豐文化科技股份有限公司
第六篇:會計信息化的風(fēng)險及防范
摘要:
會計電算化到會計信息化是我國企業(yè)發(fā)展的必然過程。隨著技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)階段我國多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了全面的信息化會計事務(wù)處理。會計信息化提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率,幫助企業(yè)管理者進(jìn)行決策,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。然而大數(shù)據(jù)時代,信息繁雜,如何在大量的信息中找到適合企業(yè)發(fā)展的信息十分重要。可見,大數(shù)據(jù)時代既給企業(yè)帶來機遇,也使信息化過程存在風(fēng)險。會計管理要致力于創(chuàng)新,并積極采取防范措施,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
大數(shù)據(jù)時代;會計信息化;風(fēng)險;防范
云服務(wù)和云計算是大數(shù)據(jù)時代的一大特征,企業(yè)財務(wù)管理在引進(jìn)云技術(shù)的過程中具有優(yōu)勢,同時也存在風(fēng)險。云計算是一個復(fù)雜的過程,要發(fā)揮其在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計管理中的作用,還需要對會計信息化過程中的風(fēng)險進(jìn)行分析和防范。
1大數(shù)據(jù)背時代會計信息化的潛在風(fēng)險分析
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)財務(wù)管理隨之發(fā)生改變。管理效率提高的同時,企業(yè)也不得不關(guān)注其信息化平臺的建立、信息獲取方式等。由于我國對于信息化會計管理方案的法規(guī)指導(dǎo)尚不完善,因此導(dǎo)致這一時期的信息化存在潛在風(fēng)險,并且具體表現(xiàn)為以下3個方面。
1.1會計信息化共享平臺的滯后性
會計信息化要通過信息共享平臺的建立實現(xiàn),云計算在發(fā)展過程中,對企業(yè)的技術(shù)支持不足,另外企業(yè)出于對自身發(fā)展條件的考慮無法實現(xiàn)內(nèi)部共享平臺的建立。大數(shù)據(jù)時代,云計算需要滿足不同的城市、不同行業(yè)的客戶,要具有統(tǒng)一性和靈活性特征。但這一技術(shù)需要大量資金,就目前我國中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,全面引進(jìn)云計算顯然是不明智的,這與企業(yè)要求的快速信息化過程相違背。人才上的缺失也使大數(shù)據(jù)時代信息的規(guī)范性受到質(zhì)疑,網(wǎng)絡(luò)攻擊、信息丟失在現(xiàn)代企業(yè)會計管理中時有發(fā)生。總體上,我國大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建出于滯后狀態(tài),不利于信息化過程的形成,云會計服務(wù)商的發(fā)展還處于初級階段,專業(yè)能力和售后服務(wù)水平均處于較低水平,還需要進(jìn)一步完善。很多企業(yè)在實施信息化的過程中由于技術(shù)支持不到位而導(dǎo)致停止運營。
1.2會計信息化共享平臺安全堪憂
會計信息化是企業(yè)發(fā)展的一個方向,而且是企業(yè)受到關(guān)注與快速發(fā)展的途徑。但由于云計算自身發(fā)展問題和企業(yè)的觀念問題,導(dǎo)致很多企業(yè)不愿意將自己的數(shù)據(jù)公開于云平臺上,云平臺的安全隱患依然存在。一方面,身份認(rèn)證單一,僅靠姓名和密碼登錄的模式無法保證企業(yè)的信息安全,盡管技術(shù)不斷改善,但企業(yè)信息丟失的現(xiàn)象依然存在;另一方面,云服務(wù)提供部門缺乏對系統(tǒng)管理的能力,數(shù)據(jù)加密技術(shù)在我國的發(fā)展速度較快,但核心技術(shù)上依然存在漏洞,軟件的密鑰保護(hù)功能只能滿足個人用戶的簡單需求,對企業(yè)這一龐雜數(shù)據(jù)而言,還需要進(jìn)一步加強。大數(shù)據(jù)時代同樣促進(jìn)了病毒的傳播,操作不當(dāng)或者系統(tǒng)受到外界攻擊均可造成病毒的侵襲,導(dǎo)致企業(yè)核心數(shù)據(jù)丟失。
1.3信息化過程缺乏會計法的支持
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)的管理模式發(fā)生變化,更多的企業(yè)注重信息的傳播,靈活的客戶溝通,云會計管理方式也逐漸成為一些企業(yè)的財務(wù)管理軟件。互聯(lián)網(wǎng)是這一技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ),互聯(lián)網(wǎng)在發(fā)展過程中,始終是以統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為支持,但大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的信息化過程還缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機制,不利于信息化過程中安全風(fēng)險的控制。雖然財政部將已經(jīng)按照要求制定了XBRL等物聯(lián)網(wǎng)運營規(guī)則,但在企業(yè)內(nèi)的推廣和執(zhí)行效率不高。由于大數(shù)據(jù)剛剛到來,企業(yè)信息化過程剛剛實現(xiàn),使得信息安全法的制定存在滯后性;相關(guān)部門對于信息化的監(jiān)管明顯存在滯后性;關(guān)于云計算、云服務(wù)的信息安全法還不完善。
2關(guān)于大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化的風(fēng)險控制
