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1.強化領導，增強全員檔案意識。

檔案管理是醫院管理的重要組成部分，各級醫院要切實加強對檔案工作的領導，把檔案工作與醫院業務建設同步規劃、同步發展。要大力宣傳《檔案法》和國家有關檔案法規及組織專兼職檔案人員學習、落實醫藥衛生檔案工作的有關規定、辦法和標準規范等，使醫院領導、干部職工都充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，更好地理解和支持檔案管理工作，從而為檔案信息化工作的開展打造良好的外部環境。

2.理順關系，建立規范的管理機制。

建立科學的檔案管理機制，健全檔案管理制度，是促進檔案工作規范管理的關鍵。醫院要結合本單位檔案工作實際，切實實現對檔案管理的集中領導，統一制度、分級管理，對各科室的各類檔案材料進行集中統一管理，統一考核，實現檔案管理與醫療業務同步考核評價，同步發展。加強對檔案工作的標準化建設積極參與檔案行政管理部門舉行的諸如檔案工作測評、檔案安全、檔案法律法規執行情況等考核考評工作。

3.加大投入，實現管理技術的現代化。

醫院要加快檔案信息化的建設，就要加大在檔案管理的設施設備上給予相應的經濟投入。配置與檔案管理現代化相適應的技術設備，配備適合醫療行業特點的專門的檔案管理軟件，滿足醫院文檔一體化管理、業務流程管理和信息資源開發利用的需要。實現醫院內部網、衛生系統網、檔案系統網之間的檔案信息存儲、交換的順利進行。

4.開發利用，實現檔案信息資源共享。

檔案信息化建設的前提在于實現檔案的數字化與信息傳輸的網絡化。為此，檔案部門一方面要與醫院辦公自動化同步進行，實現文檔一體化管理，強化對電子文件的歸檔管理，將醫院的各門類檔案進行數字化，建立有特色的醫院檔案數據庫系統，運用現代信息技術對檔案信息進行開發，提供更多的醫院管理、醫患服務等方面的信息加工產品。另一方面要拓展醫院檔案的服務功能，實行檔案信息的網上、電子郵件服務、聯機公共目錄查詢和光盤遠程檢索服務等。提高檔案服務質量，開展檔案信息咨詢服務，為用戶進行定向、定題的交互式信息咨詢服務。實現醫院檔案信息資源的共享。

5.培養人才，加強檔案人員隊伍建設。

加強檔案人員隊伍建設，是實現醫院檔案信息化建設的關鍵所在。信息技術、網絡技術在檔案領域的應用，對檔案管理人員提出了更高的要求。因此，醫院一方面要將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，通過專業培訓、繼續教育、進修學習等提高檔案人員的業務水平和信息技術知識；另一方面在選用檔案人員時，要把計算機應用軟件開發、通信工程技術等方面的專業人員引入檔案部門，并要用好的待遇留人，用好的政策激勵人，提升檔案人員干好工作的積極性。使檔案人員成為不但具有檔案專業知識，更要掌握現代信息化技術的復合型人才。

作者：李晶茹單位：四平市口腔醫院