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按資產類別制定《配置標準》。
制定事業資產配置標準,是一項非常重要的工作任務。沒有標準就不知道怎么配置資產,就不知道怎么安排預算。根據省財政廳的文件精神,省局結合本單位職能特點和機構編制人數,兼顧財力和效能制定了配備標準,為編制資產購置預算提供編制依據,從源頭上解決或減少不必要地超標準購置問題。
將資產存量與資產配置標準應用到預算編制中。
各單位財務室將統計匯總后的資產存量、資產配置標準與資產使用部門申報的資產預算進行對照,結合財力,提出下年度資產配置計劃,在年初預算中預留設備購置專項資金,執行中嚴格按照政府采購“管辦分離”原則,對資產采購實行“代購制”,使用部門只見實物不見資金,有效解決了采購超預算、配置超標準問題。對現有資產存量已達到資產配置標準的單位,下年度不再安排資產購置預算,初步形成了“按存量安排預算、按標準配置資產、按預算購置資產”的資產管理新模式,既節約了經費投入,又提高了資產使用效益。通過采取以上措施,省局的資產管理工作取得很大進步,基本做到了存量清晰,增量有據可依。并且在開展年度預算編制工作時,財務人員在項目資金的資產增量安排上也基本能做到心中有數。當然在實際執行的過程中,仍然存在以下三方面的問題。
1資產存量管理工作的及時性和有效性有待加強。我們雖然建立了存量資產數據庫,將單位全部資產納入固定資產動態系統數據庫中,但由于資產項目種類繁多,使用人員更換頻繁,各單位資產管理人員并非專職專崗等原因,雖然按賬目填報了資產明細,但資產的登記信息滯后于財務核算工作,資產登記狀態不能實時反映單位的實際資產狀況;大量的不使用、不需用、待報廢資產長期掛在固定資產賬上。這些資產長時間得不到處理,一方面導致資產盤虧流失、損失嚴重,另一方面影響增量預算的安排。
2資產在使用部門間的調劑缺少統一規劃。從資產清查中發現,有的部門人均一臺電腦,但因為人員流動后產生電腦閑置;有的部門臨時增加人員,由于預算不足而缺少工作用機;有的部門設備缺乏保養,多年閑置。由于行政事業單位資產通常被認為是部門所有,有的部門寧愿資產長期閑置也不愿意跨部門轉移,加之資產余缺調劑機制尚未建立等,難以實現資源的合理布局和優化組合。
3資產配置標準需要與時俱進地進行更新修訂。尤其是一些專業設備缺乏行之有效的參考標準。為了更好地推進資產管理與預算管理有機結合,充分發揮固定資產的使用效益,在今后工作中可以考慮加強以下措施。
(1)抓隊伍建設,設專人對固定資產工作進行跟進管理。扎實專業知識,牢固樹立服務意識,提高服務能力,根據人員變動情況,督促相關部門對資產的存續使用狀況進行更新登記,資產管理人員據此對固定資產信息數據庫及時地進行動態維護,確保信息庫的資料與實際情況相符。
(2)建立事業資源整合與共享、共用制度。根據動態資產數據庫反映的信息,打破部門框框,對有關資產可以調劑使用。建設節約型社會必須推進事業單位的資源整合工作,這是事業資產管理的主要目標之一。一方面,加強事業資源整合與共享共用工作可以減少重復投資,提高財政資金使用效益,另一方面又可以提高資產的使用效率,防止資產的閑置浪費。
(3)強化資產管理與預算管理、財務管理的緊密結合資金管理是價值形態的管理,資產管理是實物形態的管理。事業資產主要是由財政性資金投入形成的,財政資金的分配、部門預算的審核,離不開對事業單位存量國有資產的監控;事業單位實物資產的新增需求,也離不開財政資金的支持。更重要的是,通過新的增量來調控和盤活存量,是資產管理最有效手段之一。因此,資產管理必須與預算管理、財務管理相結合,這是深化財政體制改革和健全財政職能的必然要求,也是提高預算編制科學性的重要基礎性工作。要逐步完善資產配置標準,細化資產購置預算。通過嚴格的資產購置審核程序,杜絕超編制、超標準配置現象,實現資產公平合理配置。只有加強財務管理,實現資產管理與預算管理的有機結合,才能充發發揮事業單位資產的最大效益,促進國家事業的有序發展。
作者:鄒瓊單位:廣東省海洋與漁業局