在關(guān)注大數(shù)據(jù)優(yōu)勢的同時,企業(yè)和相關(guān)部門均需要關(guān)注大數(shù)據(jù)時代的信息化管理,主要是控制企業(yè)的信息化風(fēng)險管理。加快平臺建立和管理,確保信息在共享過程中的安全系數(shù)。
2.1構(gòu)建安全系數(shù)高的會計信息化平臺
企業(yè)要認(rèn)識到自身發(fā)展的條件,在引進(jìn)云會計的同時,構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展的平臺。由政府帶頭加快企業(yè)信息化建設(shè)過程,保證信息化平臺的安全性。同時可以建設(shè)云計算工程,由專人進(jìn)行管理,培養(yǎng)專業(yè)的計算機管理人才,使大數(shù)據(jù)時代的物聯(lián)網(wǎng)能夠為企業(yè)發(fā)展提供積極因素。構(gòu)建安全性高的示范云平臺,加大推廣力度,使企業(yè)能夠更好地認(rèn)識到信息化安全性的重要性,并掌握一定的防范方案。為防止大數(shù)據(jù)時代下,信息無法傳播的問題,可有效地融合會計信息系統(tǒng)以及ERP企業(yè)管理過程。時刻保證大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息化的維護(hù)資金和維護(hù)技術(shù)。具有創(chuàng)新精神,改變傳統(tǒng)會計的信度高問題。要真正將大數(shù)據(jù)時代的云計算和企業(yè)管理過程應(yīng)用于企業(yè)運營和決策,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,才是降低風(fēng)險的根本方式,使企業(yè)處于穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
2.2安全網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件,提高信息的安全性
(1)防火墻和數(shù)據(jù)加密技術(shù)是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)對財務(wù)信息進(jìn)行管理的主要方式。利用防火墻技術(shù)可以有效地防止計算機病毒的入侵,結(jié)合云防護(hù)等方式可以保證計算機云計算、云服務(wù)的安全。云計算服務(wù)商是實施這一過程的關(guān)鍵,應(yīng)根據(jù)企業(yè)需求建立多層次、嚴(yán)密性強的安全防護(hù)體系,主要從身份驗證角度出發(fā),建立安全系數(shù)高的財務(wù)管理平臺。根據(jù)現(xiàn)有技術(shù),可以采用權(quán)限設(shè)置法,并且要加強密碼保護(hù),其中密鑰管理是目前應(yīng)用較為廣泛的一種方式,但要對這種方式進(jìn)一步加強,使密鑰不易被病毒攔截。
(2)要對云會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,并通過虛擬機軟件防護(hù)與硬件系統(tǒng)相結(jié)合的方式來實現(xiàn)。數(shù)據(jù)加密后的云會計計算不再受到外部環(huán)境的影響,但要考慮到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的安全性以及網(wǎng)絡(luò)安全防御功能的實現(xiàn)。虛擬化的安全網(wǎng)關(guān)構(gòu)建是必然,是保證物聯(lián)網(wǎng)安全運行的基本保障。針對重要信息,必須進(jìn)行備份。目前云技術(shù)提供這一功能,企業(yè)財務(wù)管理者要正確操作,并且要在工作完成過程隨時進(jìn)行備份,尤其是異地備份,以防止同一設(shè)備被全面攻擊。系統(tǒng)恢復(fù)功能是找回信息的主要方式,但是要通過大數(shù)據(jù)時代背景下對財務(wù)信息進(jìn)行定期管理,才能保證功能的發(fā)揮。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)可有效減少信息丟失,確保企業(yè)財務(wù)信息的規(guī)范性和安全性。
2.3制定會計信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)及安全法規(guī)
對我國財務(wù)管理信息化而言,法律法規(guī)的制定明顯滯后于云技術(shù)的發(fā)展。因此要確保企業(yè)的發(fā)展,還要從會計信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定入手,對云服務(wù)產(chǎn)業(yè)實施整體性的規(guī)劃,制定與之相符的法規(guī),致力于降低會計信息丟失風(fēng)險。可以結(jié)合中國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,并引進(jìn)美國等國家的管理手段,對云市場實施一次全面的調(diào)查和了解,基于此來建立需求性高的法律法規(guī),完善會計法律法規(guī);對云計算服務(wù)商的安全性、資質(zhì)以及人員管理水平進(jìn)行核查,保證其運營的基本條件;對技術(shù)進(jìn)行研究,創(chuàng)造良好的云技術(shù)和云服務(wù)發(fā)展環(huán)境。
3結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)給現(xiàn)代企業(yè)的管理帶來巨大影響。財務(wù)管理作為企業(yè)核心,在信息化的過程中要關(guān)注大數(shù)據(jù)給其帶來的隱患。政府要制定合理的會計法和云服務(wù)管理法,提供基礎(chǔ)保證;企業(yè)要從自身發(fā)展出發(fā),逐漸完善信息化技術(shù),通過密鑰管理等多種方式來確保信息傳遞和信息共享的安全,確保大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)自身的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者:劉月凡 單位:江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院
