供電企業(yè)檔案管理探討范文
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創(chuàng)新意識不強(qiáng)。在供電企業(yè)的發(fā)展過程中很多供電企業(yè)往往認(rèn)為檔案工作是一項(xiàng)無關(guān)緊要的工作，這樣的一種意識容易導(dǎo)致電力企業(yè)對檔案管理的投入相對較少，導(dǎo)致了檔案管理過程中的設(shè)施不夠齊全，檔案管理的保管條件、保管手段都相對滯后，時(shí)間長了就會造成管理者害怕承擔(dān)改革的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就會安于現(xiàn)狀缺乏創(chuàng)新意識和自強(qiáng)意識。檔案管理過程中的創(chuàng)新意識不夠。當(dāng)前的電力企業(yè)在其他工作領(lǐng)域中往往為了追求更高的經(jīng)濟(jì)效益，創(chuàng)新的意識較強(qiáng)，但是對于檔案管理這種后勤工作來說，檔案管理部門在長期工作過程中所形成的這種定勢思維也使得檔案管理的創(chuàng)新意識沒有能夠得到進(jìn)一步的提升，眾多的檔案管理者是墨守成規(guī)的干著始終如一的檔案管理工作。對于檔案管理工作而言其應(yīng)該是具有較高的信息化程度，這種信息化程度應(yīng)該納入到企業(yè)的信息化管理過程中，特別是檔案管理的信息化程度，應(yīng)該更多的得到重視，在電力企業(yè)墨守成規(guī)的工作過程中，阻礙了檔案信息化的完善。
二、電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新路徑
1.供電企業(yè)思想觀念要?jiǎng)?chuàng)新。創(chuàng)新就是要打破許多舊的思想障礙和條條框框。在當(dāng)今社會，檔案事業(yè)發(fā)展的諸多問題，沒有現(xiàn)成的答案，也沒有經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，唯有解放思想，更新觀念，大膽試，大膽闖，才能在探索中前進(jìn)，創(chuàng)新中發(fā)展。隨著社會信息化進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)檔案信息化建設(shè)也全面鋪開。搞信息化數(shù)字檔案建設(shè)，設(shè)備是基礎(chǔ)，而人是決定因素。因此，培養(yǎng)和造就一批檔案信息化建設(shè)的人才，建立一支能夠掌握信息技術(shù)、精通信息管理、結(jié)構(gòu)合理、工作高效、適應(yīng)信息化建設(shè)和管理需要的企業(yè)檔案信息工作隊(duì)伍成了重中之重。不但要提高檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)知識，還要增強(qiáng)他們的法律和安全意識，才能使檔案工作者在檔案資料數(shù)字化的今天立于不敗之地。
2.創(chuàng)新對客戶的服務(wù)方式。開拓創(chuàng)新做好檔案服務(wù)工作主動、超前服務(wù)，形成檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案管理工作理念。檔案工作只有日日思變、天天求新，才能以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得利用者的滿意。建立完善的客戶管理機(jī)制，在對客戶資料產(chǎn)生電子文件的源頭就行使檔案的監(jiān)督指導(dǎo)職能。
3.注重提高檔案利用效率。切實(shí)把提高檔案利用作為檔案管理的最終落腳點(diǎn)，走出檔案為收集而收集的誤區(qū)，提高檔案利用水平，真正發(fā)揮企業(yè)檔案服務(wù)企業(yè)中心工作的意義和價(jià)值。一是要拓展利用途徑。充分利用協(xié)同辦公系統(tǒng)，使之成為廣大員工檔案利用的窗口。進(jìn)一步編制適用的檢索工具，編制各類索引目錄，方便大家查詢利用；二是優(yōu)化利用服務(wù)。檔案人員要熱情主動，耐心細(xì)致地提供檔案利用服務(wù)。認(rèn)真建立檔案利用登記和利用效果登記；三是提升利用層次。進(jìn)一步大力開展檔案編研工作，充分挖掘檔案的潛在價(jià)值。積極宣傳和鼓勵(lì)各專業(yè)部門、檔案人員利用現(xiàn)有檔案進(jìn)行編研工作，對現(xiàn)有的檔案資料進(jìn)行研究、分析和深加工，形成編研成果，指導(dǎo)和促進(jìn)工作實(shí)踐，提升檔案管理的內(nèi)涵。
4.創(chuàng)新電力企業(yè)檔案服務(wù)模式。電力企業(yè)檔案服務(wù)模式的建立從一定程度上要求在電力企業(yè)檔案服務(wù)模式上面要不斷強(qiáng)化信息化建設(shè)的力度，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的普及和發(fā)展，已經(jīng)成為各行各業(yè)人們獲取知識和信息的重要來源。電力企業(yè)檔案服務(wù)模式的創(chuàng)新也應(yīng)該緊跟信息化建設(shè)的腳步，不斷的完善和創(chuàng)新當(dāng)前電力企業(yè)信息化檔案建設(shè)工作。使電力企業(yè)的檔案信息能夠通過網(wǎng)絡(luò)這樣一個(gè)重要的資源來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢和信息的共享。對于電力企業(yè)而言，信息化建設(shè)的進(jìn)程已經(jīng)比較完善，但是對于電力企業(yè)的信息化服務(wù)模式建設(shè)，還處于起步的階段，在這個(gè)階段中就需要電力企業(yè)不斷的加大對電力企業(yè)檔案服務(wù)模式的探索。
三、結(jié)語
總之，電力行業(yè)是一個(gè)資金、技術(shù)密集型的行業(yè)，隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，供電企業(yè)在檔案管理中取得了一些成績，但是由于歷史、人為、技術(shù)以及管理方面存在的原因，使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理和今后電力發(fā)展的需要還存在著很大的差距和不足。而作為一名檔案管理工作人員則應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)知識，熟練掌握資料歸檔的技能，嚴(yán)把科技檔案質(zhì)量關(guān)，使科技檔案保證客觀性、真實(shí)性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性。面對當(dāng)今信息千變?nèi)f化、競爭激烈的時(shí)代，我們必須認(rèn)清形勢，抓住機(jī)遇，牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀，發(fā)揮科技檔案管理在企業(yè)創(chuàng)建“國內(nèi)領(lǐng)先、國際先進(jìn)”工作中所起的重要作用。
作者：張怡單位：國網(wǎng)河南省電力公司新鄉(xiāng)供電公司
