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摘要:隨著我國醫院的相關管理制度不斷出臺,我國醫院的內部環境發生了巨大改變,醫院的管理要求也逐漸提高。本文通過對新制度下醫院固定資產管理存在的問題進行分析,提出了與固定資產管理相關的建議,幫助醫院不斷完善自身的管理模式,提升其在市場上的競爭力。
關鍵詞:醫院;固定資產管理;問題
隨著我國經濟的發展以及國家相關的醫院財務、固定資產管理的政策相繼出臺,我國醫院固定資產管理的要求更嚴格了,這對醫院的內部環境產生了巨大的影響。固定資產的管理讓我國醫院的經營活動變得更加合理、科學,并且在很大程度上降低了醫院的運營成本,降低了百姓看病治療的費用,提高醫院的服務水平和百姓的信任度,從而更好地實現了價值最大化。但是在新制度的環境下,我國醫院在固定資產的管理上仍然存在諸多的問題,如固定資產管理制度不健全、固定資產的核算不科學不合理等,因此需要醫院不斷加強固定資產的管理,調整醫院發展的模式,不斷提高其競爭力,促進醫院的可持續發展。
一、新制度下醫院固定資產管理的特點和要求
隨著我國經濟的持續發展,醫療體制也在不斷改革和完善,為人們提供了更加全面的服務。在新制度下,醫院固定資產管理逐漸形成新的特點和要求,主要有以下三個方面。
1.固定資產規模擴大,管理更復雜
隨著新的技術的不斷發展和應用,我國的醫療水平得到了極大的提升,加上醫院不斷加強信息化建設,使用智能化平臺和系統為人們提供了更加方便的功能,比如通過互聯網來實現疾病檢查和診斷,大大提升了工作效率,并且醫療設備也在逐漸更新和升級。而醫院固定資產在不斷擴大的過程中,舊制度的缺點就逐漸顯現出來,它難以適應當前固定資產結構和規模的變化,使得資產管理任務更加艱巨,所以醫院要在原有制度的基礎上不斷創新,找到更有效的方法逐步提升固定資產的利用效率。
2.固定資產使用管理與維護管理脫節
醫院的工作一般為輪班制,并且醫療設備也是由一個或多個科室的眾多醫護人員共同使用,對設備的管理一般采用交接班的方式,主要的維護工作由與醫護人員無關的管理部門負責,所以其無法及時得到設備出現的故障信息,并采取有效的措施進行解決,在一定程度上影響了設備的使用效率。此外,實施固定資產管理的人員由于缺乏專業的管理知識和能力,在工作中無法做到有效的管理,進一步阻礙了醫院的管理工作。
3.固定資產相對較分散
雖然醫院還是保留相對穩定的科室劃分,但是在向社會提供醫療服務時,由于不同的業務科室所使用的醫療設備等固定資產種類不同,醫院的固定資產相對較為分散,在很大程度上加大了資產管理的難度,最終使工作效率降低。
二、新制度下醫院固定資產管理存在的問題分析
1.醫院缺乏完善的固定資產管理制度
因為目前我國醫院還沒有相對較為完善的固定資產的管理制度,使醫院在對固定資產的管理、清點、保存以及報廢處置等方面無法進行規范與統一,進而導致醫院對固定資產的管理不重視、不合理的現象出現。并且目前醫院對固定資產的管理還是分為多個部門進行管理,其中財務部門負責管理賬務信息,總務部負責對一般辦公設備進行管理,而醫療的專用設備往往是由設備科負責管理,負責管理固定資產的部門多且繁雜,沒有設立專門管理固定資產的部門,導致固定資產的管理職責不清,監管不到位。
2.對固定資產的使用不合理
由于我國醫院對固定資產的管理沒有相關的規范與統一管理,還存在很多醫院依然使用傳統的方式對固定資產進行管理,沒有制定科學、合理、執行力強的固定資產管理制度與管理軟件,同時也缺少相應的考核和監督機制,導致醫院在對固定資產的使用過程中存在很多問題,如盲目的采購、使用或者隨意報廢處置,對固定資產的數量不清楚,對固定資產的清點不到位,缺乏對大型設備使用效益的分析評估等。這讓醫院固定資產出現了很大的浪費。
3.缺乏有效的激勵機制對固定資產進行管理
近年來,很多醫院對固定資產的管理都缺乏相應的激勵機制,導致固定資產管理人員做事不主動,工作效率低,且不重視提升自己的專業技能,所以無法有效對醫療設備進行維護和保養,最終導致固定資產損壞以及浪費的現象不斷發生。
4.重購置輕管理