第七篇:會計信息化風(fēng)險及防范對策
摘要:
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,會計信息化水平得到大幅提升,促進(jìn)了會計信息資源共享平臺的構(gòu)建,豐富了會計理論。但同時也給會計信息化帶來了諸多風(fēng)險,影響到現(xiàn)代會計業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。為順應(yīng)新時期社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,必須重視并加強會計信息化風(fēng)險的防范。本文主要對基于大數(shù)據(jù)時代的會計信息化風(fēng)險進(jìn)行系統(tǒng)剖析,并探討相應(yīng)的可行性方法對策。
關(guān)鍵詞:
大數(shù)據(jù);會計信息化;風(fēng)險防范
伴隨計算機、網(wǎng)絡(luò)、移動通信等技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,各類信息呈現(xiàn)出爆炸式增長,逐步步入到大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生給人們的生產(chǎn)生活帶來諸多便利,也給現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)驗和管理帶來深刻影響。同樣的對會計信息化也發(fā)揮著巨大推動作用,但也要認(rèn)識到面臨的新風(fēng)險。
一、基于大數(shù)據(jù)時代會計信息化風(fēng)險
1.系統(tǒng)性風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)的今天,會計信息化逐步呈高集成化發(fā)展,信息系統(tǒng)也日益網(wǎng)絡(luò)化,這大大提高了會計數(shù)據(jù)和資料的收集、處理及分析效率,提升了企業(yè)組織的運行效率。然而在某種層面上,會計信息系統(tǒng)會受計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的較大影響,倘若計算機軟硬件出現(xiàn)問題,那么它的數(shù)據(jù)可能會受到損壞、丟失,乃至整個系統(tǒng)癱瘓。此外,因會計信息系統(tǒng)表現(xiàn)為網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),且諸多功能需要通過遠(yuǎn)程來實現(xiàn),如其中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常,那么將會給使用者帶來諸多影響,并且要花費大量精力和財力去恢復(fù)系統(tǒng)。
2.存儲性風(fēng)險。電子化資料和數(shù)據(jù)最為突出的特點就是可隨時修改且不會有痕跡,而這也成為會計信息化的一個風(fēng)險所在。當(dāng)前,各類財務(wù)數(shù)據(jù)都是電子檔,存儲在計算機的硬盤、U盤等磁性介質(zhì)上,如果在存在數(shù)據(jù)時被覆蓋,就很難還原。財會人員在應(yīng)用會計信息系統(tǒng)過程中,一旦數(shù)據(jù)被修改則可能造成很大損失。因為電子化數(shù)據(jù)修改之后,會將原數(shù)據(jù)完全覆蓋,而生成的新數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)處理后,傳輸?shù)较聜€應(yīng)用環(huán)節(jié)。一旦錯誤或失效數(shù)據(jù)被系統(tǒng)接收和存儲,那么后期生成的數(shù)據(jù)均是錯誤或失效的,不僅帶來很大的財務(wù)風(fēng)險,且給企業(yè)組織管理者決策錯誤指導(dǎo)。此外,磁性介質(zhì)通常易受到外部磁場的影響,造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤、紊亂,進(jìn)而影響到整個會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
3.行業(yè)性風(fēng)險。行業(yè)性風(fēng)險就是同行間的非正當(dāng)競爭,某些企業(yè)為追求自身利益而雇網(wǎng)絡(luò)黑客通過非法手段侵入到對手的會計信息系統(tǒng),篡改或竊取對手的財務(wù)信息和知識產(chǎn)權(quán)資料。甚至有的專門通過黑客破壞對手的數(shù)據(jù)庫,使其會計信息系統(tǒng)癱瘓,而造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。在大數(shù)據(jù)的今天,會計信息化越來越依賴計算和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),一旦財會信息被泄露,那么可能在最短時間內(nèi)會出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,給企業(yè)組織帶來無法挽回的局面。從既有的案例看,大部分企業(yè)泄密和自身員工存在關(guān)系,這就需要企業(yè)加強內(nèi)部信息管理和控制,避免發(fā)生泄密。
4.病毒性風(fēng)險。在信息技術(shù)迅速發(fā)展形勢下,網(wǎng)絡(luò)病毒傳播不單單通過U盤、硬盤等硬件傳播,更多的是經(jīng)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)傳播。通常病毒經(jīng)硬件傳播的速度較緩,而經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳播極為迅速,且影響面更廣。一旦企業(yè)內(nèi)部計算機被染到病毒,不但對財務(wù)管理系統(tǒng)帶來影響,還會經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳播至遠(yuǎn)程信息系統(tǒng),影響更為深遠(yuǎn)。另外,網(wǎng)絡(luò)病毒越發(fā)的隱蔽,并非感染就當(dāng)即起效力,往往會隱藏較長時間,甚至有些病毒還需要經(jīng)特定程序操作來激發(fā)。在會計信息系統(tǒng)中,如有一臺計算機未能徹底滅殺病毒,則整個系統(tǒng)還會受到侵入的威脅。所以,要不斷更新防火墻,提高網(wǎng)絡(luò)病毒防控能力。
