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一、ACS風險分析
與傳統核算方式相比,ACS在核算方式、賬務組織、業務管理、業務流程等方面都發生了較大的變化,其風險也將在一定程度上產生轉化、轉移和集中。風險控制目標由業務安全的單目標向業務安全、管理效率和數據效率的三重目標轉變;控制手段由人工軟性約束向系統硬性約束轉變;運行風險由分支機構分散向總行層面集中轉變,操作風險由單純人工操作失誤向人機協同失誤轉變。
(一)運行風險。運行風險是指系統運行過程中因網絡、硬件、數據或系統功能問題造成系統運行效率降低及至中斷運行。1.系統癱瘓。因網絡環境、硬件設置、數據、黑客攻擊、病毒蔓延等問題,造成ACS總行數據中心、業務處理中心、營業網點等節點通訊中斷或系統癱瘓,導致一定范圍乃至全國范圍內業務無法處理。2.系統瓶頸。由于“熱點賬戶”等原因,造成某項功能處理容量限制,形成系統處理瓶頸,導致系統處理效率降低。
(二)操作風險。操作風險是指由于業務操作人員操作失誤、人員協作效率低、人機協作不暢等原因,系統運行效率降低。1.協作失效。前臺人員或業務處理中心人員因操作失誤或制度理解差異,造成業務協作失效。2.高峰壓力。因集中辦理發行基金支取、財政性存款繳存等造成業務高峰,業務處理中心人員不能及時處理。3.環節延誤。ACS業務處理速度取決于所有環節中最長處理時間,若某一環節發生延誤,則造成業務處理速度降低及業務處理延時。
(三)管理風險。管理風險是指因制度滯后、溝通不暢、職責不清等管理問題,引起業務效率、系統效率和業務準確度降低。1.制度滯后。在系統上線之初或辦理創新業務,因規章制度與系統功能、業務操作、人員配備等不配套,業務操作和業務管理“無章可循、有章難循”。2.責任不清。業務發生差錯或延誤時,無法分清受理差錯、錄入差錯、參數差錯、系統差錯等原因,激勵約束機制和責任追究機制不完備。3.效率低下。因各層級機構之間管理職責不清、手段不足、溝通不暢等問題,致使流程繁復、耗時冗長,形成“管理真空”或“多重管理”。
(四)數據風險。數據風險是指數據挖掘、利用、披露管控不力,無法安全、合理、充分地利用數據。1.挖掘不足。數據挖掘手段不足,數據利用效率低,無法形成對管理決策層的信息支撐和決策支持。2.信息泄露。因數據利用的范圍、內容等控制不嚴,造成信息泄露或披露過度。
(五)道德風險。道德風險是指業務人員利用系統功能盜用資金或取得不正常利益,引起資金損失。1.虛假憑證。業務人員采用虛假憑證產生憑證影像,后續處理人員很難辯別真實性,從而達到盜用資金的目的。2.高危業務。轉匯、支付往賬業務等高危業務權限控制不力,則可能發生資金盜用風險。
二、ACS風險防范措施
(一)提升系統安全治理能力,防范系統運行風險。針對ACS運行風險集中化的特點,區分不同的節點,制定不同災備策略和業務連續性計劃,全面提升信息系統安全治理能力,確保信息網絡系統的可靠性和連續性,有效防范運行風險。一是按照連續性、完整性、不間斷性和可操作性原則,加快建設災備等級適度、數據零丟失、業務自動接管的同城災備和異地災備中心。二是以業務連續性計劃為載體,整合災備環境、后期保障、人員保障等相關資源,明確應急演練、報告決策、應急處置的流程,不斷提升應急處置的有效性、可操作性和及時性。三是不同層級節點運維部門應加強系統設備、網絡的日常監控,注重預警能力,提升系統運維水平,確保系統各環節點安全穩定運行。
(二)提升人員素質和協作效率,防范業務操作風險。一是針對前臺和后臺人員、操作與管理人員等不同層級、不同崗位人員要求,側重于制度理解、系統操作和業務協同等內容,提升協作效率,減少操作失誤。二是前臺人員可針對指定業務申請在線咨詢協同,系統自動推送至指定崗位人員,指定人員快速解答并協同完成后續業務處理,提升協同效率。三是在確保業務數據安全的前提下,對超出容量業務篩選非關鍵要素由外包公司負責錄入,減少業務高峰對系統的沖擊。
(三)提升業務管理效率和水平,切實防范管理風險。一是充分利用網絡化優勢啟用業務支持庫功能,收集整理制度理解、執行標準、創新業務等問題,通過更新制度解釋方式不斷優化制度,構建不斷更新、不斷修正、不斷循環的動態制度管理體系。二是運用信息化手段,以監督結果為基礎,記錄各環節的處理時間和處理結果,評估各環節處理速度和正確性,對各層級、各崗位人員進行考核,建立科學的激勵約束機制和責任追究機制。三是借鑒商業銀行經驗,采用系統對接方式,建立以ACS為核心的會計信息化系統,在系統內完成管理審批、參數設置等信息流轉和控制流程,縮短管理流程,提升管理效率。
(四)提升數據利用和管理能力,有效防范數據風險。一方面逐步實現系統間數據共享,通過建立數據源穩定、信息實時全面的數據庫,充分利用數據挖掘技術,快速響應相關單位及部門提出的數據分析要求,提高數據利用的時效性和可用性。另一方面功能上提供安全可靠的數據存儲和輸出方式,制度上明確數據共享和披露的范圍和流程,強化數據資源管控能力,確保數據信息安全。
(五)把握高危業務和重點環節,嚴防道德風險。加強特殊業務和高危業務的管理,強化業務類型的風險識別和風險分析,針對業務種類,加強環節審簽監控,把握業務授權憑證真實性監督等重點環節,提升業務監督的時效性和有效性,加強業務流程風險管理,消除安全隱患,嚴防資金盜用的道德風險。
作者:范玉民 單位:中國人民銀行昌都地區中心支行