盡管我國整體上的固定資產管理水平在不斷提高,在實施固定資產購置時,醫院也逐漸意識到完善制度管理的重要性。但是由于各方面的限制,醫院在固定資產管理上缺乏正確的管理理念,許多醫院依舊停留在傳統管理觀念上,在資產購置時依舊重購置輕管理。加上管理人員缺乏對資產進行持久的跟蹤管理,沒有及時了解資產的使用和配置情況,對固定資產的數量及管理方法等沒有加以重視,并忽視資產的經濟效益和使用成本等關鍵要素,使得大量固定資產閑置,大大降低了資產利用率。此外,在管理的過程中,相關的工作人員對資產日常管理相關信息沒有進行全面的記錄,管理人員沒有及時掌握設備故障或者閑置的情況,增加不必要的維修成本和重復購置成本,造成了資源的浪費。
三、新制度下醫院固定資產管理的改進策略
1.建立并完善固定資產管理制度
醫院對固定資產管理制度的建立和完善需要結合國家相應的政策制度,并結合醫院的實際狀況進行制定,保證固定資產的管理落到實處,責任明確。首先,醫院的高層領導應該以實際行動帶動醫院員工提高固定資產管理的意識,積極建立并完善固定資產的管理制度。其次,醫院高層領導需要帶頭遵守并執行固定資產的管理制度,同時加強對固定資產管理的監督與控制。最后,要在醫院的各個科室各個部門進行固定資產管理的宣傳,各部門各科室要加強交流溝通,耐心聽取醫院員工的相關意見或建議,結合員工的意見進行改進,使其不斷完善。
2.將固定資產管理納入員工的考核范圍
醫院要想加強對固定資產的管理工作,還需要建立相關的考核機制,將固定資產管理的責任進行細分,做到真正的權責分明,從而不斷提高固定資產的使用效率。所以醫院要對固定資產的使用情況進行分析和評估,然后將固定資產的管理納入員工的考核范圍,以此充分調動員工的參與性與積極性,并且還要對固定資產的報廢處置、借用、出租以及投資等相關活動進行嚴格的審核,規范員工的工作,不斷提高員工的工作效率。
3.加強對固定資產管理的監督力度
在新制度環境下,許多醫院的制度存在缺陷與漏洞,很多管理者可能會利用制度的缺陷,利用自己的權力私自占有固定資產,導致醫院在固定資產的管理過程中存在一定的難題。所以,醫院要充分認識固定資產管理的重要性,積極學習其他行業或者其他醫院的管理制度,并有效結合醫院自身的發展情況進行改進,不斷加強醫院資產的定期盤點與核查,在醫院設立專門的監督隊伍,對醫院固定資產的相關管理活動進行監督與約束,提高醫院固定資產管理的執行力,避免一些思想不正的管理人員出現違法的行為,從而有利于醫院在競爭環境下持續經營。
4.做好資產購置可行性研究
在進行固定資產的購置時,醫院要根據自身的需求制定合理的購置方案并進行可行性分析,從而保證資產購置的科學性。并且在購置資產的過程中要充分考慮相關管理人員的技術、場地配置等情況,立足醫院的經濟效益和長遠發展目標,對固定資產購置實施合理的預算管理,控制購置成本,同時避免隨意購置固定資產的情況,做到資源利用效率的最大化。
5.利用信息化手段提升固定資產管理效率
隨著醫院規模的逐漸擴大,固定資產種類和數量都會隨之增加,要想做好固定資產管理就必須借助信息化手段進行精細化管理,才能有效保障固定資產管理的準確性和完整性。因此醫院要充分利用財務部門、維修部門等部門的管理軟件進行資產數據信息的收集和整理,突破傳統管理方式,不斷實現管理動態化、全面化、精確化,對固定資產進行全程跟蹤管理,運用網絡化手段將各個科室的資產進行有機統一,拓寬各部門之間的信息通道,實現資產管理信息的雙向傳遞。讓人力物力在很大程度上得到節約,進一步提升固定資產管理的效率。綜上所述,固定資產的管理對醫院的可持續經營起著決定性作用,在當前新的醫療制度下,醫院要想實現管理效率的提升和經濟效益的更大增長,就需要建立并完善固定資產的管理制度,將固定資產的管理納入員工的考核范圍,提升員工積極性,加強對固定資產管理的監督力度,規范員工管理行為,做好固定資產購置可行性方案,利用信息化手段提升固定資產管理效率,才能促進醫院管理水平的全面提升,保證醫院持續健康發展。
參考文獻
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作者:吳雪梅 單位:北京市海淀醫院醫學裝備科