二、防范大數(shù)據(jù)時代會計信息化風(fēng)險的對策
1.構(gòu)建獨立的會計信息共享平臺。應(yīng)由政府引導(dǎo),整合當(dāng)前的IT業(yè)資源,將有關(guān)企業(yè)的技術(shù)、資金、人才匯聚一塊,實現(xiàn)企業(yè)間的協(xié)同和優(yōu)勢互補,聚合各企業(yè)的優(yōu)勢一同開發(fā)新型會計信息化專業(yè)軟件,尤其是當(dāng)前應(yīng)用日益廣泛的云計算專業(yè)軟件,如此不但能降低技術(shù)難度,同時還可減少開發(fā)成本。同時,政府部門還需建立專門管理機構(gòu),對云計算平臺的構(gòu)建進(jìn)行專門管理,一方面要設(shè)專項資金,開展項目申請、評審,將專項資金合理分配至愿意進(jìn)行自主研發(fā)的企業(yè),或企業(yè)在實際研發(fā)中,將某些費用經(jīng)項目申報得到政府一定的返還。另一方面,政府要制定相應(yīng)的優(yōu)惠政策,譬如:稅收上,對云計算平臺研發(fā)企業(yè)可給予3~5年的免稅或半免稅等優(yōu)惠政策。此外,在企業(yè)自主會計信息平臺構(gòu)建中要避免出現(xiàn)“信息孤島”,政府管理部門需要協(xié)助企業(yè)進(jìn)行資源整合。在企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)中,要實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)的良好協(xié)同,真正達(dá)成資金流、資源流、信息流的集合,打破傳統(tǒng)會計體系的分工,使云計算技術(shù)在企業(yè)中得以充分應(yīng)用,進(jìn)而提供全方位、多層次、完整的財會信息給企業(yè)決策參考。且在會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代智能商業(yè)系統(tǒng)的融合上,要充分應(yīng)用好云計算平臺的數(shù)據(jù)采集、存儲、實時分析、處理及決策等功能。
2.強化會計共享信息安全性。首先,要加強身份認(rèn)證管理。在云計算平臺應(yīng)用的認(rèn)證中,除一般的用戶賬號、密碼外,還可應(yīng)用最新生物科技,比如:人臉識別、指紋識別等技術(shù)。在用戶賬號與密碼方面,可在會計信息系統(tǒng)中規(guī)定密碼的位數(shù),不得單純用數(shù)字或字母,須結(jié)合應(yīng)用,基于系統(tǒng)的硬性要求,讓使用者應(yīng)用相對復(fù)雜的密碼,要不然系統(tǒng)不予通過。此外,在權(quán)限設(shè)置上而也需要相互制約。尤其是強化復(fù)核、授權(quán)兩項管理,以防同一人同時具備兩項權(quán)限,除制度上的約束外,還應(yīng)在硬件上強制使用者嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行操作,比如:信息綁定技術(shù)。其次,提升財務(wù)數(shù)據(jù)加密性。可充分應(yīng)用到虛擬技術(shù)和軟件,構(gòu)建具有硬件相同功能的信息系統(tǒng),且是獨立運行的,應(yīng)和外界完全隔離。各運營商在應(yīng)用虛擬信息系統(tǒng)時,有相應(yīng)的安全方案,以免黑客非法入侵,并要創(chuàng)建必要的安全網(wǎng)關(guān),以保證會計信息化資料和數(shù)據(jù)的存儲、傳輸?shù)耐暾院桶踩浴W詈螅e極做好數(shù)據(jù)備份。除做好數(shù)據(jù)加密外,在云計算平臺上還應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份。應(yīng)每日定時進(jìn)行備份,備份到兩個不同地方的硬盤內(nèi),以防一個硬盤出現(xiàn)故障,另一個仍能提供完整數(shù)據(jù)。另外,服務(wù)商還需要對數(shù)據(jù)定期進(jìn)行還原檢測,主要了解備份數(shù)據(jù)可否還原、在還原之后與原數(shù)據(jù)有無一致=等。如此才可及時了解數(shù)據(jù)備份中存在的問題;并要定期開展演練,確保更為及時有效的恢復(fù)數(shù)據(jù)。
3.制定科學(xué)的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)。云計算是伴隨大數(shù)據(jù)形成而出現(xiàn)的,當(dāng)前企在我國尚處在起步期,缺少有關(guān)法律法規(guī),所以,政府管理部門除開展積極宏觀調(diào)控外,還需要盡快組織計算機專家結(jié)合我國國情制定科學(xué)的會計信息化標(biāo)準(zhǔn),盡快建立配套法規(guī),基于法律層面對會計信息化相關(guān)的云計算行業(yè)予以規(guī)范。由政府主導(dǎo),出臺相關(guān)的法律法規(guī),有助于企業(yè)組織更好的認(rèn)可和接受云計算。同時,可政府信息管理部門對云計算開發(fā)、運營及使用企業(yè)開展摸底調(diào)查,再依照結(jié)果制定出符合我國會計信息化發(fā)展的云計算應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),逐步建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。另外,在推進(jìn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定和會計信息化安全管理同時,還需制定云計算服務(wù)供應(yīng)企業(yè)的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),以設(shè)定必要的行業(yè)門檻,只有符合資質(zhì)、技術(shù)硬的供應(yīng)商才可從事會計云計算服務(wù),促使供應(yīng)商及時更新技術(shù),優(yōu)化服務(wù)。
三、結(jié)語
