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在整個社會不斷發展的過程中，對圖書和情報進行一體化的管理已經變成單獨、新型的一門科學，在將相關技術不斷發展的同時，圖書情報一體化理論的基礎在不斷更新，可是圖書和情報一體化的技術基礎特征基本相同，其中主要有自動控制的技術、微電子的技術、電力的電子技術、一體化的系統以及計算機的技術等，把這些技術相融合起來，將功能特定的價值實現。對圖書和情報進行一體化的管理主要將圖書、情報和檔案三者之間建立起有機的聯系，用相關的網絡技術將圖書和情報的一體化實現，滿足人們日常的需求。

1圖書和情報一體化管理的意義

1．1為領導提供決策依據組織里面累積檔案的材料非常重要，可是社會在不斷的發展，組織里面檔案的性質材料多少會出現過時的現象。圖書情報的發散性和及時性就可以將檔案這一缺點很好的彌補，從多個方面和多個角度將信息仔細收集且歸類好，給組織領導的決策層提供非常豐富的科學依據。

1．2促進圖書、情報和檔案三者管理的現代化在三者管理和存儲過程中，檔案館的管理無論在手段上面還是在其方式上面都是非常落后，在社會信息高速變化的今天，要在對檔案的管理中將圖書和檔案管理的先進方法和技術引進去，采取一體化管理的方式可以促進三者在發展和管理的時候優勢互補。

1．3減少一些不必要的浪費和重復一旦對檔案、情報和圖書實行一體化的管理模式，可以將人力、財力和物力利用的效果和效率大大提高，將一些不必要的浪費和重復減少。因為這三者信息在傳遞和提供的時候一定要遵從信息的衰減規律。對其進行收集、儲存和分類浪費大量的時間與人力，并且還將三者信息的衰減速度加快。對三者采取一體化的管理，可以將信息浪費和擱置的現象很大程度上面得到改善，將各種信息和文獻生命周期提高，最終形成互相激活和互相滲透的良性循環模式。

2圖書和情報一體化的管理策略

2．1建設圖書和情報的管理組織和機構給圖書和情報管理建立更好情報、圖書和檔案的管理一體化機構，對原來三者的優點進行很好的保留，將相應的資源體系建立好，有效管理相關圖書和情報。處理之前圖書和情報管理的開放式管理，最終形成信息的資源庫，對資源進行很好的整合，并且對圖書和情報進行管理的時候要對其制定相應管理的機制，很大程度上面將用戶可以有效使用信息的資源需求滿足。與此同時，可以將圖書之間溝通的程度增加，利用各種技術的力量，有效管理新圖書的相關信息，將三者之間的信息溝通進行有效的增加，最終對圖書和情報實行一體化的管理。

2．2圖書信息的網絡結構隨著現代信息和技術的迅速發展，運用計算機的信息技術將之前網絡的信息技術進行有效的整合，同時對圖書的檔案和情報也進行了很好的整個。運用計算機的技術對于圖書和情報實施一體化的管理，提高人們利用圖書和信息的利用率。信息的整合網絡主要有：用戶的服務終端、信息的資源庫、服務器的終端等。在查找圖書信息的時候，相關用戶將自己想要找的東西輸進去，就可以很快找到自己想要的信息。

2．3提高圖書管理人員的素質隨著社會的不斷發展，管理圖書的工作需要進行不斷創新，要求相關圖書的管理人員將其自身素質提高，有效運用計算機的管理技術能夠將圖書的管理工作更好地開展。并且對圖書和情報的管理機構進行管理的時候要實施一體化的管理，將相應管理的技術充分利用起來，按照市場需求的真實體系，根據每一個部門特征將圖書的管理工作提高，對圖書的管理人員加強培訓的力度，對人們需求最大程度上滿足。

3結束語

建立好一體化的管理中心，將檔案、情報和圖書的一體化管理實現是現代社會發展必然的需求，同時也是共享信息資源有效的途徑。具備信息交流的理論、知識的管理理論、信息的傳播理論以及現代的服務學理論等基礎的理論支撐。對圖書、情報和檔案進行一體化的研究會更加規范且有秩序，對其進行一體化的管理是將信息資源的開發進行很好利用和發展必然的趨勢。

作者：云剛 單位：呼和浩特圖書館