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外匯管理主體監(jiān)管工作內(nèi)部控制要確保內(nèi)部風險控制機制健全,崗位職責明確,業(yè)務規(guī)范高效,監(jiān)測分析及時到位,主體監(jiān)管和服務工作扎實有效。在主體監(jiān)管模式下,各模塊業(yè)務人員不再從事單一的行為監(jiān)管業(yè)務,而是辦理企業(yè)主體整體綜合業(yè)務并進行監(jiān)測和檢查,因此,外匯管理內(nèi)部控制應以業(yè)務模塊風險點及其控制措施為主線,按主體監(jiān)管業(yè)務流程梳理風險點,通過制定和執(zhí)行一系列具體的制度、程序和方法對相關(guān)風險進行控制。應分析各模塊業(yè)務風險點,確定關(guān)鍵業(yè)務環(huán)節(jié),確保防范與控制到位;根據(jù)內(nèi)控制約性、行政許可時效性、依法行政準確性要求和履行崗位職責需要配備相應的人員,崗位職責做到分工合理、職責清晰,崗位之間相互制衡。
(一)綜合柜臺業(yè)務模塊風險及控制1.基本職責。綜合柜臺業(yè)務模塊負責受理外匯主體所有外匯業(yè)務,集中辦理不同種類、性質(zhì)的外匯業(yè)務,向業(yè)務主體提供“一站式”外匯管理服務;同時,按照公布的分類名單,對不同類別主體實施分類管理。2.基本風險描述。一是行政許可程序不符合法律法規(guī)規(guī)定,以及印章、重要空白憑證、內(nèi)部授權(quán)等內(nèi)部監(jiān)督管理不到位引發(fā)的法律風險。二是外匯管理人員服務不到位,與公眾關(guān)系處理不當導致外匯管理部門的公信力和管理權(quán)威受到負面影響造成的聲譽風險。三是綜合柜員人員配置不當、人員變動交接手續(xù)不完善或人員不能適應崗位需要;業(yè)務信息系統(tǒng)管理不到位、行政不作為或慢作為、應急管理不到位造成綜合柜臺業(yè)務效率低下甚至業(yè)務中斷的效率風險。3.業(yè)務流程風險控制措施。應對所有外匯業(yè)務進行重新授權(quán),進一步細化“經(jīng)辦-復核”制度,提高前臺交叉復核辦理業(yè)務的比例。在明確事權(quán)分離、完善審批授權(quán)制度的前提下,設定柜員業(yè)務辦理權(quán)限,由柜臺人員獨立完成部分業(yè)務處理,并以事前審簽和事中授權(quán)、后臺監(jiān)督等制度實現(xiàn)對柜員的監(jiān)督,強化業(yè)務交接、崗位輪換等控制措施。
(二)非現(xiàn)場監(jiān)測分析模塊風險及控制1.基本職責。非現(xiàn)場監(jiān)測分析模塊主要搜集確定外匯主體監(jiān)管名單,確定重點監(jiān)測外匯主體庫,對外匯主體的全部外匯業(yè)務信息進行綜合分析、判斷,將發(fā)現(xiàn)的問題和建議及時反饋給“綜合柜臺業(yè)務”模塊,若外匯主體存在異常交易或違規(guī)行為,將非現(xiàn)場分析資料移交現(xiàn)場核查崗,并將非現(xiàn)場分析監(jiān)測結(jié)論和相關(guān)資料履行檔案交接手續(xù)后移交檔案管理崗。2.基本風險描述。監(jiān)測指標不合理、沒有根據(jù)情況變化適時調(diào)整監(jiān)測指標;監(jiān)測流程不合規(guī),未對監(jiān)測對象持續(xù)監(jiān)測并形成監(jiān)測記錄,導致非現(xiàn)場監(jiān)測分析質(zhì)量低下等效率風險;對異常交易線索未及時確認或已確認異常交易線索未及時提供給現(xiàn)場核查模塊,對涉嫌違反外匯管理的行為未采取處理措施引發(fā)的監(jiān)管效率低下的風險。3.業(yè)務流程風險控制措施。健全內(nèi)部控制檢查制度和事后監(jiān)督檢查制,明確非現(xiàn)場監(jiān)測崗位人員職責,并督促監(jiān)測人員履行數(shù)據(jù)處理、監(jiān)測分析、登記臺賬、及時報告和處置異常及違規(guī)情況、按時形成非現(xiàn)場監(jiān)測分析報告等崗位職責。
(三)現(xiàn)場核查檢查模塊風險及控制1.基本職責。現(xiàn)場核查檢查模塊接收綜合業(yè)務處理和非現(xiàn)場監(jiān)測模塊提供的建議和線索,搜集相關(guān)證據(jù)、資料,綜合判斷市場主體收支行為合規(guī)性,對核查后最終不能排除異常或涉嫌違規(guī)的企業(yè)主體啟動核查檢查程序,開展現(xiàn)場核查檢查,提出現(xiàn)場核查檢查結(jié)論。對查實的違規(guī)行為提交案件處罰委員會進行處罰,將預分類結(jié)果提交至主體分類委員會,并將現(xiàn)場核查檢查資料檔案履行檔案交接手續(xù)后移交檔案管理崗。2.基本風險描述。