大數(shù)據(jù)背景下,我國會計信息化建設(shè)得到長足進(jìn)步,在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用越發(fā)突出。為順應(yīng)新時期市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,必須認(rèn)識到大數(shù)據(jù)下的會計信息化風(fēng)險,盡快建立獨立信息共享平臺,加強財會共享信息的安全性,制定科學(xué)的會計信息化標(biāo)準(zhǔn),如此才能保證會計信息化的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者:趙云 單位:安徽財經(jīng)大學(xué)
第八篇:會計信息化下企業(yè)“云會計”的應(yīng)用
摘要:
隨著現(xiàn)代信息科技的不斷發(fā)展,中小企業(yè)的會計工作不斷取得新的發(fā)展,在會計信息化背景下,如何有效應(yīng)用“云會計”對中小企業(yè)而言顯得十分重要。當(dāng)前,我國中小企業(yè)在會計信息化下應(yīng)用“云會計”還存在諸多的問題,本文在對其進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的建議,以強化中小企業(yè)對“云會計”的應(yīng)用能力,完善其會計工作。
關(guān)鍵詞:
會計信息化;中小企業(yè);云會計;應(yīng)用
“云會計”的應(yīng)用是現(xiàn)代信息科技不斷發(fā)展的重要結(jié)果,中小企業(yè)為了完善自身的會計工作,必須要在會計信息化背景下有效應(yīng)用“云會計”。而“云會計”的應(yīng)用包含諸多方面的內(nèi)容,其難度較大。當(dāng)前,我國中小企業(yè)在“云會計”應(yīng)用方面還存在很大的問題,對“云會計”的認(rèn)識度不高、相關(guān)人員缺乏專業(yè)的知識和能力、缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理等都在很大程度上限制了會計信息化背景下中小企業(yè)對“云會計”的應(yīng)用,因此必須要通過相應(yīng)的措施來提升中小企業(yè)對“云會計”的應(yīng)用,以進(jìn)一步完善中小企業(yè)的會計工作。
一、會計信息化下的中小企業(yè)“云會計”應(yīng)用存在的問題
(一)對“云會計”的認(rèn)識度不高
會計信息化是在科技信息不斷發(fā)展背景下產(chǎn)生的,而“云會計”更是對企業(yè)的會計工作提出了較高的要求。當(dāng)前,會計信息化背景下中小企業(yè)“云會計”存在的重要問題就是對“云會計”的認(rèn)識度不高。中小企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代化的思想,對“云會計”的重視度不足,難以在實際工作中強化其應(yīng)用。另一方面,由于中小企業(yè)將主要的精力集中于生產(chǎn)和發(fā)展方面,對會計工作存在輕視性,因此沒有在“云會計”的發(fā)展方面給予必要的關(guān)注,相關(guān)的投入成本也較低,使其發(fā)展存在滯后性。
(二)相關(guān)人員缺乏專業(yè)的知識和能力
不管是實現(xiàn)會計信息化還是“云會計”,都需要較強的專業(yè)性,當(dāng)前我國中小企業(yè)會計從業(yè)者還缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。一方面,很多中小企業(yè)會計從業(yè)人員的學(xué)歷水平較低,其日常工作只是進(jìn)行簡單的記賬,甚至一人身兼多職,難以對會計信息化進(jìn)行全面的學(xué)習(xí),使得“云會計”難以在中小企業(yè)中得到有效的應(yīng)用。另一方面,大部分中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,難以對其會計人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn),也沒有從花費必要的成本從外部引進(jìn)專業(yè)化的會計人員,使得現(xiàn)有會計人員的整體素質(zhì)停留在較低的層次,這也使得中小企業(yè)在會計信息化背景下難以有效應(yīng)用“云會計”來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(三)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理
企業(yè)的會計工作必須要在嚴(yán)格的監(jiān)督管理下才能發(fā)揮作用,尤其是在會計信息化背景下,監(jiān)督管理顯得尤為重要,當(dāng)前大部分中小企業(yè)在應(yīng)用“云會計”的過程中還缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理制度。一方面,由于會計信息化的發(fā)展速度較快,而“云會計”更是建立在會計信息化基礎(chǔ)之上的,所以企業(yè)現(xiàn)有的制度難以跟上其發(fā)展速度,因此顯得監(jiān)管不到位。另一方面,大部分中小企業(yè)目前還沒有建立其完善的會計財務(wù)等監(jiān)督制度,且缺乏嚴(yán)格的外部監(jiān)督,使其會計信息化尤其是“云會計”的應(yīng)用程度較低,在僅有的應(yīng)用中也顯得較為膚淺,存在的問題較為明顯。
二、會計信息化下的中小企業(yè)“云會計”應(yīng)用的對策建議
(一)提升對“云會計”的認(rèn)識度
在會計信息化背景下,中小企業(yè)必須要首先提升對“云會計”的認(rèn)識度才能強化對其應(yīng)用能力。一方面,中小企業(yè)管理者要從實際工作出發(fā),提升對“云會計”的重視度,并主動參與到“云會計”的應(yīng)用中,在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的會計信息化氛圍。另一方面,要促使中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,抽出必要的資金和成本用于對會計信息化的研究,并逐步增強對“云會計”的應(yīng)用,樹立長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),將“云會計”的應(yīng)用視為中小企業(yè)一項重要的工作。
