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華中科技大學信息工程系在歷時幾年摸索積累之后,結合信息系實際需求,開發(fā)了自己的學生管理平臺,如下圖3-1所示。
(一)信息化平臺提高了教育管理水平信息化平臺的實施能夠為學生的思想工作提供載體。利用彩信中的信息快訊、短信中的短信群發(fā)以及其他形式來舉辦一些教育專欄的活動,讓學生都能夠掌握好黨的基礎理論,對黨的認識更加深刻。互聯(lián)網信息平臺能夠為教育帶來更好的發(fā)展,使得教育的效果也越來越好,對學生思想教育工作的力度也逐漸增大,得到了廣大師生的一致好評。互聯(lián)網信息平臺能夠讓學生進行思想動態(tài)滾動式的調查,能夠及時地掌握學生的思想動態(tài)并進行逐個教育和指導。這樣使得高校教育管理工作的效率大大提高。
(二)托信息化平臺,有效地實施了對學生的科學評價學生工作的評價體現了工作的導向性、示范性,以及教育理念的落實情況。操作時要以學生的綜合測評為主,提高學生綜合測評的質量,改善其測評系統(tǒng),進而能夠全方位地對學生信息動態(tài)進行收集和分析,學生網絡測評工作的開展將有利于學校提高對學生管理工作的效率,同時也有利于學生健康、全面地發(fā)展。
(三)依托信息化平臺,有效地整合了系(部)內資源,提高了工作效率目前高校內為了擴大建設信息化的規(guī)模,都開始完善本校的硬件設備和技術強度,加大學校網絡覆蓋率,擴展互聯(lián)網信息平臺的功能。校園網絡已經覆蓋學生公寓、教師等場所,使學生能在校園內的各場所都可以享受輕松上網,有利于思想政治教育更加方便地開展。
二、高校學生管理信息化建設中存在的問題
(一)觀念、認識不到位目前仍有大多數的高校工作人員不是很了解學生管理工作信息化的主要內容,對其信息化工作理解的偏差將導致學生管理信息化工作與自動化辦公相混淆,只是簡單地將學生管理信息化工作理解成為以上網進行信息收集等,這樣直接影響了學生管理工作信息化建設的進程,不利于其快速發(fā)展。學生管理各部門的決策者對信息化建設的認識不一致,重視程度不同,造成各部門的信息化建設水平也參差不同,出現資源浪費、信息失調等現象,進而影響整個學生管理信息化建設的實施。
(二)學生管理信息化的管理人員專業(yè)素質不高學生管理信息化建設中,參與的管理人員的專業(yè)素質不高,這也是重要的不利因素。實施學生管理信息化,不僅需要學生管理者具備較高的學生管理能力,還應具備熟練掌握各種信息技術的能力。不過當前仍有部分學生管理工作人員還是主要以傳統(tǒng)管理模式進行管理,并沒有真正地將其管理工作與信息技術相融合,加上計算機技術專業(yè)人才雖然較多,但是既懂計算機技術又了解學生管理知識的人才卻少之又少,這非常不利于高校學生管理建設信息化的發(fā)展。
(三)學生管理信息化實施不規(guī)范在高校學生管理信息化工作開展的過程中,有很大一部分的工作都不是非常規(guī)范的。首先信息化建設學生管理系統(tǒng)雖然有著比較明確的規(guī)則和制度,但是卻沒有得到有效的實施,管理層次比較混亂;另外,各個層次內的信息規(guī)劃工作都只是依據自身工作目標為主,不能有效統(tǒng)一,使得信息資源雖然較多,但是卻不能得到共享。
(四)安全問題凸顯當前在學生管理信息化建設道路上已經加入了計算機技術和互聯(lián)網技術的應用,不過這些技術都是以網絡技術為構造基礎,只能在連接Internet的前提下進行工作。另外,正是因為Internet連接進行共享,只有TCP/IP協(xié)議卻沒有相關安全機制對學生管理工作進行保護,這樣一來使得系統(tǒng)在運行時伴隨著較大的風險內容,系統(tǒng)網站收到攻擊和侵略的可能性較大,即危險指數較高。
三、高校學生管理信息化建設的策略
(一)轉變觀念,提高思想認識只有對學生管理工作有著較高的重視度才能將其自身的緊迫感轉化成一種觀念以提高工作效率,完善學生管理信息化建設內容,讓互聯(lián)網技術更加有利于學生管理系統(tǒng)的發(fā)展。
(二)組建高素質的復合型人才隊伍建設學生管理系統(tǒng)的信息化道路中的關鍵內容就是提高管理員的素質。使用互聯(lián)網技術進行學生管理工作,就要求工作人員必須掌握好信息互聯(lián)網技術和學生管理知識。兩個條件必須同時具備,管理知識和信息化建設的知識缺一不可。這就使得高校對學生管理方面的人才必須加大培養(yǎng)力度。
(三)完善學生管理信息化的各項規(guī)章制度建設高校學生管理信息化道路必須要有先進的制度作為依據,讓整個建設過程有章可依,每個層次上的工作人員和領導也要明確自己的地位和使命,要對信息化建設的主要目的和實施過程了解透徹。同時,學生管理互聯(lián)網工作能夠使得整個管理層次的評價體系得以完善,讓工作人員有一定的參照標準,進而不斷糾正自己的錯誤。
(四)構建完善的網絡安全體系網絡安全體系的安全保障需要通過安全的軟件系統(tǒng)、網絡監(jiān)控、防火墻、信息審計、通信加密、安全掃描、災難恢復等多個安全組件共同完成。每一組件都是缺一不可的,缺少任何一個都不能保證網絡系統(tǒng)的安全性。
四、小結
管理信息化的建設工作這一系統(tǒng)工程是非常復雜繁瑣的,并且在各高校學生管理教育工作中也越來越重視計算機網絡以及自動化的應用。高校只有努力完善相關制度,開發(fā)適用、先進的學生管理信息系統(tǒng),認真開展管理信息化建設,不斷提高人員的信息化管理素質,才能使學生管理工作發(fā)展達到良好的效果,發(fā)展更加迅速,從而能夠做到與時俱進,適應社會發(fā)展。
作者:金鑫單位:華中師范大學城市與環(huán)境科學學院