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美章網(wǎng) 資料文庫 銀行會計內(nèi)部控制思考范文

銀行會計內(nèi)部控制思考范文

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銀行會計內(nèi)部控制思考

一、銀行會計內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)不完善中國建設銀行、中國工商銀行、中國銀行雖然已經(jīng)成功上市,但與真正市場業(yè)化的貨幣金融企業(yè)相比,國有銀行尚未建立起符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部控制機構(gòu)。主要表現(xiàn)在:(1)會計部門職責不明確。隨著會計業(yè)務的發(fā)展和銀行機構(gòu)改革的深化,會計職能部門由一個分化為幾個,雖然有利于提高會計核算質(zhì)量,但也給會計管理工作帶來了一些負面影響,特別是會計財務、營業(yè)室、清算中心、核算中心、金庫中心等幾個職能部門都是同級內(nèi)設機構(gòu),不存在隸屬關系,會計管理體制不明確,弱化了會計管理職能。內(nèi)部控制制度在部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合和信息溝通,難以發(fā)揮其控制作用。(2)崗位設置和人力資源配置不盡合理。有些基層機構(gòu)未按照內(nèi)部控制制度的要求,在所增加業(yè)務品種的風險環(huán)節(jié)上合理配置會計人員,存在崗位空缺或崗位人員不合要求等問題。

(二)內(nèi)部控制文化尚未真正形成部分銀行管理人員,特別是基層機構(gòu)的工作人員,未充分認識到內(nèi)部控制和風險管理的深刻內(nèi)涵,對內(nèi)部控制的參與和重視不夠。沒有真正樹立科學發(fā)展觀和“內(nèi)控優(yōu)先、審慎經(jīng)營”理念,片面強調(diào)發(fā)展速度,盲目追求規(guī)模擴張,對內(nèi)部控制講起來重要、做起來次要、忙起來不要。仍然存在重發(fā)展、輕管理的問題,注意力主要集中在完成近期任務、追求業(yè)務指標、搶占市場份額、擴張業(yè)務規(guī)模等方面,要求會計為業(yè)務發(fā)展讓路或打制度擦邊球。有的管理者沒有意識到自己在內(nèi)部控制過程中應當承擔的職責,僅僅是把內(nèi)部控制當作上級對下屬的管理手段。對授權審批制度、崗位分離制度、重要環(huán)節(jié)控制制度、對賬制度、內(nèi)部審計制度等,沒有形成一個全面、系統(tǒng)的認識,個別機構(gòu)領導人特別是基層管理人員游離于內(nèi)部控制之外,形成了較大的風險隱患。

(三)防范風險能力差風險是指某一行動有多種可能的結(jié)果,而且事先估計到采取某種行動可能導致的結(jié)果以及每種結(jié)果出現(xiàn)的可能性,但行動的真正結(jié)果究竟如何不能事先知道。風險防范是有目的、有意識地通過計劃、組織、控制和檢察等活動來阻止防范風險損失的發(fā)生,削弱損失發(fā)生的影響程度,以獲取最大利益。主要指防范有危險的事件等,證券交易的風險防范通常可以從制度、檢察和自律管理等方面著手,以達到消除或減緩風險發(fā)生的目的。按照“審慎性原則”,內(nèi)部控制對風險的管理應以預防為主,現(xiàn)有的會計內(nèi)部控制建設著重強調(diào)了對業(yè)務環(huán)節(jié)的控制及事后監(jiān)督檢查控制,而忽視了對突發(fā)性事件或案件的預測預防。另外,風險預警手段落后,沒有運用現(xiàn)代科技技術開發(fā)出會計內(nèi)部控制軟件,對業(yè)務工作中存在的問題不能及時報警,起不到風險預防作用。

(四)信息的管理手段落后管理作為一門科學,需要一定的知識;作為一項工作,需要熟悉該項工作所要求的手段、方法和工具;作為一種行為,必須考慮它的合理性和可行性。然而,面對日益復雜的管理局面,這些知識、手段、方法和工具卻遠遠不能滿足廣大管理工作者的需要。特別是信息社會的發(fā)展,對管理提出了更高的要求,同時,教育工作本身又有它自身的特點,因此,當在具體的管理工作中考慮其合理性和可行性時,更顯得捉襟見肘。受管理層次重疊等多重因素的制約,全面、準確、快速地傳輸信息的目標無法實現(xiàn),信息收集、傳送、分析系統(tǒng)未建立或形式落后,信息的橫向交流沒有通暢的渠道,無法實現(xiàn)信息共享。

二、加強銀行會計內(nèi)部控制管理的策略

(一)完善會計管理體制統(tǒng)一會計管理體制。銀行統(tǒng)一會計管理體制是銀行按照經(jīng)營集約化和管理扁平化的客觀要求,以實現(xiàn)會計管理科學化、業(yè)務處理信息化、內(nèi)部控制建設規(guī)范化、結(jié)算服務個性化為目標,通過核算一體化和業(yè)務流程再造,統(tǒng)一核算管理制度,集中會計信息,優(yōu)化柜面服務,建立大會計管理模式,從而發(fā)揮會計的決策支持和風險防范作用。銀行統(tǒng)一會計管理體制,簡單地講,就是建立大會計營運和管理格局,它的產(chǎn)生不是偶然的,而是銀行內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境共同作用的結(jié)果。

(二)營造科學的風險監(jiān)測和風險預警機制會計風險預警機制,預警對象:銀行分支機構(gòu)的一線業(yè)務操作部門,包括營業(yè)部、支行、分理處、儲蓄所等;與銀行會計業(yè)務有關聯(lián)的其他職能部門,主要包括會計、支付結(jié)算、科技、清算、人事等部門。預警內(nèi)容:前臺業(yè)務操作部門頻繁出現(xiàn)的會計業(yè)務差錯;因業(yè)務操作制度或操作系統(tǒng)設計缺陷導致的潛在業(yè)務風險;因業(yè)務管理制度執(zhí)行不力形成的潛在內(nèi)部控制管理風險;具體業(yè)務操作環(huán)節(jié)處理的會計事項,雖沒有違規(guī),但卻無法滿足會計風險防控需要的隱性風險;已發(fā)生重大業(yè)務差錯并向稽核中心提交資料之前已由前臺業(yè)務部門自行更正處理,但差錯性質(zhì)嚴重、可能再發(fā)生類似失誤的業(yè)務操作風險。

(三)加強會計內(nèi)部控制活動分層次設計內(nèi)部控制制度,銀行在制度設計上要確立分層定位的思想,要對內(nèi)部的各層次、崗位進行合理有效分工,這是建立內(nèi)部控制制度的基礎。銀行的內(nèi)部控制體系要從決策層、管理層、操作層來分別設計。同時,要適當考慮操作層面制度設計的彈性,確保制度執(zhí)行的可操作性。

(四)建立全面的管理信息系統(tǒng)信息是管理的基礎,有效的信息系統(tǒng)對于內(nèi)部控制必不可少。確保財務與管理信息的可靠性本身就是內(nèi)部控制的目標之一。同時,充足的信息和有效的交流又為內(nèi)部控制體系中各個要素的正常運轉(zhuǎn)提供了必不可少的信息支持。要保證信息可靠、真實,就必須要正確進行財務會計的各種業(yè)務核算。同時,建立完整的會計業(yè)務檔案,確保各項原始記錄和各種原始資料的真實和完整,促進各項業(yè)務的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的整合,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的集中處理,真正做到全行一本賬。

作者:劉強 趙博文 單位:佳木斯大學經(jīng)濟管理學院

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