(二)強化相關(guān)人員的專業(yè)知識和技能
提升從業(yè)人員的素質(zhì)是強化中小企業(yè)“云會計”應(yīng)用的關(guān)鍵舉措。一方面,中小企業(yè)要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提升對會計人員的培訓(xùn)力度,使其充分掌握會計信息化和“云會計”的相關(guān)知識和技能,并對培訓(xùn)的效果進(jìn)行嚴(yán)格的考核,提升培訓(xùn)效果,為“云會計”的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。另一方面,中小企業(yè)要建立完善的激勵制度和薪酬制度,從外部引進(jìn)一批專業(yè)化的會計人才,為現(xiàn)有的會計人員團(tuán)隊注入新鮮的血液,為會計信息化背景下中小企業(yè)“云會計”的應(yīng)用提供人才保障。
(三)完善會計監(jiān)督管理政策
一方面,中小企業(yè)要根據(jù)會計信息化的發(fā)展,對現(xiàn)有的會計制度進(jìn)行修正和完善,使其能夠充分滿足會計信息化及“云會計”的發(fā)展需要,為其應(yīng)用提供監(jiān)督管理制度層面的保障,為中小企業(yè)的“云會計”應(yīng)用保駕護(hù)航。另一方面,中小企業(yè)在會計信息化背景下,積極學(xué)習(xí)和借鑒其他企業(yè)“云會計”應(yīng)用的經(jīng)驗及會計監(jiān)督管理政策,根據(jù)自身的發(fā)展需要對其進(jìn)行修正和完善,并實時修正和完善企業(yè)自身的會計監(jiān)督管理政策,進(jìn)而能夠使得中小企業(yè)在會計信息化背景下能夠不斷強化對“云會計”的應(yīng)用能力。
三、總結(jié)
從會計信息化背景下中小企業(yè)對“云會計”應(yīng)用存在的問題來看,必須要從提升對“云會計”的認(rèn)識度、強化相關(guān)人員的專業(yè)知識和技能、完善監(jiān)督管理政策等角度出發(fā)來提升中小企業(yè)對“云會計”的應(yīng)用能力,以完善其會計財務(wù)工作,進(jìn)而促進(jìn)中小企業(yè)的健康長期發(fā)展。
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作者:韓昊辰 單位:山西工商學(xué)院
第九篇:企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題及對策
摘要:
在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的當(dāng)今社會,企業(yè)之間的競爭加劇,會計信息化作為提高企業(yè)經(jīng)營效率的管理形式,已日漸在企業(yè)中普及。由于會計信息化的應(yīng)用與發(fā)展,集中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,對企業(yè)內(nèi)部控制的范圍及控制手段產(chǎn)生了較大的影響。企業(yè)如何從全局思考有效利用會計信息化,推進(jìn)其內(nèi)部控制的改進(jìn)和完善,是本文主要探討的內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:
會計信息化;內(nèi)部控制;企業(yè)
隨著網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù)發(fā)展,會計及管理領(lǐng)域的數(shù)據(jù)處理技術(shù)也不斷更新、改進(jìn),會計信息的存儲、處理方式的變化,提高了企業(yè)會計工作的準(zhǔn)確性和高效性,企業(yè)在管理中也更重視會計信息。會計信息的質(zhì)量必須依靠相對完善的內(nèi)部控制機制。企業(yè)在會計信息化環(huán)境下應(yīng)重視和改進(jìn)其內(nèi)部控制體系,有效保障企業(yè)信息的完整性和正確性,降低經(jīng)營風(fēng)險,提升經(jīng)營管理政策的實施效果。本文將針對企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中存在的主要問題及對策進(jìn)行分析和探討。
1企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中存在的主要問題
1.1內(nèi)部控制的職責(zé)分工不完善、執(zhí)行效力不足
部分企業(yè)應(yīng)用會計信息化后,未能明確財務(wù)相關(guān)人員的職責(zé)分工,越權(quán)操作現(xiàn)象較多,不利于財務(wù)制度的規(guī)范性。由于傳統(tǒng)的簽名、蓋章轉(zhuǎn)換為信息系統(tǒng)下的授權(quán)文件、口令等,高度的會計信息化采用更多的程序化控制,使加密狗轉(zhuǎn)借他人或丟失、口令被他人竊取或破譯的可能性增大,使企業(yè)信息化內(nèi)部控制存有很大的隱患,也威脅到企業(yè)信息安全,加大機密泄露的風(fēng)險,無法保障企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。
1.2企業(yè)對信息化系統(tǒng)的安全性與保密性的保障措施不足
在會計信息化系統(tǒng)中,記錄企業(yè)會計信息的數(shù)據(jù)文件保存在磁性存儲介質(zhì)中,數(shù)據(jù)信息易被惡意侵入者篡改、偽造或者破壞,造成數(shù)據(jù)丟失、泄露,并且不易察覺其被改變,也不易查找到惡意侵入者。會計信息系統(tǒng)本身具備的修改功能,例如作廢整理憑證、取消審核、取消記賬、反結(jié)賬等功能,會計數(shù)據(jù)經(jīng)過相關(guān)處理,可以進(jìn)行修改,并且不留痕跡,如果系統(tǒng)的操作權(quán)限設(shè)定不明確、職責(zé)不清或密碼管理不嚴(yán)格,掌握權(quán)限的人員就可隨意對相關(guān)的憑證和賬簿內(nèi)容進(jìn)行修改,不利于對會計信息的管理和控制。系統(tǒng)本身功能的便捷性和安全性的矛盾,數(shù)據(jù)安全的不確定性,都嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。