針對非現(xiàn)場監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)的異常及違規(guī)情況沒有及時進行現(xiàn)場核查,對涉匯主體現(xiàn)場核查檢查頻率偏低,導致現(xiàn)場核查檢查工作目標無法實現(xiàn)。現(xiàn)場核查檢查程序、現(xiàn)場核查檢查處置結(jié)果不符合法律規(guī)定引發(fā)的法律風險。對現(xiàn)場核查檢查發(fā)現(xiàn)涉嫌違反外匯管理的行為未采取處理措施導致的監(jiān)管效率低下的風險。3.業(yè)務流程風險控制措施。建立案件移交和核查檢查完成情況的監(jiān)督機制,確保各類違法違規(guī)行為得到有效查處,維護外匯管理權(quán)威。督促現(xiàn)場核查檢查崗位人員嚴格執(zhí)行核查檢查程序,依法合規(guī)下發(fā)現(xiàn)場核查檢查通知書、搜集證據(jù)、作出檢查結(jié)論、公布分類管理結(jié)果等,嚴防由此引發(fā)的法律風險。加強內(nèi)部檔案管理,按規(guī)定定期裝訂并向檔案管理崗移交業(yè)務資料,并由分管領(lǐng)導定期檢查檔案保存和移交情況。
(四)內(nèi)部管理模塊風險及控制1.基本職責。負責協(xié)調(diào)外匯收支主體監(jiān)測和主體監(jiān)管聯(lián)動管理日常運作;負責研究公布涉匯主體分類管理名單,對外匯違規(guī)主體進行處罰;負責主體監(jiān)測成果與分析報告的局內(nèi)共享與對口上報;負責研究完善主體監(jiān)管的政策建議,開展、組織信息調(diào)研工作,溝通反映各崗位(部門)情況和業(yè)務信息;負責內(nèi)部管理資料、重要空白憑證、主體檔案的分類、裝訂和保管工作;負責向外匯收支主體監(jiān)測提供必要的技術(shù)支持與應用開發(fā)。2.基本風險。一是分類管理階段,涉匯主體分類結(jié)果沒有經(jīng)分級審批或集體審議,分類確定依據(jù)是不充分、不合規(guī);分類結(jié)果告知程序不符合法律規(guī)定,對企業(yè)異議處理不適當、程序不合規(guī)引發(fā)的法律風險。二是在內(nèi)部管理階段,內(nèi)部管理資料、主體檔案的分類、裝訂和保管內(nèi)部程序不規(guī)范導致效率低下的風險。3.分類管理業(yè)務流程風險控制措施。主體分類管理委員會根據(jù)各部門(崗位)反饋的情況,定期(按月或按季)綜合評估確定企業(yè)分類等級。一是建立科學的主體等級評價體系。二是構(gòu)建深度溝通反饋機制。三是建立分類級別動態(tài)調(diào)整機制。4.檔案管理業(yè)務流程風險控制措施。檔案管理實行“分企業(yè)主體”歸集業(yè)務資料的模式。以企業(yè)組織機構(gòu)代碼為索引,為每家企業(yè)主體建立檔案冊,按日隨業(yè)務進程收集業(yè)務檔案、非現(xiàn)場監(jiān)測檔案及現(xiàn)場核查檔案,按入檔順序進行編碼,按自然年度裝訂成冊。因此,要明確檔案歸檔范圍、檔案立卷原則、檔案移交、保管期限及銷毀等規(guī)定,嚴格規(guī)范管理交接手續(xù),并加強督促落實。
二、加強外匯主體監(jiān)管業(yè)務內(nèi)部控制的配套措施
(一)建立外匯主體監(jiān)管風險評估機制。一是及時確認主體監(jiān)管各工作事項和涉權(quán)事項,逐項進行風險排查、識別和評估,建立對各類風險有差別的“區(qū)別控制”機制。二是從主體監(jiān)管全過程啟動風險監(jiān)控,規(guī)范業(yè)務人員操作行為,識別、監(jiān)控、評估各項內(nèi)部管理風險,增強風險控制能力。
(二)加強內(nèi)部溝通機制建設和業(yè)務培訓。一是強化各部門與崗位間的溝通與協(xié)調(diào)機制,降低內(nèi)部交易成本,形成監(jiān)管合力,提升監(jiān)管水平與效果。二是結(jié)合主體監(jiān)管需要,有針對性的組織外匯業(yè)務人員技能培訓,建設復合型外匯管理隊伍。三是加強核查檢查技能培訓,提高員工對數(shù)理統(tǒng)計、數(shù)據(jù)庫等軟件和非現(xiàn)場監(jiān)管系統(tǒng)的運用能力,利用各種統(tǒng)計分析方法和計算機手段,提高監(jiān)管質(zhì)效。
(三)加強內(nèi)審內(nèi)控政策協(xié)調(diào)。短期內(nèi),按經(jīng)常項目和資本項目設置的行為監(jiān)管模式仍相對穩(wěn)定,各業(yè)務條線的內(nèi)部控制管理也自成體系。盡管行為監(jiān)管業(yè)務要求可以納入主體監(jiān)管框架下予以貫徹落實,但行為監(jiān)管相關(guān)的內(nèi)部控制管理不完全適用于主體監(jiān)管模式。推行主體監(jiān)管后,應加強與總局相關(guān)司局的溝通聯(lián)系,確保內(nèi)控制度兼容各項要求。
作者:王雪郭琦單位:中國人民銀行濟南分行