1.3會計信息化網(wǎng)絡(luò)安全保障不足
企業(yè)享受著網(wǎng)絡(luò)時代的便捷,能夠快速傳遞和匯總信息。企業(yè)需要共享內(nèi)部信息和外部信息,但信息是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)模绻髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控不到位,則許多重要信息可能被篡改、商業(yè)機密會泄露,甚至造成企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)損失。許多企業(yè)糾結(jié)于財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、電子商務(wù)等方面的優(yōu)勢與劣勢。
2企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的完善建議
2.1健全組織機構(gòu)與完善職責(zé)分工體制
通過組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、明確人員分工和崗位職責(zé),形成相對較健全的內(nèi)部監(jiān)督機制。企業(yè)要建立與所實施會計信息系統(tǒng)流程相適應(yīng)的企業(yè)內(nèi)控制度,保證系統(tǒng)的信息與內(nèi)部的相應(yīng)職能部門信息高度匹配。尤其對會計相關(guān)的責(zé)任制度進(jìn)行完善,明確責(zé)任,在所對應(yīng)權(quán)限內(nèi)及時記載、獲得、交換、匯總所需信息,使內(nèi)部控制更有效、準(zhǔn)確。例如,授權(quán)批準(zhǔn)的權(quán)限與執(zhí)行業(yè)務(wù)的權(quán)限相分離,業(yè)務(wù)辦理崗位與審核監(jiān)督崗位相分離,財物保管職能與財務(wù)記錄職能相分離。
2.2完善企業(yè)風(fēng)險管理機制
企業(yè)要通過相應(yīng)的控制手段監(jiān)控、管理會計信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的輸入與輸出,檢查與評估日志性質(zhì)文件的安全性,定期檢修、維護(hù)系統(tǒng)的軟硬件,對存在的問題及時記錄并解決,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全部門及崗位或者外聘專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全人員。
2.3加強網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的安全保障措施
企業(yè)應(yīng)對信息交流和共享的過程進(jìn)行監(jiān)控,出現(xiàn)異常情況時,及時采取緊急處理措施,消除風(fēng)險隱患,降低損失發(fā)生的概率。并且加強網(wǎng)絡(luò)防火墻建設(shè),降低信息系統(tǒng)受不法人員入侵的危險。
2.4強化企業(yè)內(nèi)部信息化控制審計
企業(yè)提高內(nèi)部控制水平,也要加強內(nèi)部信息化控制審計。企業(yè)要通過審計部門定期、不定期地對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行審查。包括審查會計資料、會計信息系統(tǒng)運行有效性、電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)資料的一致性、數(shù)據(jù)的安全性等。
2.5招聘或培養(yǎng)滿足會計信息化要求的員工
企業(yè)在實施會計信息化后,對員工的信息化能力提出了更高的要求。會計信息化的應(yīng)用,對會計人員的要求提高,既要具備扎實的會計專業(yè)知識,又要具備會計信息系統(tǒng)的操作能力。對應(yīng)會計信息化的審計人員也應(yīng)具備更強的能力。審計的固有風(fēng)險中增加了軟件運行風(fēng)險,只有對會計信息系統(tǒng)有深入了解并熟悉相關(guān)法規(guī)的審計人員才能勝任。企業(yè)還應(yīng)注重對內(nèi)部管理人員進(jìn)行信息化觀念的培養(yǎng),建立健全的人員培訓(xùn)制度,使企業(yè)員工的信息化操作水平能夠滿足信息系統(tǒng)的操作要求,提高工作效率。并建立切實可行的激勵政策,增加員工提升信息化能力的意愿和動力,從而加強人力資源的管理,實現(xiàn)人盡其用,達(dá)到會計信息化環(huán)境下完善內(nèi)部控制的目的。現(xiàn)代企業(yè)會計信息化發(fā)展是社會經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的必然結(jié)果,其給企業(yè)帶來信息輸入、交流、匯總的便捷性和有效性的同時,也給企業(yè)的內(nèi)部控制制度帶來困難與挑戰(zhàn)。為了企業(yè)運行管理的穩(wěn)定、安全,有效利用會計信息化,企業(yè)的內(nèi)部控制制度也應(yīng)隨之完善。只有通過有效的內(nèi)部控制,才能保障企業(yè)財產(chǎn)和信息的安全,提升信息化的有效性,推進(jìn)企業(yè)的健康良性發(fā)展。
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作者:苗若婷 單位:長春職業(yè)技術(shù)學(xué)院
第十篇:企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息化
摘要:
如今企業(yè)內(nèi)部控制已離不開對會計信息化的應(yīng)用,而會計信息化的發(fā)展與傳統(tǒng)的手工帳相比在為企業(yè)及員工帶來諸多便利的同時,也存在著各種不同的風(fēng)險。因此,企業(yè)應(yīng)對會計信息化帶來的風(fēng)險進(jìn)行全面的分析,從而做出系統(tǒng)全面且實際有效的防范措施,從而保障企業(yè)的利益。
關(guān)鍵詞:
內(nèi)部控制;會計信息化
1會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制面臨的問題
1.1有效的內(nèi)部控制受到了威脅
在會計信息化的環(huán)境下,簽名和蓋章被口令和授權(quán)取代,然而由于計算機的普及以及人們對計算機系統(tǒng)的深刻研究,許多計算機知識豐富的人完全可以克服這種防范手段,進(jìn)入財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的各個子系統(tǒng),從而進(jìn)行一些舞弊行為。
1.2互聯(lián)網(wǎng)的開放性侵蝕內(nèi)部控制壁壘
互聯(lián)網(wǎng)是開放的,許多互聯(lián)網(wǎng)上的消息很容易被人竊取,為了保證數(shù)據(jù)信息保密的有效性,只能不進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。相關(guān)人員在會計數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸?shù)倪^程中很有可能對會計信息進(jìn)行竊取或者篡改。因此說,內(nèi)部控制被互聯(lián)網(wǎng)的開放性侵蝕。
1.3程序上發(fā)生的錯誤不能及時發(fā)現(xiàn)
總的來說,會計信息化的發(fā)展使得企業(yè)內(nèi)部控制的負(fù)擔(dān)逐漸減少,但是也會導(dǎo)致一些程序或者系統(tǒng)出錯。而人們又太依賴計算機系統(tǒng),許多內(nèi)部控制程序中發(fā)生的錯誤不能及時發(fā)現(xiàn),這樣企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展不能有效進(jìn)行,內(nèi)部控制也不能起到它本身具有的功能
1.4輸出的數(shù)據(jù)的真實性
引人質(zhì)疑在會計信息化環(huán)境下,原始數(shù)據(jù)輸入的真實性決定著計算機輸出數(shù)據(jù)的真實性,會計信息主要保存在計算機的硬盤軟盤中,然而電磁介質(zhì)易受損壞,因此輸入數(shù)據(jù)的錯誤,便會造成總賬、明細(xì)賬以及會計報表等的一系列錯誤,計算機系統(tǒng)的特征決定了這些錯誤的發(fā)生。因此,計算機輸出數(shù)據(jù)的真實性容易引人質(zhì)疑。
2解決企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)存問題的有效途徑
2.1加強企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制觀念
企業(yè)內(nèi)部控制受企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制觀念的影響。如果企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制觀念不夠完善,那么將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度不能順利有效的完成,從而影響著企業(yè)內(nèi)部控制的效果。
2.2加強企業(yè)道德建設(shè)
企業(yè)道德是經(jīng)營道德的基礎(chǔ),是實現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)合理化的重要精神力量。道德水平是良好的內(nèi)部控制基礎(chǔ),而且影響著整個企業(yè)的發(fā)展。
2.3充分掌握會計和審計知識
在現(xiàn)代信息化環(huán)境下,會計人員必須具有計算機技能和軟件操作技能,它不僅僅要求會計人員具有專業(yè)的會計和審計知識,還要求會計人員熟練計算機操作,因為再好的軟件也需要人的操作才能使用,沒有好的使用者,再好的軟件對企業(yè)來說也是一種負(fù)擔(dān),因此,必須充分掌握專業(yè)知識及計算機操作。
2.4對員工的價值觀念和道德觀念進(jìn)行培訓(xùn)
企業(yè)要在員工上崗前對員工進(jìn)行相應(yīng)的崗前培訓(xùn),包括價值觀念和道德觀念的培訓(xùn),當(dāng)然,上崗后,還要對員工進(jìn)行繼續(xù)教育,不斷加大人才培養(yǎng)力度,完善信息化人才培養(yǎng)機制。
2.5客觀的進(jìn)行風(fēng)險評估和風(fēng)險分析
在會計信息化環(huán)境下,隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計工作面臨的風(fēng)險逐漸增大,以前存在的風(fēng)險發(fā)生了變化,且出現(xiàn)了新的風(fēng)險。在內(nèi)部控制中,風(fēng)險評估與風(fēng)險分析是控制活動的前提。
2.6加強內(nèi)部審計
在會計信息化環(huán)境下,除上市公司外,企業(yè)應(yīng)自愿組建內(nèi)部審計機構(gòu)。注重內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置、人員的培養(yǎng),根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需要建立內(nèi)部審計機構(gòu),這樣才能提高內(nèi)部審計的有效性和獨立性。
2.7制定完善的內(nèi)部控制制度
2.7.1建立符合職責(zé)劃分的內(nèi)部控制制度。
2.7.2建立嚴(yán)格控制會計信息錄入內(nèi)部控制制度。
2.7.3建立確保系統(tǒng)安全的內(nèi)部控制制度。
3結(jié)束語
會計信息化是企業(yè)內(nèi)部控制功能實現(xiàn)的必經(jīng)之路,當(dāng)然也有一些不利的影響。我們要想加強內(nèi)部控制管理,必須通過會計信息化這一高科技手段,同時建立一套完整的防范機制,逐步加強會計信息化建設(shè),提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,從而為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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作者:姜曦子 單位:太原市中醫(yī)院